O eGestor é um software de gestão empresarial fácil e rápido para a sua empresa. Nele você pode fazer o controle do fluxo de caixa, cadastrar vendas e compras, emitir relatórios e notas fiscais eletrônicas, dentre outras funções. Neste post vamos falar sobre cada função específica do eGestor e mostrar o passo a passo de como utilizar cada uma delas. Fique com a gente.
Como fazer um cadastro de vendas no eGestor
O cadastro de vendas é uma função importantíssima do eGestor. Fazendo isso, você sabe exatamente todas as vendas de produtos ou serviços que a sua empresa realizou. Qual o valor de cada venda, sabe para qual cliente e se ela foi feita a vista ou parcelada. Para cadastrar uma venda é bem simples. Basta ir até o menu vendas após fazer login no sistema e em seguida escolher a opção “nova”. Após abrir esta opção, basta informar para qual cliente que você está efetuando a venda. E então preencher o(os) produto(s) que estão sendo vendidos.
O próximo passo é informar a forma de pagamento. Na aba financeiro é possível ter um controle mais preciso da forma como o valor da venda que foi ou será recebido
Confira o vídeo:
Como fazer um cancelamento de venda no eGestor?
O mundo dos negócios é imprevisível. Quanto tudo parece próximo de ser concluído, algum imprevisto pode acontecer e assim cancelar alguma venda que estava bem encaminhada. Usando o eGestor você pode fazer este cancelamento. Assim, você evita confundir as vendas que já estão concluídas com as que foram canceladas. Para fazer isto na prática, basta ir ao menu “Vendas” e em seguida ir até a aba “Cadastrar”, e em seguida descer até a linha “Financeiro”.
Feito isto, se alguma linha do Financeiro estiver com um cadeado no lado direito, isto significa que aquela venda está como já recebida. Para alterar a situação desta venda é preciso clicar no cadeado e mover para a lixeira. Após este processo, pressione salvar e marque esta venda na “Listagem de vendas” e clique em lixeira, acima desta listagem. Então, a sua venda estará cancelada!
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Como cadastrar um certificado digital A1 no eGestor?
Você pode fazer o cadastro de um certificado digita A1 em sua conta no eGestor. Para fazer isso basta ir ao menu “NFE”. Neste menu, selecione a aba “configurações”. Ao final desta tela você verá uma outra aba, de certificados digitais. Para gerar outro certificado é só clicar em “novo certificado”, escolher o arquivo em seu computador, inserir a senha e salvar. Pronto, você terá cadastrado um novo certificado A1!
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Como alterar o seu plano de contas no eGestor?
Plano de contas é o fluxo financeiro gerado a partir de todas as contas cadastradas no menu “Financeiro” Para alterar o seu plano de contas no eGestor, inserindo ou excluindo categorias, é bem simples: Você deve ir até o menu “Configurações” e então acessar a aba “Plano de contas”. Lá você iŕa definir os possíveis planos de contas para as suas receitas e despesas conforme a necessidade de controle. Você pode alterar um plano, clicando sobre ele e então colocando a nomenclatura desejada.
Nas setas a esquerda do nome, você pode movimentar o plano de contas. Se você clicar no íten lixeira, poderá excluir os planos que deseja.
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Como fazer o controle financeiro no eGestor?
Realizar o controle financeiro de sua empresa frequentemente é uma ótima forma de saber como está a saúde financeira do negócio. O eGestor é um software de gestão fácil e rápido, que permite fazer este controle com precisão. Basta acessar o menu “Financeiro”. Nele, são exibidas primeiramente as contas a serem pagas e a serem recebidas no mês atual. Acima desta listagem, é possível navegar entre recebimentos e pagamentos. Nas setas disponíveis você pode acessar as informações de diferentes meses no canto superior direito da lista de compras. Acima desta opção, é exibido o valor atual do saldo financeiro de sua empresa. Valor este que é obtido a partir do resultado de todas as contas pagas e recebidas que foram cadastradas no sistema eGestor.
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Como realizar o financeiro da venda no eGestor?
Após cadastrar a venda no eGestor e definir a forma de pagamento são emitidos lançamentos no menu “Financeiro”. Dentro deste menu, na aba “Recebimentos”, é possível marcar a conta que estava como “A receber”, após já ter recebido este valor, isto é, concluir a venda. Basta marcar a data de recebimento do valor!
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Como configurar os dados da sua empresa no eGestor
Para emitir notas fiscais eletrônicas você precisa configurar os dados da sua empresa no eGestor. Basta acessar o menu “NFE” e então selecionar a aba “configurações”. Nesta aba, ao lado esquerdo na opção “Dados da empresa”, você deve editar os dados e então preencher todas as informações referentes a sua empresa que forem solicitadas. Por fim salve todas as informações, e então você já poderá fazer a emissão de nota fiscal eletrônica.
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Como configurar a tributação de produtos no eGestor?
Para fazer a configuração de tributos no eGestor basta clicar no menu “Configurações”. Em seguida, você deve ir em “Dados tributários”, lá você pode adicionar uma nova forma de tributação aos seus produtos. Para isto, clique na opção “Novo”. Se você deseja indicar uma forma de tributação já cadastrada, basta clicar sobre esta tributação!
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Como emitir relatórios no eGestor?
No menu “Relatórios” você encontra uma série de relatórios gerenciais disponibilizados pelo sistema. Lá você pode analisar o desempenho financeiro de sua empresa. Os relatórios podem ser agrupados em diferentes módulos: Financeiro, vendas, contratos, compras, produtos e geral. Basta selecionar o relatório de acordo com o seu respectivo módulo. Após definir como vai ser o seu relatório, você pode acessa-lo usando a opção “Gerar relatório”.
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Como emitir um recibo no eGestor?
No menu acessórios, ao clicar em “Novo” você pode emitir um novo recibo, basta preencher os dados necessários para que ele seja salvo. A partir do menu “Financeiro” você também pode criar um novo recibo, a partir da conta que se desejar o recibo.
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Como fazer o controle de permissões no eGestor
No menu “Configurações” você pode alterar o controle de permissões de acesso ao sistema. Ao clicar no nome do usuário, você pode visualizar todas as informações do mesmo e então gerenciar o que ele pode ou não acessar. Um exempo: Você pode definir que um vendedor tenha acesso ao cadastro de novas vendas no sistema, mas não possa especificar os custos dos produtos e nem a sua margem de lucro.
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Como fazer o cadastro de novos usuários e vendedores no eGestor?
No menu “Configurações” você também pode cadastrar novos usuários. Basta clicar na aba “Usuário”, criar um novo e registrar as suas informações necessárias. Para que o usuário possa acessar o sistema, você deve marcar a opção “Permitir acesso ao sistema”, habilitando assim o campo de senha e nome de usuário.
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Como fazer o controle de saldos no eGestor
Com este recurso é possível controlar todas as movimentações e caixa interno da empresa. Para isto use novamente o menu “Configurações” Na aba “Contas Caixa”. No campo adicionar novo, basta escolher o nome da conta e confirmar. Neste campo aparecerá em uma das informações o item “Saldo inicial”. No menu “Transferências” você poderá movimentar saldos entre uma conta e outra que estão registradas no sistema.
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Como cadastrar novos clientes, fornecedores e transportadores no eGestor?
Para fazer o cadastro de novos clientes, é possível faze-lo diretamente das vendas. Se você digita o nome de um cliente que ainda não está cadastrado, o sistema oferece a possibilidade de novo cadastro. Para fazer um cadastro completo de todos os dados, é preciso ir ao menu “Cilentes”. A partir de então, clicando em novo, você poderá preencher todos os dados desejados referentes ao cliente. O mesmo processo é feito para o cadastro de fornecedores e transportadores.
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Como fazer o cadastro de compras no eGestor?
No menu “Compras”, basta clicar na opção “Nova” e então inserir os dados da compra efetuada. Informações como o valor, fornecedor e quais produtos foram comprados. Se você tiver salvo em seu computador o XML de notas fiscais, este procedimento torna-se ainda mais fácil. Possuindo isto, basta associar as notas fiscais aos seus respectivos produtos cadastrados no sistema. Para fazer isso é só usar a opção “Associar ao estoque”. Para finalizar este processo, após todos os dados devidamente associados, será aberta automaticamente uma tela para a confirmação dos preços de venda, onde você poderá utilizar os preços de venda sugeridos com base na margem de lucro e na tributação de imposto de renda.
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Como fazer o cancelamento de compra no eGestor
Primeiramente é necessário abrir a lista no menu de “Compras”. Dentro da compra desejada você precisa alterar a situação dela para “Orçamento”. Feito isso, é preciso clicar no cadeado na área “Financeiro”. Isso lhe dará a opção de editar uma compra que já havia sido dada com pagamento concluído. Para cancelar a compra desejada, basta clicar na opção lixeira, e então clicar na opção de “Salvar”.
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Este foi o passo a passo de como utilizar as funções do sistema de gestão empresarial eGestor. Esperamos que você tenha aprendido a utilizar o sistema!
O reaproveitamento de resíduos é um serviço moderno, avançado e, sobretudo, necessário devido ao excesso de lixo produzido pela população – principalmente, nas maiores cidades do Brasil. Dessa forma, o mercado encontra-se receptivo para os empreendedores que estão pensando em montar uma indústria de reaproveitamento de resíduos. A sustentabilidade está em alta no país. Desta forma as empresas que atuam nesse sentido são bem-vindas ao mercado.
No entanto, montar uma indústria de reaproveitamento de resíduos está longe de ser uma tarefa simples ou fácil. Ainda existem poucas políticas públicas para resolver o problema do lixo urbano. Para atuar no setor é preciso que a indústria tenha a permissão da Prefeitura e informe a metodologia utilizada para reaproveitar os resíduos da cidade. Entre os principais materiais reaproveitados pela indústria, estão o metal, o vidro, a borracha, o plástico e os entulhos de construções civis.
Com o reaproveitamento de resíduos, são desenvolvidos novos produtos que atendem à demanda do mercado. Ou seja, esse tipo de atividade sustentável atua de forma diferente da indústria de reciclagem. Esse tipo de indústria reutiliza os materiais nos mesmos produtos originais. Embora sejam produzidos cerca de 230 mil toneladas de lixo por dia no Brasil, apenas 1% desses resíduos são reciclados ou reaproveitados de forma sustentável. A partir destes preocupantes dados vem à necessidade da presença das indústrias que atuam no setor.
Quer saber como montar uma indústria de reaproveitamento de resíduos? Então, fique atento às dicas e informações que temos para você nesse post!
Como abrir uma indústria de reaproveitamento de resíduos?
Esse tipo de indústria ainda está em processo de ascensão no país e, por isso, de maneira geral, há espaço para os novos empreendedores que pretendem atuar no setor. O primeiro passo para abrir um negócio de reaproveitamento de resíduos é buscar por informações sobre a quantidade, e valor, do entulho produzido no seu município e/ou região. Além de pesquisar pelos concorrentes e público-alvo para analisar se abrir uma indústria realmente vale a pena.
Entre em contato com a Prefeitura e com as associações de bairro, consulte os dados do IBGE, assista a seminários e/ou realize cursos sobre o reaproveitamento de resíduos para ter uma indústria sustentável, eficiente e lucrativa. Fazer um plano de negócios ainda é a melhor forma de evitar imprevistos, mal entendidos, confusões e outros problemas que poderão causar prejuízos para a sua indústria. Portanto, não deixe de realizar uma ampla pesquisa de mercado antes de montar uma empresa.
Indústria de reaproveitamento de resíduos pode ser MEI?
Não, uma indústria de reaproveitamento de resíduos com CNAE 4687-7/02 – Comércio atacadista de resíduos e sucatas não metálicos, exceto de papel e papelão, não pode ser MEI.
Quais são os tipos de resíduos e como são reaproveitados?
Como dito anteriormente nesse artigo, os principais resíduos reaproveitados pela indústria são: metal, vidro, papel, plástico, borracha e entulho de construção civil. De forma geral, esses materiais que são depositados nos lixos urbanos, podem dar origem a uma série de novos produtos que atendem a demanda do mercado, como tapetes e revestimentos de borracha obtida a partir do reaproveitamento de grânulos de pneus e usinagem de peças a partir do derretimento de metais, entre diversos outros.
São diversas opções de produtos desenvolvidos a partir do reaproveitamento de resíduos e, por isso mesmo, você deve pesquisar pelo tipo de produto que pretende fabricar para o mercado. É preciso levar em conta se há demanda do público-alvo e se o valor proporcionado pelo segmento está de acordo com o quanto você pretende lucrar com a indústria. Pesquise por métodos inovadores, equipamentos e soluções que possam tornar a sua empresa mais lucrativa.
Por que ter um sistema de gestão em sua indústria?
A verdade é que você pode ter uma indústria sustentável, utilizar os melhores métodos para o reaproveitamento de resíduos, criar soluções para o mercado e, mesmo assim, não ter obter lucros com a atividade. Sobretudo, é primordial ter um sistema de gestão eficiente em sua indústria para ter o controle total sobre todos os processos, tanto administrativos, quanto financeiros. Afinal, será preciso lidar com a coleta de resíduos, colaboradores, associações, controle de estoque, nota fiscal e uma série de atividades.
Um sistema de gestão equilibrado e eficiente significa ter um negócio organizado e planejado. Isto é essencial para obter a lucratividade. Afinal, gerir uma indústria é algo que, constantemente, propõe novos desafios. Sendo assim, o empreendedor deve estar preparado para lidar com eles. Daí vem a importância de adotar um modelo de gestão que seja capaz de suprir as necessidades da sua indústria de reaproveitamento de resíduos. A partir dai, torna-la eficiente e lucrativa.
Por que ter um sistema de gestão online em sua indústria de reaproveitamento de resíduos?
A boa gestão é característica primordial das indústrias de sucesso. Para que isso ocorra é necessário que o líder dessa empresa tenha que lidar com diversas atividades administrativas e financeiras. Sem contar ainda o gerenciamento de funcionários, com a coleta dos resíduos, com as exigências da Prefeitura e muito mais. Por isso, ter um sistema de gestão online é algo que facilita no controle do seu negócio. O programa se torna o responsável por controlar, por exemplo, a quantidade de estoque e o fluxo de caixa, entre outros recursos.
Ou seja, com um sistema de gestão, como o eGestor, você conta com um programa totalmente online. O software não precisa ser instalado nos computadores da sua empresa e que oferece diversos recursos que facilitam no momento de obter o controle total da sua indústria de reaproveitamento de resíduos. Assim, é possível ter mais tempo para se dedicar às atividades mais importantes do negócio, como os clientes e as ações de marketing, sem enfrentar problemas graves de gestão. Com o eGestor você pode fazer cadastro e cancelamento de compras e vendas, cadastro de todos os seus clientes, fornecedores e transportadores, emitir relatórios completos, emitir notas fiscais eletrônicas, certificados digitais, entre outras funcionalidades.
Administrar é, basicamente, não deixar os problemas se acumularem. E só o empresário ativo vive, no dia a dia, as dificuldades e os desafios de tocar um negócio, não é mesmo?
Mas você e sua equipe não estão sozinhos ao enfrentar todos esses obstáculos: com os aplicativos que listamos neste artigo, sua rotina vai ser muito mais produtiva e tranquila!
Ficou curioso para saber como realizar essa mágica? Então confira, agora mesmo, 4 ferramentas de gestão que todo empreendedor deve usar!
1. Sistema de CRM
Definição
Já virou moda falar em CRM, mas nem todo mundo sabe exatamente do que se trata. A sigla significa Customer Relationship Management — ou gerenciamento de relacionamento com o cliente —, e consiste em ferramentas de auxílio à organização e à otimização do contato com o seu público.
Com esse aparato, o vendedor consegue saber em qual parte do funil de vendas cada consumidor se encontra: se está falando com a empresa pela primeira vez, se já mostrou interesse em determinado produto, se já chegou a fechar negócio ou até se reclamou de alguma coisa.
O histórico de clientes é facilmente compartilhado com os demais vendedores e gestores.
Isso tudo sem contar que um bom CRM também produz relatórios automáticos para os administradores manterem total controle sobre as atividades relacionadas ao atendimento, baseando-se em dados e estatísticas para uma melhor e mais eficaz tomada de decisões.
Diferencial para a sua empresa
Na prática, o CRM é um software que oferece à empresa condições para fazer com que o comprador se transforme em freguês. Ou seja: ele reúne todas as informações que podem ser realmente úteis para a criação de ações focadas na construção de uma relação mais duradoura.
Como exemplo, podemos pensar nas antigas relações construídas entre as marcas e o público. Quando consumidores iam às padarias, conheciam os funcionários e os donos, passavam horas lá dentro conversando e trocando informações sobre suas vidas, seus costumes e gostos. Isso favorecia a criação de um elo entre as pessoas.
Hoje, com um maior número de opções disponíveis e até mesmo a mudança no modo de vida da população, essa construção de relacionamento já não é tão simples.
O CRM permite que essas relações sejam construídas de maneira mais eficiente, a partir do uso de um sistema que reúne informações e dá ao gestor condições para desenvolver uma estratégia de aproximação.
Informações para atender melhor o cliente
Dados do cliente como nome, endereço, data de aniversário e estado civil, além de características de compra (periodicidade e itens que mais chamam sua atenção, por exemplo) podem ser obtidos via CPF e por concursos ou sorteios que exigem o preenchimento de cupons pelos participantes.
Outros recursos também são utilizados na busca por informações, como aberturas para sugestões, elogios e reclamações.
Dessa maneira, é possível realizar ações como campanhas de marketing e oferecimento de kits promocionais, entre outros. A ideia, aqui, é adquirir condições para atender melhor o cliente, garantindo maior retorno financeiro para a empresa.
Aplicação
Ao usar um sistema que permite reter informações, é possível desenvolver estratégias para demonstrar empatia com as pessoas. Sabendo qual é a data de nascimento do seu cliente e o que ele costuma comprar, por exemplo, você pode pensar em ofertas exclusivas para ele no dia do seu aniversário.
Ao perceber que a marca costuma acertar nas ações, é muito mais provável que esse consumidor se sinta bem ao comprar com você e se tornar fiel.
Em uma pequena empresa, isso permite a construção de um envolvimento maior, pois organiza a relação, otimiza o fluxo de informação sobre o público e garante a personalização do atendimento — características que uma multinacional dificilmente conseguiria obter.
2. Armazenamento em nuvem
A nuvem
Como competir em condições de igualdade com grandes corporações que já ocupam espaço há décadas no mercado? Uma solução pode ser a cloud computing, que permite que sua empresa utilize os mesmos recursos de concorrentes gigantes.
Se você usa serviços como o Gmail ou o Facebook, provavelmente já sabe como essa inovação funciona. A nuvem é um servidor externo que oferece várias vantagens, possibilitando salvar arquivos e acessá-los de qualquer lugar e a qualquer momento.
Primeiramente, acaba-se com aquele problema do acesso limitado aos dados, que poderiam não estar disponíveis em uma determinada máquina com problema ou, ainda, momentaneamente indisponíveis pela falta de senha para um login específico.
Os arquivos se mantêm sempre acessíveis, para todos os dispositivos e o tempo todo.
Além disso, quando todos compartilham a mesma nuvem, os documentos estão sendo sempre atualizados, eliminando aquela troca de dezenas de e-mails com anexos cada vez maiores e mais pesados.
Se você já tem uma conta no Gmail, tem também uma nuvem à disposição (o Google Drive!) e pode decidir quais arquivos compartilhar. Mas vale lembrar que existem muitas outras opções no mercado, como o Dropbox, o Amazon Web Services e a HP Public Cloud. Analise e veja qual mais se adequa às suas demandas.
Ferramentas de gestão na prática
Com a modernidade, o volume de dados disponíveis aumentou consideravelmente em relação aos tempos passados. Fotos, vídeos e diferentes tipos de documentos são compartilhados o tempo todo.
Entretanto, isso não representou um problema em termos de espaço para as empresas. Imagine, agora, como era o trabalho com as informações dentro de uma companhia até alguns anos atrás.
Muitas vezes, era preciso contratar um office boy para transportar arquivos que hoje são enviados em segundos. Atualmente, trabalha-se com muito mais dados, mas em menor espaço.
Isso se deve, entre outros fatores, à tecnologia em nuvem, que oferece o armazenamento de uma quantidade significativa de informações no ambiente virtual. A chamada cloud computing permite também uma considerável redução de custos com hardware, pois simplesmente não é necessário adquirir um programa de gestão.
Além disso, não é preciso fazer grandes investimentos para usufruir da sofisticação da ferramenta, seja no equipamento utilizado em sua empresa ou na aquisição de novos servidores. Isso porque o cliente aluga um espaço na nuvem e obtém os recursos necessários para a realização das operações.
Dessa forma, seu negócio tem acesso à tecnologia de ponta desembolsando menos.
Mais benefícios em termos de segurança e investimento
A cloud computing tem se baseado em certificados de segurança e criptografia — recursos que, com o desenvolvimento tecnológico, oferecem uma proteção cada vez mais avançada aos dados.
Da mesma forma, é importante destacar a relação custo-benefício do investimento. E quando o usuário é o pequeno empreendedor, as recompensas se tornam ainda mais nítidas.
Com a nuvem, é possível economizar já no valor inicial, mas também nos custos operacionais e nos gastos com TI e energia. Tudo isso para oferecer um ganho de produtividade com o uso diário do sistema.
Trabalho a distância
A computação em nuvem permite a utilização de um recurso que pode fazer a diferença na sua empresa: o trabalho remoto.
Como os arquivos podem ser acessados de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet, documentos e informações ficam disponíveis mesmo para quem está a quilômetros de distância.
Assim, até mesmo por smartphones é possível conectar-se aos documentos, pois o sistema de criptografia adotado é o mesmo, independentemente do dispositivo utilizado na ação.
Os arquivos passam, então, a ser compartilhados entre colaboradores, fornecedores e clientes. Com a economia de tempo e o aumento da eficiência, o trabalho fica cada vez mais otimizado.
3. Suíte de trabalho
A suíte
Para o trabalho do dia a dia, poucas ferramentas conseguem competir com o Google Docs (gratuito) ou o Google Apps for Work (pago). Essas opções integram aplicativos para produzir textos, planilhas e slides, além de chat para as comunicações internas e hangouts para web conferências.
As ferramentas contam também com o fundamental Google Agenda, que, além de gerar lembretes de compromissos, permite localizar automaticamente um horário vago na agenda de até 20 pessoas.
Cheque todos os recursos oferecidos por esses pacotes e coloque-os já para trabalhar a seu favor!
Funcionamento
Com ferramentas de gerenciamento que oferecem maior controle sobre os arquivos no ambiente virtual, como o Google Apps, você pode armazenar dados corporativos e gerenciar usuários, documentos e serviços.
A mobilidade corporativa, em tempos modernos, é estratégica e fundamental para os negócios. Assim, é preciso aproveitar a agilidade dos dispositivos móveis para dar sequência ao trabalho, mesmo estando fora da empresa.
Recursos disponíveis a todo o momento
Mais do que simplesmente ter acesso aos documentos disponibilizados online, é preciso contar com recursos para trabalhá-los sem perda de qualidade ou de tempo.
Com a mobilidade corporativa, o acesso aos e-mails, à edição e ao compartilhamento de arquivos, a análise de processos e até mesmo a participação em reuniões podem ocorrer sem nenhum deslocamento físico.
Nesse sentido, as soluções oferecidas pelo Google não são somente úteis: elas vão além e tornam-se imprescindíveis.
Utilidade para a sua empresa
Imagine-se vivendo a seguinte situação: você tira folga por alguns dias e viaja. E, quando menos espera, recebe um e-mail de sua equipe solicitando auxílio para resolver um problema urgente.
Sem recursos disponíveis, pois as informações necessárias estão reunidas em seu computador, você cancela a viagem e retorna à empresa para resolver a questão — e acaba prejudicando seus planos.
Quando a companhia investe em recursos como o Google Apps for Work, esse quadro pode ser facilmente solucionado da seguinte forma: você acessa seu computador pessoal pelo smartphone, faz o login no Chrome, abre as abas no histórico e realiza as ações necessárias ali mesmo, na praia ou no campo, podendo criar documentos e compartilhá-los.
Precisa resolver algum problema com o cliente? É simples! Use seu dispositivo para conversar diretamente com ele via hangout.
4. Sistema de gestão empresarial
O sistema de gestão
Há sistemas bem completos, com ferramentas para:
controlar o setor financeiro e o estoque;
acompanhar o fluxo de caixa;
emitir nota fiscal eletrônica (NF-e), ordens de serviço, relatórios e etiquetas.
É possível, ainda, dispensar o uso de dois tipos diferentes de ferramentas quando se conta com um disco virtual e um sistema de gestão de tarefas. Afinal, para que ter um sistema para a área comercial e outro para a gestão, quando se pode ter os dois ao mesmo tempo?
O sistema de gestão empresarial na prática
Um sistema integrado de gestão empresarial, ou ERP (Enterprise Resource Planning), permite controlar sua empresa a partir de um computador de maneira segura e eficiente.
Nele, todos os dados e processos relativos à organização podem ser interligados, possibilitando uma maior aproximação entre os departamentos, uma vez que as informações passam a ser automatizadas e padronizadas.
Ao otimizar o tempo e reduzir os gastos com a gestão, o ERP faz com que o empreendedor tenha mais condições para crescer profissionalmente. Com o sistema, é possível administrar variáveis como receita, vendas, estoque, cadastros, faturamento e reposição. Tudo isso de maneira unificada e simultânea.
Melhor análise de dados
Essa ferramenta confere maior qualidade à análise de dados, com um monitoramento em tempo real e a consequente diminuição de erros que causam retrabalho e custos desnecessários.
O ERP funciona como um enorme banco de dados que reúne todas as informações de diferentes setores pertencentes a uma empresa. Com ele, é possível alinhar produção, vendas e finanças, de maneira que atuem com foco maior no objetivo da organização.
Consequentemente, a companhia ganha tempo nos processos do dia a dia, o que pode ser convertido em melhores condições para se planejar adequadamente, reduzir gastos e desenvolver projetos de expansão.
Praticidade e eficiência no dia a dia
Lembra-se daqueles empresários de filmes que ficavam em suas mesas cobertas por pilhas de papéis, atendendo a telefonemas e sendo o tempo todo interrompidos por suas secretárias com novas demandas?
Pois é. Com o ERP você nunca vivenciará uma situação como essa, pois dará conta de todas as operações de maneira muito mais prática.
Ao abrir mão das planilhas, será possível visualizar os números mais facilmente e registrar informações relevantes a respeito de clientes e fornecedores, de modo que suas tomadas de decisão vão se tornar mais eficazes.
Além disso, como esse sistema permite a integração entre departamentos, não fica difícil aperfeiçoar o trabalho em equipe, o que contribui significativamente para diminuir a quantidade de tarefas do gestor.
E então, já conhecia as ferramentas de gestão listadas? Para aprofundar seus conhecimentos sobre o tema e aprimorar as operações de sua empresa, baixe agora nosso guia de otimização de processos!
Apesar de ser uma invenção antiga, andar de bicicleta nunca foi tão atual. Com o aumento de consciência ambiental, muitas pessoas têm escolhido a bike como meio de transporte. Para irem ao trabalho, passear, ir à padaria, essas coisas do dia a dia. Ela é um meio barato, não polui o planeta e ainda consiste em um exercício físico muito saudável. Em outros países, como os da Europa, a bicicleta representa o principal meio de transporte da população. Além das pessoas que a usam para irem ao trabalho, há quem a utilize para a prática de atividade física. Tanto os ciclistas profissionais, quanto as crianças. Confira alguns fatores essenciais que você precisa saber para montar sua oficina de bicicletas:
Oficina de bicicletas pode ser MEI?
Sim, uma oficina de bicicletas com CNAE 9529-1/04 – Reparação de bicicletas, triciclos e outros veículos não motorizados, pode ser MEI.
Localização
A bicicleta precisa de manutenção: revisões, trocas de peças, conserto de marchas, reparos e ajustes são necessários para um bom funcionamento. Por isso, montar uma oficina de bicicleta representa um negócio com potencial lucrativo. O primeiro passo para montar uma oficina de bicicleta é fazer um plano de negócio e definir quais serviços serão prestados e que equipamentos serão necessários. Pensar a localização também é importante, ela não precisa ser necessariamente central. Mas é importante fazê-la próxima a algum parque importante da sua cidade, onde o uso de bicicletas é mais assíduo.
A estrutura de uma oficina de bicicletas é relativamente simples, visto que não é preciso fazer grandes reformas no ambiente. Ela precisa ter um espaço para montar um balcão como uma loja, para recepcionar as bicicletas, que geralmente ficarão em suportes de paredes, e um espaço para fazer o conserto das mesmas.
Equipamentos necessários
Os equipamentos necessários são basicamente um compressor de ar, uma máquina de solda, uma morsa tipo prensa, uma máscara para solda e uma máquina de vulcanização, além de uma caixa de ferramentas bem equipada com martelo, chaves de fenda, de roda e grifo, parafusos e alicates. Também é importante uma bancada de apoio resistente e suportes de parede para bicicletas.
Serviços
Há vários serviços que podem ser prestados em uma oficina, e variam com o objetivo do cliente. A bicicleta é um meio barato, mas precisa sim de manutenção constante para funcionar sem que haja qualquer problema. Uma revisão geral pode deixá-la de acordo para ser utilizada, ou então podem ser descobertos e evitados os problemas, seja com uma troca de peça, uma solda ou a lubrificação do eixo.
Entre os serviços que podem ser realizados estão à adaptação e colocação do câmbio, colocação e regulagem do freio, desempenho de aro e de garfo, pintura, regulagens de freio e marcha, troca de quadro, remendo da câmara de ar.
Estoque
Nesses casos, há o consumo de peças e acessórios, por isso, o estoque deve ser pensado e planejado com as principais peças. Curva, suporte e placa do guidão, cabo de aço para os freios, conduíte para cabo de aço, nó de freio, bucha de articulação da alavanca do freio, alavanca superior do freio, haste do freio, encosto do freio, patim de freio, suporte e mola espiral do freio são vitais para o bom funcionamento. Mas não se pode esquecer de outras peças como maçaneta, braçadeira, pedícula, rolamento de movimento central, bucha de movimento central, capa plástica para porca de movimento central.
Além de colar de esferas da direção, movimento de direção, eixo dianteiro e traseiro, cubo dianteiro e traseiro, aro plástico com cubo, roda plástica, roda livre, corrente, raio, aro de alumínio, selim, canote, pedal, manopla, câmara, pneu, suporte lateral, espelho retrovisor, luz de alerta, refletor de para-lama e buzina. E outras opções de acessórios como cesto aramado, suporte para cesto, caramanhola, descanso, óculos, cantil, cadeado, capacete, luva, garrafa de ciclismo, roupa de ciclismo. Sempre que possível, opte por fornecedores que, além de um ótimo preço, ofereçam produtos de qualidade e que sejam confiáveis.
Oferecer inovação
Trazer um diferencial ao seu negócio pode fazer toda a diferença em um mercado competitivo como o atual. Para isso, considere transformar a sua oficina de bicicleta como um referencial ou um ponto de encontro para quem gosta de bicicleta. Você pode oferecer a personalização de bikes e disponibilizar alimentos que sejam de consumo saudável e rápido, como barrinhas de proteínas, cerais ou carboidratos, isotônicos, água e outro.
Oferecer serviços de transporte e apoio para competições que envolvam o uso da bicicleta. Incentivar em como o ciclismo e o triatlo podem ser considerados um investimento que, além de ajudar os competidores, ajudará a sua marca na divulgação.
Por mais simples que o seu negócio seja, não há como não pensar sem um bom sistema de gestão hoje em dia. Isso porque ele fará todo o trabalho de controle, enquanto você tem tempo para pensar no que é mais importante. Ele pode controlar o estoque, fazendo com que você fique atento ao tempo correto de fazer um novo pedido, e poder se planejar para isso.
Como os dados estão todos na tela do computador, você não precisa se perder nos números. O fluxo de caixa e o controle das contas, seja a pagar ou a receber, além dos relatórios de fluxo financeiro, fluxo futuro e DRE, que são cálculos importantes para o seu negócio. Com o sistema, ainda é possível verificar a movimentação do produto, com histórico e data específica, através de relatórios gerados com precisão, para uma gestão eficiente.
eGestor
Sistemas como eGestor permitem que você emita a nota fiscal e envie para os seus clientes, além de ser possível importar arquivos em XML, caso você precise desse tipo de arquivo, seja com seus fornecedores ou para a contabilidade da sua empresa. Não hesite em investir em algo que pode facilitar a administração do seu negócio e te deixar livre para se concentrar naquilo que você realmente deseja fazer.
Montar uma oficina de bicicletas tem um grande potencial para ser um negócio lucrativo e que não precisa de um investimento tão alto e nem custos extraordinários. Faça o planejamento necessário e coloque em prática essa ideia!
Para aqueles que estão precisando de uma grana extra para pagar uma dívida ou comprar um bem durável, o financiamento e o empréstimo podem ser excelentes opções. Apesar de parecerem iguais, é importante destacarmos que os dois possuem algumas diferenças. Muitas pessoas e empresas acabam contratando sem saber os benefícios e riscos de cada um. O importante é que seja feita uma análise prévia sobre todas as condições.
Por isso, se você está pensando em contratar um dos dois serviços, aqui nós vamos explicar como eles se aplicam. Assim, podemos ajudar para que você escolha a melhor opção para a sua situação no momento.
Como funciona o empréstimo?
Para exemplificarmos melhor, o empréstimo é como se você comprasse dinheiro. Isso porque, ao solicitar um empréstimo em qualquer instituição financeira, você automaticamente compra um determinado valor em dinheiro que será pago em outro momento com os juros. Essa é uma prática muito vantajosa para as companhias financeiras, pois ao oferecer o dinheiro que você necessita no presente, futuramente virá a receber um valor altamente superior.
No caso do empréstimo, a empresa para a qual você faz a solicitação não sabe onde você utilizará o recurso, bem como não há nenhum bem envolvido com uma garantia financeira. A única segurança que existe nesse modo é o contrato que você acordou com a empresa. Por isso, nos empréstimos as taxas de juros podem ser bem altas, já que não há nenhuma garantia financeira que você realizará o pagamento. E, caso ele não ocorra, quem cobrará o prejuízo será a própria instituição.
Quais são os riscos e benefícios do empréstimo?
Se você pensa em realizar um empréstimo ou financiamento, saiba que existem alguns riscos e benefícios. Fazer uma avaliação da sua atual situação financeira deve ser o primeiro passo, independente se você pretende comprar algum artefato, pagar as contas ou até mesmo investir na sua empresa. Avalie a sua estrutura de capital e as condições de pagamento que serão propostas. No mais, vamos expor quais são as desvantagens dessa proposta:
Caso não tenha recursos para pagar a dívida, há um grande risco de você ficar extremamente endividado. Conforme passa o tempo, as taxas de juros ficam mais altas e pode ser mais difícil de você sair da situação.
-Os empréstimos podem levar a um ciclo vicioso; se não for bem cuidado, você pode criar uma dívida de empréstimo para pagar outra.
Como dissemos, é importante que você avalie as suas condições financeiras futuras antes de fechar qualquer tipo de negócio. Como sabemos, não pagar as dívidas pode levar a consequências extremamente graves, como ter o nome sujo na praça e ficar impossibilitado de realizar novas compras.
Na verdade, tudo depende de um planejamento sólido de como você realizará o empréstimo, já que ele também pode apresentar algumas vantagens:
Uma das grandes vantagens é que as despesas com juros de empréstimos são dedutíveis do Imposto de Renda.
Ao realizar o empréstimo e propor um pagamento com taxa de juros fixa, você só pagará ao credor o valor contratado como juros.
Como faço para solicitar um empréstimo?
Sempre que precisar realizar um empréstimo, procure por instituições ou empresas sérias e com credibilidade. Evite fazer negócios com agiotas, pois, muitas vezes, as taxas de juros podem ser ainda mais altas e gerar um grande acúmulo de dívidas.
Com a flexibilidade do mercado, muitas instituições financeiras oferecem empréstimos para negativados ou até mesmo sem a análise do crédito. Caso prefira um empréstimo do seu banco, você pode conversar com o seu gerente para ele poder analisar a sua situação. No demais, é importante analisar todas as possibilidades e entender quais podem ser mais benéficas para você.
Diferentes finalidades
Ao contrário do empréstimo, ao solicitar um financiamento, a instituição financeira deverá saber para qual finalidade o dinheiro será utilizado. Isso serve para que o bem comprado por financiamento sirva como uma garantia de que você pagará a dívida. Se você não realizar o pagamento, o banco pode tomar o seu bem adquirido e enviá-lo a leilão. Assim, o banco pode reaver o prejuízo e adquirir um retorno financeiro maior.
Como no financiamento há maiores garantias e menores riscos para a instituição, o procedimento costuma ter menores taxas de juros em relação ao empréstimo.
Documentação
Outra diferença que podemos citar entre o empréstimo e o financiamento está ligada à burocracia. Na hora de solicitar um empréstimo, o banco apenas realiza uma análise de crédito pessoal e define qual é o montante máximo que ele pode liberar a você. No caso do financiamento, seu banco provavelmente solicitará alguns documentos extras para avaliar o projeto. Assim, ele consegue avaliar se irá ou não conceder o crédito.
Além disso, há uma outra diferença. Ao receber o valor no empréstimo, você determina como pretende utilizá-lo, ao contrário do que acontece no financiamento. Nesse modelo, o dinheiro é entregue com destino a determinado bem, seja um carro ou uma casa, por exemplo. Esse dado deverá ser informado no início da contratação.
O que devo saber ao realizar um financiamento?
Sabemos que o financiamento pode ser vantajoso em relação ao empréstimo para você que possui um projeto grande. Mas antes de qualquer coisa, você precisa ter conhecimento sobre alguns pontos para fazer um bom negócio.
Saiba qual é a sua situação financeira atual
O mais importante no financiamento é o planejamento, já que ele pode comprometer a sua renda por muitos anos. Por isso, analise se você realmente possui condições para assumir seu compromisso. E também verifique se o seu nome está sujo na praça; o crédito tanto para um financiamento quanto para um empréstimo pode ser negado caso seu nome esteja pendente no SPC ou Serasa.
Planeje o seu futuro
As parcelas de financiamento podem ter valores altos; por isso, avalie se você terá condições de pagar as suas futuras contas. Faça um orçamento atual sobre todas as suas contas no final do mês, realizando uma previsão dos gastos futuros para saber se as parcelas caberão no seu bolso.
Lembre-se também que, ao adquirir um bem, você também terá gastos extras. Se você realizar um financiamento de um carro, por exemplo, terá gastos com combustível, IPVA e outras taxas. Caso esteja em dúvida sobre realizar o financiamento, realize uma prévia desse teto de gastos. Simule a situação guardando dinheiro por uns três meses e avalie as condições.
Saiba escolher a instituição correta
Na hora de fazer as contas e os planejamentos, você precisa procurar pela instituição que melhor se encaixa para você. Por isso, é importante pesquisar bem antes de fechar qualquer contrato. Lembre-se que os juros e taxas podem variar conforme a instituição e, como consequência, pode fazer diferença nas parcelas.
Conheça o contrato que você está assinando
Antes de assinar qualquer papel, compare os contratos dos bancos e instituições sobre financiamento e empréstimo onde você foi negociar os valores. Muitas vezes, instituições que possuem um preço maior podem ser vantajosas em relação a outras que possuem parcelamentos menores. O essencial é que você leia todos os termos do contrato. Você pode solicitar uma cópia do documento e levar para casa. Assim, você pode ler com cuidado e estudar todas as possibilidades.
Seguindo esses passos, você pode obter sucesso no seu financiamento e conseguir conquistar o seu planejamento.
Como contratar um financiamento?
Assim como no empréstimo, o importante é que você procure por instituições financeiras de credibilidade. A maioria dos grandes bancos brasileiros oferecem grandes alternativas de financiamento para o seu projeto, seja ele realizar uma viagem, comprar algum bem ou ampliar os seus negócios.
Apesar das taxas de juros no financiamento serem menores que o empréstimo, é importante que você realize um cálculo sobre as condições de pagamento e questões contratuais de cada instituição. As dívidas do financiamento também podem trazer consequências graves.
Como saber qual é o melhor modelo para mim?
O essencial é que você realize toda uma análise da sua situação financeira antes de solicitar um empréstimo ou financiamento. Mas podemos dizer que os empréstimos podem ser uma excelente opção para você que quer sanar situações a curto prazo, como, por exemplo, pagar alguma dívida. Caso tenha uma empresa, pode ser vantajoso comprar determinada mercadoria ou corrigir problemas como capital de giro e fluxo de caixa.
Já o financiamento pode ser a opção para você que possui um projeto, como adquirir um carro ou um imóvel. Geralmente esse método possui um maior planejamento e dedicação. Para empresas, essa pode ser uma excelente opção, pois o financiamento pode ajudar a realizar a compra de novas máquinas ou até mesmo ampliar os seus negócios.
O importante é que você analise todas as situações e verifique qual pode ser o melhor modelo para você no momento. O financiamento ou empréstimo pode ser uma ótima alternativa para você que está precisando de um dinheiro extra para sair daquela dívida ou realizar um sonho. Mas independente de um ou outro, é ideal que você procure sempre por instituições financeiras com credibilidade e mantenha a responsabilidade nos pagamentos.
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