Na gestão de uma livraria, o controle de estoque é um dos pontos mais importantes quando se trata de oferecer um atendimento eficiente e satisfatório segundo às demandas dos clientes. Ao manter um registro preciso dos itens em estoque, é possível evitar situações em que um livro procurado esteja indisponível. Isso melhora a experiência do cliente e aumenta as chances de fidelização, já que os clientes tendem a valorizar a disponibilidade imediata dos produtos que desejam.

Existem alguns fatores específicos em uma livraria que o gestor precisa considerar, como conhecer o nível de aceitação e movimentação dos principais títulos, sabendo assim quais devem receber maior visibilidade e disponibilidade para venda em períodos específicos.

Nesse texto vamos mostrar algumas dicas de como fazer uma boa gestão de estoque em livrarias.

A importância estratégica do controle de estoque em livrarias

O controle de estoque desempenha um papel crucial na gestão de livrarias, contribuindo diretamente para sua importância estratégica.

Esse controle adequado do inventário de livros disponíveis para venda está intimamente ligado à gestão financeira da livraria. Quando se monitora adequadamente os níveis de estoque, os proprietários de livrarias podem tomar decisões informadas sobre quando e quanto reabastecer. Isso ajuda a evitar investimentos excessivos em estoque que pode ficar parado, o que poderia comprometer o fluxo de caixa. Por outro lado, a falta de controle de estoque pode levar a necessidade de compras de emergência, geralmente mais caras, para suprir uma demanda não prevista.

Como é feito o controle de estoque para livrarias

O controle de estoque em livrarias é feito com o objetivo de garantir um nível satisfatório de produtos em disponibilidade, garantindo que não haverá falta para os pedidos realizados. Esse controle é importante tanto em lojas físicas quanto em um e-commerce de livraria.

Outro ponto de importância é a otimização dos espaços de armazenamento. Livrarias muitas vezes têm espaço limitado para estocar seus produtos. Um controle eficaz ajuda a determinar quais itens têm maior rotatividade e quais podem a livraria pode manter quantidades menores em estoque. Isso resulta em um uso mais eficiente do espaço disponível, permitindo até mesmo a inclusão de novos títulos em seu inventário.

6 dicas de controle de estoque para livrarias

1 – Determine a quantidade mínima e máxima de cada produto no estoque

Para estipular as quantidades mínimas e máximas de estoque é importante que o gestor conheça o público da livraria, quais temas esse público mais consome, e também as tendências sazonais, causadas por exemplo por novos lançamentos.

Dessa forma, será possível saber quais livros precisam estar sempre em disponibilidade devido à grande demanda, mas também aqueles que vendem menos e não precisam estar disponíveis em grandes quantidades, já que isso significa dinheiro parado em estoque.

2 – Opte por produzir em pequenas quantidades para lançamentos e reposição de Estoque

O lançamento de novos títulos deve ser tratado com atenção, visto que ele serve como uma espécie de termômetro de vendas nos primeiros momentos. Considerando isso, é sempre uma boa prática realizar a impressão e disponibilização de pequenas tiragens nessas ocasiões.

Dessa maneira, será possível controlar o público esperado de acordo com as vendas dessas tiragens menores, e a partir disso é possível se adaptar conforme o aumento ou diminuição da demanda.

3 – Planeje estrategicamente os Ciclos de Produção

Analise os históricos de vendas para identificar quais livros são os mais populares em diferentes épocas do ano.

Esteja atento a tendências literárias, lançamentos de autores renomados e eventos culturais que possam impactar a demanda por certos gêneros ou temas.

Classifique os livros em categorias específicas, como ficção, não ficção, autoajuda, infantil etc. Dessa forma seu público-alvo estará segmentado de maneira a entender as preferências de leitura de diferentes grupos de clientes.

Além disso, isso vai fornecer dados históricos e informações de tendências para fazer previsões de vendas para os próximos períodos.

4 – Realize verificações periódicas

Realizar verificações periódicas de estoque em uma livraria é uma prática fundamental para aprimorar a gestão. Essas verificações regulares ajudam a manter a precisão dos registros de estoque, identificando discrepâncias entre o estoque físico e o sistema. Isso permite correções imediatas, evitando problemas futuros.

Além disso, essas verificações auxiliam na identificação de produtos de baixo desempenho, facilitando a tomada de decisões sobre promoções ou retirada de títulos. Elas também permitem a detecção de danos físicos aos produtos, garantindo a qualidade do estoque.

Em termos de planejamento, verificações regulares preparam a livraria para flutuações sazonais, assegurando que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda durante eventos especiais. Financeiramente, essa prática ajuda a reduzir custos ao evitar o acúmulo de produtos obsoletos.

Portanto, ao realizar verificações periódicas você não apenas garante não integridade do estoque, mas também fortalece a gestão ao garantir registros precisos. Além disso, ajuda a identificar problemas, otimizar recursos e responder efetivamente às mudanças no mercado.

5 – Estabeleça um parceiro de impressão para baixas tiragens

Ter um parceiro de impressão de baixas tiragens pode trazer benefícios significativos para a gestão de uma livraria. Essa parceria oferece uma solução eficaz para gerenciar a oferta de títulos menos procurados, melhorar a eficiência operacional e proporcionar uma experiência mais personalizada para os clientes.

Primeiramente, essa abordagem permite que a livraria mantenha um catálogo mais diversificado sem a necessidade de manter grandes estoques de cada título. Isso é especialmente benéfico para livros de nicho ou edições limitadas, onde a demanda pode ser menor. Em vez de investir em grandes quantidades de impressão, a livraria pode solicitar baixas tiragens conforme necessário, evitando o risco de excesso de estoque e desperdício.

Além disso, essa parceria simplifica a gestão de estoque. Em vez de ter que manter um estoque constante de títulos de baixa demanda, a livraria pode fazer pedidos sob demanda, reduzindo o espaço necessário para armazenamento. Isso também elimina a necessidade de realizar verificações de estoque frequentes para esses produtos específicos.

A eficiência operacional é aprimorada, uma vez que a parceria de impressão sob demanda elimina a espera por reimpressões e minimiza os custos associados ao transporte e armazenamento excessivo de livros. Isso também se traduz em redução de custos operacionais, já que a livraria só imprime o que é necessário.

Além disso, a impressão sob demanda possibilita uma abordagem mais personalizada. Os clientes podem solicitar títulos específicos mesmo que não estejam em estoque, e a livraria pode atender a essas solicitações sem problemas. Isso cria uma experiência mais satisfatória para os clientes, aumentando sua fidelidade.

6 – Utilize ferramentas automatizadas para controlar o estoque da livraria

No mundo dinâmico do varejo de livros, a gestão eficiente do estoque é fundamental para garantir que os títulos certos estejam disponíveis para os clientes no momento certo.

Imagine uma livraria onde o estoque é monitorado em tempo real, sem a necessidade de verificações manuais. Isso é possível com um sistema automatizado de controle de estoque.

Com esse sistema, os níveis de estoque são atualizados automaticamente à medida que as vendas e reabastecimentos ocorrem. Isso não apenas elimina a margem de erro associada a contagens manuais, mas também permite que os gerentes e proprietários tenham uma visão precisa e atualizada do estoque a qualquer momento.

O eGestor é uma sistema de gestão que, além de automatizar todo seu controle de estoque, também pode fazer a integração com o toda a gestão financeira da livraria, permitindo o rastreamento de vendas para acompanhar o desempenho de cada título em tempo real.