Descubra quais são os 11 tipos de orçamentos empresariais!

Escrito em: 02/01/19
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O planejamento é um fator crucial para o sucesso e continuidade de qualquer empresa no mercado. Como uma relevante etapa do planejamento, está o orçamento empresarial. Orçamento esse, que é o processo cujo a finalidade é indicar os recursos destinados às vendas, orçamento para o setor de produção ou fabricação, orçamento destinado a aquisição de insumos e matéria-prima, dentre outros aspectos que envolvem a operação e gestão de uma empresa.

Existem diversos tipos de orçamento que podem ser aplicadas na gestão estratégica das empresas. Os tipos são o orçamento estático, orçamento flexível, orçamento base zero e controle matricial, dentre outros. Veja as diferenças entre os diferentes tipos de orçamento a partir de agora neste artigo.

Planilha de Orçamento Empresarial

O que é orçamento estático?

O orçamento estático é aquele orçamento elaborado inicialmente. Em hipótese alguma ele sofre alterações no que diz respeito ao direcionamento de recursos para os mais variados departamentos. Uma vez definido, ele será seguido a risca nas ações da empresa pelo menos até o próximo ano. Já que é período para a revisão de orçamento e possíveis correções nos rumos da empresa. Este tipo de orçamento é utilizado, principalmente, pois ele permite um maior tempo aos empresários para identificarem possíveis erros.

É indicado para resultados de uma só atividade. Isso, porque não aceita mudanças. A estabilidade desse tipo de orçamento ocorre para que ele possa prever e identificar desvios no planejamento e assim, conseguir tomar decisões de correção rápidas, assertivas e alternativas. Também, para definir gratificações e comissões dos gestores. É um orçamento, normalmente, aplicado nas funções administrativas em pequenas empresas, com gestão centralizadora.

O que é orçamento flexível?

Criado na Alemanha da década de 70, o orçamento flexível pode ser adaptado para qualquer tipo de atividade. Ele funciona diretamente relacionado aos custos fixos e variáveis da empresa. Dessa forma, e se utilizando do controle de custo por produto, a empresa pode fazer o cálculo da capacidade, e assim, ter uma visão mais completa das diferentes atividades e diferentes estágios.

Diferente do orçamento estático, o orçamento flexível pode ser alterado no período que for escolhido. Ele é comumente utilizado para controle de despesas de fabricação ou operacionais, mas pode ser empregado em qualquer área.

O que é orçamento rolling ou contínuo?

Pode se dizer que o orçamento rolling, ou contínuo, é o meio termo entre os tipos de orçamento estático e flexível. Isso significa que o orçamento contínuo é feito para o período de um ano, mas é revisado mensalmente, trimestralmente ou semestralmente. É realizado dessa forma para que se tenha noção de erros ou acertos cometidos. Dessa forma, é possível resolver os erros e incorporar os acertos a novas áreas. Podendo assim, ser aplicado o método da tentativa e erro.

O que é orçamento beyond budgeting?

Criado nos anos 80, o orçamento “além do orçamento”, como seria sua tradução literal, tem a intenção de fazer com que empresas de grande porte consigam entender melhor seu orçamento. A dificuldade existe pelo fato de empresas grandes possuírem filiais, assim, dificultando o controle completo do gestor. Isso gerou a necessidade de gerentes e administradores em cada filial. E, dessa forma, que eles realizem o controle diretamente.

Esse tipo de orçamento é feito para um período de 12 a 18 meses pelos gestores das filiais. Ele fornece um melhor controle do negócio, além de mais produtividade. É muito utilizado por bancos e fábricas.

O que é orçamento ajustado?

Muito parecido com o orçamento contínuo, o orçamento ajustado mantém a ideia de serem feitos ajustes conforme o tempo. É utilizado quando um orçamento original necessita ajustes. Serve para identificar erros e corrigi-los.

O que é orçamento base zero (OBZ)?

O tipo de orçamento base zero é utilizado, normalmente, por empresas de grande porte, mas isso não exclui a possibilidade de empresas pequenas o utilizarem. Ele mostra uma visão ampla das despesas da empresa e do orçamento mínimo necessário para que a empresa siga executando suas atividades. 

Possui esse nome pelo fato de ter a necessidade de ser avaliado desde o início. Ou seja, é preciso um estudo completo de atividades da empresa para que possa ser avaliada a sua evolução. É levado em conta a opinião e análise de gestores e administradores para sua criação.

O que é controle matricial?

O tipo de orçamento controle matricial é, de certa forma, parecido com o orçamento beyond budgeting. Sua diferença é que enquanto o orçamento beyond budgeting é realizado em diferentes filiais, o controle matricial é feito por diferentes setores e pacotes. Dessa forma, deve ser especificado quais serão os orçamentos para cada setor e pacote e o administrador de cada um. 

Com ele é possível garantir onde o orçamento saiu do esperado, para que então, seja possível corrigi-lo.

O que é orçamento incremental?

O orçamento incremental é feito a partir de uma base de dados gerada a partir de um busca em relação a períodos anteriores. Ou seja, é feita uma análise de informações da área requerida, e assim, é possível definir projeções para o futuro da empresa.

É um tipo de orçamento básico, mas rápido e fácil. Suas projeções podem auxiliar a empresa em diversos âmbitos, mas também podem não ser tão certeiras. 

O que é orçamento baseado em atividades?

O orçamento baseado em atividades, também conhecido como ABB, tem como função direcionar a empresa no caminho certo. Por isso, é desenvolvido um plano quantitativo e financeiro das atividades da empresa. Para que, dessa forma, seja possível entender quais áreas, produtos e serviços devem ser priorizados, e assim, planejar os outros valores relacionados, como materiais necessários para finalizar a produção.

Ele está diretamente relacionado a curva ABC da sua empresa. Visto que, se deve saber quais produtos se deve preferir e dar mais atenção.

O que é orçamento do planejamento estratégico?

O orçamento do planejamento estratégico é um tipo de orçamento que deve trazer o norte para realização do orçamento anual. As estratégias definidas neste orçamento são os objetivos, a maleabilidade, as regras, o plano de contas, a precisão, o prazo e os períodos que ele traz. Nele, serão definidas metas para que cada setor defina e organize seus planejamentos para uma melhor organização.

O que é forecast?

Na sua tradução literal, forecast significa previsão, dessa forma, o tipo de orçamento forecast determina como o período orçamentário irá terminar. Ou seja, ao analisar o DRE, fluxo de caixa e outros relatórios, é possível criar uma estimativa de como será o resto do período orçamentário.

Considerações finais

Como visto, qualquer planejamento tem sua devida importância. Ele serve para ajudar em qualquer tipo de planejamento dentro da sua empresa. Além disso, através dele, é possível definir quais são os próximos passos do financeiro da sua empresa e assim, deixar sua equipe de funcionários a par de suas metas e objetivos.

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Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

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