Saiba as vantagens de um sistema emissor de relatórios!
DRE, fluxo de caixa projetado, ABC de produtos vendidos, comissões de venda, estoque mínimo… Estes são apenas alguns dos muitos relatórios gerenciais que são importantes para a mensuração de resultados e planejamento de qualquer empresa. A partir de um sistema de gestão online, é possível ter acesso a estes e outros indicadores a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone, sem a necessidade de instalação em um servidor específico.
Empresas que armazenam dados gerenciais em planilhas e não utilizam um sistema informatizado, possuem muito trabalho para elaborar esses relatórios e até mesmo podem vir a precisar do auxílio de um contador em meio a dificuldade de interpretar uma grande quantidade de números referentes ao negócio. Com a integração entre os dados cadastrados no sistema de gestão empresarial, a ferramenta gera relatórios de forma totalmente automatizada.
A partir de relatórios como fluxo de caixa projetado, que se baseia em todas as futuras contas a pagar e a receber, e relatórios de comissionamento de venda, dentre outros, é possível planejar o orçamento empresarial com muito mais precisão, pois será possível preparar adequadamente o orçamento para arcar com essas despesas futuras e também prever recebimentos.
Quer saber outras vantagens de implementar um sistema emissor de relatórios gerenciais em sua empresa? Então siga com a gente neste artigo!
1- Conexão entre os dados armazenados
Ao implementar um software de gestão empresarial, você precisa apenas cadastrar as informações que desejar referentes a sua empresa. Tais como transações de compras e vendas de produtos, receitas e despesas dos mais variados tipos. E cadastrar a sua base de clientes e fornecedores, dentre outros processos.
Com os dados devidamente cadastrados na ferramenta, essas informações “conversam” entre si e fornecem a geração de relatórios automatizados. Com todas as receitas da empresa cadastradas, o sistema identifica automaticamente as receitas oriundas das vendas especificamente e aquelas receitas geradas por outros centros de custo. Da mesma forma ocorre em relação às despesas.
Ao registrar compras e vendas, esse tipo de ferramenta oferece informações detalhadas a respeito dessas movimentações, informando os produtos mais e menos vendidos a partir do relatório ABC de vendas por produtos, que também ordena os itens vendidos de acordo com a margem de lucro obtida.
É um relatório essencial também no processo de planejamento de estoque. Pois indica os produtos que possuem maior demanda e que não podem em hipótese alguma atrasar suas reposições no estoque. Da mesma forma, o relatório ABC de produtos mostra os produtos que não possuem tanta saída. E, sendo assim, não necessitam de uma reposição tão imediata.
Outro relatório de extrema importância, que também é gerado com integração de dados, é o ABC de vendas por clientes. Que possui o objetivo de classificar os clientes mais e menos ativos da empresa. Tanto em termos de volume de compras, quanto em relação ao faturamento gerado.
2- Melhoria na gestão financeira
Acompanhar os relatórios de fluxo de caixa por meio de um sistema informatizado, é bem mais fácil do que utilizar planilhas ou cadernos. O fluxo de caixa é absolutamente essencial para a estabilidade de qualquer empresa. Um fluxo de caixa desequilibrado é sinal de que a sua empresa não está gerando bem. Não gerando recursos o bastante para arcar com as despesas.
Manter um acompanhamento referente às movimentações de entrada e saída de caixa do orçamento empresarial, é um processo que pode ser trabalhoso se realizado manualmente e se não for utilizado um sistema de controle financeiro. Esse tipo de sistema lhe mostrará o extrato completo do fluxo de caixa da empresa em um determinado período. E, a partir do relatório de fluxo de caixa projetado, lhe proporcionará uma visão futura do seu orçamento. Isso, a partir de contas a pagar e a receber, que ainda se encontram pendentes.
3- Acesso ao DRE de uma forma simplificada
O relatório de Demonstrativo Resultado do Exercício ou simplesmente DRE, é um dos relatórios mais importantes para a mensuração de resultados de qualquer negócio, pois é a partir do DRE que o empresário consegue identificar se o seu negócio está ou não obtendo lucro.
Um alto volume de vendas não necessariamente significa que a empresa está sendo lucrativa, pois os preços de venda podem não ser suficientes para cobrir os preços de custo. Apesar de ser um relatório de extrema relevância, o DRE não é um documento fácil de ser elaborado, pois envolve uma série de dados como custos de mercadorias vendidas (CMV), receita líquida e receita bruta, despesas financeiras e despesas operacionais, dentre outros.
Sendo assim, um sistema emissor de relatórios gera este documento sem nenhuma dificuldade e com clareza e precisão de informações.
4- Maior detalhamento de suas vendas
Um sistema de gestão empresarial possibilita relatórios bastante aprofundados em relação a todas as vendas de sua empresa. O relatório de vendas detalhadas permite analisar cada venda especificamente, por exemplo. E, em relação ao preço de custo e preço de venda de uma determinada mercadoria que foi comercializada. Outra vantagem desse tipo de ferramenta é a facilidade no cálculo dos valores de comissionamento por vendedores.
5- Conciliação bancária
A conciliação bancária é outro relatório gerencial que pode ser emitido por um sistema de gestão. É um relatório importante. A medida que, diante da correria do dia a dia, muitos empresários cometem erros no controle financeiro interno de seus negócios. Ou mesmo, acabam preenchendo dados de uma forma equivocada.
Nessas situações, o extrato bancário real da empresa e o extrato obtido internamente apresentarão incompatibilidades. Portanto, este é o grande objetivo do relatório de conciliação bancária. Realizar uma comparação entre o saldo real da empresa e o saldo obtido no controle financeiro interno. De forma a identificar equívocos e assim ter uma visão sem distorções do orçamento empresarial.
A partir de uma ferramenta informatizada de gestão como o eGestor, este processo pode ser realizado por meio do arquivo OFX, que é uma ferramenta que possibilita a integração de dados bancários com um determinado sistema.
6- Otimização do controle de estoque
Tomar decisões referentes a aquisição de produtos para o estoque e analisar a rotatividade desses produtos. Essas são tarefas que se tornam amplamente facilitadas com o auxílio de um sistema de gestão empresarial. Já que proporciona diversos relatórios sobre o estoque da sua empresa.
O relatório de estoque mínimo por exemplo, mostra a lista de produtos que se encontram em uma quantidade unitária abaixo daquela definida inicialmente como sendo necessária para atender a demanda. É um relatório que indica o momento certo de solicitar uma nova compra junto a seus fornecedores. E assim não ficar com produtos em falta no estoque.
Os relatórios de estoque em data específica e histórico de movimentação por produto, mostram todas as movimentações de entrada e saída de um produto do estoque em determinados períodos. Outro relatório de extrema importância é o de sugestão de compra. Com a integração entre vendas e estoque, um sistema como o eGestor analisa o histórico de vendas da sua empresa. E também, sugere a compra de um determinado produto. Isso para que você possa atender a demanda suficientemente até um determinado período.
eGestor
O eGestor é um software de gestão empresarial totalmente fácil e online. O sistema emite uma série de relatórios gerenciais e possibilita uma gestão integrada de sua empresa em uma só ferramenta. Assim, controle suas finanças, gerencie o seu estoque, cadastre seus clientes, emita notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, e muito mais! Isso tudo de uma maneira fácil e rápida.
Os primeiros 15 dias de testes na ferramenta são totalmente gratuitos. Então, basta acessar o site e começar agora mesmo sem nenhum tipo de compromisso.
