abertura de filial

Abrir uma filial, pode ser uma ótima alternativa para a sua empresa ingressar em um novo mercado e assim atrair uma nova base de clientes em uma localidade com alto potencial de negócios, e que até então é um território totalmente nulo no que diz respeito a atuação da sua empresa. Entretanto, o crescimento do próprio negócio a partir da expansão de mercado e abertura de filial, é um passo que precisa ser planejado cuidadosamente por todos os empresários que desejam ampliar a área de atuação de seus negócios. Afinal, quando identificar se é realmente o momento certo para abrir uma filial?

De que forma planejar adequadamente o futuro deste novo estabelecimento? Como escolher a localização adequada para abrir uma filial? Isso e muito mais é o que veremos no decorrer deste artigo. Acompanhe!

É o momento certo para a abertura de filial?

Antes de pensar em abrir uma filial, é preciso avaliar diferentes aspectos para identificar se expandir o seu negócio realmente é viável e acima de tudo, vantajoso. Podemos elencar alguns aspectos que são determinantes para verificar se abrir uma filial realmente é uma ideia:

Base de clientes

Você já conseguiu construir uma base de clientes significativa e duradoura? Se você chegou a um estágio em que sua empresa já possui alta visibilidade e que não precisa mais ir atrás de novos clientes, já que eles mesmo procuram a sua empresa, isso certamente é um sinal de que seu negócio se encontra consolidado na localidade de atuação e é possível pensar na expansão de mercado.

Lucratividade

Sua empresa vem obtendo uma lucratividade padrão no decorrer dos anos e consegue ser lucrativa mesmo em períodos de sazonalidade e crise no mercado? Este também pode ser um indicativo que o seu negócio se encontra perene e está preparado para crescer! Apesar de parecer um tanto quanto óbvio, muitos empresários planejam a abertura de filial sem sequer a empresa matriz se encontrar estabilizada no mercado, o que é um grande erro!

Projeção orçamentária

Mais do que analisar a situação financeira atual de sua empresa e avaliar a lucratividade obtida nos últimos anos de operação, é preciso ficar atento a situação futura de seu orçamento.

A partir de uma projeção de faturamento, despesas futuras e ponto de equilíbrio econômico e financeiro, você terá uma visão mais precisa a respeito dos valores necessários para a dedução das despesas e o quanto será necessário investir para expandir o negócio.

Planilha de fluxo de caixa financeiro

Abertura de filial na prática

Feito o estudo interno da sua empresa e avaliadas as necessidades orçamentárias para a abertura de filial, é hora de efetivamente colocar em prática este processo. Assim como no processo de abertura de uma empresa comum, abrir uma filial também requer uma certa burocracia. É necessário levar os seguintes documentos na Junta Comercial de sua cidade:

  • Requerimento de arquivamento na Junta Comercial estadual;
  • Documento de alteração contratual para abrir uma filial;
  • Ficha de cadastro nacional para a filial que será aberta;
  • Comprovantes de pagamento dos serviços para registro comercial;

Junto a questão burocrática, é necessário planejar outros aspectos que são de extrema relevância para abrir uma filial, os quais veremos a seguir:

Localização da filial

Para definir o melhor local para implementar uma nova filial de sua empresa, é preciso estudar o mercado a partir de dois critérios essenciais:

  • Uma localidade que seja próxima a sua base atual de clientes, para que essa clientela se mantenha nesta filial;
  • Uma região que tenha potencial para atrair uma nova clientela;

Sendo assim, é importante fazer um estudo aprofundado a respeito do perfil do seu público atual e estudar um local que possua um público com características semelhantes. 

Manutenção dos padrões de qualidade

De nada adianta oferecer produtos que você já sabe que possuem uma demanda garantida, se você não manter a qualidade de atendimento em sua nova filial.

Por isso, a montagem de uma equipe tão ou até mais qualificada do que a que atua na matriz de sua empresa, é essencial para manter os padrões de qualidade. O atendimento é o que vai causar uma boa impressão no início de sua filial. É preciso pensar uma filial como um negócio que começa do zero e que precisa conquistar a clientela novamente.

Projeção de cenários

É preciso pensar na possibilidade de a filial não conseguir atrair uma boa base de clientes, enfrentar problemas financeiros e assim ter dificuldades para manter a sua operação. Em meio a estes cenários, é preciso ter um plano B, com um capital de reserva bastante sólido para arcar com estas situações negativas e assim manter a continuidade do negócio.

Como administrar a sua filial?

Quando falamos na importância de abordar a sua filial como um negócio completamente novo, e de que o fato de a matriz se encontrar consolidada, não é garantia de sucesso da filial, isso certamente também vale para a questão administrativa. Separar as finanças da matriz e da filial é imprescindível para uma gestão organizada e equilibrada dos dois estabelecimentos. 

Uma gestão unificada das duas empresas pode ser extremamente prejudicial, já que fica muito mais difícil identificar possíveis problemas financeiros de uma delas. Ao administrar a sua filial de uma forma totalmente isolada, você consegue enxergar com clareza a situação deste estabelecimento e consegue identificar se realmente a filial está sendo lucrativa e pode seguir a sua operação.

Mantenha um plano de contas exclusivo para a matriz e outro para a filial, bem como um centro de custo diferente para cada uma das empresas. Assim, você saberá com mais clareza as contas a pagar e a receber por parte de cada uma delas e também saberá o orçamento destinado a cada uma das empresas.

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Por Gabriel Pfeifer, em 28/05/2018

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