Deixar a CLT para trás e começar a empreender é um dos sonhos de muitos brasileiros. Mas se arriscar com tudo e colocar todos os investimentos, força e foco nisso, pode não ser a melhor ideia.
É muito importante ter paixão pela atividade que você quer empreender. Mas também é necessário calcular bem os riscos e saber como iniciar o seu negócio. É assim que se evita problemas no futuro. Portanto, confira algumas dicas para
1. Verifique o seu potencial como empreendedor
Muitos podem ter uma boa ideia de negócio, mas nem todos têm perfil para empreender. Para conseguir êxito na atividade, uma pessoa precisa ter autoconfiança, comprometimento e persistência com o que faz. Além disso, deve saber delegar tarefas, ter metas claras e acessíveis, entender como planejar e monitorar o seu negócio.
2. Veja se a sua ideia é sustentável
É extremamente importante entender como a sua ideia de negócio pode ser viável. Os produtos ou serviços que pretende oferecer para o seu público precisam gerar receitas, afinal a empresa precisa de dinheiro para se sustentar. Faça um plano de negócios, pesquise, converse com pessoas do ramo nas quais deposita confiança, a fim de avaliar situações e cenários possíveis.
3. Procure conhecimento
Não se iluda achando que saber apenas o básico sobre a atividade que estiver propondo basta para tocar o seu negócio. Conhecimento nunca é demais. Quanto mais informações e números você souber sobre seu segmento, mais segurança terá nas decisões.
Mesmo antes de abrir o seu negócio, oriente-se a fundo com livros, palestras, cursos e workshops. Converse com gestores e operadores especializados no ramo.
O empreendedor de sucesso deve ter uma visão ampla sobre todo o negócio. Somente assim ele saberá como funciona cada setor e como contratar os melhores colaboradores para operá-las.
4. Analise os riscos
Você pesquisou, e chegou à conclusão de que a sua ideia é viável, e já tem o capital necessário para tocar o negócio. Mas não se deixe levar pelo grande entusiasmo sem analisar os riscos que podem estar agregados à atividade. Antevê-los com bastante rigor será significativamente importante para a tomada de decisões futuras e planejar como vai usar o seu capital.
5. Aposte em equipes multidisciplinares
Pessoas que tenham formações diferentes trazem habilidades e visões diferentes para seu negócio. Por isso, se elas forem bem administradas por quem chefia o negócio, podem incrementar o seu projeto inicial. Além disso, o convívio e a cultura organizacional podem ser extremamente ricos.
6. Crie planos de metas e estratégias empreendedoras
Identifique as oportunidades do mercado e trace metas e estratégias realistas e alcançáveis, com prazos e procedimentos bem recortados. Assim, você pode monitorar as ocupações, cobrar das pessoas responsáveis por determinadas áreas e tarefas, e fazer ajustes quando for necessário.
O caminho para empreender não é simples, nem idêntico para todo mundo. Mas se você se preparar bem e não baixar a cabeça, o resultado poderá ser muito compensador.
O pagamento de comissão é uma estratégia para impulsionar as vendas. Motiva e incentiva a equipe de vendedores a ultrapassar as metas de vendas e, dessa forma, conquistar uma remuneração mais polpuda no fim do mês. O comissionamento estimula a produtividade e, consequentemente, aumenta o volume de vendas. Para a empresa, os resultados positivos no faturamento elevam a lucratividade do negócio.Portanto, compensa instituir uma política de comissionamento vantajosa e manter os talentos do time de vendas. Mas é importante planejar tudo com bastante cautela. Afinal, como calcular o valor de comissionamento dos seus funcionários?
Formas de remunerar a equipe de vendedores
De modo geral, há três formas para remunerar a equipe de vendas: fixa, variável ou mista. O pagamento de comissão pode ser mensal em intervalos de dois ou três meses, por exemplo. Depende do acordo estabelecido com a equipe de vendas.
A remuneração fixa corresponde ao salário mensal, não depende da quantidade de vendas. Já a remuneração variável refere-se ao pagamento de comissão sobre as vendas efetuadas, ou seja, o vendedor precisa se esforçar mais para garantir o dinheiro no bolso todo mês.
A remuneração mista é a mais comum no mercado. A empresa garante uma remuneração fixa, mas também paga comissão sobre as vendas. Neste caso, em época de poucas vendas, o funcionário sabe que poderá contar com o salário fixo para bancar as despesas básicas.
A comissão pode ser global, quando o valor total é dividido igualmente entre os integrantes da equipe de vendas, independentemente do desempenho individual. Empresas que adotam esse método buscam fortalecer o trabalho em equipe.
A desvantagem é que pode ocorrer conflito entre os membros do grupo quando aqueles que se esforçam mais recebem o mesmo valor de comissão que outro vendedor que não trabalhou com a mesma efetividade.
A política de comissionamento pode ser focada na remuneração individual, ou seja, cada vendedor receberá comissão condizente com os resultados de vendas que teve no mês. Neste caso, o que vale é esforço pessoal para atingir ou ultrapassar as metas.
Comissionamento progressivo
Outra opção para comissionar os vendedores é usar uma tabela progressiva com percentuais de comissionamento. A empresa estabelece percentuais diferenciados conforme os resultados obtidos pelos vendedores. Por exemplo: A empresa define a meta de vendas do mês e a comissão de 2%. O vendedor que superar a meta de vendas ganhará 3%. Ou então uma meta global para a força de vendas. Se a equipe superar o valor, todos serão premiados.
A remuneração progressiva é um estímulo a mais para impulsionar a força de vendas. Os vendedores se esforçam para atingir a meta e, quando conseguem, continuam lutando para alcançar resultados superiores e, assim, ganhar uma comissão maior.
O que fazer em épocas de baixas vendas?
Em determinadas épocas, em função de crises econômicas, por exemplo, pode ocorrer retração nas vendas. Com isso, a remuneração de vendedores despenca e a empresa pode perder alguns talentos. É importante que a empresa esteja preparada para enfrentar essas dificuldades. Períodos críticos na economia não surgem do dia para a noite. Os gestores devem acompanhar a dinâmica do mercado o tempo todo para reagir a tempo.
Com a remuneração mista é mais fácil contornar a situação, uma vez que os vendedores contam com salário fixo, além das comissões. Dessa forma, conseguem suportar os efeitos da queda nas vendas.
Comissão calculada sobre a venda
A empresa pode optar pelo pagamento de um percentual fixo sobre as vendas efetuadas por cada vendedor. Assim, um vendedor não depende do esforço do outro para garantir uma comissão significativa, ao final do mês. A comissão é paga individualmente, conforme o desempenho de cada vendedor.
A principal desvantagem é o comissionamento sobre produtos que não proporcionam uma margem de lucro vantajosa à empresa. Com o pagamento de comissão sobre a venda desse tipo de produto, a empresa lucra um pouco menos.
Comissão sobre a margem de lucro
No comissionamento sobre a margem de lucro, a empresa também fixa o percentual de comissão. Porém, ao invés de receber a comissão sobre as vendas, o vendedor receberá uma comissão calculada com base na margem de lucro que a empresa obteve. Com este método, o vendedor, para garantir a venda, pode propor ao comprador um desconto sobre o valor da mercadoria, abrindo mão de parte da comissão que teria direito.
Comissão com base no faturamento
Outra forma de comissionar a equipe de vendas é fixar um percentual a ser pago sobre o faturamento. A comissão do vendedor será calculada com base no faturamento do mês anterior, mesmo que os pagamentos das vendas tenham sido parcelados.
Comissão sobre vendas recebidas
Neste método, a comissão é calculada sobre os valores efetivamente recebidos pela empresa. Portanto, se a venda foi a prazo, o vendedor receberá a comissão sobre cada parcela paga pelo consumidor. O sistema é vantajoso para a empresa porque permite maior controle do fluxo de vendas.
O vendedor precisa se esforçar mais para convencer o consumidor que a melhor forma de pagamento é à vista ou em poucas parcelas. Assim, não é obrigado a esperar até 12 meses para receber por completo a comissão sobre a venda.
Pagamento de bônus e benefícios
A empresa também pode premiar os vendedores com bônus e outros benefícios (não necessariamente em dinheiro) quando as metas são atingidas ou superadas. É possível combinar o pagamento de bônus e a concessão de benefícios com outras formas de comissionamento. Quanto maior for a recompensa, maior será o interesse do vendedor em trabalhar com dedicação total para receber um salário polpudo no fim do mês.
Planejamento e transparência na política de comissionamento
Pagar comissão à equipe de vendas é uma estratégia importante para motivar os vendedores, aumentar a produtividade e, consequentemente, os lucros da empresa. Porém, é essencial planejar detalhadamente a política de comissionamento, projetando diversos cenários, para evitar mudanças, ao longo do caminho, em desfavor dos vendedores.
Isto é péssimo para o clima organizacional, deixa a equipe insegura e desconfiada com as próximas surpresas desagradáveis. Caso a empresa não tenha outra alternativa, é importante agir com transparência e sem mudanças repentinas. Dessa forma, os vendedores terão tempo para reprogramar o orçamento doméstico.
Sistema de vendas: controle do pagamento de comissões
A gerência deve manter controle absoluto sobre os pagamentos de comissões efetuados mês a mês. Da mesma forma que é importante manter a atenção sobre o fluxo de caixa, a empresa precisa controlar o fluxo de vendas e os valores de comissões pagas aos vendedores.
Para facilitar o controle de comissões, a empresa pode implantar um sistema de vendas automatizado para calcular os valores que serão pagos aos vendedores.
Com um software específico, os cálculos são realizados automaticamente pelo sistema de vendas, seja qual for o modelo de comissionamento adotado pela empresa.
Além do pagamento de comissão de vendas, a empresa deve investir em cursos de qualificação e treinamentos para manter a equipe de vendas atualizada e comprometida com a marca.
eGestor
Utilizando o software de gestão empresarial eGestor, você pode registrar todas as vendas de sua empresa, calcular a margem de lucro de determinada venda e o valor de comissionamento dos seus vendedores, além de gerar diversos relatórios financeiros bastante detalhados sobre a sua empresa, tudo isso de uma forma totalmente informatizada e acessível!
O seu sonho é montar uma loja de cosméticos, mas não sabe por onde começar? Ter o próprio negócio realmente é um desafio, exige muito compromisso e, principalmente, conhecimento. Portanto, para ajudar você a ter tudo sob controle, listaremos também um conjunto de planilhas para loja de cosméticos. São ferramentas essenciais para uma boa gestão e organização da sua pequena empresa. Saiba mais a seguir.
Como montar uma loja de cosméticos
Montar o próprio negócio não é uma tarefa fácil, apesar de prazerosa. Os passos a seguir não são únicos, mas servem como um norte importante para quem está começando. Confira.
Estudo de mercado
A pesquisa de mercado é feita através de uma pesquisa profunda e bem realizada sobre como está o nicho de cosméticos, higiene e perfumaria na sua região.
Assim, é nesse passo que você vai verificar o que está em alta, quais são os preços praticados, quem são os fornecedores, como trabalha a concorrência, dentre outros dados.
Formalização
A formalização é a legalização do seu negócio. Então, uma opção é o MEI (Microempreendedor Individual) que, além de permitir a emissão de nota fiscal, garante a você os direitos previdenciários existentes. Para aderir, basta se cadastrar no Portal do Empreendedor.
Público-alvo
Para quem você vai vender? De imediato, talvez você pense no público feminino. Mas, não se esqueça que o público masculino e a terceira idade também estão surgindo como fortes consumidores desse tipo de produto.
Localização
Escolher onde montar a sua loja de cosméticos é importante para atrair a clientela certa. Assim, caso seu foco sejam pessoas com um poder aquisitivo maior, escolha uma região onde essas pessoas circulam.
Ou então, invista em uma loja virtual com entregas para abranger um mercado consumidor diverso, independente da localização física.
Infraestrutura
Aqui estamos falando da estrutura interna da sua loja. Portanto, pense sempre no conforto do seu cliente, em oferecer a ele uma experiência agradável. Veja o que não pode faltar:
Balcão;
Computador, impressora, telefone e máquina de cartão de crédito;
Prateleiras para exposição de produtos;
Estoque abastecido;
Decoração em sintonia com o seu nicho;
Espelhos;
Banheiro;
Poltronas;
Escritório, se possível.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é um documento escrito no qual você vai detalhar todas as etapas da sua nova empresa. A seguir, o que deve ser descrito:
Objetivo;
Investimento;
Previsão de retorno financeiro;
O que será vendido, bem como os preços dos produtos;
Público-alvo;
Modalidade de venda e de entrega;
Localização e funcionamento da loja;
Divulgação;
Fornecedores etc.
Em um primeiro momento, pode parecer algo dispensável, mas o plano de negócios é o esqueleto do seu projeto e quanto mais detalhado melhor domínio você terá sobre ele.
Como fazer a gestão usando planilhas para loja de cosméticos
Você sabia que organização e planejamento são fundamentais para o sucesso do seu negócio? É porque sem eles, é possível que a sua loja não vá muito longe. Não se trata de pessimismo, mas de fatos.
Quando você não domina as funções básicas da sua empresa, é pouco provável que ela realmente dê certo como você acredita e deseja. Assim, veja a seguir, como as planilhas para loja de cosméticos podem ser úteis nessa jornada.
Planilha de controle de estoque
Nada de caderninho. Use a planilha de controle de estoque para anotar todo o seu estoque. Afinal, essa é a maneira correta, fácil, prática e menos suscetível a erros.
Planilha de controle financeiro
Como manter as finanças da empresa equilibradas? Com esta planilha financeira empresarial você aprende a fazer isso. E ainda, se sente mais seguro na gestão do seu negócio.
O fluxo de caixa é o controle das receitas e das despesas da sua empresa. Assim, ele deve ser feito diariamente para evitar perdas de dinheiro.
Planilha de vendas
Todos os dados relacionados às suas vendas ficam seguros nesta planilha de vendas. Portanto, é uma maneira mais eficaz de mensurar os resultados e mudar estratégias, se for o caso.
Outra questão importante de ser controlada no que diz respeito às vendas é a comissão. Para isso, use a planilha de comissão de vendas que preparamos!
Planilha de cadastro de produtos
Onde guardar todas as informações dos seus produtos? Use esta planilha de cadastro de produtos e veja como fazer isso de forma prática e muito acessível. Assim, além de manter tudo organizado, a planilha facilita o trabalho de consulta dos colaboradores e melhora a experiência do cliente.
Planilha de cadastro de clientes
Uma planilha para cadastro de clientes essencial para fazer o controle dos seus clientes. Ter informações dos seus consumidores é um privilégio. Armazene-as e trace estratégias para mantê-los sempre fiéis.
Planilha de curva ABC
Planilha muito interessante para identificar aquele produto que mais vende na sua loja, o que faz mais sucesso. Assim, é só encontrar maneiras de deixá-lo mais visível, aumentando as vendas e o faturamento.
Faça acurva ABC no Excel de maneira prática com a planilha que preparamos para te ajudar!
Planilha de custo médio
A planilha de custo médio tem o objetivo de mensurar o valor médio de tudo que você tem guardado no seu estoque.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Sabe quando você se pergunta: “Será que eu estou sabendo gerenciar essa empresa?” “Como eu sei que a loja está faturando?”. Com a planilha de DRE grátis você descobre esta informação rapidamente e com segurança de dados.
Planilha de folha de pagamento
Pode ser que você comece com um funcionário, apenas. Mas, quando aumentar a sua equipe, não deixe de organizar todas as informações referentes a ela em uma planilha própria para este fim.
Planilha de orçamento empresarial
O orçamento é um dos pilares da empresa. Mantenha-o sob controle com esta planilha. Desta forma, você evita perdas financeiras que podem comprometer o futuro do seu negócio.
Planilha de ponto de equilíbrio
Com essa planilha de ponto de equilíbrio você saberá o tempo exato em que a sua empresa começa, de fato, a dar lucro. É quando você conseguiu pagar todo o investimento realizado e começou a faturar.
Planilha de cálculo do preço de venda
Quanto cobrar por cada produto que você vende? Com esta planilha para calcular preço de venda de um produto, você consegue fazer a precificação do jeito certo, sem exageros e com possibilidade real de lucro.
Planilha 5W2H
Esta planilha tem um objetivo claro: ajudar você a tirar qualquer projeto do papel e dominar todas as suas etapas. Com isso, você consegue se planejar melhor, cumprir todas as fases e alcançar o resultado que deseja.
Considerações finais
Como você viu, montar uma loja de cosméticos é mais simples do que você imaginava, não é verdade? Claro que exige uma boa dose de compromisso, gosto pelo que faz e organização. Mas, a realização profissional faz valer a pena todo o sacrifício. Para facilitar o seu caminho, conheça e experimente as planilhas para loja de cosméticos e veja como elas realmente podem ajudar você a alcançar o sucesso tão esperado.
Atualmente, o celular já é considerado um acessório essencial para o cidadão. O aparelho deixou de ser apenas um meio de comunicação e também se tornou uma ferramenta de estudo, trabalho e lazer. Assim, o aumento crescente de usuários também elevou um nicho de mercado bastante lucrativo: as lojas de celular. Portanto, seja vendendo aparelhos, peças, acessórios ou prestando serviços, esse tipo de negócio tem chamado muita atenção de quem deseja trabalhar por conta própria.
Se você é uma dessas pessoas e deseja investir nesse mercado promissor, continue lendo e saiba como montar uma loja de celular do zero. Ainda, de brinde, planilhas para ajudar na gestão e organização do seu novo negócio.
Como montar uma loja de celular
Pesquisar, planejar e estruturar a sua pequena empresa são passos que não podem ser desprezados. Agora, veja como fazer:
Estudo de mercado
A sua primeira tarefa é saber como está o mercado para esse tipo de comércio na região onde você pretende abrir a sua loja. Assim, também é importante estudar o que a concorrência está fazendo, conhecer as novidades e tendências, os serviços mais buscados, valores praticados e o que mais envolve a sua área. Dessa forma, quanto mais informação, melhor.
Formalização
Legalizar a sua empresa pode não ser o seu primeiro pensamento, mas é muito importante porque profissionaliza o seu negócio, facilita a aquisição de empréstimos, a compra de materiais para revenda e a própria transação comercial com o seu cliente.
Você pode, por exemplo, optar por ser MEI (Microempreendedor Individual). O faturamento deve se limitar a R$ 81 mil anuais e você pode contratar até um funcionário.
Público-alvo
Quem são as pessoas para quem você vai vender? O seu negócio estará mais focado nas classes mais altas ou mais baixas? Produtos, preços e serviços devem estar de acordo com o consumidor ideal.
Localização
A maioria dos pequenos negócios começam em casa por causa das vantagens: não precisa pagar aluguel, já possui água, telefone, luz e internet etc. Mas, se possível, monte o seu negócio em um local mais movimentado, como um shopping, um mercado ou centro comercial.
Infraestrutura
Uma loja de celular não precisa ser grande, mas deve ser funcional, convidativa e acolhedora para os seus clientes. Também deve ter espaço suficiente para a exposição detalhada dos seus produtos. O que não pode faltar:
Estantes e prateleiras;
Balcão para atendimento;
Telefone, computador, impressora e máquina de cartão de crédito;
Boa iluminação e ventilação;
Estoque com variedade de produtos;
Espaço para a realização de serviços, como consertos, aplicação de películas etc.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é o documento que vai gerenciar a sua loja de celular do zero. Ou seja, trata-se de um resumo da sua empresa de forma escrita. Nele, devem constar:
O objetivo da sua loja;
O que você vai vender e quais serviços vai prestar;
Horário e canais de atendimento;
Meios de divulgação;
Tipo de venda e entrega de produtos;
Localização e todas as características do ponto comercial;
Investimento e faturamento;
Despesas;
Preços a serem praticados;
Como fazer a gestão usando planilhas para loja de celular
As planilhas para loja de celular ajudam você a controlar e gerenciar as finanças e os demais setores da empresa, como estoque, pessoal, vendas e outros.
Planilha de controle de estoque
Uma planilha de controle de estoque ajuda você a manter o seu estoque organizado e garantindo domínio total sobre tudo que está ali. Assim, não precisa ficar contando cada produto, basta emitir um relatório e ter essa informação rapidinho.
Planilha de controle financeiro
Não se sente seguro para cuidar das finanças da empresa? Fique tranquilo, afinal, essa planilha te dá um norte e indica as tarefas mais importantes a serem executadas.
Planilha de fluxo de caixa
Como saber quanto de dinheiro está entrando e quanto está saindo? Não ter esse controle pode ser o fim do seu tão sonhado negócio. Assim, use a planilha de fluxo de caixa e deixe tudo corretamente organizado.
Planilha de vendas
Quais produtos foram vendidos, o que precisa ser reposto, qual funcionário vendeu mais, qual foi o dia mais rentável e muitas outras indagações são facilmente respondidas com essa planilha de vendas. Ou seja, não pode faltar na sua loja.
Se você paga comissão aos vendedores, é importante fazer a gestão disso e umaplanilha de comissão de vendas pode te ajudar. Confira o modelo que criamos!
Planilha de cadastro de produtos
Esqueça o caderninho bagunçado para anotar e descrever cada produto que tem no seu estoque. Assim, use a planilha de cadastro de produtos e tenha essas informações de forma clara e precisa.
Planilha de cadastro de clientes
Teve a ideia de montar um grupo de WhatsApp para divulgar promoções, mas não sabe onde guardou os telefones dos clientes? Anote esse e outros dados em uma planilha de clientes e tenha tudo sempre a mão quando for preciso.
A planilha de cadastro de clientes é muito interessante porque ajuda na tomada de decisão em relação à divulgação de serviços, reposição de estoque e fidelização dos consumidores. Basta saber utilizá-la com inteligência.
Planilha de curva ABC
Sabe qual é o produto carro-chefe da sua loja? Aquele que dá mais lucro? Se não sabe, ao fazer acurva ABC no Excelcom a nossa ajuda você descobre e pode traçar estratégias para dar mais destaque a ele e aumentar suas vendas e lucros.
Planilha de custo médio
Se você tivesse que vender a sua loja hoje, saberia dizer quanto cobrar pelo que tem no seu estoque? A planilha de custo médio tem o papel de definir a média de valor dos seus produtos armazenados. É importante também para verificar o quanto de dinheiro está parado no setor.
Planilha DRE (Planilha de Demonstração de Exercício)
Como saber se a sua loja está realmente dando lucro? Com a planilha DRE Grátis você sabe se está indo no caminho certo ou se precisa mudar a rota.
Planilha de folha de pagamento
Se você possui funcionários, com certeza vai precisar controlar o pagamento deles, além de outros direitos e benefícios. Use essa planilha de pagamento de funcionario para facilitar o seu trabalho.
Planilha de orçamento empresarial
O orçamento empresarial engloba todas as suas despesas e receitas, além de outras transações financeiras. Não descuide desta tarefa e use a planilha para executá-la com segurança.
Planilha de ponto de equilíbrio
Está ansioso para saber quando o faturamento da sua empresa já cobriu todos os seus gastos e você vai começar a ter lucros? Conte com a planilha de ponto de equilíbrio para tirar essa dúvida.
Planilha de cálculo do preço de venda
Cobre o preço justo e certo para cada produto da sua loja com esta planilha de preços. Assim, você não corre o risco de ter prejuízos ou de afastar o cliente.
Planilha de 5W2H
Esta planilha é valiosa não só para a sua vida empresarial, mas também para a pessoal, pois te ajuda a tirar todos os seus projetos do papel de forma simples e rápida.
Considerações finais
E então, tirou suas dúvidas sobre como montar uma loja de celular? Com certeza, a partir de agora seus passos serão mais seguros e firmes. Para melhorar a sua atuação como empreendedor, conheça e utilize as planilhas para loja de celular e veja como elas farão diferença no sucesso do seu negócio.
Manter uma empresa regularizada no Brasil não é uma tarefa fácil. Afinal, os empresários não devem apenas recolher tributos, mas também atender a uma série de deveres. É por isso que toda atenção de empresários e contadores é pouca na hora de ficar em dia com o Governo Federal.
Você sabe quais são as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa? Se você tem dúvida quanto à resposta, não se preocupe.
Neste artigo, vamos listar os principais tributos, para que você possa entender melhor o assunto e aplicar no seu dia a dia. São detalhes que vão ajudar a implantar uma gestão fiscal eficiente no seu empreendimento.
O que são obrigações fiscais?
As obrigações fiscais estão relacionadas ao pagamento de impostos. Dessa forma, elas se tornam as principais obrigações das empresas, pois fazem com que elas fiquem em dia com o fisco (órgão reponsáveis por fiscalizar pessoas físicas e jurídicas).
Para que fique mais claro confira alguns exemplos de obrigações fiscais estaduais e municipais. São elas:
Emitir notas fiscais
Todas os empreendimentos precisam emitir a nota fiscal, independente de seu porte e se oferta produtos ou oferece serviços, salvo os MEIs (Micro Empreendedor Individual), eles só emitem para pessoas jurídicas.
Pagar impostos
Esse é um outro ponto muito importante nas obrigações fiscais, independente se são impostos municipais, estaduais ou federais, necessitam de uma atenção redobrada. Em suma ele unifica tributos e contribuições e acaba diminuindo significamente a burocracia.
Confira quais são estes impostos.
– CSLL
CSLL é a sigla para Contribuição Socal Sobre o Lucro Líquido, trata-se de um tributo federal instituído pela Lei n° 7.689/1988. Incide sobre todas as pessoas jurídicas, tanto as domiciliadas no Brasil quanto as equiparadas pela legislação do imposto de renda.
Além disso, vale ressaltar que este imposto garante os direitos dos cidadãos brasileiros à saúde, aposentadoria e nos casos de desemprego. No Simples Nacional, a CSLL também está unificada a outros tributos.
– COFINS
Para ficar por dentro de quais são as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa também devemos lembrar do COFINS. Ele incide sobre a receita bruta do empreendimento e tem por função ajudar a financiar a seguridade social. Aplica-se uma alíquota de 3% no lucro presumido e embutida em outros tributos no Simples Nacional.
Atenção às obrigações municipais e procedimentos do eSocial!
Lembramos, por fim, que nem todas as obrigações são de nível Federal. É preciso ficar atento também às exigências que ocorrem em nível estadual e municipal. O ICMS, por exemplo, existe em todo o Brasil. Não obstante, a tabela de valores do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços varia em cada estado. Ao nível municipal encontramos o ISS.
Pode cobrar este Imposto Sobre Serviços de qualquer empresa instalada em uma determinada cidade. Se o seu negócio incluir a propriedade de imóvel, também deverá constar entre as obrigações o IPTU. Tão importante quanto o conhecimento a respeito destes tributos é estar por dentro das exigências do eSocial. Em 2019, as empresas foram divididas em 4 grupos no sistema.
Cada uma destas categorias apresenta obrigações particulares. Informe-se bem a respeito deste registro para não se complicar com o Governo ou o fisco. Depois de saber quais são as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa, você provavelmente vai querer organizar melhor a contabilidade do seu negócio.
– PIS
O programa de integração social (PIS) é voltado ao financiamento do seguro desemprego. Ele serve ainda para dar suporte ao abono de quem ganha até dois salários mínimos. Quem opta pelo lucro presumido tem a alíquota de 0,65% aplicada em seu faturamento bruto mensal. No Simples ocorre a mesma regra dos tributos anteriores.
O que são obrigações tributárias?
As obrigações tributárias são aquelas que necessitam diretamente do setor fiscal, digamos que seria um certo vínvculo entre o credor e o devedor para que as dívidas sejam pagas.
Entre as suas atividades estão apuração e mensuração do lucro tribulável, preenchimento e pagamentos de guias de impostos, monitoramento e cumprimento de prazos para pagamento de impostos.
Outras obrigações fiscais e tributárias
Existem algumas obrigações que são comuns em todos os estabelecimentos, porém algumas variam por causa do regime tributário em que a empresa está inserida.
Confira uma explicação sobre diversas obrigações tributárias e fiscais. São elas:
IRPJ
O IRPJ é a obrigação análoga ao Imposto de Renda para Pessoa Física. Sendo assim, calcula-se com base nos ganhos da sua organização ao longo de um ano. É um tributo que incide diretamente sobre a arrecadação e que é cobrado nos três regimes de tributação. Portanto, os optantes pelo lucro presumido, real e arbitrado devem observar este imposto. Vale lembrar que para optantes do Simples Nacional o IRPJ está unificado em outros tributos.
IRRF
Outra das obrigações comuns para os negócios brasileiros é o Imposto de Renda Retido na Fonte. O IRF, como também é conhecido, é voltado a PJs e similares e precisa ser descontado diretamente de salários ou rendimentos. No segundo caso incluímos desde aluguéis, até pagamentos entre pessoas jurídicas e trabalho não-assalariado.
DIRF
A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte independe da forma de tributação da qual participa a empresa. Ela é utilizada pela Receita Federal para fiscalização. É constituída por um relatório de pagamentos e total recebido, constando ainda as deduções e retenções do ano-calendário.
DCTF
Quem deseja saber quais são as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa e prática lucro presumido ou real deve observar o DCTF. A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, assim como o DIRF, tem caráter fiscalizatório. Através dela, a organização informa à Receita valores devidos em tributos e contribuições, assim como o montante empregado para quitar os débitos.
ECF
A Escrituração Contábil Digital faz parte do sistema digital para envio, arquivamento e validação de obrigações tributárias – o SPED. A função do ECF é fazer a relação entre dados contábeis e fiscais ligados à apuração de IRPJ e CSLL.
O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços e o Imposto sobre Produtos Industrializados trazem obrigações acessórias ao Fisco. A escrituração de ambos pode ser feita digitalmente através do SPED. Basicamente ele serve para registrar os documentos fiscais relativos aos demonstrativos de apuração dos impostos citados. Na prática, ele acaba sendo uma escrituração eletrônica do conjunto de livros fiscais da sua empresa.
DASN
As empresas que optam pelo Simples Nacional possuem impostos unificados no DASN. A sigla para Declaração Apuração da Arrecadação do Simples Nacional, trata de uma obrigação anual. E é preciso atenção aqui: mesmo que não ocorra faturamento no ano-fiscal, ele deve ser apresentado. Para a receita, o DASN serve de comprovante das operações realizadas.
Pró-labore
Vale lembrar que as obrigações fiscais e tributárias não são as únicas com que a empresa deve se preocupar. As de ordem trabalhista são igualmente importantes. O pró-labore, por exemplo, é o valor devido aos sócios que exercem atividade na empresa. Ou seja, ele é uma forma de salário. Lembrando que aqui é retido 11% do valor para o INSS.
Pagamento de guias sociais de INSS e FGTS
Para responder quais são as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa, também devemos mencionar os tributos da área trabalhista. As guias sociais do INSS e FGTS são as obrigações a serem recolhidas neste caso. Na primeira, as retenções ocorrem sobre folha de pagamento e nos valores relativos a contribuições patronais.
Quem é o responsável pelas obrigações tributárias?
Os responsáveis pelas obrigações tributárias são os próprios donos das empresas, ou sócios. Independente se um é administrador e outro investidor, a responsabilidade é de ambos. Mesmo quando as dívidas são referente ao Fisco ou outras obrigações da empresas.
Contabilidade x obrigações fiscais e tributárias
Em suma, todos os processos fiscais e tributários devem estar alinhados com a contabilidade da empresa. Alpem disso, quando estes processos não são bem controlados os riscos aumentam e isso pode prejudicar a gestão do negócio, e também o pagamento dos impostos.
Por isso, o setor contábil deve analisar cuidadosamente estes processos, podendo dar orientações com uma maior propriedade e especialidade. Esse porcesso pode servir até para o treinamento de colaboradores internos, diminuindo os erros.
Considerações finais
Toda empresa deve cumprir com suas obrigações fiscais. A atenção é indispensável, uma vez que se a empresa se encontra inadimplente, diversos direitos e benefícios são retirados. Além disso, podem acabar recebendo multas que trarão prejuízo para o empreendimento.
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