Quando o trabalho em conjunto dentro de um departamento ou organização é bem articulado e satisfatoriamente conduzido, os resultados podem ser muito mais interessantes e produtivos do que quando as atividades são realizadas de maneira individual. Afinal, a criatividade e a maior diversidade geram soluções muito melhores.
Mas, é necessário estimular o bom convívio entre os colaboradores, evitar o aparecimento de conflitos e qualquer tipo de falha na comunicação para que tudo dê certo. Observe algumas dicas para fazer com que o ambiente laboral fique propício ao bom trabalho em equipe!
1. Tenha paciência
Em uma atividade em que várias pessoas vão participar, é óbvio que será comum aparecerem opiniões diferentes, ideias diferentes, julgamentos diferentes. É muito importante saber como conciliar essas diferenças sem transformar a reunião em uma disputa. Assim, se consente que as pessoas exponham os seus pontos de vista com moderação e serenidade.
2. Exija respeito pelas ideias alheias
Já que muitos pontos de vista serão lançados ao grupo, é conveniente que se tenha respeito pelas ideias novas, conceitos variados e apreciações diversas.
Nesse tipo de atividade, o objetivo de fazer com que a equipe tenha êxito precisa ser muito maior do que alcançar sucesso individual, em detrimento do bom andamento coletivo. A soberba e a vaidade devem ser muito bem controladas para não atrapalhar o trabalho em equipe.
E, ainda, reconhecer as ideias alheias pode lhe oferecer ingredientes para desenvolvê-la ainda mais e participar de modo muito mais decisivo.
3. Deixe problemas interpessoais de fora
As divergências entre os colaboradores nunca podem extrapolar o nível das ideias diferentes e opiniões. Portanto, bloqueie as críticas que pareçam excessivas ou direcionadas à pessoa. Evite que comentários externos ou fofocas aconteçam, e mantenha todos coesos nos assuntos das tarefas a serem realizadas, sem deixar que problemas interpessoais cresçam e atrapalhem o bom trabalho em equipe.
4. Estimule a cooperação e a interação
Um dos grandes segredos para um bom trabalho em equipe é o convívio de alta qualidade no ambiente laboral. Assim, os seus colaboradores precisam se sentir integrados e estimulados a colaborarem uns com os outros.
Portanto, faça disso um valor da sua empresa: ajudar os colegas e ser ajudado precisa ser uma percepção habitual na sua empresa.
5. Divida as tarefas
Um bom trabalho em equipe pode trazer bons resultados, mas também pode provocar a situação em que alguns trabalham ou se diligenciam para as tarefas em maior grau do que outros. Uma boa forma de compartilhar responsabilidades e cobrar uma participação mais equilibrada é dividir as tarefas entre os seus colaboradores, seguindo um planejamento e um cronograma. Assim, todos estarão atentos às suas obrigações.
6. Cultive os relacionamentos
Não deixe transparecer a ideia de que as únicas coisas que importam para a empresa são o alto desempenho exigido dos funcionários e os lucros obtidos. Trabalhar em equipe é uma oportunidade singular para se conviver mais com os colegas da organização, para se estreitar amizades e também para trocar aprendizados e experiências.
7. Reconheça os bons resultados do grupo
É claro que, às vezes, as ideias e os afazeres de uma das pessoas podem sobressair. Contudo, procure imprimir a imagem de conjunto em todos, cada vez mais, reconhecendo os esforços da equipe em público, elogiando-a e, dependendo do caso, premiando-a. Avalie a situação do seu grupo de funcionários e, se houver alguns breves conflitos de egos, prefira elogiar aqueles que tenham se destacado mais em reuniões individuais.
Quando um profissional traz a habilidade de trabalhar em equipe, ele fica mais valorizado no mercado e consegue se adaptar com muito mais eficiência às demandas e mudanças em seu ambiente de trabalho. Mas quem está no comando de um setor ou da empresa pode colaborar decisivamente para que o desempenho de sua equipe se aperfeiçoe muito mais.
Como você vem lidando com as tarefas que devem ser feitas em conjunto dentro de sua empresa? Compartilhe com a gente!
Pensando em montar uma fábrica de sorvetes? Apesar de muitos empreendedores escolherem apostar em uma sorveteria, criar a própria fábrica pode ser ainda mais rentável, uma vez que o custo de fabricação do produto é bem pequeno. Além disso, o Brasil é um grande consumidor de sorvetes, em todos os seus estados. Então, se você não sabe por onde começar, confira a seguir algumas dicas para tirar o seu projeto do papel. E conheça também as planilhas para fábricas de sorvetes que selecionamos para você no final deste artigo.
Como montar uma fábrica de sorvetes
A seguir, os passos básicos para realizar o seu sonho de ter o próprio negócio.
Estudo de mercado
O primeiro passo é saber como está o mercado de fabricação de sorvete. Portanto, esse é o momento em que você deve saber o valor das máquinas utilizadas, os ingredientes necessários, fornecedores com bom custo-benefício, valor de revenda do produto, sabores em alta, etc.
Formalização
A formalização é fundamental para o seu negócio, pois você terá que estabelecer relações comerciais com outras empresas e precisa ser formalizado para isso. Assim, além de facilitar as negociações, também profissionaliza o seu trabalho.
Público-alvo
As duas possibilidades mais comuns para uma fábrica de sorvetes, são:
consumidor final, aquele que compra o produto para consumo;
e revendedor, que adquire os produtos para repassar para outras empresas.
É possível escolher um só ou atender os dois ao mesmo tempo. Mas, é preciso levar em conta que são consumidores diferentes e com necessidades específicas. Então, tome nota de tudo isso.
Localização
A melhor localização da sua fábrica de sorvetes é perto do seu público, seja ele revendedor ou consumidor. Assim, caso opte apenas pelo cliente final, pode se instalar em praças, centros movimentados e outros ambientes com grande movimentação de pessoas.
No caso de ser revendedor, não há tanta necessidade da localização ser em centros movimentados. Mas, se a ideia for, futuramente, revender direto para o consumidor, é possível já pensar nessa localização.
Entretanto, se a sua única opção para montar a sua fábrica é a sua casa, não há problema. Afinal, a qualidade do seu produto e a sua divulgação são essenciais para atrair uma boa demanda de interessados.
Infraestrutura
Montar uma fábrica de sorvetes não exige muito aparato em relação aos materiais utilizados. Mas, o primeiro passo é definir o local onde você vai montar o seu negócio e ver questões relacionadas à aluguel, água, luz, telefone, internet e outros.
Já, para a fabricação dos sorvetes, você vai precisar de:
Balança para pesar os ingredientes
Liquidificador industrial
Máquina de sorvete
Máquina seladora de embalagem
Freezer
Embalagens para armazenar o sorvete
Embalagens para preparar o sorvete para revenda
Não se esqueça também das ferramentas administrativas, como computador, telefone, impressora e outros.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é o passo mais importante para efetivar a sua pequena empresa. Assim, através deste documento você vai traçar as melhores estratégias, identificar o que precisa para começar, planejar os próximos passos e se sentir mais seguro em relação ao projeto.
Esse documento nada mais é do que um espelho de tudo que você precisa para prosseguir com o seu trabalho. Por isso, nele, deve constar:
Objetivo da sua empresa
Público-alvo
Produto que vai vender
Localização do negócio
Despesas
Investimento necessário
Estratégias de divulgação e marketing
Como fazer a gestão da fábrica de sorvetes com planilhas
As planilhas para fábrica de sorvetes servem como um auxílio na hora de planejar e organizar as finanças do negócio, o estoque, as vendas e vários outros setores da empresa. Saiba mais:
Planilha de controle de produção
Enquanto o comércio tem como um dos principais controles o de estoque, uma fábrica tem o controle de produção como prioridade. Isso acontece porque, como você já deve saber muito bem, esse tipo de negócio precisa ter um controle rígido de produção.
Assim, ter uma forma de controle de toda a produção, desde matéria-prima até produto final, é essencial.Por isso, em uma planilha de controlede produção você encontra os itens necessários para esse controle.
Com todo o controle sobre sua produção, você tem inúmeros benefícios, como, por exemplo, uma melhor gestão financeira, mais produtividade e menos desperdício.
Planilha de controle de estoque
Essa é a planilha onde você vai detalhar todo o seu estoque. Esta ferramenta evita que você faça compras duplas ou perca material por causa do prazo de validade excedido, por exemplo.
Ainda, com a ajuda da planilha de controle de estoque, você evita perdas desnecessárias e sabe exatamente para onde vai cada produto, o tempo que ele fica no estoque e outras informações pertinentes para o controle do seu negócio.
Planilha de controle financeiro
A gestão financeira é essencial, especialmente para quem está começando a empreender. Mas, isso não tira a responsabilidade de quem já é empreendedor de cuidar do financeiro.
Uma planilha financeira empresarial faz com que você tenha todo o controle sobre o seu financeiro. Nela você sabe todos os valores de contas, e mantém em ordem as despesas e receitas.
Planilha de fluxo de caixa
O fluxo de caixa são as entradas e as saídas de dinheiro da sua empresa. Assim, é através desta planilha de entrada e saída que você consegue manter o equilíbrio das contas. E, melhor ainda, com ela você pode deixar o seu saldo positivo, com mais entradas do que saídas.
Isso tudo, porque você deve saber os valores que entrarão e sairão do seu negócio. Esse conhecimento fará com que você avalie compras ou campanhas, dependendo dos resultados apresentados.
Com esta planilha você consegue ajustar as vendas realizadas, ter um controle maior sobre elas e estabelecer estratégias para melhorá-las.
Precisa também de umaplanilha de comissão para ter controle sobre o valor a ser pago para os seus vendedores? Aproveite o modelo que elaboramos!
Planilha de cadastro de produtos
Usada para inserir os produtos que você vai vender, que podem ser picolés, sorvetes em potes de diferentes tamanhos e outros tipos do doce. Também é possível inserir informações sobre peso, tamanho e sabores dos sorvetes.
Planilha de cadastro de clientes
Uma das planilhas mais importantes, principalmente se o seu público-alvo for outras empresas. Mantenha todas as informações organizadas nesta planilha de cadastro de clientes e use os dados para pensar em promoções, fazer novos contatos, criar estratégias de venda e muito mais.
Planilha de curva ABC
Com a planilha de curva ABC, você consegue saber qual é o sorvete que dá mais lucro para a empresa. Com base nesta informação, você pensa em maneiras de vendê-lo mais a revendedores e consumidores finais.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
É possível saber se você está fazendo um bom trabalho enquanto gestor? Sim. Utilizando esta planilha, você consegue ter uma noção de como está sendo o seu trabalho.
Planilha de folha de pagamento
Fundamental para gerenciar todas as suas obrigações com sua equipe de colaboradores. Não confie apenas na memória ou no caderninho. Mantenha tudo organizado e evite complicações futuras com uma planilha de folha de pagamento.
Planilha de orçamento empresarial
Mais uma planilha sobre finanças. Na planilha de orçamento, você poderá projetar seus gastos e investimentos, de acordo com a sua situação atual. É muito importante no caso da fábrica de sorvetes, pois sabemos que o consumo cai bastante em estações frias, por exemplo. Por isso, é preciso se preparar.
Planilha de cálculo do preço de venda
Uma das dificuldades mais comuns do empreendedor é calcular o preço de venda do seu produto. Pode acontecer o mesmo com você e a sua fábrica de sorvetes. Antecipe-se e aprenda a precificá-los corretamente com a planilha de preços que preparamos para te ajudar!
Considerações finais
Montar uma fábrica de sorvetes pode ser a oportunidade que você estava esperando para empreender e ter o próprio negócio. Mas, para o sucesso do seu trabalho, é fundamental organizar e planejar todos os passos desta jornada. Além das dicas básicas listadas neste artigo, não deixe de conhecer mais a fundo as planilhas para fábrica de sorvetes. Com certeza, serão essenciais para o alcance do seu sucesso.
Já pensou em montar uma distribuidora e fazer deste o seu tão sonhado negócio próprio? A distribuidora é o estabelecimento responsável por levar ao consumidor os produtos desenvolvidos pelos fabricantes.
Geralmente, os preços praticados são mais acessíveis do que os demais pontos comerciais, uma vez que as compras em grandes quantidades têm um menor custo e esse desconto é repassado ao consumidor.
A seguir, você encontra as principais planilhas para distribuidora de bebidas e as dicas essenciais para organizar sua gestão com mais eficiência.
Se você já tem sua distribuidora e quer ir direto para as planilhas, clique aqui.
Como fazer a gestão para a sua distribuidora com planilhas
As planilhas são ferramentas essenciais para ajudar a planejar e organizar a sua distribuidora. Veja a seguir como elas funcionam na prática.
Planilha de controle de estoque
A planilha de estoque permite que você acompanhe, com detalhes, tudo o que está armazenado. Dessa forma, fica mais fácil planejar a compra de novos produtos, acompanhar a rotatividade do estoque e identificar as melhores oportunidades de reposição e abastecimento.
Isso significa que nessa planilha estão todos os dados do seu estoque, desde valores até quantidade. Assim, a importância dela só aumenta, uma vez que esses produtos representam capital imobilizado – dinheiro investido que precisa girar para gerar lucro.
Com isso, você sabe se está deixando de ganhar dinheiro baseado nos dados do seu estoque. Afinal, ao saber as melhores datas de venda de um produto, é possível criar campanhas para o mesmo, por exemplo.
Ainda, como estamos falando de uma distribuidora cujos produtos possuem data de validade, é recomendável usar algum tipo de método de controle, como o PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Com ele, os itens mais antigos são movimentados antes dos mais novos, reduzindo o risco de vencimento e de perdas financeiras.
Potencialize a gestão do seu estoque com a Planilha de Estoque Mínimo e garanta que sempre terá suprimentos para abastecer as prateleiras!
Planilha de controle financeiro
Esta planilha é uma das mais importantes do seu negócio. É ela que dá ao gestor o domínio total sobre as finanças da sua empresa. Até porque, o desequilíbrio financeiro é uma das causas mais comuns da falência dos pequenos negócios, você sabia?
Assim, com uma planilha de controle financeiro você tem todo o controle sobre os gastos e receitas da sua empresa. Isso implica que medidas podem ser avaliadas a partir da planilha. Por exemplo, caso você queira realizar um investimento ou fazer uma compra maior, é possível analisar a possibilidade nela antes de tomar a decisão.
Contar com uma Planilha de Frente de Caixa também é essencial para a gestão do seu negócio se você ainda não conta com um software para automatizar esses processos. Confira o modelo que preparamos!
Essa é uma ferramenta dedicada ao controle das despesas e das receitas da sua empresa. Ou seja, o dinheiro que entra e o dinheiro que sai.
Por isso, a planilha de fluxo de caixa é de extrema importância para um negócio. É ela que mostra os valores que você tem em caixa hoje, o que entrou e entrará de dinheiro, o que saiu e sairá de dinheiro. Isso faz com que a análise financeira da empresa seja feita de forma mais simples.
O que acontece muito é que o empreendedor pode se perder em relação aos valores do negócio, e isso é muito comum. Assim, você olha o caixa e o banco, vê o dinheiro e acredita que está tudo em ordem, mas pode não estar. É esse cálculo que a planilha de fluxo de caixa ajuda. Nela estarão todos os valores para que você saiba com exatidão esses montantes.
Financeiro parcelado e contas a receber por duplicata
Em operações B2B com valores elevados, é padrão oferecer parcelamento em 30, 60 e 90 dias. Cada parcela gera uma duplicata independente, com data de vencimento, valor e número de documento distintos. Perder o controle de uma dessas parcelas significa ou não cobrar no prazo certo ou cobrar em duplicidade — situações igualmente prejudiciais ao fluxo de caixa.
A planilha (ou sistema) de contas a receber de uma distribuidora precisa listar cada duplicata individualmente: cliente, número do pedido/nota fiscal, valor, data de emissão, data de vencimento e status (em aberto, recebido, em atraso). Isso permite antecipar necessidades de caixa, agir proativamente na cobrança e negociar antecipações com factoring ou bancos quando necessário.
O controle por duplicata é especialmente crítico em distribuidoras que trabalham com grandes varejistas, cujos pagamentos costumam ser centralizados em datas fixas e qualquer erro na inclusão do título pode resultar em inadimplência não intencional.
Planilha de vendas
Como saber se o seu faturamento foi bom nos últimos tempos? Com a planilha de vendas, você consegue saber como foram as suas vendas e o que fazer a partir disso.
Quando você tem mais de um vendedor, é possível que na hora de realizar uma venda alguém esqueça de inserir o valor total ou a quantidade de produtos nas respectivas planilhas. Isso faz com que seu financeiro ou estoque tenha problemas.
Com uma planilha de controle de vendas, o retrabalho de lançamento manual em múltiplas planilhas deixa de existir. Uma vez que você insere nela os dados da venda, é possível replicar as informações para as demais planilhas automaticamente, diminuindo a chance de erro.
Se os seus vendedores são comissionados, é importante ter um controle sobre as comissões, para isso use a planilha de comissão de vendas da eGestor!
Tabelas de preço configuráveis por cliente ou grupo
Um dos grandes desafios de distribuidoras que atendem perfis distintos — varejo independente, grandes redes varejistas e indústrias — é manter tabelas de preço separadas para cada segmento. O preço de um caixote de cerveja vendido para um pequeno mercado de bairro é diferente do praticado para uma rede de supermercados ou para uma fábrica que compra como insumo.
Manter essa estrutura em planilhas exige uma tabela de preços vinculada ao cadastro do cliente, onde cada grupo (varejo, grande varejista, indústria) possui sua própria coluna de preço unitário, margem mínima e desconto máximo permitido. Sem esse controle, é comum que vendedores apliquem preços incorretos, prejudicando a margem ou gerando atrito com clientes que descobrem ter pago preços diferentes entre si pelo mesmo produto.
Sistemas de gestão como o eGestor permitem configurar múltiplas tabelas de preço e vinculá-las automaticamente ao cliente no momento do pedido, eliminando o erro manual.
Pedido de venda B2B com fluxo de aprovação e faturamento em lote
Em distribuidoras que atendem clientes corporativos, o pedido de venda não pode ser lançado e faturado imediatamente — ele precisa passar por uma etapa de aprovação interna antes de gerar a nota fiscal. Esse fluxo B2B garante que margens, condições comerciais e limites de crédito sejam validados antes do comprometimento do estoque e da emissão da NF-e.
Uma planilha (ou sistema) estruturado para esse processo deve contemplar: o registro do pedido pelo representante ou atendente, o status de aprovação (pendente, aprovado, reprovado), a data prevista de faturamento e o agrupamento de pedidos para faturamento em lote — prática comum quando o cliente tem várias entregas no mês consolidadas em uma única nota ou duplicata.
Distribuidoras que não controlam esse fluxo acabam faturando sem aprovação comercial ou perdendo pedidos aprovados que ficam sem faturamento, gerando retrabalho e conflito com clientes.
Gestão de representantes com comissão por venda faturada
Representantes comerciais externos são parte essencial da operação de distribuição — eles prospectam, negociam condições e registram pedidos em nome da distribuidora. Para que esse trabalho seja remunerado de forma justa e transparente, é fundamental que a comissão seja calculada sobre o pedido efetivamente faturado, e não sobre visitas realizadas ou pedidos apenas lançados.
Uma planilha de comissão por representante deve cruzar os pedidos faturados no período com o percentual de comissão acordado por produto ou categoria, gerando o valor a receber por vendedor. Esse relatório serve tanto para o pagamento correto quanto para análise de desempenho por representante, região e cliente.
Representantes também precisam registrar as condições comerciais negociadas no momento do pedido — prazo de pagamento, desconto concedido e tabela de preço aplicada — para que o financeiro possa validar antes do faturamento.
Planilha de cadastro de produtos
Com uma planilha de cadastro de produtos, você centraliza todas as informações essenciais de cada item: código, descrição, unidade de medida, preço de custo, de venda, fornecedor e estoque mínimo.
Assim, quando um cliente pedir um produto específico, você não precisa ficar procurando no estoque ou no caderno. Basta procurar na planilha de cadastro de produtos para saber se você o comercializa.
Outro ponto crítico no cadastro de produtos de distribuidoras B2B é o mapeamento entre o código interno do produto e o código utilizado pelo cliente — o chamado cross-reference. Grandes varejistas e indústrias frequentemente exigem que os pedidos e as notas fiscais façam referência ao código deles, não ao da distribuidora.
Sem essa tabela de equivalência, cada pedido recebido por e-mail ou EDI precisa ser convertido manualmente, aumentando o risco de erro e o tempo de processamento. A planilha de cadastro deve incluir, para cada produto, pelo menos uma coluna de código do cliente vinculado, permitindo que ao receber um pedido com o código do cliente, a equipe localize imediatamente o item correto no estoque interno.
Planilha de curva ABC
Toda distribuidora tem um produto mais valioso, cuja venda de um único item cobre a venda de várias unidades de outros. Para saber qual é o seu produto, basta utilizar a planilha de Curva ABC. Com ela, basta inserir os valores de faturamento do produto e pronto, ela calculará qual o produto que você deve dar mais importância.
Muitas vezes, o produto que o empreendedor menos valoriza é o que mais gera faturamento. A Curva ABC revela exatamente isso, ajudando a priorizar os esforços de vendas e reposição.
Assim, a partir desta informação, você pode traçar estratégias para vender mais.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Tem dúvidas a respeito do seu desempenho como pequeno empresário? Avalie a sua gestão com esta planilha de DRE no Excel que apresenta os resultados alcançados durante determinado período.
Planilha de folha de pagamento
A folha de pagamento de um funcionário gera muitas dúvidas. Nela deve ser calculado o valor do salário de um funcionário, portanto, não há possibilidade de erros.
Mas, apesar de serem vários os impostos e descontos, a planilha de folha de pagamento pode ajudar o empreendedor a ter os valores de forma mais simples.
Finalmente, uma das partes mais importantes de todo negócio: a definição do preço de venda de um produto. A vantagem da distribuidora é oferecer preços mais atraentes, mas que ainda precisam ser lucrativos para o empreendedor. Por isso, você precisa calcular com precisão os valores de venda dos seus produtos.
Como esse é um processo delicado e em uma distribuidora de bebidas você tem vários produtos, uma planilha para calcular preço de venda de um produto é o ideal para esse cálculo. Assim, a probabilidade de erros é muito menor.
Planilha de ponto de equilíbrio
Essa ferramenta é indicada para identificar aquele ponto em que a empresa alcançou a estabilidade: é quando os investimentos são cobertos e ela começa a gerar lucro de fato.
A planilha para calcular ponto de equilibrio no Excel ajuda a identificar a quantidade de produtos que precisam ser vendidos para que o seu negócio não tenha prejuízo. Assim, você consegue ter uma visão mais clara do impacto da venda dos produtos.
NF-e fiscal e relatórios de desempenho comercial
A emissão correta da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em distribuidoras exige atenção especial ao CFOP — Código Fiscal de Operações e Prestações. Para saídas de atacado e distribuição, os CFOPs mais comuns são o 5.102 (venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, dentro do estado) e o 6.102 (mesma operação, para outros estados). Utilizar o CFOP incorreto pode gerar autuações fiscais, problemas na escrituração do destinatário e recusa da nota pelo cliente.
Além da conformidade fiscal, distribuidoras precisam acompanhar os resultados comerciais por meio de relatórios segmentados: vendas por representante (para cálculo de comissão e metas), vendas por região (para identificar territórios com melhor desempenho) e vendas por cliente (para análise de mix, frequência de compra e potencial de crescimento). Esses relatórios, quando alimentados por um sistema integrado ao faturamento, eliminam o retrabalho de consolidar dados de múltiplas planilhas ao final do mês.
Como montar uma distribuidora?
Uma distribuidora é um negócio como qualquer outro. Assim, exige que você tenha compromisso, organização e planejamento na execução de todas as etapas. Veja a seguir os pontos principais que precisam de sua atenção.
Estudo de mercado
Verifique como está o mercado no qual você deseja investir. Vale lembrar que é possível montar uma distribuidora de:
Bebidas;
Água mineral;
Medicamentos;
Cosméticos;
Alimentos para animais domésticos;
Produtos de limpeza;
Materiais descartáveis;
Eletrônicos;
Produtos importados e outros.
Formalização
Você deve legalizar a sua empresa, independente do quão pequena ela seja no início. Dessa forma, a opção mais básica é o MEI (Microempreendedor Individual) que permite o faturamento de R$ 81 mil anuais, além da contratação de um único funcionário.
Assim, a outra opção é a ME (Microempresa) que possibilita um faturamento maior, de até R$ 360 mil anuais. Sendo uma Microempresa, você também pode contratar mais pessoas para trabalhar na distribuidora.
Público-alvo
Você já sabe para quem vai vender? A resposta para esta pergunta depende do tipo de produto revendido e de quais pessoas você quer ter como clientes. Por exemplo, clientes varejistas premium são mais exigentes em termos de prazo de entrega, mix de produtos e condições comerciais.
Portanto, a primeira coisa a ser definida é sobre seus produtos ou serviços. Assim, você consegue definir não só o público-alvo, mas também a localização do negócio, como será a infraestrutura do mesmo e outros pontos importantes.
Localização
Onde você vai montar a sua distribuidora? Para responder a essa pergunta, é importante já ter definido quem é o seu público-alvo. Conhecer o perfil dos seus clientes ajuda a identificar a melhor localização para o negócio.
Portanto, escolha locais de fácil acesso, onde haja movimentação de pessoas, com espaço para estacionamento e que seja possível fazer uma boa distribuição dos itens à venda.
⚠️ Não se esqueça de levar em consideração o valor do aluguel, os gastos com água, luz, telefone e internet.
Infraestrutura
A estrutura de uma distribuidora é simples, mas deve ser funcional. Portanto, um galpão amplo e espaçoso, com um estoque considerável, são pontos básicos. Além disso, você deve pensar em:
Estruturas para a exposição de produtos;
Balcão com telefone, máquina de cartão de crédito, impressora e computador;
Escritório, banheiro e copa;
Espaço para a boa circulação de pessoas;
Novidades que atraiam o seu público: formas flexíveis de pagamento, produtos com grande demanda de clientes, horário de atendimento estendido, opções de entrega e outros serviços de destaque.
Para distribuidoras que operam no modelo B2B, é fundamental também contar com um sistema de gestão integrado (ERP) que centralize pedidos, estoque e financeiro em um único lugar.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é a representação do seu negócio. É uma espécie de dossiê com todas as informações possíveis sobre ele. Quanto mais detalhado for, melhor para a sua empresa, pois quanto mais informações você tiver sobre o negócio, mais embasadas serão suas decisões.
O que você deve responder:
Objetivo do seu negócio;
Qual será o valor do investimento e quanto você espera receber de faturamento;
Definição do que você vai vender;
Onde estará localizada a sua distribuidora;
Quem será o seu cliente;
Quais meios de pagamento utilizará;
Quais serão os horários de funcionamento da distribuidora, número de funcionários etc.
Montar uma distribuidora é uma atividade rentável, interessante e com ótimas chances de se tornar um negócio de sucesso. Para isso, é fundamental conhecer cada etapa do processo e contar com ferramentas que auxiliem na organização e na gestão da empresa.
Além das planilhas para distribuidoras, você pode contar com o eGestor para profissionalizar a administração do seu negócio. Com recursos como controle de estoque, gestão financeira, emissão de notas fiscais e relatórios gerenciais, o sistema ajuda a simplificar a rotina e a apoiar o crescimento da sua distribuidora.
Cadastre-se e experimente o eGestor para gerenciar sua empresa de forma prática e eficiente.
Pensando em montar uma tabacaria? Esse tipo de estabelecimento comercial ainda é muito rentável, desde que esteja bem localizado e ofereça uma boa diversidade de produtos. Então, veja a seguir como começar a sua loja com alguns passos simples e conheça também as melhores planilhas para tabacaria, excelentes ferramentas para o desenvolvimento do seu negócio.
Como montar uma tabacaria
Uma tabacaria é um negócio que vende não apenas cigarros, mas também acessórios e outros itens que se relacionem com o produto principal. Assim, você pode vender:
Cigarros
Cigarrilhas
Charutos
Isqueiros
Caixas para presentes
Filtros
Cinzeiros
Piteiras
Narguilé
Também é possível vender chicletes, bombons, roupas, bebidas, lanches rápidos, cafés, etc.
Estudo de mercado
Primeiro ponto importante é saber como está o mercado. Descubra quais são os produtos mais vendidos, itens que estão em alta, quem são os fornecedores e a qualidade do material vendido, preços aplicados, o que a concorrência está fazendo e como você pode se destacar do que já está sendo feito neste ramo.
Formalização
Legalizar a sua empresa é fundamental e não deve ser deixado para depois. Assim, decida se quer ser um MEI (Microempreendedor Individual) ou uma ME (Microempresa). São empresas diferentes em relação ao faturamento e ao número de funcionários que podem ser contratados, basicamente, mas que exigem uma boa análise para que você faça a melhor escolha.
Público-alvo
Aqui você vai definir quem vai consumir o seu produto. Pode apostar em um público mais jovem ou tradicional e focar em itens que atendam a essas diferentes necessidades. Também é importante pensar no local frequentado por esse possível cliente, de acordo com seus hábitos de consumo, o que vai influenciar muito na sua localização.
Localização
A sua tabacaria deve ficar em um ambiente movimentado, com grande circulação de pessoas e perto do seu cliente. Assim bares, estações de trem e metrôs, estacionamentos de shopping e locais similares são opções interessantes.
Ainda que seu negócio esteja em uma área com muita circulação, não se esqueça de fazer uma boa divulgação para atrair mais pessoas e ampliar o seu mercado consumidor.
Infraestrutura
Uma tabacaria não exige uma grande estrutura. Você deve focar mesmo é nos produtos e na boa exposição deles, é claro. O espaço pode ser pequeno, porém agradável e com decoração atraente. Além disso, não esqueça de incluir:
Prateleiras e expositores;
Balcão com itens básicos, como computador, impressora, telefone e máquina de cartão de crédito;
Estoque variado de produtos.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios vai facilitar muito a sua vida e, por isso, é indispensável. É no plano de negócios que você vai destrinchar todas as informações pertinentes à empresa e que farão você entender como tirar tudo do papel e colocar na prática.
Como fazer a gestão para a sua tabacaria com planilhas
E as planilhas para tabacaria, como podem ajudar? As planilhas são ferramentas de controle, organização e planejamento, tudo que é essencial para o seu negócio. Então, veja a seguir como funcionam.
Planilha de controle de estoque
Essa é uma planilha importante para que você saiba tudo que tem dentro do seu estoque. É com ela que você consegue evitar prejuízos e saber quanto, em valores, há no seu estoque.
Com uma planilha de controle de estoque também temos o controle de estoque minimo. Esse mostra os valores, em quantidade, minimo que você deve ter de um produto para que não perca vendas.
Nela ainda é possível controlar os valores dos produtos. Isso significa que o cálculo do preço de venda se torna algo mais simples, uma vez que você tem todos os dados do seu produto em um só lugar.
Outra vantagem da planilha de controle de estoque é que é possível identificar períodos que um produto tem mais saída. Seja uma semana no mês ou uma data comemorativa no ano, com esses dados podemos ter promoções ou ações com esses produtos.
Planilha de controle financeiro
Um dos pilares do seu negócio é o controle financeiro. É aqui que você deverá focar para não cair no desequilíbrio e não correr o risco de fechar as portas antes do primeiro ano de vida da sua empresa. Até porque, a falta de controle financeiro é o que mais fecha empresas no Brasil, hoje.
Assim, você deve fazer todo o controle financeiro de forma precisa. Isso significa que toda e qualquer venda feita deve ser registrada e toda saída de dinheiro do caixa também. Esses valores que farão você entender, no final do mês, quanto sua empresa faturou e lucrou, ou ainda, se houve prejuízo.
Planilha de fluxo de caixa
Como registrar as suas despesas e as suas receitas? Simples. Faça isso usando a planilha de fluxo de caixa.
Ela é a melhor maneira de registrar a entrada e a saída de dinheiro da sua empresa, controlando os riscos e reduzindo os erros de gestão financeira.
Planilha de vendas
Todas as vendas realizadas pela tabacaria devem ser registradas nessa planilha de controle de vendas. Assim, fica muito mais fácil saber o volume de vendas e ter ideias do que fazer para aumentar esse fluxo.
Uma das grandes vantagens dessa planilha é saber a necessidade de capital. Ou seja, é com ela que você avalia o que pode ser comprado ou não, se há necessidade de uma promoção para mais vendas e outras ações.
Também, ela indica os valores que entrarão no seu caixa nos próximos dias e os que sairão. Assim, o processo de controle de contas a pagar fica mais simples. Mas não apenas isso, é aqui que você vê os valores que terá para pagar fornecedores e despesas mensais na data correta. Dessa forma,
Planilha de cadastro de produtos
Descrição, data de validade, uso, cores, tipos, quantidades e outras informações devem ser listadas nesta planilha. Com isso, todas as informações ficam à sua disposição para quando for necessário.
Conheça também a planilha usada para calcular ponto de equilíbrio no Excel, ajudando adefinir aquele ponto em que a sua loja faturou o necessário para cobrir o investimento realizado.
Planilha de cadastro de clientes
Tão importante quanto registrar seus produtos é listar e descrever seus clientes. Mantenha esta planilha de clientes sempre atualizada. Quando precisar de alguma informação importante, basta acessá-la e usá-la para traçar estratégias de alcance, por exemplo.
Planilha de curva ABC
Uma tabacaria vende produtos com preços muito variados. A venda de um charuto pode ser muito mais vantajosa do que a venda de dez ou mais cinzeiros, por exemplo. Ao fazer a curva ABC no Excel, o objetivo desta planilha é descobrir o seu produto mais valioso e ver de que forma é possível aumentar as vendas dele, elevando o faturamento da loja.
Planilha de custo médio
Mais uma planilha que permite uma visão estratégica do seu estoque. Nesse caso, é utilizada para saber quanto vale tudo que está armazenado ali. É uma informação importante para ter uma noção clara do valor da sua empresa e dos seus produtos.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Como saber se o seu trabalho está sendo bem executado como um gestor de tabacaria? Aplicando a planilha de demonstração de resultado do exercício. Com ela, é possível saber se o seu gerenciamento está, de fato, rendendo frutos.
Faça o download da planilha de DRE grátis que preparamos para te ajudar a ter controle sobre os resultados das suas ações!
Planilha de folha de pagamento
A planilha de pagamento é usada para organizar não só o pagamento dos funcionários, mas também todos os benefícios aos quais eles têm direito, como bônus, porcentagem de lucro, extra e outros.
Planilha de orçamento empresarial
Mais uma planilha financeira que deve fazer parte do seu controle. Com um orçamento bem estruturado, as suas decisões futuras podem ser tomadas com mais exatidão e segurança. Como projetar minhas vendas, lucros e investimentos? Com um controle claro e preciso do seu orçamento dos próximos meses.
Planilha de ponto de equilíbrio
Planilha usada para definir aquele ponto em que a sua loja faturou o necessário para cobrir o investimento realizado. A partir de então, o que vier é lucro. É o que chamamos de ponto de equilíbrio.
Planilha de cálculo do preço de venda
Definir o valor do seu produto será muito mais fácil com esta planilha de preços. Se você não tem ideia do quanto cobrar, tem medo de afastar o cliente e, ao mesmo tempo, não ter lucro, a planilha de cálculo de preço de venda vai ajudar bastante.
Planilha 5W2H
Como tirar esse e outros projetos do papel de uma maneira segura e com total domínio de todas as etapas? A planilha 5w2h te dá essa resposta. São 7 perguntas simples e, ao mesmo tempo, instigadoras que vão ampliar a sua visão sobre a sua empresa.
Considerações finais
Montar uma tabacaria é uma ótima opção para quem deseja ter o próprio negócio. Com as dicas listadas aqui, dar o primeiro passo será muito mais fácil, com certeza. Além disso, as planilhas para tabacaria serão grandes aliadas. São ferramentas fáceis de manusear, simples e funcionais, além de se adequarem perfeitamente ao seu tipo de negócio. Vale a pena conhecer e aplicar.
Deixar a CLT para trás e começar a empreender é um dos sonhos de muitos brasileiros. Mas se arriscar com tudo e colocar todos os investimentos, força e foco nisso, pode não ser a melhor ideia.
É muito importante ter paixão pela atividade que você quer empreender. Mas também é necessário calcular bem os riscos e saber como iniciar o seu negócio. É assim que se evita problemas no futuro. Portanto, confira algumas dicas para
1. Verifique o seu potencial como empreendedor
Muitos podem ter uma boa ideia de negócio, mas nem todos têm perfil para empreender. Para conseguir êxito na atividade, uma pessoa precisa ter autoconfiança, comprometimento e persistência com o que faz. Além disso, deve saber delegar tarefas, ter metas claras e acessíveis, entender como planejar e monitorar o seu negócio.
2. Veja se a sua ideia é sustentável
É extremamente importante entender como a sua ideia de negócio pode ser viável. Os produtos ou serviços que pretende oferecer para o seu público precisam gerar receitas, afinal a empresa precisa de dinheiro para se sustentar. Faça um plano de negócios, pesquise, converse com pessoas do ramo nas quais deposita confiança, a fim de avaliar situações e cenários possíveis.
3. Procure conhecimento
Não se iluda achando que saber apenas o básico sobre a atividade que estiver propondo basta para tocar o seu negócio. Conhecimento nunca é demais. Quanto mais informações e números você souber sobre seu segmento, mais segurança terá nas decisões.
Mesmo antes de abrir o seu negócio, oriente-se a fundo com livros, palestras, cursos e workshops. Converse com gestores e operadores especializados no ramo.
O empreendedor de sucesso deve ter uma visão ampla sobre todo o negócio. Somente assim ele saberá como funciona cada setor e como contratar os melhores colaboradores para operá-las.
4. Analise os riscos
Você pesquisou, e chegou à conclusão de que a sua ideia é viável, e já tem o capital necessário para tocar o negócio. Mas não se deixe levar pelo grande entusiasmo sem analisar os riscos que podem estar agregados à atividade. Antevê-los com bastante rigor será significativamente importante para a tomada de decisões futuras e planejar como vai usar o seu capital.
5. Aposte em equipes multidisciplinares
Pessoas que tenham formações diferentes trazem habilidades e visões diferentes para seu negócio. Por isso, se elas forem bem administradas por quem chefia o negócio, podem incrementar o seu projeto inicial. Além disso, o convívio e a cultura organizacional podem ser extremamente ricos.
6. Crie planos de metas e estratégias empreendedoras
Identifique as oportunidades do mercado e trace metas e estratégias realistas e alcançáveis, com prazos e procedimentos bem recortados. Assim, você pode monitorar as ocupações, cobrar das pessoas responsáveis por determinadas áreas e tarefas, e fazer ajustes quando for necessário.
O caminho para empreender não é simples, nem idêntico para todo mundo. Mas se você se preparar bem e não baixar a cabeça, o resultado poderá ser muito compensador.
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