Todo empresário sabe que precisa entregar às entidades governamentais a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), não é mesmo? Opa! Nem todos. Alguns não têm conhecimento dessa obrigatoriedade. Estamos nos referindo aos empreendedores que acabaram de adentrar ao mundo corporativo. Para eles, a RAIS pode ser uma novidade. Mesmo que você já saiba do que se trata, é sempre uma oportunidade para se aprimorar.

Quem pretende abrir um negócio ou estudou um pouco sobre o assunto já deve ter ouvido falar em balancete. O termo é muito comum na área contábil.

Um balancete funciona como um documento apresentando aos interessados informações importantes sobre as finanças da organização.

Veja a seguir o que é um, como fazer e usar um documento do tipo e ainda, qual a diferença entre balancete e balanço, outro documento essencial para controle e gestão de um negócio.

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A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) faz parte da gestão financeira de empresas e empreendedores. A sigla é bastante conhecida em escritórios de contabilidade por ajudar a manter um controle periódico de todas as movimentações financeiras. 

Apesar de estar integrado ao dia a dia corporativo, a DRE contábil ainda pode gerar algumas dúvidas para os contadores, na hora de classificar receitas e despesas, e para as empresas e os empreendedores acompanharem os relatórios. Por isso, uma Planilha de DRE pode ser de grande auxílio nessa hora. 

O que é e para que serve a DRE

O significado da sigla você já conhece: Demonstração do Resultado do Exercício. Mas o que ela representa na prática? De acordo com o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC 26):

“As demonstrações contábeis são uma representação estruturada da posição patrimonial e financeira e do desempenho da entidade. O objetivo das demonstrações contábeis é o de proporcionar informação acerca da posição patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa da entidade que seja útil a um grande número de usuários em suas avaliações e tomada de decisões econômicas. As demonstrações contábeis também objetivam apresentar os resultados da atuação da administração, em face de seus deveres e responsabilidades na gestão diligente dos recursos que lhe foram confiados.”

Sendo assim, a DRE é um relatório bem estruturado das movimentações financeiras realizadas pela empresa. Nele, estão informações relacionadas a receita de vendas, impostos e despesas.

Frequentemente este demonstrativo é anual e funciona como um balanço, indicando como foi o ano para o negócio. Ele gera um relatório contábil com um resumo financeiro dos resultados da empresa nos últimos 12 meses, de janeiro a dezembro.

A DRE também pode ter versões mensais simplificadas para acompanhamento administrativo ou trimestrais para avaliar gastos fiscais. Na contabilidade, a sigla também pode ser encontrada como ARE, de Apuração do Resultado do Exercício.

O objetivo é avaliar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Assim, os indicadores são receitas, despesas, custos, investimentos e projeções.

Esse relatório é obrigatório, exceto para quem é MEI (Microempreendedor Individual) e deve ter a assinatura de um contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Assim, uma maneira fácil de ter o controle da DRE é a partir de uma Planilha de DRE.

Planilha de DRE

Ao montar uma DRE você deve seguir um padrão previsto na lei. Uma planilha de DRE já contém o que você precisa informar, basta inserir os valores da sua empresa.

A estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício deverá contar com os seguintes elementos detalhados:

• Receita Operacional
• Impostos sobre venda
• Receita Líquida
• Custos das mercadorias vendidas
• Lucro Bruto
• Despesas operacionais, com venda e financeiras
• Receita financeira
• Despesas gerais e administrativas

São muitos dados, não é mesmo?! Com uma Planilha de DRE tudo fica muito mais fácil!

É importante conhecer cada elemento do demonstrativo para incluí-lo de forma correta no relatório. Vamos explorar alguns conceitos básicos:

Receita operacional

Aqui, entram todas as vendas realizadas pela empresa, independentemente do pagamento. Portanto, o que conta é a venda efetiva de um produto ou a prestação de um serviço.

Lembrando que a receita líquida é a subtração da receita bruta com impostos e deduções. Já o lucro bruto, é o resultado dessa conta menos os custos.

Impostos e deduções

É um conjunto de todas as tributações que incidem sobre as vendas (ICMS, ISS, etc.) e sobre o lucro (IRPJ, CSLL).

Na DRE, devem ser contabilizados todos os impostos devidos, tendo sido pagos ou não, vendas canceladas, devoluções e descontos.

Custos de venda

Os mais recentes dados mostram que a carga tributária no Brasil tem crescido cada vez mais. Assim, o peso dos impostos também acaba sendo maior sobre as empresas, resultando no aumento dos chamados crimes tributários. Para não cair nessa, é importante que o empreendedor fique atento.

Este tipo de crime segue sendo como um grande problema para os contribuintes e principalmente para os cofres públicos. Para se ter uma ideia, a União deixou de arrecadar R$ 345 bilhões no ano de 2018 apenas por sonegação de imposto.

Quem trabalha com varejo, precisa lidar com múltiplas tarefas para que o negócio se mantenha competitivo e dê lucro. Por conta disso, atentar-se aos processos fundamentais como controle de vendas, fluxo de caixa e gestão tributária fica para segundo plano.

Mas aí é que está o grande erro. Essas questões devem estar na lista de prioridades dos lojistas, visto são imprescindíveis para alcançar o equilíbrio financeiro e o controle das responsabilidades.

Você sabia que ocorreram algumas mudanças no DIRF de 2019? É fundamental estar sempre atento às regras da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, já que é preciso fazer o cumprimento destas obrigações a cada ano. Assim, você pode ter mais controle sobre o processo e pode evitar qualquer problema durante a declaração. Confira então, as principais alterações no DIRF 2019.

Se você está no mundo dos negócios, com certeza já pensou sobre as possibilidades de ampliar a oferta aos clientes. E para isso não importa qual o porte do seu empreendimento, do microempreendedor às grandes empresas ou o momento no qual a sua empresa está inserida no mercado, iniciante ou consolidada. Essa é uma demanda comum a todas as empresas que querem alcançar boas taxas de crescimento e não ficar fragilizadas diante da concorrência. Aliás, este cenário não é diferente no setor contábil.

Philip Kotler, um dos maiores pensadores do marketing contemporâneo, já havia apontado: as empresas devem oferecer valor aos clientes. Significa que não basta vender produtos e serviços de qualidade, é necessário que a marca demonstre a sua responsabilidade para com o mundo ao redor. Por essa razão, a contabilidade ambiental é cada vez mais requisitada.

A contabilidade é uma das atividades mais tradicionais no meio corporativo. Toda empresa, afinal, depende de um especialista para organizar as suas contas. E para que os profissionais da área atuem de modo adequado, é necessário seguir diretrizes éticas e técnicas específicas. São as Normas Brasileiras de Contabilidade ou NBCs.