Os recibos são documentos importantes. De fato, eles trazem mais segurança para quem presta o serviço e para quem contrata. Assim, ambos ficam mais tranquilos sobre o serviço acordado.

Além disso, eles comprovam que a pessoa pagou a dívida, impedem cobranças indevidas no futuro e ainda trazem outras vantagens. Agora, vamos falar mais sobre o modelo de recibo e sua importância a seguir.

Modelos de recibo

Há diferentes tipos de recibos de acordo com o tipo de transação realizada. Veja a seguir os modelos de recibo mais comuns no mercado.

Modelo de recibo simples

O recibo simples é mais usado para negociações simples. Assim, o documento deve conter:

• nome e assinatura de quem receberá o pagamento
• nome completo e CPF das partes envolvidas
• o valor pago em números e por extenso
• a identificação do pagamento
• a data do documento

Modelo de recibo de pagamento complementar

O pagamento complementar é quando se acrescenta um valor ao que foi acordado antes. Por isso, além das informações do recibo simples, este modelo deve mostrar o tipo de pagamento. Assim, nesse caso, é um acréscimo.

Modelo de recibo de aluguel

Como o nome já diz, o modelo de recibo diz respeito à locação de imóveis ou equipamentos. Por isso, além das informações pessoais, a pessoa deve informar o endereço do imóvel ou as características do equipamento alugado.

Modelo de recibo de entrada

Nesse caso, o pagamento faz referência à parte do pagamento total, que chamamos de entrada. Esse recibo geralmente se usa em serviços parcelados que exigem um valor de entrada para dar continuidade à transação.

Modelo de recibo de quitação da dívida

Esse tipo de documento mostra claramente que a pessoa quitou parte ou toda a dívida com aquele valor. Por isso, é preciso listar no recibo todas as informações importantes como:

• definição do pagamento total ou parcial.
• dados pessoais dos interessados
• valor total da dívida

Modelo de recibo para pagamento de mão de obra

Outro modelo de recibo muito comum é o que determina o pagamento pela contratação de mão de obra na execução de alguma atividade.

Outros modelos de recibo

Além desses modelos, há outros tipos de recibo usados para situações específicas.

RPS – Recibo Provisório de Serviços

O Recibo Provisório de Serviços é um recibo que pode substituir a NFS-e em alguns casos, atestando a prestação de um serviço. Assim como a nota fiscal, a prefeitura do município onde o serviço foi prestado emite o recibo.

RPA – Recibo de Pagamento Autônomo

O Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) é um modelo de recibo utilizado por profissionais autônomos para comprovar a prestação de um serviço. Como o profissional autônomo não tem CNPJ nem inscrição municipal, ele pode emitir o RPA para comprovar a prestação de serviço. Além disso, para emitir um RPA você pode se basear em modelos prontos, como o que disponibilizamos aqui.

O que é um modelo de recibo

O modelo de recibo mostra como o pagamento de um serviço negociado deve ser feito. Como o nome sugere, o modelo de recibo é uma sugestão com informações básicas, que podem mudar conforme o tipo de transação. Conheça alguns modelos no final deste artigo.

Sempre se deve emitir os recibos em duas vias. Uma via fica com o prestador de serviço enquanto a outra via deve ficar com o contratante.

Como emitir um recibo

Os recibos são muito comuns, afinal, eles atestam um tipo de pagamento realizado.

Eles podem ser feitos à mão, se preciso, ou gerados automaticamente por um sistema de gestão.

Importância do modelo de recibo nas empresas

O modelo de recibo serve para comprovar o pagamento de um trabalho realizado. Além disso, o recibo também é uma maneira de manter o controle das finanças, principalmente quando há muitas negociações com prestadores de serviços.

Outro motivo para fazer um recibo de pagamento é que ele ajuda a empresa caso precise cobrar um reparo ou resultado do serviço. A empresa X contrata um pedreiro, paga pelo serviço e registra tudo com um recibo.

Mas o profissional não concluiu o serviço como deveria. O documento que confirma o pagamento dá respaldo à empresa. Com ele, a empresa pode exigir que o combinado seja cumprido, pois tem provas do acordo.

Diferença entre recibo e nota fiscal

Muitas pessoas acreditam que os dois documentos são a mesma coisa, porém, isso não é verdade. A principal diferença entre o recibo e a nota fiscal é a finalidade. O recibo registra o pagamento de um serviço que pode ser um trabalho executado, um aluguel, uma doação ou até mesmo um empréstimo.

Por outro lado, a nota fiscal registra a transferência de um produto de uma empresa para outra. Ou, ainda, de uma empresa para uma pessoa física.

Além disso, outra diferença está na emissão dos documentos. Apenas profissionais liberais ou autônomos podem emitir o recibo para registrar o valor recebido pelos serviços prestados. Enquanto isso, no caso da nota fiscal, quem emite é uma empresa.

Também, mais uma diferença entre nota fiscal e recibo é o recolhimento de impostos. Assim, ao emitir uma nota fiscal, a empresa paga automaticamente os impostos devidos, e deixar de cumprir essa obrigação pode gerar sanções.

Já com relação ao recibo, não há essa cobrança automática. O autônomo é obrigado a pagar impostos por exercer atividade remunerada, e os recibos ajudam a comprovar essa atuação no mercado.

Quando é preciso emitir recibo ou nota fiscal

Sempre que prestar um serviço, o profissional autônomo deve emitir um recibo confirmando o valor recebido pela atividade.

A nota fiscal deve ser emitida quando uma empresa vende um produto para outra empresa ou para o consumidor comum. A nota confirma a nova propriedade do produto a partir daquele momento.

Por que é importante guardar seus recibos

Como dissemos, o recibo é de extrema importância para as empresas e também para os profissionais liberais. O recibo comprova que a pessoa exerce uma atividade remunerada e pode ser útil ao solicitar benefícios do Governo.

Além disso, os recibos protegem ambas as partes contra cobranças indevidas, seja por esquecimento ou má fé.

Outra razão pela qual é importante guardar seus recibos é para que haja um controle maior sobre as finanças do profissional autônomo. Com esses documentos em mãos, é possível perceber se o valor cobrado está de acordo com o mercado ou está ultrapassado, por exemplo.

O recibo ajuda o profissional a entender como está sendo remunerado pelo trabalho. Assim, ele pode avaliar se os ganhos são satisfatórios. Também serve para decidir se precisa se esforçar mais ou usar melhor o dinheiro que recebe.

Considerações finais

O modelo de recibo é um documento valioso para quem presta um serviço e também para quem contrata. É uma maneira não só de controlar negociações, mas também de gerenciar as finanças, especialmente dos profissionais liberais. Os recibos atendem às diferentes necessidades e, para que cumpram todo o seu papel, devem ser sempre bem guardados.