A motivação de equipes é o que faz uma empresa seguir adiante, pois colaboradores que se sentem bem trabalhando são mais propícios a desenvolverem novas ideias e produzir mais. Investir nessa política é fundamental para garantir um lugar de destaque no mercado, afinal não são só os clientes que devem se sentir satisfeitos, não é mesmo?
Para intensificar o bom desempenho e o bem-estar de todos os envolvidos, é preciso unificar todos os departamentos. Dessa forma, os processos terão um vínculo produtivo sólido que farão cada profissional se sentir uma peça importante da corporação.
Descubra, neste post, como integrar todos os setores para atingir metas. Acompanhe abaixo!
Aproxime as equipes
Promover um programa para que as pessoas se conheçam mais é uma forma de os próprios colaboradores compreenderem quais são os gargalos (obstáculos) de cada departamento. Esse tipo de aproximação pode ocorrer durante um café ou almoço em que o assunto da conversa seja explicar um pouco o que cada um faz na empresa.
Outra forma bastante eficiente de trazer motivação às equipes é fazer a troca de funcionários entre setores. Isso se chama “intercâmbio interno” e funciona muito bem na maioria das corporações.
Dê o que eles precisam
Se os integrantes da equipe não têm as ferramentas certas ou treinamento, não se sentirão capazes ou motivados para exercer as atividades que você delegou a eles.
Veja se eles necessitam de treinamento, um PC novo, uma impressora melhor ou um smartphone, e corra atrás do que é necessário. Dessa forma, eles trabalharão com mais qualidade e eficiência.
Procure sempre oferecer os melhores equipamentos para ajudar seus colaboradores a trabalharem, pois, do contrário, eles podem ficar desmotivados e logo vão parar com ideias de melhoria.
Defina metas com cautela
Comece sempre com o pé no chão. No primeiro mês, quinzena ou semana (dependendo da área de atuação da empresa), crie uma meta simples; no segundo, eleve um pouco o nível de dificuldade, e assim sucessivamente. Assim, sua equipe perceberá que está cumprindo metas, e o estímulo gerado pelo objetivo atingido vai se repetir a cada vez que você criar outras, desde que elas sejam simples e atrativas.
Vale ressaltar que, além de começar de modo gradativo, é fundamental iniciar com um objetivo único. É complicado, ao menos no início, atingir uma simples meta quando se tem várias outras para dar conta. Portanto, como nos níveis de dificuldade, você deve aumentá-las gradualmente.
Estipule um período de adaptação
Proporcione um período de adaptação ao definir uma meta para sua equipe e explique-a detalhadamente. Dê um tempo para que eles absorvam a ideia e compreendam a mudança no ritmo dos processos. Uma ou duas semanas é o período perfeito para isso.
No momento em que todos os setores estiverem preparados para entregar vários resultados em simultâneo, aplique as metas — sempre respeitando o limite tolerável para que todos possam cumpri-las e sem deixar de acompanhar o desempenho de cada um.
Dê feedbacks
O feedback deve ser dito individualmente e não na frente dos demais. Criticar o desempenho da pessoa e não deixar claro o que ela fez de errado só vai piorar. Além disso, é preciso transparecer tranquilidade e segurança ao abordar o colaborador.
Do mesmo modo, não tenha receio de dar opinião à sua equipe: elogiar e fazer críticas construtivas quando há um bom resultado são práticas essenciais para garantir que o fluxo de trabalho funcione adequadamente.
Com o passar do tempo, mostre como cada um está atuando. Se uma determinada equipe/setor percebe que são os favoritos em um procedimento específico, eles podem se esforçar mais para continuar no topo; se eles estão em segundo lugar, podem aumentar os esforços para alcançar o primeiro.
Seja um mentor
Uma forma de capacitar os colaboradores é custeando um curso, seja integral ou parcialmente. Esse tipo de atitude não deve ser vista como um gasto e sim como um investimento de longo prazo, pois aumenta as chances de permanência dos funcionários na empresa (principalmente dos mais talentosos que gostam de aprimorar seus conhecimentos constantemente).
Se a verba estiver escassa, estude uma maneira de passar sua própria experiência para a equipe, que podem ser conselhos para empreender, boas práticas de gestão de equipe, sustentabilidade, integração de departamentos/setores, entre outros aspectos importantes.
Valorize as ideias
Muitos profissionais gostam de enfrentar desafios, enquanto outros gostam de ser reconhecidos. Para ambos os perfis (e principalmente para quem se encaixa em ambos), saber que suas sugestões são ao menos ouvidas já os motiva. Uma forma de conseguir isso é fornecer uma caixa de sugestões, pedindo soluções para um problema crítico ou específico da corporação, com um prêmio atrativo para quem resolvê-lo.
Outra opção é se reunir com funcionários e incentivá-los a terem ideias revolucionárias, mesmo que não possam ser incluídas de imediato nas atividades da empresa. Isso pode valorizar o clima organizacional, afinal um ambiente despojado pode aumentar a produtividade.
Indique o papel de cada integrante no plano estratégico da corporação
Mais do que o time entender o seu papel como um todo dentro da empresa, cada integrante da equipe precisa saber onde está inserido na estrutura do plano estratégico organizacional para que suas tarefas caminhem em conformidade com os objetivos do empreendimento.
Se a atividade do funcionário não for compatível com o plano e/ou os propósitos principais, ele se sentirá frustrado. Ele precisa de incentivos para se sentir envolvido com o seu trabalho, e saber exatamente o que a organização espera e para onde almeja ir é essencial nesse processo.
Exponha os resultados coletivos
Divulgar as metas coletivas num quadro de avisos deixa o colaborador a par do desempenho dos colaboradores, o que ajuda a visualizar o que deve ser feito para melhorar os resultados.
Você também pode utilizar outras formas publicação, como e-mails, slides e telas interativas para manter a equipe sempre informada.
Celebre as vitórias
Não é necessário dar grandes festas a todo momento (principalmente para metas individuais), pois isso pode cair na mesmice e perder o efeito. Agora, se as metas coletivas forem atingidas, nada mais justo que organizar uma pequena confraternização na própria empresa ou sair para comemorar. Uma reunião por um motivo especial sempre ajuda na motivação dos colaboradores.
Esperamos que as dicas mostradas neste artigo sejam úteis para sua campanha de motivação de equipes. Basta aplicá-las em todos os setores simultaneamente para alcançar melhores resultados e melhorar o clima organizacional.
Pensando em montar uma loja de acessórios de celular? Este é um dos negócios mais comuns, em função do grande número de usuários de smartphones. Afinal, o celular se tornou um objeto essencial e digno de muitos acessórios para deixá-lo mais bonito, funcional e destacado. Então, veja a seguir os passos essenciais para montar o seu negócio e, de brinde, conheça as planilhas para loja de acessórios de celular que vão auxiliar na gestão da sua empresa.
Como montar uma loja de acessórios de celular
Uma loja de acessórios de celular precisa ter uma variedade boa de produtos, com muitas novidades, principalmente para se diferenciar de tantos outros espaços semelhantes. Esse também é o jeito de encantar o seu cliente que poderá encontrar várias peças em um único lugar.
O que vender na sua loja:
Capas de celular;
Carregadores;
Fone de ouvido;
Caixa de som;
Película;
Pocket Socket;
Cabos;
Suporte para veículos e superfícies;
Capa protetora;
Capa impermeável;
Cordas decorativas;
Estudo de mercado
Sabendo dos produtos indispensáveis na sua loja, faça o estudo de mercado. Assim, você vai verificar o perfil do consumidor, os produtos mais consumidos, onde encontrar fornecedores, como a concorrência trabalha e os preços que aplica.
Formalização
Além de tornar a sua loja mais profissional, a formalização também facilita a negociação com os fornecedores e oferece mais segurança para o cliente.
Você pode optar por ser um MEI (Microempreendedor Individual) ou uma ME (Microempresa). Assim, você terá um CNPJ próprio. Não se esqueça de consultar a prefeitura da sua cidade para saber todas as exigências que terá que cumprir para montar o seu espaço.
Público-alvo
Praticamente todas as pessoas têm celular nos dias de hoje. Então, qualquer um pode ser o seu cliente. Ainda assim, você pode especificar um pouco mais, escolhendo aquele mais exigente ou que prefere marcas ou serviços específicos.
Localização
Monte a sua loja em um local movimentado, de fácil acesso, com boa visibilidade e perto do seu público.
Ainda, invista também na divulgação virtual. Afinal, grande parte dos seus clientes estão na internet e muitas compras são efetuadas exclusivamente na modalidade online.
Infraestrutura
Não precisa de uma grande estrutura para montar a sua loja de acessórios de celular. Além do espaço físico, você deverá providenciar:
Prateleiras;
Balcão;
Cadeiras;
Computador;
Impressora;
Telefone fixo e celular para atendimentos;
Espaço para estoque;
Peças variadas;
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é uma avaliação da sua empresa, e deve ser feito antes mesmo de começar a executá-la. Afinal, é esse documento que vai nortear os seus passos, abrir a sua mente e indicar os melhores caminhos.
O plano de negócios nada mais é do que um esqueleto da sua empresa e, nele, devem constar:
O seu objetivo;
O que vai vender;
O preço que você vai adotar;
Os valores da concorrência e como você vai se destacar;
Quem serão seus fornecedores;
Quais técnicas de marketing serão usadas para divulgar a sua empresa;
Qual regime será adotado: MEI ou ME;
Como será a sua equipe de trabalho: quantidade, salário, expediente;
Como fazer a gestão para a sua loja de acessórios de celular com planilhas
As planilhas são ferramentas indicadas para que você consiga gerenciar o seu trabalho com agilidade, praticidade e eficiência, garantindo excelentes resultados. Saiba como:
Planilha de controle de estoque
Você tem dificuldades em manter o seu estoque organizado, abastecido, coerente com as necessidades da sua empresa? Agora, com esta planilha, você mantém o seu estoque sempre alinhado com as vendas realizadas e, claro, organizado, facilitando o seu uso.
Planilha de controle financeiro
Começar um negócio exige muito jogo de cintura do empreendedor, principalmente em relação às finanças. Por isso, é importante ter uma planilha como esta para auxiliar nessa etapa de organização financeira.
Planilha de fluxo de caixa
O fluxo de caixa reúne as entradas e as saídas de uma empresa. Em outras palavras, as receitas e as despesas, respectivamente. Um fluxo de caixa ideal deve ser positivo, com mais dinheiro entrando do que saindo e se você não sabe como ter esse controle, a planilha em questão vai ajudar bastante.
Planilha de vendas
Mesmo que a sua empresa ainda seja de pequeno porte, é importante registrar todas as vendas realizadas, os vendedores e clientes envolvidos em cada transação. Assim, é possível ter uma visão ampla de todas elas, entender os períodos de maior ou menor número de vendas, descobrir o produto mais vendido, etc.
Se você paga comissão aos vendedores, é importante fazer a gestão disso e uma planilha de comissão de vendas pode te ajudar. Confira o modelo que criamos!
Planilha de cadastro de produtos
Tudo que você vende na sua loja de acessórios para celular deve estar cadastrado aqui. São informações que ajudam na hora de buscar algum produto, descrevê-lo para o cliente ou localizar similares no estoque, por exemplo.
Planilha de cadastro de clientes
Como entrar em contato com um cliente para falar de uma promoção ou enviar um convite para um evento especial? Use esta planilha. Informações de clientes são valiosas demais para serem desperdiçadas.
Planilha de curva ABC
Planilha dedicada a descobrir o valor dos produtos mais vendidos e nos quais vale a pena investir. É importante porque te ajuda a traçar estratégias para aumentar as vendas e cobrir aqueles itens que não tiveram tanta saída.
Planilha de custo médio
Quanto custa tudo que há no seu estoque? Com a planilha de custo médio, você obtém esta informação e pode usá-la quando necessário.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Planilha que tem o objetivo de apresentar os resultados obtidos com a gestão do empreendedor. Facilita a tomada de decisão e a definição de novas estratégias.
Planilha de folha de pagamento
Essa é uma planilha dedicada a organizar e facilitar o controle sobre o pagamento da sua equipe de trabalho.
Planilha de orçamento empresarial
O orçamento é um item indispensável porque diz para o gestor como serão as suas finanças a curto, médio e longo prazo. Saiba como organizar e extrair informações do seu orçamento com esta planilha.
Planilha de ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é aquele em que a sua empresa já começa a dar lucro de verdade, depois de ter pago tudo que foi investido. Ansioso por este dia? Aqui você confere quando vai ser.
Planilha de cálculo do preço de venda
Para ajudar a definir o melhor preço para o seu produto, de forma justa e benéfica para todos você pode utilizar uma planilha de cálculo do preço de venda.
Planilha 5W2H
Está com dificuldades ou com medo de colocar algum plano em prática? Aplique a planilha 5w2h. Com as perguntas certas, você chega mais rápido ao seu objetivo e de uma forma muito mais segura.
Considerações finais
Agora que você já sabe como montar uma loja de acessórios de celular, não espere mais para tirar o seu projeto do papel. É verdade que empreender é sempre um desafio, mas quando se está bem informado, é muito mais fácil superá-lo. E com as planilhas em questão, gerenciar o seu negócio será tão tranquilo quanto prazeroso.
No Brasil, muitos negócios abrem e fecham suas portas quase com a mesma velocidade. E os dois primeiros anos são sempre os mais críticos. Mas por quais razões isso acontece? Pois leia este post e descubra exatamente por que as empresas vão à falência, além de aprender algumas dicas para fugir desses problemas e aumentar as chances de o seu negócio se tornar um sucesso no mercado! Então vamos lá?
Por que as empresas vão à falência?
Existem muitos fatores que levam à mortalidade prematura de empresas no país, sendo bem impressionante como os mesmos problemas são recorrentes na maioria dos casos, sobretudo quando olhamos para os pequenos e médios negócios.
A falta de conhecimento administrativo e a negligência na fase do planejamento prévio são duas das principais razões por que as empresas quebram. Muitos empreendedores desconhecem, por exemplo, a quantidade mínima de clientes para manter o negócio, os hábitos de consumo dos seus consumidores ou o capital de giro necessário para começar a se aventurar no mercado.
Em seguida aparece a pouca habilidade com liderança e a falta de traquejo com o empreendedorismo em geral, que podem fazer com que uma excelente ideia simplesmente não dê certo na prática. Os erros no controle do fluxo de caixa e a má avaliação do cenário econômico também podem levar o gestor a erros graves em suas tomadas de decisão.
Como evitar essas falhas?
A primeira coisa a se fazer é elaborar um bom plano de negócios e ter uma estratégia antes mesmo de o processo de abertura da empresa começar a andar. Porém, se você pulou essas etapas e sua companhia já está operando, faça-o o quanto antes! Assim você entenderá quem é seu público-alvo, como lidar com sua concorrência e a melhor maneira de realizar qualquer ação ou investimento.
É essencial ainda separar bem as finanças pessoais das finanças da empresa, além de potencializar o controle financeiro do negócio. Gestores que costumam achar que sabem de tudo e tomam suas decisões sozinhos também podem ser uma explicação para por que as empresas vão à falência. E nem pense que ter a assessoria de um contador ou agente financeiro é jogar dinheiro fora, viu?
Em que detalhes devo prestar atenção?
É preciso organizar metas e prazos para todos os colaboradores da empresa e checar se esses resultados foram devidamente alcançados. O gestor nunca deve tomar decisões quando tem poucos dados e informações para fundamentá-las. Por isso, vale a pena analisar os cenários futuros a partir de simulações e conversar com outras pessoas que tenham conhecimentos extras.
Evite contratar familiares ou pessoas próximas para ocupar cargos importantes a não ser que elas realmente tenham aptidão e cumpram os pré-requisitos para a função. Tenha atenção com os gastos da empresa, mas também com as datas e os volumes de entradas de recursos, a fim de entender se haverá equilíbrio financeiro.
Como descobrir se minha empresa não vai bem?
Os sinais de que as coisas estão indo de mal a pior variam de acordo com a natureza do negócio, mas alguns indícios valem para todas as empresas. Assim, se você sente que está perdendo o comando e o respeito da sua equipe, por exemplo, pode ser que seu time não confie mais na recuperação da organização, o que torna o processo de restabelecimento muito mais complicado.
E se as contas não estão batendo com os fluxos que você pensa serem os corretos, é imprescindível fazer uma ótima revisão de seus lançamentos financeiros ou uma auditoria na companhia antes que seja tarde demais. Viu como é só ficar atento aos sinais?
5 dicas do Sebrae para o pequeno negócio não quebrar
Agora que você já sabe por que as empresas vão à falência, organize-se para garantir seu sucesso no mercado! Quer mais informações sobre temas parecidos com esse? Então assine nossa newsletter e receba atualizações constantes! E aproveite para aprender a fazer um planejamento financeiro campeão!
Os tributos de uma empresa são cada vez mais um fator de extrema importância a serem observados pelos gestores. E, independente do seu tamanho, organizações devem ter o devido cuidado com os tributos que estão pagando. Ou deixando de pagar.
É comum haver erros na hora de calcular os tributos. Porém, essa falha de gestão tributária pode acarretar o pagamento de impostos desnecessários. Ainda é possível que a empresa esteja deixando de recolher tributos exigidos, mesmo que inconscientemente. E isso pode gerar sérios problemas com autuações e notificações futuras.
O nosso objetivo com este artigo é mostrar os tributos de uma empresa, bem como explicar como eles impactam diretamente na rentabilidade e sustentabilidade do seu negócio. Confira!
Os responsáveis pelo recebimento dos tributos
O primeiro detalhe que todo empresário deve conhecer são os órgãos responsáveis pelo recebimento de cada tipo de imposto. Nós temos os tributos dos entes federais, estaduais e municipais. E, ainda aqueles que incidem sobre a folha de pagamento, destinados aos órgãos específicos como o INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social) ou o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).
Nesse contexto é importante que o empresário conheça os tributos de cada um dos órgãos competentes.
Os tributos de uma empresa no âmbito federal
Para começar a mostrar os tributos de cada um dos órgãos, vamos iniciar pelo maior: o Federal. Neste âmbito existe um órgão responsável pela arrecadação, cobrança e fiscalização dos tributos, a conhecida Receita Federal do Brasil (RFB).
IRPJ
O primeiro tributo que vamos destacar é o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ). Ele incide sobre o lucro da empresa, ou seja, a diferença entre a receita e a despesa ou sobre um percentual determinado pela Legislação. Isso ocorre com as empresas tributadas pelo lucro presumido, onde a Receita Federal determina que a lucratividade de uma empresa é presumida por um percentual, de acordo com a sua atividade. Por exemplo, uma empresa que presta serviços de limpeza terá a alíquota do seu IRPJ aplicada sobre o valor correspondente a 32% do seu faturamento.
CSLL
O mesmo é válido para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), outro imposto de competência da Receita Federal. As empresas tributadas pelo lucro presumido terão o imposto calculado sob a mesma forma do IRPJ, porém com alíquotas diferentes.
Para as empresas do lucro real, a base de cálculo para aplicação da alíquota desse tributo será a diferença entre a receita e a despesa gerada em determinado período, assim como ocorre no IRPJ.
PIS E COFINS
O tributo chamado de PIS (Programa de Integração Social) também é um imposto incidente sobre o faturamento de uma empresa, assim como a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS). No entanto, esses impostos não dependem de uma apuração de lucros para serem calculados. Suas alíquotas são aplicadas diretamente na receita auferida em determinado período.
IPI
Outro tributo incidente sobre o faturamento é o Imposto sobre Produtos Comercializados (IPI), que também é de competência da Receita Federal.
INSS
O INSS é um tributo de origem trabalhista. No entanto, há alguns anos ele vem sendo de competência de recolhimento, cobrança e fiscalização da Receita Federal, sendo incluído no rol de impostos federais.
Os tributos de uma empresa no âmbito estadual
Na esfera estadual, temos como órgão fiscalizador a Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ) de cada unidade federativa. Cada estado, mediante seus regulamentos e decretos, estabelece suas próprias normas sobre o recolhimento, fiscalização e cobrança dos seus tributos, obedecendo ao que é previsto na Constituição Federal.
O principal imposto de competência estadual é o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços de Transportes de Qualquer Natureza). Esse tributo é uma exclusividade de empresas que atuam na atividade de comercialização de produtos dos mais diversos tipos, bem como as empresas que realizam transportes intermunicipais ou interestaduais. As empresas que realizam atividades exclusivamente de serviços estão isentas desta taxa.
Além do ICMS, a SEFAZ de cada estado está obrigada ao recolhimento, fiscalização e cobrança do IPVA (Imposto sobre Veículo Automotor) das empresas que possuem carros ou motos.
Os tributos de uma empresa no âmbito municipal
O último órgão responsável pelo recolhimento tributário são as prefeituras. A elas é designada a responsabilidade sobre o recolhimento, fiscalização e cobrança do Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN). As empresas que realizam as atividades de serviço deverão recolher o tributo mencionado de acordo com as alíquotas fixadas pelo município que tem a competência do recolhimento. Além dele, cabe à prefeitura a cobrança e fiscalização do IPTU (Imposto sobre Propriedade Territorial Urbana).
O Simples Nacional e seus tributos
As empresas inscritas no Simples Nacional, assim como todas as outras, também devem contribuir com os impostos descritos neste artigo. No entanto, toda a sua carga tributária é calculada a partir de uma única guia, contendo os respectivos percentuais de cada um dos impostos mencionados. A essa guia unificada é dado o nome de Documento de Arrecadação do Simples (DAS).
Os impactos dos tributos de uma empresa
Os tributos de uma empresa impactam diretamente em sua rentabilidade. Quando a gestão tributária é feita de forma incorreta, as empresas costumam pagar mais impostos do que deveriam. Isso é muito comum quando a gestão não define corretamente o regime tributário que a empresa estará inscrita, ou seja, o Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional.
Existem ainda aquelas organizações que deixam de contribuir com alguns impostos por motivo de desconhecimento. Já outras pelo fato de quererem burlar a legislação do FISCO. Porém, empresas podem fechar as portas após uma fiscalização e autuação realizada por alguns dos órgãos competentes pelos respectivos tributos.
Por outro lado, o pagamento correto de todos os tributos de uma empresa impacta positivamente na sua gestão. Que assim, poderá ter a tranquilidade de cumprir as determinações legais. Caso seja necessária a tomada de empréstimo, emissão de certidões ou até mesmo o fechamento da empresa, todo o processo é facilitado se a instituição estiver em dia com suas obrigações tributárias.
Pensando em montar sua loja de material de construção? Esta é uma ótima oportunidade de ter o seu próprio negócio. Depósitos de construção estão sempre recebendo clientes que desejam construir ou reformar seus imóveis. Assim, a construção civil também é um nicho de mercado que nunca para, mesmo com as variações da economia. Se você tem afinidade com o ramo, mas não sabe ao certo como começar, nós podemos ajudar com dicas de planilhas para loja de material de construção.
Como montar uma loja de material de construção
O que vender? Será que no meu bairro tem público? Onde instalar a minha loja? São perguntas simples e, ao mesmo tempo, fundamentais.
Estudo de mercado
Antes de tudo, analise como está o mercado da sua região. É importante verificar a variação dos preços, os produtos mais vendidos, o trabalho realizado pela concorrência, as tendências de consumo etc. Por isso, ter esse cuidado é a melhor maneira para você não começar no escuro.
Formalização
Depois que souber por onde começar, o próximo passo é a formalização do seu negócio. É nesse momento que o seu sonho se torna uma empresa de verdade. O ideal é abrir uma Microempresa (ME), uma vez que ele permite um faturamento maior e contratação de vários funcionários.
Ou, ainda, é possível abrir uma empresa como MEI. O microempreendedor individual é um tipo de empresa de um sócio apenas, cujo faturamento deve ser de, no máximo, R$ 81 mil anuais e que possui seus próprios benefícios.
Público-alvo
Defina e deixe bem claro quem é o seu cliente, para quem você quer vender. O consumidor final é a alternativa mais comum, mas também há a opção de vender para empresas, em quantidades maiores, por exemplo.
Localização
Este é um ponto muito importante e depende diretamente do que você vai vender. Assim, caso você foque na venda de materiais pequenos, pode optar por um espaço de tamanho médio.
Mas, se for vender areia, tijolo ou brita, por exemplo, vai precisar de um galpão para armazenar esses materiais ou fazer parceria com alguma empresa que comercializa esses produtos.
Portanto, escolha um lugar acessível, amplo, com estacionamento e que fique perto do seu público consumidor.
Infraestrutura
A estrutura de uma loja de material de construção é básica, pois o foco deve ser nos produtos. Veja o que não pode faltar:
Prateleiras para a exposição de produtos;
Balcão;
Escritório;
Banheiro e copa;
Estoque com variedade de itens;
Itens operacionais básicos: telefone, impressora, máquina de cartão de crédito, computador etc.
Capriche na iluminação, na limpeza e no espaço para a circulação do cliente;
Mantenha a frente organizada, com exposição de produtos promocionais e itens que atraiam a atenção do seu público.
Tenha vendedores bem informados, proativos, com foco na satisfação do seu cliente.
Plano de negócios e gestão
O plano de negócios é a descrição do seu projeto. É um documento essencial para a gestão da sua empresa porque oferece uma visão mais completa de tudo. Veja o que deve constar:
O seu objetivo;
Valor do investimento;
Retorno financeiro esperado;
Quais produtos serão vendidos e qual será sua margem de lucro;
Público-alvo;
Quais serão seus fornecedores;
Tipos de venda;
Logística de entrega de produtos;
Contratação de pessoal;
Localização e funcionamento da loja;
Estratégias de divulgação do espaço;
Trabalho executado pela concorrência.
Como fazer a gestão para loja de material de construção com planilhas
Agora, vamos para a parte de planejamento, organização e gestão. Você sabe que é possível fazer a gestão com a ajuda das planilhas para loja de material de construção? Então, por isso, listamos a seguir as mais importantes para a sua empresa.
Planilha de controle de estoque
Um estoque bem organizado e que esteja sob total domínio do gestor é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, estoque desorganizado é sinônimo de dinheiro parado.
Então, mantenha o seu estoque e o seu dinheiro girando sabendo exatamente tudo que tem ali com esta tabela de controle de estoque.
A planilha de controle de estoque traz todos os dados que você precisa saber sobre seu financeiro, basta inserir os seus dados. Ainda, ela mostra dados como estoque minimo e se houve lucro ou prejuízo.
Planilha de controle financeiro
Utilizada para a classificação de gastos fixos e variáveis, anotações de despesas e receitas, realização de investimentos, aplicações e muito mais. Assim, a planilha de controle financeiro funciona como um verdadeiro guia financeiro de toda a sua empresa.
Nela estarão todos os dados financeiros do seu negócio, como, por exemplo, os pagamentos a serem feitos e qual a origem e destino deles.
Planilha de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o sistema de entrada e saída de dinheiro. Assim, ele deve estar com saldo positivo. Ou seja, com mais entradas do que saídas. Mas, como saber se o fluxo de caixa está negativo ou positivo?
É utilizando uma planilha de fluxo de caixa que sabemos valores que entrarão ou sairão do seu caixa e qual o caixa. Também, é possível definir se será feito o fluxo de caixa será calculado como projetado ou descontado.
Planilha de vendas
Uma das planilhas mais importantes para o crescimento da sua loja é a planilha de vendas. Afinal, é através desta ferramenta que você vai saber o número de transações realizadas, tipos de produtos vendidos, condições de vendas e muito mais. Em seguida, basta reforçar os pontos fortes e corrigir os fracos.
Como você pretende organizar todos os itens da sua loja de material de construção? Esqueça o caderninho e as planilhas comuns.
Use a planilha de produtos específica para cadastro de produtos e mantenha tudo em ordem, com acesso rápido e fácil a todos que precisam saber destas informações.
Planilha de cadastro de clientes
A planilha de cadastro de clientes é essencial para anotar todos os dados relevantes dos seus clientes. Entre eles, endereço, telefone, email, compra realizada, etc. Assim, ao longo do tempo, você verá a importância deste banco de dados para criar ações de divulgação da sua loja.
Planilha de curva ABC
Toda empresa tem aquele produto que vale menos e outro cujo lucro supera a grande maioria dos itens. Normalmente você está errado sobre qual é qual.
Com uma planilha de Curva ABC você descobre quais são os seus produtos mais valiosos e assim pode dar mais destaque a eles.
Planilha de custo médio
Essa planilha é dedicada a descobrir o custo médio do seu estoque. É com ela que se descobre o valor que você tem em estoque. Isso é importante porque assim você consegue saber quanto de ativo você tem parado. Assim, é possível analisar se pode ser feita alguma campanha de venda ou se você está como planejava.
Ainda, é importante para mensurar o quanto foi já foi investido.
Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Será que os seus esforços estão valendo a pena? É possível saber se está sendo um bom gestor com a planilha que mostra os resultados das suas ações.
Realizar o pagamento de salário, férias, extras e comissões dos seus funcionários pode ser bastante desafiador se você não tiver uma ferramenta de controle, como a planilha de pagamento.
Planilha de orçamento empresarial
Planilha essencial para manter equilibrado todo o orçamento da empresa. Se a gestão financeira for o seu maior medo, mantenha o foco nas planilhas de finanças.
Planilha de ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio da sua empresa é quando o faturamento dela já supriu o investimento. É a partir deste ponto que o lucro começa a surgir.
Se você não tem ideia do quanto cobrar por cada produto, não sabe quando é possível dar desconto, use esta planilha de preços para definir o preço de cada item do seu depósito.
Planilha 5W2H
5w2h é uma sigla para 7 perguntas essenciais feitas a você, por você mesmo, com o objetivo de destrinchar o seu negócio. Serve para tirar do papel projetos profissionais e pessoais também.
Considerações finais
Agora você já sabe que montar uma loja de material de construção é desafiador, mas é totalmente possível. Especialmente, se você começar a fazer uma boa gestão do negócio muito antes de abrir as portas, anotando todas as dicas listadas aqui. Além disso, as planilhas vão ajudar você a dar os próximos passos com mais segurança, aumentando muito as suas chances de desenvolver um negócio de sucesso.
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