fbpx

Métodos de controle de estoque para otimizar sua gestão financeira

Escrito em: 04/10/16

Que o controle de estoques é uma prática imprescindível para uma boa gestão você já sabe. É ele que vai garantir a disponibilidade de produtos para venda, demonstrar quais mercadorias precisam ser adquiridas, as matérias primas que são necessárias, ver o que está sendo comprado em excesso; tudo isso para equilibrar as finanças da sua empresa e a oferta e demanda de seus produtos. E a sua organização, planejamento e análise podem prevenir perdas, paradas de produção, atrasos, erros de programação e distribuição.

O controle de entradas e saídas de produtos, matérias-primas e materiais é uma das funções mais básicas e essenciais para sua empresa, já que o custo com materiais é cerca de 60% dos custos totais de um empreendimento, segundo o SEBRAE.

Para tornar seu estoque organizado, existem alguns métodos de controle que são capazes de tornar suas decisões de compra mais eficientes e de definir quanto manter em estoque cada produto. As metodologias podem ser diferentes no caso de empresas grandes ou menores, ou até combinadas em caso de estoques de diferentes tipos. Mas, podemos ordená-las em duas regras principais:

Estoque mínimo: esse método trabalha com a definição de um estoque mínimo para todos os produtos, matérias-primas e insumos, e efetua compras para a reposição do estoque assim que ele atinge esse número mínimo;

Revisão de estoque: mais detalhado, essa forma exige revisões periódicas e, em cada revisão, você elabora uma ordem de compra para que o estoque atinja um determinado número de produtos necessários.

Ambas as regras exigem um conhecimento prévio dos processos da empresa para determinar o número mínimo de cada produto. No início do seu empreendimento essa tarefa pode ser mais difícil, afinal você precisa de um tempo para conseguir perceber esses padrões; mas, ao longo da sua gestão, isso torna-se mais fácil e você e sua equipe conseguirão determinar tranquilamente os números mínimos necessários.

Planilha de controle de estoque gratuita para download

Escolhida a regra que você deseja trabalhar, trouxemos como exemplo três metodologias que podem auxiliar você na administração do seu estoque:

Just In Time (JIT)

Buscando a redução dos custos com estoque, essa metodologia reduz o estoque ao nível mínimo necessário para as operações. Os pedidos de produtos são entregues apenas no momento em que serão utilizados, ou quando serão vendidos a um curto prazo. Nesse caso, existe o risco de ficar totalmente sem estoque em sua loja ou de zerar suas matérias primas em caso de distribuição ineficiente do fornecedor; por isso, é preciso conhecer e confiar em seus fornecedores e nos prazos de entrega.

Para que o estoque seja exato, existem fórmulas e formas fixas de compras que podem auxiliá-lo, como o ponto de pedido, as compras fixas – mensais, trimestrais, semestrais – e a quantidade econômica de encomenda, que fornece um equilíbrio entre muito e pouco estoque.

Controle manual

O conhecido “balanço” anual é uma das práticas mais comuns no controle manual de estoques. Inventário e lista de produtos, quantidades e valores são os materiais utilizados para esse levantamento, geralmente utilizado para a contabilidade da empresa. É um processo bastante trabalhoso, principalmente para negócios que trabalham com uma diversidade grande de produtos e matérias primas, pois exige a verificação de cada um deles. Para empresas que fazem uso desse método, checar o estoque frequentemente pode ser uma solução para tornar o trabalho no fim do ano menos cansativo e exigente.

Algumas empresas ainda utilizam nesse controle os livros de estoque, feitos de forma manual e que possibilitam um histórico de saídas, recebimentos, e acompanhamento do que está estocado. Também existem os cartões de estoque, mais complexos e com mais informações que o livro, em que cada tipo de estoque possui um cartão próprio com dados como descrição, quantidade, valor, custo, estoque mínimo, fornecedores e localização do produto. Essas soluções são aplicadas mais facilmente em pequenas empresas, e nas que não possuem uma imensa quantidade de estoques diferentes.

Controle através de software

A utilização de um sistema de computador para acompanhamento e controle do estoque é semelhante ao feito de forma manual, porém muito mais ágil e facilitado. Todas as informações sobre o estoque estão disponíveis em tempo integral, tanto para produtos específicos quanto sobre o estoque como um todo.

Essa é uma das funcionalidades do eGestor, que acompanha em tempo real o estoque de sua empresa e proporciona o controle de compras, vendas, e distribuição de seus produtos e materiais. Entre em contato conosco para saber mais sobre o EGestor e como ele pode facilitar sua gestão empresarial!

EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de Controle de Vendas: Download Gratuito 2021

Download Grátis O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços. Sendo assim, uma...

Planilha de Folha de Pagamento [Modelo para Download Grátis]

Download Grátis Toda empresa que possui funcionários tem uma folha de pagamento. Isso é um fato. Mas muitas vezes não se sabe quais impostos devem ser pagos, quais os cálculos que devem feitos, e outras inúmeras dúvidas. E isso não é...

Planilha de Ponto de equilíbrio em Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de Margem de Contribuição: Download Grátis

Download Grátis A planilha de margem de contribuição é considerada uma das ferramentas mais importantes dentro de um processo de gestão de empresas. Com ela, é possível fazer o cálculo exato do quanto a empresa tem disponível depois de...

Planilha de contas a pagar e receber – Download gratuito 2021

Download Grátis A planilha de contas a pagar e receber do Excel, é de suma importância para planejar o orçamento de sua empresa, de forma que seu caixa esteja preparado para lidar com as despesas, assim como projetar a realização de novos...

Planilha de Controle de Produção [Download Grátis]

Download Grátis A maioria dos produtos comprados pelos consumidores são resultados de transformações de uma matéria-prima. E alguém deve fazer essa transformação. Por isso, existem empresas responsáveis por realizar essas alterações. Elas...

Planilha de controle de estoque Excel: Download grátis

Download Grátis O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o...

Planilha 5W2H: baixe grátis e aumente a produtividade dos seus projetos

Download Grátis O nome pode soar um pouco estranho, mas o 5W2H nada mais é do que uma ferramenta usada no gerenciamento de projetos. Quando estamos diante de um grande plano a ser realizado, é muito comum o surgimento de dúvidas,...

Planilha de Controle Financeiro – Grátis e Atualizada em 2021

Download Grátis Um bom controle financeiro é imprescindível para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. É essencial que os empresários tenham absoluta noção de que o caixa de suas empresas não pode ser propriedade individual. Não...

Planilha de Produtos: Baixe agora [Download Grátis]

Download Grátis Sempre se fala na importância de se ter um controle de estoque e de ele ser organizado. E realmente, esse controle é imprescindível. Acontece que há algo que pode facilitar um pouco mais esse controle e trazer ainda mais...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *