O estoque, além de ser o lugar onde os produtos do negócio estão armazenados, é a principal fonte de dinheiro da empresa. Isso porque é com a venda desses que a empresa terá receita. Assim, a empresa deve administrar o estoque como seu principal ativo. Por isso, realizar um controle de estoque bem feito é muito importante. Com planilhas de estoque, por exemplo.

• Modelos de planilhas de estoque
  • Modelo de planilha de estoque
  • Modelo de planilha de estoque de vendas
  • Modelo de planilha de estoque de controle de produção
  • Modelo de planilha de estoque de Curva ABC
  • Modelo de planilha de estoque de estoque mínimo
  • Modelo de planilha de estoque de cadastro de produtos
  • Modelo de planilha de estoque de Frente de Caixa
  • Modelo de planilha de estoque de Preço de Venda
  • Modelo de planilha de estoque de Preço de Venda e Promoção
  • Modelo de planilha de estoque de Comissão de Venda
  • Modelo de planilha de estoque de Custo Médio

O controle de estoque é o acompanhamento de todos os produtos e matérias-primas de um negócio. Dessa forma, ele tem a intenção de melhorar a organização e manter um bom funcionamento. Isso porque o controle de um estoque garante a quantidade correta de produtos em estoque. Então, o controle diminui os custos de armazenagem e evita possíveis prejuízos.

Assim, a planilha de controle de estoque é uma das principais ferramentas para manter a organização de um estoque de produtos. Ela é uma planilha onde estão as informações dos produtos e matérias-primas, como quantidade em estoque e estoque mínimo, por exemplo.

Modelos de planilhas de estoque

Existem vários tipos de planilhas de estoque que podem ajudar o negócio a estruturar o controle de estoque. Confira algumas abaixo:

Modelo de planilha de estoque – Baixar grátis

Uma planilha de controle de estoque tem, por exemplo:

• o cadastro dos produtos, com item, código próprio, unidade de medida, estoque mínimo, custo unitário e preço unitário.

O cadastro de produtos permite à empresa ter mais controle sobre os itens vendidos, especialmente no aspecto financeiro.

• cadastro de fornecedores, com empresa, contato, e-mail, endereço e total comprado.

Já o cadastro de fornecedores serve para utilizar as informações de fornecedores, entendendo quais são as principais e as formas de contato. Com esses dados é possível negociar valores e tempo de entrega, por exemplo.

• entradas, com data da compra, produto, fornecedor, quantidade, custo unitário, preço de venda e valor total da compra.

A empresa deve inserir constantemente as vendas, com todos os produtos que entram no estoque.

• saídas, com data da venda, produto, quantidade, quantia devolvida, data da devolução, quantidade vendida, estoque acumulado, preço unitário e valor total da venda.

A empresa deve registrar todos os produtos vendidos, representando as saídas de todas as vendas realizadas. Além disso, deve preencher todas as informações, pois esse será o registro principal da venda, que deve constar na nota fiscal.

• e o controle geral de estoque, com produtos, entradas, saídas, saldo, estoque mínimo, status, receita total, custo total e lucro ou prejuízo

O sistema atualiza o controle de estoque automaticamente com as informações registradas nas outras abas. É ele que entrega a visão ampla de todo o controle de estoque, juntamente com as informações financeiras.

Com essas informações é possível aumentar as vendas, uma vez que sempre terá produtos em estoque. Mas também é possível controlar o fluxo de caixa, pois a empresa sabe quanto vendeu e quanto pagou ao fornecedor.

Modelo de planilha de estoque de vendas – Baixar grátis

Uma planilha de controle de vendas facilita a visualização das vendas de um negócio, desde quantidade de vendas, produtos vendidos e valores.

Esse controle de vendas bem feito permite que se tenha dados mais definidos, facilitando a tomada de decisões. Mas, para isso, a empresa deve atualizar constantemente esses dados, tanto financeiros quanto de estoque, para obter valores reais.

O modelo de planilha de vendas do eGestor possui as abas de cadastro:

• cadastro de clientes: com nome, CPF/CNPJ, telefone, e-mail, endereço, inscrição estadual e indicador de inscrição estadual

Esse cadastro de clientes permite que se tenha os principais dados de quem está fazendo a compra. Dessa forma, em caso de troca ou do não pagamento, por exemplo, é mais simples identificar esse cliente.

• cadastro de produtos: com nome, categoria, preço de venda, preço de custo, estoque atual, NCM, unidade, CNAE e código de tributação municipal.

As informações sobre produtos são úteis principalmente na hora da emissão da nota fiscal da venda. Isso porque elas estão em um só lugar, facilitando na hora do preenchimento. Além disso, os valores de preço de venda e preço de custo permitem que se faça uma avaliação financeira das vendas.

• vendas, com data da venda, cliente e se é venda ou orçamento

A data da venda é uma informação importante principalmente para o fluxo de caixa. A empresa define como controlar o fluxo de caixa, seja pelo regime de caixa ou de competência.

• financeiro, com valor da venda, forma de pagamento, conta destino, situação, data de pagamento e desconto.

Tal qual as informações do produto, as informações do financeiro são muito importantes para o controle das vendas. Afinal, elas que indicam o que a empresa está recebendo de receita, esse valor será o lucro ou prejuízo.

Modelo de planilha de estoque de controle de produção – Baixar grátis

Uma empresa que realiza a produção de um produto deve, sem falta, fazer um controle de produção. Isso porque, quando se trabalha com matérias-primas, pode haver desperdício. Dessa forma, a empresa pode ter prejuízos por perdas.

Um controle de produção bem feito consegue detalhar melhor a produção. Isto é, a quantidade utilizada de matéria prima, o tempo que o produto demora para estar finalizado, por exemplo. Assim, é possível ter um padrão da produção e eliminar gargalos no processo.

Uma planilha de controle de produção deve contar com as abas de:

• matéria-prima: a aba lista as matérias-primas e a unidade de medida utilizada para contabilizá-las. Ou seja, seu quilograma, unidade ou centímetros.
• fórmula de produção: para produzir um produto, a empresa utiliza matérias-primas em quantidades diferentes. Por isso, nesta aba, a empresa registra os produtos, as matérias-primas e as quantidades utilizadas para sua produção.
• controle mensal: o controle mensal traz as entradas e saídas de matérias primas no mês. Ou seja, se registram as compras e as quantidades utilizadas.
• estoque de matéria prima: se divide o estoque de matéria-prima por meses, registrando as quantidades utilizadas de cada matéria-prima.
• e estoque de produtos: se divide o estoque dos produtos em colunas pelos meses e em linhas pelos produtos. Isso mostra a quantidade de produtos que a empresa produziu por mês.

Modelo de planilha de estoque de Curva ABC – Baixar grátis

A curva ABC é um método utilizado para classificar os produtos entre qual o é mais importante, importante e pouco importante. Classifica-se essa importância de acordo com o faturamento gerado e a quantidade de produtos vendidos.

Esse método auxilia no controle de estoque, uma vez que se pode priorizar os produtos que trazem mais faturamento para o negócio. Mas não apenas para produtos, a curva ABC também calcula quais clientes geram mais faturamento.

Dessa forma, a curva ABC traz uma visualização maior dos processos e dos produtos. Assim, ela evita que se tenha produtos de mais ou de menos em estoque, o que pode evitar prejuízos.

É possível calcular a curva ABC manualmente, porém, esse processo não é tão fácil. Por isso, utilizar uma ferramenta para calcular pode ser a melhor solução. Essa ferramenta pode ser uma planilha de curva ABC, com a do eGestor.

Com ela, o processo se torna bem mais simples: basta listar os produtos e seu respectivo faturamento. Assim, a planilha já entrega quais produtos tem conceito A, B ou C, juntamente com o gráfico.

É possível utilizar a planilha em períodos diferentes, refazendo-a a cada mês ou atualizando seus dados diariamente.

Modelo de planilha de estoque de estoque mínimo – Baixar grátis

O estoque mínimo é um indicador de segurança do controle de estoque, indicando o limite mínimo de produtos que devem estar em estoque. Por isso ele se baseia na quantidade de vendas e no prazo de entrega dos fornecedores.

É importante se atentar que esse valor pode variar, afinal, o prazo de entrega pode ser maior para um produto que para outro. Ou, ainda, que o produto tenha mais vendas que o esperado. Por isso, se a empresa utilizar o estoque mínimo como método de controle, é importante conhecê-la bem. Mas, caso não se tenha, o estoque mínimo continua sendo um bom indicador, principalmente para ter mais conhecimento sobre o negócio.

O cálculo do estoque mínimo depende de alguns valores, e a cada variação nesses valores, é necessário refazê-lo. Por isso, utilizar uma ferramenta para calcular o estoque mínimo, como uma planilha de estoque mínimo, pode ser uma ótima alternativa.

Esse modelo de planilha de estoque mínimo utiliza os valores de estoque atual e a quantidade de vendas no mês. Ela também controla o lote de reposição e o tempo de reposição para calcular a venda diária. Além do estoque mínimo, calcula-se o estoque máximo e decide-se se é necessário realizar um novo pedido, por exemplo.

O lote de reposição é a quantidade que se compra de um produto mensalmente.

Assim, a planilha consegue facilitar o trabalho, viabilizando tarefas, reduzindo custos e também aumentando lucros.

Modelo de planilha de estoque de cadastro de produtos – Baixar grátis

Um dos primeiros passos na hora de fazer um controle de estoque é fazer o controle de produtos. Esse cadastro de produtos consegue trazer uma segurança maior, uma vez que também entrega mais informações sobre os produtos.

O cadastro de produtos vai além do controle de estoque, porque também devem estar listados elementos financeiros, como margem de lucro.

Assim, a planilha de cadastro de produtos também auxilia na hora de emitir a nota fiscal.

O cadastro de produtos é importante demais para ser feito manualmente. Por isso, uma ferramenta útil para realizar o controle de informações é a planilha de cadastro de produtos.

A planilha de cadastro de produtos do eGestor conta com informações gerais, como:

• nome
• margem de lucro
• preço de custo
• unidade, se pode ser medido em peso, unidade ou outro
• EAN, o código de barras
• NCM
• ExTIPI, código encontrado na NF-e relacionado ao IPI
• CEST, Código Especificador da Substituição tributária
• estoque mínimo, quantidade mínima de produtos que devem estar em estoque antes do próximo pedido ao fornecedor.

Mas, também, devem estar as informações fiscais, como:

• informação adicional para NF-e
• CFOP, Código Fiscal de Operações e Prestações
• Situação ICMS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do ICMS
• Alíquota ICMS, alíquota do produto referente ao ICMS
• Margem de valor, porcentagem utilizada pela SEFAZ para compor o cálculo do ICMS
• Redução da BC, benefício fiscal de redução de tributação
• Situação PIS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do PIS
• Alíquota PIS, alíquota do produto referente ao PIS
• Situação COFINS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do COFINS
• Alíquota COFINS, alíquota do produto referente ao COFINS
• Situação IPI, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do IPI
• Alíquota IPI, alíquota do produto referente ao IPI

Modelo de planilha de estoque de Frente de Caixa – Baixar grátis

A frente de caixa é o momento de finalização de uma compra. Mas, mais do que isso, a frente de caixa é responsável pelo pagamento do produto, controle de estoque e emissão de nota.

A planilha de frente de caixa do eGestor traz o controle de frente de caixa. Nela é possível controlar:

• o cadastro de cliente, onde devem estar as principais informações do cliente;
• o cadastro de produtos, onde devem estar as principais informações dos produtos;
• e frente de caixa, onde devem estar as principais informações sobre a venda.

Modelo de planilha de estoque de Preço de Venda – Baixar grátis

Definir o preço de venda de um produto não é tarefa fácil, afinal, ele requer alguns cálculos e muita ponderação. Ele deve levar em consideração os custos relacionados a venda do produto, como compra ou produção, e a margem de lucro.

Ainda, deve ser levado em consideração o regime tributário da empresa, uma vez que os impostos mudam de acordo com o regime escolhido.

Para calcular o preço de venda de um produto, é possível utilizar uma planilha. A planilha de preço de venda do eGestor, por exemplo, possui os cálculos relacionados aos regimes tributários.

Assim, as principais informações necessárias para realizar esse cálculo são:

custo bruto unitário
margem de contribuição
e alíquota dos impostos pagos

Modelo de planilha de estoque de preço de venda e promoção – Baixar grátis

Calcular o preço de venda de um produto é complicado. Calcular o preço de venda de um produto em promoção pode ser ainda mais desafiador. Uma promoção pode trazer lucro, mas se o preço de venda não for calculado corretamente, ela pode trazer prejuízo.

Qualquer promoção feita faz com o que o lucro seja menor, mas os custos continuam tendo o mesmo valor. Por isso, se o preço for muito abaixo do indicado, a empresa pode não ter lucro algum com a venda.

Utilizar uma planilha para entender quais os melhores valores para promoções e como não perder dinheiro é uma ótima alternativa. Por isso, o modelo de planilha de preço de venda e promoção utiliza os regimes tributários. Assim, se garante que não seja perdido nenhum valor na definição de preço.

Para calcular o preço de venda e o preço de venda com promoção de quem se enquadra no Simples Nacional, as informações são:

• sem promoção
  • produto
  • custo bruto
  • % lucro
• margem de lucro
  • alíquota do simples nacional
  • margem de contribuição
  • preço do produto
• com promoção
  • % lucro
  • margem de lucro
  • margem de contribuição
  • preço do produto

Já para o lucro real e o lucro presumido, devem ser inseridas informações de:

• alíquota PIS
• alíquota COFINS
• alíquota ICMS
• alíquota IRPJ
• alíquota CSLL
• custo bruto

Além disso, deve ser definido previamente a porcentagem de lucro que se quer com essa venda.

Dessa forma, serão gerados os valores de:

• margem de lucro com e sem promoção
• margem de contribuição com e sem promoção
• e preço do produto com e sem promoção

Modelo de planilha de estoque de Comissão de Venda – Baixar grátis

A comissão de venda é o valor pago sobre a venda para o vendedor responsável. Existem alguns tipos de comissão que podem ser consideradas para realizar o pagamento desse valor. Por exemplo, pode existir uma meta e o valor ser definido em relação a essa meta. Ou então, ter o valor da comissão como um complemento do salário.

É importante que esse valor seja bem calculado, uma vez que ele entra no cálculo de lucro sobre a venda feita. Mas também, deve ser bem calculado de forma que não prejudique o vendedor responsável e o caixa da empresa.

A planilha de comissão de venda do eGestor é uma ótima alternativa para calcular a comissão sobre as vendas. Ela é dividida pelos vendedores do negócio, assim, cada aba da planilha é sobre um vendedor.

Essa aba deve ser preenchida com as informações da venda, como:

• data
• cliente
• produto
• preço
• quantidade
• e porcentagem de comissão

Com a inserção das informações, a planilha calcula de forma automática o valor total da venda e o valor total da comissão.

É importante dar a devida atenção aos valores inseridos na planilha, para que não haja confusão entre vendedores, por exemplo.

Modelo de planilha de estoque de Custo Médio – Baixar grátis

O custo médio é um método de controle de estoque. O custo médio calcula a média de valor pago e quantidade de produtos. Ou seja, quanto a empresa gastou nas mercadorias em estoque disponíveis.

O cálculo do custo médio envolve informações como

• valor do estoque atual
• quantidade em estoque atual
• valor de compra
• quantidade de unidades compradas

A planilha de custo médio do eGestor conta com abas de entrada e saída de produtos, além da aba de custo médio geral. Assim, é necessário inserir os valores de entrada e de saída para planilha fazer o cálculo do custo médio.

Qual é a melhor planilha de estoque

Depende. A melhor planilha de estoque é aquela que se ajusta melhor às necessidades da empresa. Mas além disso, a melhor planilha de estoque é a que consegue entregar os melhores resultados e as informações da empresa.

Para empresas que precisam de um controle mais preciso e organizado, é recomendado usar um sistema de gestão.

Veja também: Gestão de estoque: 10 dicas para otimizar em sua empresa