Muitas pessoas pensam que o controle de estoque se limita ao controle de entradas e saídas de mercadorias, mas, na verdade, ele ocupa um lugar muito mais estratégico na empresa, uma vez que compõe o chamado capital de giro — ou seja, a quantidade de dinheiro disponível que a empresa tem para se manter no mercado por um determinado período de tempo.

Sendo um dos ativos mais importantes do capital circulante da empresa, já que pode ser liquidado a qualquer momento, o controle de estoque deve ser visto de maneira estratégica, integrando-se aos diversos setores da empresa, já que impacta diretamente em várias atividades — desde a produção até o financeiro e comercial da empresa.

Quer saber mais sobre a importância que o controle de estoque tem no contexto das organizações? Então confira agora mesmo nosso artigo:

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Otimização de recursos

Quando se tem um controle de estoque de qualidade, é possível reduzir a quantidade de insumos e mercadorias a um nível ideal, sem excedentes, criando uma vantagem competitiva para a empresa em relação aos recursos financeiros, que não precisam ser comprometidos sem a devida necessidade.

Altos estoques exigem um investimento maior para sua manutenção, reduzindo o poder de compra da organização em outras situações. Insumos ou produtos empatados no estoque significam dinheiro parado, cenário sempre desfavorável para o caixa da companhia. O controle de estoque é, portanto, responsável por otimizar todos esses recursos e melhorar a saúde financeira da empresa, livrando-se do que não é mais útil e criando espaço para novidades e oportunidades.

Redução de desperdícios e prejuízos

O controle de estoque também é responsável por investigar possíveis desperdícios de material, bem como prejuízos advindos de sua má organização. Quando se tem um ambiente limpo e organizado, eventuais quebras, defeitos e furtos são evitados, contribuindo para que o estoque continue sendo um setor de resultados para a empresa.

Integração com a gestão financeira

Por mais que se veja o estoque como um reduto de insumos e mercadorias, a organização precisa vê-lo como dinheiro aplicado. E é nesse sentido que esse setor faz parte da gestão financeira da companhia, já que gerencia as entradas e saídas de mercadorias, bem como indica o aumento ou a redução das demandas internas, direcionando a produção.

Reação em cadeia

A salta de matéria-prima para produção ou a falta de produto para se entregar aos clientes são duas das maiores e mais graves falhas que podem vir a acontecer a partir de um estoque mal gerenciado, comprometendo não só os lucros da empresa como sua reputação no mercado.

Muitas companhias acreditam que essas falhas sejam comuns, mas poucas delas realmente mensuram a quantidade de clientes perdidos para a concorrência ocasionada por esses erros. O estoque mal controlado gera uma reação em cadeia em toda a dinâmica da empresa, comprometendo o trabalho dos colaboradores e o retorno financeiro.

Quando você for pensar em seu controle de estoque, considere a automatização de processos para evitar falhas de gestão, desencadeando prejuízo atrás de prejuízo. Um software de gestão, como o eGestor, pode ser uma boa ideia para quem deseja otimizar seus recursos e potencializar seus resultados. Então o que ainda está esperando?

Agora comente aqui e nos conte sobre como é encarado o controle de estoque na empresa onde trabalha. Compartilhe suas experiências conosco!

Escrito por eGestor
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