Modelo de planilha pronta [23 opções grátis]

Manter controle do que acontece em uma empresa é algo complicado. Alguns donos de empresas podem ter certa dificuldade em administrar todas essas áreas. Por isso existem os gerentes, gerentes de departamento financeiro, de marketing… Mas como repassar as informações de forma simples e prática? Uma forma gratuita, simples, fácil e rápida de contornar essa adversidade é com as planilhas!

Modelo de planilha de controle de vendas
Modelo de planilha de controle de estoque
Modelo de planilha de controle financeiro
Modelo de planilha de fluxo de caixa
Modelo de planilha de controle de produção
Modelo de planilha de folha de pagamento
Modelo de planilha de cadastro de clientes
Modelo de planilha de produtos
Modelo de planilha de orçamento empresarial
Modelo de planilha de ponto de equilíbrio
Modelo de planilha de DRE
Modelo de planilha de comissão de vendas
Modelo de planilha de Curva ABC
Modelo de planilha de frente de caixa
Modelo de planilha de margem de contribuição
Modelo de planilha de Ordem de Serviço
Modelo de planilha de preço de venda
Modelo de planilha de Balanço Patrimonial
Modelo de planilha de Custo de Funcionário
Modelo de planilha de Custo Médio
Modelo de planilha de Estoque Mínimo
Modelo de planilha de Análise SWOT
Modelo de planilha de 5W2H

Modelo de planilha pronta

Entendido que o uso desse artifício gera vários benefícios para o empreendedor, falta compreender como funciona. Ou então como montar uma planilha.

Já não há mais necessidade de montar por conta própria, uma vez que diversos sites disponibilizam modelos de planilhas prontas gratuitamente. Assim, as únicas ações requeridas são fazer o download e após, inserir os dados em cada uma.

Modelo de planilha de controle de vendas – Baixar grátis

A imagem exibe uma tabela de vendas e informações financeiras. Ela está dividida em duas seções principais: “INFORMAÇÕES” e “FINANCEIRO”. Na seção de informações, há detalhes sobre a data da venda, o cliente, se é uma venda ou orçamento, e o valor da venda. Na parte financeira, os detalhes incluem a forma de pagamento, conta destino, situação do pagamento, data do pagamento e desconto. Há uma entrada preenchida indicando uma venda para “Cliente 1” na data de “13/04”, com um valor de venda de “R$ 38,50”, paga com cartão através da conta destino “Sicred”, recebida na mesma data.
Essa tabela é parte da planilha de controle de vendas. 📊💰

Normalmente o maior faturamento de uma empresa é gerado por suas vendas, sejam elas de produtos ou serviços.

Assim, uma planilha de controle de vendas traz garantia que toda venda será registrada. E, consequentemente, é possível ter controle dos produtos que saem do estoque e do valor que entra no caixa.

É o controle de vendas que identifica como o negócio funciona em diferentes momentos. Ou seja, se entende o que acontece em épocas de muitas vendas ou em tempos de crise. Assim, se pode elaborar melhor o planejamento.

Esse exemplo de planilha também admite o agendamento ou a listagem de produtos encomendados por clientes. E essa função é ótima para lojas de comércio eletrônico.

O conteúdo da planilha de vendas do eGestor é de fácil uso, porque na planilha, cada aba corresponde a um controle. O primeiro é o controle dos dados dos clientes. Já a segunda é o controle de produtos e a última é o controle das vendas, incluindo data e outras informações

Modelo de planilha de controle de estoque – Baixar grátis

Planilha de controle de estoque, com várias linhas representando diferentes produtos (como blusa, calça, manta, etc.) e colunas indicando entradas, saídas, saldo, estoque mínimo, status do estoque (como “Estoque Confortável” ou “Estoque Perigoso”), receita total, custo total e lucro/prejuízo total. A tabela está colorida para indicar visualmente o status do estoque.
Essa planilha é parte da planilha de controle de estoque.

Esse exemplo de planilha é fundamental, sendo dos mais importantes para lojas ou empresas que comercializam produtos. Isso porque se há falta de determinados produtos, existe grande possibilidade de você perder clientes.

Um estoque muito grande também não é produtivo. Por isso, é preciso ter atenção nas épocas de pouca venda, onde o fluxo de clientes diminui. Isso faz com que sua empresa fique com um grande número de produtos inertes.

Se seu negócio for algo que envolve alimentação, a necessidade de um controle de estoque só aumenta. Pois produtos alimentícios estragam e possuem prazo de validade. Além de precisarem de refrigeração e um cuidado mais próximo. Caso ocorra algum problema envolvendo a qualidade desse tipo de produto, ele deve ser inutilizado de forma obrigatória.

A planilha de controle de estoque do eGestor é composta pelo cadastro de produtos de fornecedores. A próxima aba é a de entradas de produtos no estoque, nela estão algumas informações sobre eles, como custo e quantidade. Também há a aba para saída desses produtos. Dessa forma é possível controlar os valores reais.

Por fim, a última aba da planilha de controle de estoque é a tabela de informações gerais. Nelas estão as quantidades no estoque, estoque mínimo e se houve lucro ou prejuízo.

Modelo de planilha de controle financeiro – Baixar grátis

Planilha de controle financeiro financeiros referentes ao mês de janeiro. Nessa tabela, encontramos informações detalhadas sobre datas, contatos, valores, categorias, situações e outros detalhes relacionados a transações financeiras. As transações variam desde vendas de produtos até prestação de serviços, e os valores estão em reais (R$). Além disso, a tabela indica se as transações foram “Recebidas”, “Pagas” ou estão “A receber” / “A pagar”. Diferentes formas de pagamento, como boletos e cartões de crédito, também são registradas.

Um exemplo de planilha de controle financeiro deve contar com alguns itens essenciais. Esses podem ser uma tabela de contas a pagar e receber, de gastos, de caixa interno e bancário.

Com uma planilha de gastos você consegue saber qual área tem mais despesas, e quais limitar ou restringir. Por isso, essa ferramenta ajuda a apurar melhor seu orçamento, acertando a projeção de contas a pagar e receber.

A planilha de contas a pagar e receber assegura que nem sua empresa nem seus clientes estejam inadimplentes. Também é possível aprimorar o controle do fluxo de caixa, mantendo um calendário de contas.

Essa planilha pronta pode conter o cadastro de contas e DRE, facilitando o levantamento das contas a pagar e receber.

Assim como resumo geral do fluxo, que mostra todas as informações financeiras no período. Assim, é possível visualizar as informações melhor.

A planilha financeira do eGestor possui as abas de:

lançamentos, mês a mês
resumo do fluxo, geral e mês a mês
contas em aberto, mês a mês
resumo de saldos geral
DRE
e cadastro de plano de contas, caixas e contas e formas de pagamento e centro de custos.

Modelo de planilha de fluxo de caixa – Baixar grátis

A imagem exibe a planilha de fluxo de caixa. Na seção “LANÇAMENTOS”, o cabeçalho laranja destaca o mês de Janeiro. Acima da tabela detalhada, há um resumo financeiro com categorias como Saldo Anterior, Receitas, Despesas, Saldo Atual e Resultado do mês, todos mostrando valores de R$ 0,00. A tabela detalhada apresenta colunas para Data, Descrição, Conta, Valor, Forma de Pagamento, Conta Destino, Status e Saldo, mas todas as entradas estão vazias ou zeradas. As cores predominantes são laranja e branco, com texto em preto.

Fluxo de caixa é o registro de entradas e saídas de uma empresa em um determinado período de tempo. Esse período pode ser diário, mensal, anual, como se encaixar melhor no seu negócio. Também pode ser relativo a alguma campanha ou promoção feita, calculando a venda nesse intervalo de tempo.

Vale lembrar que esse resultado do cálculo do fluxo de caixa não equivale ao seu lucro. De modo que o resultado desse cálculo é equivalente à receita da empresa. Enquanto isso, o lucro é o valor que sobra, descontando as taxas e o valor de compra do produto. Assim, o lucro será o valor recebido menos o valor gasto para a venda do produto ou realização desse serviço.

O resultado é usado para identificar como anda o financeiro da empresa. Portanto, é de grande importância que o responsável por essa área tenha entendimento sobre. Afinal o fluxo de caixa é obrigação do setor financeiro e não do contador.

Na planilha de fluxo de caixa do eGestor, você tem todos os dados das contas a receber de todos os meses. Mas também, tem informações importantes como retorno de investimento, gastos fixos e gastos variáveis.

Modelo de planilha de controle de produção – Baixar grátis

planilha de controle de produção com o título “PRODUTOS FABRICADOS PARA COMERCIALIZAÇÃO”. Nela, estão listados três produtos diferentes: “Pão Francês”, “Produto 2” e “Produto 3”. Cada coluna representa um produto e detalha as matérias-primas utilizadas em sua composição. As células contêm informações sobre a quantidade de cada matéria-prima, e algumas delas estão vazias ou marcadas com a instrução “(Digite sua matéria-prima)”. Além disso, há abas na parte inferior da planilha para navegar entre diferentes seções, como “MENÚ”, “Matérias-Primas” e “Fórmulas Produção”

A planilha de controle de produção é usada especialmente por indústrias. Isso porque para elas é necessário um controle muito mais amplo da sua produção e transformação de produtos. Ou seja, todo o controle de matérias-primas utilizadas, seu valor e quantidade deve ser feito constantemente. Assim, para que a empresa não tenha prejuízo.

Seguindo essa ideia, a planilha deve ter um registro de matérias-primas, dos produtos e o estoque de ambos. Além disso tudo, a planilha deve ter as fórmulas de produção. Ou seja, quais matérias-primas e quantidades serão utilizadas para a criação de um ou mais produtos.

Além desses dados, a planilha de controle de produção do eGestor possui um controle mensal de todos esses dados. Isso significa que você pode inserir os produtos e matérias primas, ordenados por nome e estoque ou por suas entradas mensais.

Modelo de planilha de folha de pagamento – Baixar grátis

Todos temos dúvidas sobre a folha de pagamento. Não importa se funcionário ou empregador, alguns dados podem se perder nas várias informações que devem constar na mesma. Por isso, é necessário algum tipo de controle. E a planilha de folha de pagamento do eGestor é o ideal.

Com esse gerenciamento da folha dos funcionários, se entende melhor como fazer os cálculos e os dados inseridos na mesma. A vantagem dessa planilha também se encontra na sua gratuidade. Afinal, é possível calcular os valores e descontos básicos dos colaboradores de forma simples, intuitiva e gratuita.

Modelo de planilha de cadastro de clientes – Baixar grátis

Planilha de cadastro de clientes com cinco colunas e cinco linhas, mas apenas a primeira linha contém informações preenchidas. As colunas são rotuladas como “Nome/Razão Social”, “Nome Fantasia”, “CPF/CNPJ”, “Inscr. Est.” e “Consumidor final”. Na primeira linha, os dados inseridos são os seguintes: “Zipline Tecnologia Ltda” para o nome/razão social, “Zipline” para o nome fantasia, um número de CPF/CNPJ, a palavra “ISENTO” na coluna Inscr. Est., e o número 0 na coluna consumidor final.

Todos os dias a sua loja recebe clientes. Alguns podem até não realizar a compra, mas podem deixar algum dado para contato. E isso não pode ser deixado de lado. Com uma planilha de cadastro de clientes você pode reunir todas as informações de todos os seus contatos.

Dessa forma, algumas propostas são facilitadas. Por exemplo, promoções de aniversário são uma ótima jogada, mas para isso você precisa da data do aniversário do seu cliente. Com uma planilha, você pode até saber quais fazem aniversário próximo e já se planejar. Além, é claro, de várias outras vantagens que a Planilha de Cadastro de Clientes do eGestor pode trazer.

Modelo de planilha de produtos – Baixar grátis

Planilha de Produtos com informações sobre um produto de exemplo. A tabela possui várias colunas, incluindo “Nome do produto”, “Código personalizado”, “Nome da categoria”, “Margem de lucro”, “Preço de custo”, “Preço de venda”, “Unidade”, “EAN”, “NCM”, “EXTIPI”, “CEST” e “Estoque mínimo”. O produto listado como exemplo tem o código personalizado “IBC2343”, pertence à categoria “Exemplos”, possui uma margem de lucro de 90%, um preço de custo de $100,50 e um preço de venda de $190,95. A unidade é “UN”, o EAN é “7891000315”, o NCM é “01041401”, o CEST é “01999900” e o estoque mínimo é 5 unidades.

O controle de produtos dentro de uma empresa é um item básico. Esse tipo de gerenciamento possibilita a visão de diversas informações sobre os produtos que transitam em uma empresa. Assim, esse processo e o controle de estoque são aprimorados.

Com essa planilha de produtos do eGestor, o empresário tem várias vantagens. Entre elas, está um maior conhecimento do produto, desde tamanho até tributação. E ainda, tem uma melhor visão da margem de lucro. Afinal, a partir dos dados de valor de produto inseridos, é possível fazer o cálculo do preço de venda, por exemplo.

Modelo de planilha de orçamento empresarial – Baixar grátis

Planilha de orçamento empresarial dividida em duas seções principais: “RECEITA” e “DESPESAS”. Na seção de receita, encontramos categorias como venda de produtos/serviços e retorno de investimento, cada uma com valores planejados, realizados e a diferença entre eles. A seção de despesas é mais detalhada, listando itens como terceirização de serviços, aluguel, luz, telefone e internet, com os respectivos custos planejados, atuais e a diferença.

A planilha de orçamento empresarial do eGestor traz um controle muito simples dos seus dados. Cada aba da planilha de orçamento empresarial do eGestor significa um mês para a inserção de dados do mesmo. Assim, para que você consiga atingir a saúde financeira da sua empresa.

Modelo de planilha de ponto de equilíbrio – Baixar grátis

Planilha de ponto de equilíbrio dividida em duas seções principais: “RECEITA” e “DESPESAS”. Na seção de receita, encontramos categorias como venda de produtos/serviços e retorno de investimento, cada uma com valores planejados, realizados e a diferença entre eles. A seção de despesas é mais detalhada, listando itens como terceirização de serviços, aluguel, luz, telefone e internet, com os respectivos custos planejados, atuais e a diferença.

O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança de uma empresa. Ele mostra o mínimo necessário de lucro para que as operações da empresa estejam em normalidade. Ele também serve para igualar as receitas e despesas.

Por isso, a planilha de ponto de equilíbrio do eGestor traz isso de uma maneira muito simples. Basta fazer o download grátis da planilha e inserir os dados necessários. E, caso não souber o que cada ponto significa, não se preocupe. Tudo está explicado na planilha.

Modelo de planilha de DRE – Baixar grátis

Planilha de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) com várias linhas descrevendo diferentes aspectos financeiros, como receita operacional, impostos sobre a venda, receita líquida, entre outros.

O DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é uma ferramenta contábil que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo. Nele, devem estar especificados os indicadores de receitas, as despesas, os investimentos, os custos e provisões apurados.

Na planilha de DRE do eGestor você não precisa se preocupar com a ordem que os fatores são descritos. Também, para facilitar, a planilha possui um DRE para cada mês e um do ano total.

Modelo de planilha de comissão de vendas – Baixar grátis

Planilha de comissão de vendas com exemplos de comissões de três vendedores ao longo de um ano. Os meses estão listados na parte superior da tabela, e os vendedores são identificados na lateral esquerda. Cada linha contém os valores das vendas e comissões correspondentes a cada mês para um determinado vendedor.

A planilha de comissão de vendas é o controle dos valores de venda e o valor de comissão sobre elas.

Nessa planilha devem estar identificados os vendedores e a porcentagem. Não é preciso fazer cálculos, a planilha os realiza de forma automática.

Modelo de planilha de Curva ABC – Baixar grátis

planilha de Curva ABC com duas tabelas. Na tabela à esquerda, são fornecidas informações detalhadas sobre o faturamento, a porcentagem acumulada e o conceito de dez produtos diferentes. Cada produto é listado verticalmente, com os valores de faturamento e as porcentagens associadas horizontalmente ao lado. À direita, um gráfico de linhas exibe a porcentagem acumulada dos produtos, enquanto um gráfico de barras abaixo mostra os conceitos atribuídos a cada produto. Os conceitos são representados pelas letras A, B ou C.

A curva ABC é uma forma de identificar os produtos ou serviços que trazem mais faturamento para o negócio. Para chegar a essa informação, o cálculo feito é baseado na quantidade de saída de produtos e no preço de venda.

Com uma Planilha de Curva ABC é possível apenas inserir as informações necessárias dos produtos ou serviços.

Modelo de planilha de frente de caixa – Baixar grátis

planilha de frente de caixa no topo, há um banner com a inscrição “SALDO EM VENDAS R$ 15,00”, indicando o saldo de vendas. O formulário está dividido em três seções: “Cadastro”, “Carrinho” e “Financeiro”. Na seção “Cadastro”, são fornecidos campos para inserir informações do cliente, como nome, endereço, data da venda e data de entrega. A seção “Carrinho” lista a quantidade (1), o produto (Produto 1) e o preço unitário (R$ 15,00). A seção “Financeiro” contém detalhes sobre o pagamento, incluindo o método de pagamento (Recebido) e o valor total da venda. O fundo do formulário é branco, com cabeçalhos em laranja para cada seção.

Frente de caixa é o momento final da compra, antes da emissão da nota. Ela é a etapa da compra em que as mercadorias são lidas pelo leitor de código de barras e somadas.

Uma planilha de frente de caixa ajuda na hora de organizar as transações. Mas também, na agilidade na entrega de produtos e realizar o pagamento.

Modelo de planilha de margem de contribuição – Baixar grátis

A imagem apresenta uma planilha de margem de contribuição, dividida em várias seções. No topo, a seção “RECEITAS” destaca a Receita Bruta, Deduções e Impostos, e a Receita Líquida com os valores correspondentes (R$ 50.000, R$ 3.750 e R$ 46.250, respectivamente). Abaixo, a seção “CUSTOS DIRETOS” lista itens como Matéria-Prima/Custo das Mercadorias, Mão-de-Obra Direta e Comissões, com seus respectivos valores (R$ 3.000, R$ 4.200 e R$ 5.600). A próxima seção é “DESPESAS OPERACIONAIS (GASTOS FIXOS)”, que inclui Aluguel, Pró Labore & Salários, Encargos & Benefícios, entre outros. No canto inferior esquerdo, estão o Lucro Bruto, o percentual do Imposto sobre o Lucro e o Lucro Líquido. À direita do gráfico, encontram-se as informações da Margem de Contribuição em R$ e % e o Ponto de Equilíbrio em R$. As cores laranja, amarelo e cinza são usadas para separar visualmente as diferentes seções do gráfico.

Margem de contribuição é o percentual que representa o lucro da empresa. Ou seja, é o que ‘sobra’ de uma venda, depois de retirado os custos e impostos. Esse indicador é de extrema importância, demonstrando quanto a empresa tem de lucro em cada produto e no geral.

Assim, uma planilha de margem de contribuição pode ajudar o dono de negócio a decidir e identificar o valor.

Modelo de planilha de Ordem de Serviço – Baixar grátis

A imagem apresenta a ordem de serviço numerada como 001 na planilha de ordem de serviço. No cabeçalho do formulário, há um espaço para inserir um logotipo e informações de contato da empresa, incluindo o nome, telefone e endereço de e-mail. Abaixo, existem seções para preencher as informações do cliente e a descrição do serviço prestado. Na parte inferior, uma tabela está disponível para listar os produtos utilizados, com colunas para quantidade e valor.

A ordem de serviço é um documento utilizado para solicitar um serviço, assim, contendo todas as informações desse. Dessa forma, uma ordem de serviço é importante porque valida uma solicitação e repassa informações necessárias, sem ruído de informação.

A planilha de ordem de serviço emite a ordem de serviço de forma simples e rápida, assim, facilitando todo o processo.

Modelo de planilha de preço de venda – Baixar grátis

Planilha de cálculo do preço de venda. A seção “Informações necessárias:” lista o custo bruto unitário (R$ 15,00), a margem de contribuição (30,00%) e a alíquota do Simples (15,00%). Abaixo, há uma seção intitulada “Cálculo automático: (não preencher)” que exibe o preço de venda calculado como R$ 22,94. As cores predominantes na imagem são amarelo, laranja e branco

O preço de venda de um produto pode variar de acordo com os custos e a margem de lucro, por exemplo. Assim, pode ser complicado chegar a esse valor, visto que existem diversos fatores a serem levados em consideração.

Uma planilha de preço de venda ajuda a encontrar o valor correto para o produto. Isso garante o lucro e que os custos sejam relacionados com a receita, diretamente.

Modelo de planilha de Balanço Patrimonial – Baixar grátis

A imagem apresenta a planilha de balanço patrimonial com “ATIVOS” à esquerda e “PASSIVOS” à direita, ambos divididos em várias categorias. Os ATIVOS são subdivididos em “Ativos Circulantes”, “Ativos Circulantes a Longo Prazo” e “Total de Ativos não Circulantes”. Os PASSIVOS são categorizados como “Passivos Circulares”, “Total de Passivos não Circulantes” e “Patrimônio Líquido”. Cada categoria possui subitens específicos, todos listados com um valor de R$ 0,00.

O balanço patrimonial lista todos os ativos e passivos da empresa, sendo uma representação da saúde financeira da empresa. Esses dados demonstram os bens tangíveis, como imóveis e maquinário, como os intangíveis, que são as patentes e marcas.

Com uma planilha de balanço patrimonial, os responsáveis podem entender o que a empresa possui e o que a empresa deve. Ela também ajuda na hora de tomar decisões importantes para a empresa e corrigir a origem de um gasto, por exemplo.

O balanço patrimonial também é uma demonstração obrigatória, uma vez que ele é avaliado por investidores e acionistas.

Modelo de planilha de Custo de Funcionário – Baixar grátis

Na planilha de custo médio se vê três tabelas coloridas lado a lado, cada uma detalhando os custos associados a diferentes funcionários ou categorias de funcionários. Cada tabela lista vários componentes do salário e benefícios, incluindo salário base, auxílio alimentação, auxílio refeição e plano de saúde. Outros itens listados incluem FGTS salário, despesa mensal na caixa (subtotal), 1/12 férias, adicional de 1/3 férias, FGTS férias e adicional de 1/3, FGTS 13º salário (provisão), aviso prévio 1/12 (provisão), FGTS aviso prévio 1/12 (provisão) e multa FGTS 1/12 (provisão). O custo efetivo total para cada categoria de funcionário é destacado na parte inferior das tabelas. As cores predominantes na imagem variam; a primeira tabela é em tons de laranja e amarelo, a segunda em tons de verde claro e a terceira em tons mais escuros.

O custo de um funcionário não é apenas o seu salário. Existem outros valores que são necessários para manter um funcionário em uma empresa. Dentre esses valores estão os benefícios e os direitos dos colaboradores de uma empresa.

Assim, uma planilha de custo de funcionário ajuda a entender os custos para facilitar alguma decisão ou outro investimento.

Modelo de planilha de Custo Médio – Baixar grátis

O custo médio de uma empresa é o valor médio dos produtos em estoque. Esse cálculo serve para estabelecer um preço de venda assertivo, mas também para avaliar a rentabilidade de produtos diferentes.

Ou seja, uma planilha de custo médio consegue indicar os valores corretos para que não sejam perdidas oportunidades. Assim, tendo aumento da eficácia ou redução de custos.

Modelo de planilha de Estoque Mínimo – Baixar grátis

A imagem exibe a planilha de estoque mínimo. Existem duas linhas de produtos, “Produto 1” e “Produto 2”. As colunas indicam “Venda Diária”, “Estoque Atual”, “Estoque Mínimo”, “Estoque Máximo” e “Situação”. Ambos os produtos têm uma venda diária de zero, com o Produto 1 tendo um estoque atual de 5 e o Produto 2 tendo um estoque atual de 4. O estoque mínimo para ambos é listado como 3, enquanto os máximos são 53 e 38, respectivamente. A situação para ambos os produtos é marcada como “Não Comprar”.

O estoque mínimo é um indicador de compra de estoque para uma empresa. Ele apresenta as quantidades em estoque e quando é preciso realizar uma nova compra de quais produtos.

Esse dado é relevante porque a empresa não pode manter grandes quantidades de um produto que não tem tanta demanda. Mas, também não pode manter poucas quantidades de produtos que têm grande saída.

Para esses casos, uma planilha de estoque mínimo é o ideal. Ela garante que o estoque esteja no nível ideal, a fim de minimizar riscos.

Modelo de planilha de Análise SWOT – Baixar grátis

A imagem exibe a planilha de análise SWOT, uma ferramenta analítica que ajuda a identificar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças de um negócio ou projeto. Cada categoria é representada por uma cor diferente e contém itens específicos listados em português. “Forças” inclui “Atendimento personalizado”, “Fraquezas” tem “Falta de contato pessoal com o cliente”, “Oportunidades” destaca o “Mercado em alta”, e “Ameaças” menciona a “Concorrência regional”.

A análise SWOT é uma ferramenta que permite que uma empresa consiga identificar suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Ela ajuda na tomada de decisões estratégicas, uma vez que permite que a empresa compreenda o seu micro e macro ambiente.

Uma planilha de análise SWOT garante que haja maior compreensão sobre a empresa. E, também, como ela pode aproveitar as forças e oportunidades e minimizar as fraquezas e ameaças.

Modelo de planilha de 5W2H – Baixar grátis

A imagem exibe a planilha de 5w2h. No topo, há campos para informações específicas do projeto, como “PROJETO”, “DATA PREVISTA”, “DATA REALIZADA”, “RESPONSÁVEL” e “OBJETIVO”. Abaixo, uma tabela contém colunas rotuladas com as perguntas 5W (What, Why, Where, Who, When) e 2H (How, How Much), traduzidas para o português ao lado de cada pergunta em inglês. A última coluna é rotulada como “Status”.

O método 5W2H é muito utilizado na definição e planejamento de conflitos, os tornando mais eficientes.

O que é feito é a realização de 7 perguntas: O quê? Por quê? Onde? Quem? Quando? Como? Quanto?

A partir dessas perguntas se tem uma visão mais clara de um projeto, trazendo os motivos para realização do mesmo. Ou seja, se sabe para que ele é destinado, quem será o responsável e quanto ele custará, por exemplo.

Uma planilha de 5W2H permite que se tenha uma visão mais clara, identificando problemas e garantindo sua solução com antecedência. Ainda, ela consegue esclarecer e definir objetivos mais claros.

Motivos para usar planilha

Todo empreendimento precisa ter uma base de dados boa. E ela é essencial para saber a quantidade de gastos da empresa, a quantidade de vendas, de clientes, de estoque. Sendo assim, esses dados ajudam na tomada de decisões em relação a novos investimentos. Como uma filial, ou até na compra de um produto novo ou diferente.

O Microsoft Excel também pode criar gráficos e tabelas que possibilitam uma visão mais ampla da situação do item selecionado. Além de ter a visualização dos seus gastos.

eGestor

Esses são modelos de planilhas do eGestor. Aqui é possível encontrar as planilhas citadas e outros conteúdos, como ebooks e infográficos completamente gratuitos e sem necessidade de cadastro.

Para fazer uma gestão mais completa, faça o teste de 15 dias gratuito do eGestor!

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Escrito em: 21/02/23

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Empreendedorismo

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Comentários:

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6 Comentários

Julio no 05/03/2023 a partir do 09:36

bom dia, preciso de uma planilha de composição de preços para serviços de refrigeração com e sem emprego de material. Voces tem?
Responder
- eGestor no 27/04/2023 a partir do 09:19
  
  Olá, Julio!
  Você já deu uma olhada na nossa planilha de preço de produto? Acredito que ela pode ajudar.
  Abraços!
  Responder
elizangela ambrozio daupla no 29/05/2023 a partir do 10:05

Preciso de uma planilha de compras mes a mes para mostrar diminuiçao nos valores que tenho comprado os itens
Responder
- eGestor no 31/05/2023 a partir do 09:34
  
  Olá, Elizangela!
  Acredito que a planilha de controle de estoque pode ajudar você nesse controle.
  Responder
Adelia souza no 14/09/2023 a partir do 19:07

tenho um barzinho pequeno estou começando agora entao estou procurando algo mais simples como uma tabela de fiado, outra de mercadoria, o que sai o que entra ou seja uma coisa bem simples
Responder
Élison Dias da Silva no 15/04/2024 a partir do 12:27

Bom dia!
Gostaria de criar uma planilha em que eu possa digitar apenas o número que está na célula A1, em qualquer célula da coluna A, e automaticamente repetir as demais colunas referentes a linha A1. Obrigado!
Responder