Controlar finanças, estoque e vendas sem as ferramentas certas é um dos principais motivos pelos quais pequenas empresas perdem dinheiro sem perceber. Para lidar com isso, existem os gerentes, responsáveis por áreas como financeiro e marketing. A boa notícia é que planilhas prontas e gratuitas resolvem grande parte desses problemas em minutos.

Visão geral: os 23 modelos de planilha

A tabela abaixo resume os 23 modelos, suas finalidades e para qual tipo de negócio cada um é mais indicado:

#	Planilha	Para que serve	Indicada para
1	Controle de Vendas	Registra vendas, clientes e produtos vendidos	Qualquer negócio
2	Controle de Estoque	Entradas, saídas e saldo de produtos	Comércio e indústria
3	Controle Financeiro	Visão geral de contas a pagar, receber e caixa	Qualquer negócio
4	Fluxo de Caixa	Entradas e saídas em determinado período	Qualquer negócio
5	Controle de Produção	Controle de matérias-primas, produtos e estoque de ambos	Indústrias
6	Folha de Pagamento	Salários, descontos e benefícios dos colaboradores	Empresas com funcionários
7	Cadastro de Clientes	Centraliza contatos e dados dos clientes	Qualquer negócio
8	Produtos	Cadastro completo com margem de lucro automática	Comércio e indústria
9	Orçamento Empresarial	Planejamento mensal de receitas e despesas	Qualquer negócio
10	Ponto de Equilíbrio	Mínimo para cobrir custos e não ter prejuízo	Qualquer negócio
11	DRE	Demonstração de lucro ou prejuízo do período	Qualquer negócio
12	Comissão de Vendas	Cálculo automático de comissão por vendedor	Equipes de vendas
13	Curva ABC	Identifica produtos que mais geram faturamento	Comércio e indústria
14	Frente de Caixa	Controle de transações no ponto de venda	Comércio
15	Margem de Contribuição	Lucro após deduzir custos variáveis e impostos	Qualquer negócio
16	Ordem de Serviço	Documentação formal de serviços prestados	Prestadores de serviço
17	Preço de Venda	Cálculo do preço ideal para garantir lucro	Qualquer negócio
18	Balanço Patrimonial	Lista ativos e passivos da empresa	Qualquer negócio
19	Custo de Funcionário	Custo real de cada colaborador (além do salário)	Empresas com funcionários
20	Custo Médio	Valor médio dos produtos em estoque	Comércio e indústria
21	Estoque Mínimo	Alerta quando é hora de repor o estoque	Comércio e indústria
22	Análise SWOT	Mapeia forças, fraquezas, oportunidades e ameaças	Qualquer negócio
23	5W2H	Estrutura projetos e planos de ação com clareza	Gestores e equipes

Modelo de planilha pronta

Entendidos os benefícios desse recurso para o empreendedor, resta entender como ele funciona ou como montar uma planilha. A boa notícia é que já não é mais preciso criar tudo do zero: basta escolher o modelo mais adequado, fazer o download e inserir os dados conforme a necessidade.

Modelo de Planilha de Controle de Vendas – Baixar grátis

Toda empresa que vende precisa registrar o que saiu, para quem e por quanto. A planilha de controle de vendas faz exatamente isso: centraliza o histórico de vendas, identifica os produtos mais vendidos e mantém o caixa sincronizado com o estoque.

O que a planilha contém:

• Aba de cadastro de clientes;
• Aba de cadastro de produtos;
• Registro de cada venda com data, produto, quantidade e valor;
• Total de vendas por período automaticamente calculado.

Esse exemplo de planilha também admite o agendamento ou a listagem de produtos encomendados por clientes. E essa função é ótima para lojas de comércio eletrônico.

Modelo de Planilha de Controle de Estoque – Baixar grátis

Um estoque desatualizado pode causar dois problemas graves: a ruptura, quando falta um produto no momento da venda, e o excesso, que representa capital parado. Com registros simples de entrada e saída, a planilha de controle de estoque ajuda a evitar essas situações.

O que a planilha contém:

• Cadastro de fornecedores;
• Registro de entradas (compras e devoluções);
• Registro de saídas (vendas e baixas);
• Saldo atual de cada produto em tempo real;
• Cálculo automático de lucro ou prejuízo por item.

Por fim, a última aba da planilha de controle de estoque é a tabela de informações gerais. Nelas estão as quantidades no estoque, estoque mínimo e se houve lucro ou prejuízo.

Modelo de Planilha de Controle Financeiro – Baixar grátis

Sem controle financeiro, qualquer negócio anda no escuro. A planilha de controle financeiro reúne contas a pagar, contas a receber, movimentações de caixa e saldo bancário em um único lugar, dando uma visão clara da saúde do negócio.

Com uma planilha de gastos você consegue saber qual área tem mais despesas, e quais limitar ou restringir. Por isso, essa ferramenta ajuda a apurar melhor seu orçamento, acertando a projeção de contas a pagar e receber.

A planilha de contas a pagar e receber assegura que nem sua empresa nem seus clientes estejam inadimplentes. Também é possível aprimorar o controle do fluxo de caixa, mantendo um calendário de contas.

A planilha financeira do eGestor possui as abas de:

• lançamentos, mês a mês;
• resumo do fluxo, geral e mês a mês;
• contas em aberto, mês a mês;
• resumo de saldos geral;
• DRE;
• e cadastro de plano de contas, caixas e contas e formas de pagamento e centro de custos.

Modelo de Planilha de Fluxo de Caixa – Baixar grátis

Muitas empresas lucrativas quebram por falta de dinheiro no caixa. O motivo: confundem lucro com caixa. Lucro é o que sobra no papel; fluxo de caixa é o dinheiro real disponível agora. A planilha de fluxo de caixa mostra exatamente quando o dinheiro entra e quando sai, ajudando a antecipar apertos financeiros antes que eles aconteçam.

O que a planilha contém:

• Visão mensal do fluxo;
• Registro de todas as entradas e saídas por data;
• Saldo diário projetado;
• Separação entre recebimentos e pagamentos.

Na planilha de fluxo de caixa do eGestor, você tem todos os dados das contas a receber de todos os meses. Mas também, tem informações importantes como retorno de investimento, gastos fixos e gastos variáveis.

Modelo de Planilha de Controle de Produção – Baixar grátis

A planilha de controle de produção é utilizada principalmente por indústrias, que precisam de um acompanhamento mais amplo dos processos produtivos. Isso inclui o controle constante das matérias-primas utilizadas, seus valores e quantidades, garantindo uma gestão eficiente e evitando prejuízos.

O que a planilha contém:

• Saldo atualizado de matérias-primas e produtos acabados
• Cadastro de matérias-primas
• Fórmulas de produção (quanto de cada insumo por produto)
• Registro de ordens de produção

Modelo de Planilha de Folha de Pagamento – Baixar grátis

Calcular salários manualmente é trabalhoso e sujeito a erros que podem resultar em multas trabalhistas. A planilha de folha de pagamento automatiza os cálculos de salário, horas extras, INSS, IRRF e outros descontos.

O que a planilha contém:

• Resumo por funcionário e total da folha;
• Cadastro de funcionários;
• Cálculo automático de INSS e IRRF;
• Controle de horas extras e adicionais;
• Registro de benefícios (vale-transporte, vale-refeição).

Modelo de Planilha de Cadastro de Clientes – Baixar grátis

Ter os dados dos seus clientes organizados é o primeiro passo para criar ações de marketing, campanhas de fidelização e contato pós-venda. A planilha de cadastro de clientes centraliza nome, contato, endereço e histórico de compras de cada cliente.

O que a planilha contém:

• Campo para observações e preferências;
• Dados de contato (e-mail, telefone, WhatsApp);
• Endereço completo;
• Histórico de compras e valor médio gasto.

Modelo de Planilha de Produtos – Baixar grátis

Um cadastro de produtos bem estruturado é a base para o controle de estoque, a precificação e as vendas. A planilha de produtos organiza todas as informações dos itens comercializados e permite o cálculo automático da margem de lucro.

O que a planilha contém:

• Fornecedor vinculado;
• Código, descrição e categoria do produto;
• Custo de compra e preço de venda;
• Margem de lucro calculada automaticamente;
• Quantidade em estoque.

Modelo de Planilha de Orçamento Empresarial – Baixar grátis

Planejar quanto a empresa vai ganhar e gastar em cada mês evita surpresas desagradáveis e permite tomar decisões com antecedência. A planilha de orçamento empresarial estrutura esse planejamento mês a mês, comparando o previsto com o realizado.

O que a planilha contém:

• Resumo anual consolidado;
• Uma aba por mês para inserção de receitas e despesas previstas;
• Comparativo entre orçado e realizado;
• Identificação de desvios (onde o plano não foi seguido).

Modelo de Planilha de Ponto de Equilíbrio – Baixar grátis

O ponto de equilíbrio (ou break-even point) é o volume mínimo de vendas que a empresa precisa atingir para não ter prejuízo. Saber esse número é fundamental para definir metas de vendas realistas. A planilha de ponto de equilíbrio calcula esse valor automaticamente a partir dos seus custos fixos e variáveis.

O que a planilha contém:

• Margem de contribuição;
• Campo para inserção de custos fixos mensais;
• Campo para custos variáveis por unidade;
• Cálculo automático do ponto de equilíbrio em quantidade e em valor.

Modelo de Planilha de DRE – Baixar grátis

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é o relatório que responde a pergunta mais importante de qualquer negócio: a empresa lucrou ou teve prejuízo? A planilha de DRE organiza todas as receitas, custos e despesas para chegar a esse número com precisão.

O que a planilha contém:

• Receita bruta de vendas;
• Deduções (impostos, devoluções, descontos);
• Custos dos produtos vendidos (CPV);
• Despesas operacionais (administrativas, comerciais, financeiras);
• Lucro ou prejuízo líquido do período.

Quer entender melhor como funciona a DRE? Leia o guia completo sobre Demonstração do Resultado do Exercício.

Modelo de Planilha de Comissão de Vendas – Baixar grátis

Calcular comissões manualmente, vendedor por vendedor, é trabalhoso e pode gerar erros que desmotivam a equipe. A planilha de comissão de vendas automatiza todo esse cálculo a partir dos valores vendidos e do percentual de comissão de cada vendedor.

O que a planilha contém:

• Resumo mensal por vendedor;
• Cadastro dos vendedores e seus percentuais de comissão;
• Registro de vendas por vendedor;
• Cálculo automático do valor de comissão a pagar.

Modelo de Planilha de Curva ABC – Baixar grátis

Nem todos os produtos têm o mesmo peso no faturamento. A Curva ABC é uma técnica de análise que separa os produtos em três grupos: os que mais faturam (A), os intermediários (B) e os de menor impacto (C). Com ela, você sabe onde concentrar esforços de vendas e estoque.

O que a planilha contém:

• Lista de produtos com quantidade vendida e receita gerada;
• Classificação automática em A, B ou C;
• Percentual de participação no faturamento por produto;
• Diagrama de Pareto integrado.

Modelo de Planilha de Frente de Caixa – Baixar grátis

No ponto de venda, agilidade é essencial. A planilha de frente de caixa organiza as transações do dia, como vendas, trocas, recebimentos e pagamentos, de forma simples e sem a necessidade de um sistema de gestão.

O que a planilha contém:

• Registro de retiradas do caixa e suprimentos;
• Registro de cada venda com forma de pagamento;
• Controle de abertura e fechamento do caixa;
• Saldo de dinheiro em caixa a qualquer momento.

Modelo de Planilha de Margem de Contribuição – Baixar grátis

A margem de contribuição é o que sobra de cada venda depois de pagar os custos variáveis e é esse valor que cobre os custos fixos e gera lucro. Sem saber sua margem de contribuição, é impossível precificar corretamente. A planilha calcula esse indicador para cada produto ou serviço.

O que a planilha contém:

• Comparativo entre produtos para priorização de vendas;
• Preço de venda por produto;
• Custos variáveis (matéria-prima, impostos, comissões);
• Margem de contribuição unitária e percentual.

Modelo de Planilha de Ordem de Serviço – Baixar grátis

Para prestadores de serviço, a ordem de serviço é o documento que formaliza o que foi solicitado, o prazo e o valor combinado, evitando mal-entendidos e protegendo ambas as partes. A planilha de ordem de serviço gera esse documento de forma padronizada.

O que a planilha contém:

• Número sequencial automático para cada OS;
• Dados do cliente e da empresa prestadora;
• Descrição detalhada do serviço solicitado;
• Prazo de entrega e valor acordado;
• Campo para assinatura do cliente.

Modelo de Planilha de Preço de Venda – Baixar grátis

Precificar por intuição é um dos erros mais comuns e mais caros do empreendedorismo. A planilha de preço de venda calcula o preço mínimo que garante o lucro desejado, considerando todos os custos envolvidos na produção ou compra do produto.

O que a planilha contém:

• Preço de venda sugerido calculado automaticamente;
• Custo de aquisição ou produção do produto;
• Despesas fixas rateadas por produto;
• Impostos e encargos sobre a venda;
• Margem de lucro desejada.

Modelo de Planilha de Balanço Patrimonial – Baixar grátis

O balanço patrimonial é a fotografia financeira da empresa: mostra tudo o que ela possui (ativos) e tudo o que deve (passivos), além do patrimônio líquido dos sócios. É um documento exigido por bancos e investidores, e fundamental para avaliar a saúde do negócio.

O que a planilha contém:

• Patrimônio líquido calculado automaticamente;
• Ativos circulantes (caixa, estoques, contas a receber);
• Ativos não circulantes (imóveis, equipamentos, marcas);
• Passivos circulantes (dívidas de curto prazo);
• Passivos não circulantes (financiamentos de longo prazo).

Modelo de Planilha de Custo de Funcionário – Baixar grátis

O custo real de um funcionário vai muito além do salário. Quando você soma encargos sociais (INSS, FGTS, férias, 13º, multa rescisória) e benefícios, o custo total pode ser até 2x o salário bruto. A planilha de custo de funcionário calcula tudo isso automaticamente para que você tome decisões de contratação com clareza.

O que a planilha contém:

• Custo total mensal e anual por funcionário;
• Salário base e comissões;
• Encargos patronais (INSS, FGTS, SAT);
• Provisões para férias, 13º e rescisão;
• Benefícios (VT, VR, plano de saúde).

Modelo de Planilha de Custo Médio – Baixar grátis

Quando você compra o mesmo produto em momentos diferentes e por preços diferentes, como calcular o preço de venda? O custo médio resolve isso: calcula o valor médio ponderado dos produtos em estoque. A planilha faz esse cálculo automaticamente a cada nova entrada.

O que a planilha contém:

• Valor total do estoque pelo custo médio;
• Histórico de compras com quantidade e preço unitário;
• Cálculo automático do custo médio ponderado;
• Saldo em estoque atualizado;

Modelo de Planilha de Estoque Mínimo – Baixar grátis

Ficar sem estoque de um produto essencial pode significar venda perdida e cliente perdido. O estoque mínimo (ou estoque de segurança) é o ponto de alerta: quando o estoque cai abaixo desse nível, é hora de fazer um novo pedido. A planilha monitora isso automaticamente para cada produto.

O que a planilha contém:

• Sugestão de quantidade a pedir no próximo pedido;
• Cadastro de produtos com quantidade atual em estoque;
• Campo para definir o estoque mínimo de cada item;
• Alerta quando o estoque está abaixo do mínimo.

Modelo de Planilha de Análise SWOT – Baixar grátis

Antes de tomar decisões estratégicas, como entrar em um novo mercado, lançar um produto ou contratar novos colaboradores, é essencial ter clareza sobre a situação atual da empresa. A análise SWOT ajuda a organizar essa visão em quatro quadrantes: Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).

O que a planilha contém:

• Campo para plano de ação derivado da análise;
• Quadrante de forças internas da empresa;
• Quadrante de fraquezas internas a melhorar;
• Quadrante de oportunidades externas do mercado;
• Quadrante de ameaças externas a monitorar.

Modelo de Planilha de 5W2H – Baixar grátis

A 5W2H é uma das ferramentas de gestão mais simples e eficazes para planejar e executar qualquer projeto ou ação. O nome vem das sete perguntas que ela responde: What (O quê?), Why (Por quê?), Where (Onde?), Who (Quem?), When (Quando?), How (Como?) e How much (Quanto custa?).

O que a planilha contém:

• Visão geral de todos os planos de ação em andamento;
• Campos para cada uma das 7 perguntas por ação planejada;
• Campo de status de andamento (não iniciado/em andamento/concluído);
• Responsável e prazo para cada ação.

Motivos para usar planilha

Planilhas são a escolha certa para quem está começando ou quer organizar processos sem investir em software agora. Elas têm muitas vantagens, entre elas estão:

• Custo zero: Google Sheets e LibreOffice Calc são gratuitos. Microsoft Excel está disponível para quem já usa o pacote Office;
• Flexibilidade: é possível adaptar qualquer modelo às necessidades específicas do negócio;
• Sem curva de aprendizado: quem já usou planilha em qualquer contexto consegue começar a usar imediatamente.

No entanto, a limitação das planilhas aparece à medida que o negócio cresce: múltiplos usuários editando ao mesmo tempo, risco de perda de dados, dificuldade de gerar relatórios avançados e integração com outros sistemas. Nesse ponto, um sistema de gestão (ERP) se torna necessário.

Perguntas frequentes sobre modelos de planilhas

Conclusão

Com os 23 modelos de planilhas prontas apresentados aqui, você tem tudo o que precisa para organizar as principais áreas do seu negócio sem gastar nada. Cada planilha foi desenvolvida para resolver um problema específico, da gestão de estoque ao cálculo de salários, com fórmulas prontas e linguagem simples.

Se você ainda não sabe por onde começar, a planilha de controle financeiro e a de fluxo de caixa são as mais recomendadas para qualquer tipo de negócio. Aqui é possível encontrar as planilhas citadas e outros conteúdos, como ebooks e infográficos completamente gratuitos e sem necessidade de cadastro.

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