Elaborar e desenvolver uma projeção de vendas eficiente é o objetivo de muitas empresas que estão em busca de sucesso no mercado, mas será que essa tarefa é tão simples? Não!
Projetar as vendas faz parte das estratégias do plano de negócio e visa fornecer um panorama geral para identificar o volume de demanda futura, isso permite melhorar o desempenho do setor de vendas, seja através de um bom estoque ou contratando a quantidade de funcionários necessários para prestar um atendimento eficiente ao cliente, consequentemente influenciando no faturamento da empresa.
Por exemplo, digamos que daqui há 5 meses a empresa tenha um súbito aumento de 200% de vendas. Hoje, você estaria preparado? Se a resposta é não, provavelmente perderia de ganhar dinheiro. Esse processo permite prever aproximadamente o volume e prevenir acontecimentos como esse.
Os principais pontos para melhorar a projeção de vendas são planejamento, análise e gestão dos resultados. Continue lendo e saiba mais!
O que é Projeção de Vendas?
A projeção de vendas, também chamada de previsão, refere-se a quantidade de vendas que serão feitas em um determinado período, ou seja, é uma estimativa do volume de receita. Com isso, a empresa pode entender qual será a quantidade de vendas, mas também, de faturamento.
Para realizar este cálculo é preciso ter como base diversas informações sobre as movimentações do negócio, não precisa de nada muito complexo, podendo executar por meio de planilhas ou softwares.
Dessa forma, você pode se programar para estes eventos, também pode prever o rendimento das equipes e atuar com antecedência para contornar os problemas, além de otimizar o trabalho. Além disso, é possível prever e planejar outros orçamentos. São eles:
Deduções de vendas: São os valores calculados sobre o faturamento bruto geralmente caracterizados por despesas que ocorrem somente se tiver vendas. Podemos usar como exemplo os fretes, comissões, impostos, entre outros;
Gastos: é tudo que a empresa desembolsa a fim de atingir um determinado objetivo, ou seja, são todas as saídas de dinheiro da empresa. Na projeção de vendas os gastos são despesas de matéria-prima, mão de obra e custos fixos como as iniciativas de marketing e propaganda.
Investimentos: Caso a sua projeção de vendas for severa, ou seja, o volume que deseja faturar futuramente for muito superior à atual produção de vendas, você precisará investir em equipamentos, tecnologias, entre outras ações. Este processo exigirá um planejamento para ter previsão de investimentos.
Qual a importância da projeção de vendas em uma empresa?
Uma das principais características da projeção de vendas é permitir visualizar se determinado planejamento terá viabilidade ao longo de um determinado período de tempo. Antes de se lançar bruscamente em novos negócios, muitos empresários, por vezes os mais experientes, realizam esse levantamento para não acabar investindo em algo já fadado a não dar certo.
Também podem utilizar os resultados obtidos para conseguir financiamentos ou empréstimos junto aos bancos, com o objetivo de abrir uma empresa, pois demonstra a probabilidade de solidez e sucesso.
Dentro do mesmo conceito, as expectativas obtidas aliam-se à concessão de financiamentos para empresas já existentes em busca de expandir seus negócios. Quando existem provas de que a empresa aumentará as vendas proporcionalmente à expansão (às vezes até mais), torna-se mais fácil conseguir o crédito com o banco para realizar as mudanças pretendidas.
Além disso, podem executar diversos planejamentos a partir dos resultados das projeções de vendas como, por exemplo, os gastos fixos da empresa. Com base nesses dados, a empresa consegue se preparar para situações futuras como: contratação de mais funcionários, verificar disponibilidade de material junto aos fornecedores, entre outras. Utiliza-se estes dados para criar ações, que visam sempre a melhoria da lucratividade do negócio e geram o crescimento da empresa.
Como realizá-la?
Com foco no crescimento dos resultados, as projeções de vendas são realizadas através de um conjunto de estratégias para identificar oscilações e características das vendas e criar oportunidades de ações geradoras de aumento nas conversões.
Por exemplo, em uma estruturação de métrica de projeção você terá a informação da média de vendas realizadas mensalmente, anualmente, etc. Até mesmo quais períodos do ano geram mais rentabilidade ao setor.
Existem alguns fatores que devem ser levados em consideração ao criar a projeção de vendas, caso contrário, certamente terá grandes variações entre a expectativa e realidade. O ideal é utilizar todos estes tópicos em conjunto, confira:
Utilize seu histórico de vendas
Nada melhor do que utilizar dados reais para fazer uma projeção de negócio. Utilizando uma planilha, alimentada com o seu histórico de vendas, você tem uma forte ferramenta para realizar as projeções futuras. Procure registrar todos os resultados, quanto mais detalhados os relatórios, maior a precisão na hora de calcular a expectativa de vendas. É através desse histórico que você conseguirá visualizar claramente as oscilações, em quais meses há maior ou menor fluxo e número de vendas.
Fatores externos devem ser levados em conta
Analisar o cenário econômico e o mercado são estratégias importantes para não errar na hora de fazer os relatórios. Isso porque, fatores externos influenciam, e muito, no poder de compra dos seus clientes, principalmente com a atual crise econômica brasileira.
Outros detalhes, como situações extraordinárias devem ser avaliados. Por exemplo: um acidente em que a empresa teve uma baixa produtiva ou ao contrário, um evento na cidade que fez as vendas aumentarem drasticamente. Esses tipos de fatores externos devem estar explícitos no histórico e analisados como oportunidades para lidar com situações difíceis ou otimizar os negócios, prevendo-os antes mesmo de acontecerem.
Afinal, tais fatores influenciam a demanda por produto e isso pode impactar positivamente ou não em seu orçamento e faturamento. Além disso, se estiver preparado, pode ter excelentes resultados em casos de aumento de demanda, já o contrário pode ocorrer se não possuir estoque suficiente para suprir a busca. Resolve-se facilmente às situações descritas com a projeção de vendas.
Tenha uma agenda sobre suas ações
Tenha um calendário com todas as ações a serem realizadas dentro da empresa, em especial, as relacionadas à publicidade e marketing, que afetam diretamente o setor de vendas. Contudo, considere as expectativas de vendas geradas e descreva nos relatórios para continuar as projeções de forma eficiente, assertiva e com boa margem de concretização. Alguns tópicos importantes a serem observados são:
novos produtos ou serviços;
reaplicação de estratégias que tiveram o retorno esperado;
quantidade de clientes que deseja alcançar com determinada ação;
estratégia escolhida para promover os serviços e os produtos.
Observe os concorrentes
Uma maneira bem eficiente de desenvolver projeção de vendas, principalmente para empresas iniciantes, que não possuem um histórico estruturado para análise, é fazer um levantamento dos resultados dos concorrentes. Com esses resultados será possível criar o relatório de expectativa da própria empresa.
É importante lembrar, seus reais concorrentes são aquelas empresas semelhantes à sua. Quanto mais aspectos vocês possuírem em comum, mais eficiente será a sua projeção de vendas. Observe não apenas os concorrentes similares, mas sim os ramos de atuação, isso trará uma vasta quantidade de dados.
Monitore e alimente as planilhas
A projeção de vendas é um processo contínuo, quanto mais dados você tiver, mais chances de suas expectativas se concretizarem. Por isso, é importante atualizar todas as novas informações em um documento e reanalisar frequentemente.
Dessa forma, procure utilizar programas simples e eficientes de alimentação diária, não adianta investir em uma projeção sofisticada ao ponto de ser difícil ou burocrático mantê-la. Lembre-se, a gestão desses resultados é quase diária, consome tempo de trabalho e mão de obra. As estratégias fazem parte do negócio, e as projeções são parte do plano para a conquista dos objetivos almejados.
Além disso, é necessário dedicação e comprometimento para o sucesso de uma projeção eficiente. Gestão de relatórios e outros sistemas de gestão também vão auxiliá-lo nesta empreitada.
Mecanismos para a projeção de vendas
Bem, é importante que você saiba que existem alguns mecanismos importantes para a projeção. E um ponto interessante é que você pode ficar à vontade para escolher o método que melhor se encaixar com o seu negócio.
Confira quais são esses mecanismos:
Projeção de vendas por meio do resultado realizado
Este é baseado pelo histórico de vendas da empresa, onde é feita uma análise dos resultados obtidos, além de verificar tudo que impactou para que chegasse a essa apuração.
Normalmente coloca-se em uma planilha os valores recebidos em vendas de no máximo 12 meses anteriores. Além disso, este método é excelente para que você possa planejar e entender o funcionamento do seu negócio.
Projeção de vendas por meio do mercado
Este processo visa olhar para fora de sua empresa, ou seja, voltar o seu olhar para o mercado e também para os seus concorrentes. Para fazer essa projeção de vendas você pode seguir dois caminhos muito importantes para este processo. São eles:
Analisar empresas semelhantes com a sua;
Analisar hipóteses e pesquisas do mercado.
Projeção de vendas por meio de ações
Ações que podem potencializar suas vendas é uma outra forma de projeção, podemos usar como exemplo a participação de sua empresa em uma feira. Porém, é de extrema importância que essa ação tenha algum embasamento.
Se você já fez alguma ação e percebeu que teve um aumento significativo, então já sabe que a próxima ação pode ser algo semelhante para obter resultados parecidos e de preferência melhores.
Considerações finais
Em conclusão, ficou claro que sua empresa terá diversas vantagens com a projeção de vendas, entre esses benefícios você saberá qual produto tem um número maior de venda, qual o melhor canal de distribuição, e também poderá prever problemas futuros que sua empresa pode vir a enfrentar.
Além disso, você deixará sua equipe mais preparada e estruturada, organizará seus equipamentos para que assim suas metas e objetivos sejam alcançados com êxito.
Por isso, é importante que você estude e busque por novas informações sobre as projeções de vendas de seu negócio. E sempre quando desejar saber algo sobre as mesmas é só voltar aqui neste material e buscar o tópico de seu interesse, fazendo com que seu empreendimento alcance o sucesso.
Depois do Brasil conhecer o poder de fabricação chinês algumas décadas atrás, existia a crença de que tudo que era fabricado por lá seria frágil ou descartável. Por isso a maré era de desconfiança quanto à qualidade dos produtos vindos do gigante asiático. Mas com o passar do tempo muitas crenças foram sendo quebradas, e hoje você deve acreditar em algo muito importante: importar produtos da China é um modelo de negócio bastante lucrativo!
Além do baixo custo para comprar milhões de produtos diferentes, a qualidade passou a ser outro ponto forte dos produtos fabricados na China. Quer saber como importar produtos da China e entrar de cabeça nesse modelo de negócio? Então veja agora como começar a importar seus produtos legalmente para vendê-los no Brasil.
Cadastro no Radar Siscomex
O sistema Radar Siscomex foi criado pela Receita Federal do Brasil em 2002 e regula todas as entradas e saídas de mercadorias no país. Assim que o registro for realizado, ele é válido por 18 meses. Você tem esse tempo para fazer a 1º importação mantendo o Radar atualizado.
O cadastro deve ser feito por toda e qualquer empresa que pretende investir em importação de produtos para revenda. Lembre-se de algo importante: você não pode importar no Brasil como pessoa física para fins comerciais! Apenas é permitida a importação de produtos para uso e consumo próprio.
Existem 3 tipos diferentes de registro no Radar Siscomex.
Radar Expresso
A empresa que optar por esse tipo de registro, que é o mais simples, terá o direito de importar até 50 mil dólares no período de 6 meses. A grande vantagem para as empresas que optarem por essa habilitação é que elas não terão de fazer uma prova de capacidade financeira.
Esse é o cenário ideal para quem está começando e ainda tem pouco capital de giro. A norma do Radar Expresso também diz que o prazo de avaliação é de 2 dias, bem menos que os 10 dias para os outros tipos de habilitação. Para solicitar essa modalidade de registro, é preciso se dirigir a qualquer unidade da Receita Federal e entregar um formulário de Requerimento de Habilitação preenchido(O download pode ser feito no site da Receita Federal) e apresentar documentos que comprovem que você é o responsável pela empresa, ou um dos responsáveis em caso de sociedade.
Radar Limitado
As empresas que optam pelo Radar Limitado são aquelas que podem importar até 150 mil dólares no período de 6 meses. Esse tipo de registro deve ser feito por empresas maiores. Sendo que exigem maiores comprovações e por isso passa a ser bem mais burocrático.
Radar Ilimitado
O Radar Ilimitado é destinado para grandes empresas e com ele não existe limite máximo de importação. Mas esse tipo de registro é o que exige uma grande quantidade de comprovações. Principalmente relacionadas ao pagamento de impostos por um período de tempo exigido.
Uma dúvida que muitos empresários possuem quando vão começar a importar da China é sobre qual o tipo de empresa que deve abrir para poder ficar tranquilo quanto às taxas e impostos a serem pagos.
É importante saber que abrindo o registro empresarial mais simples, que no Brasil é o MEI (microempreendedor individual), a sua empresa já pode importar. Mas como existe um limite máximo de faturamento de R$ 60.000,00 por ano para empresas optantes pelo MEI, o máximo que poderia ser importado era na faixa de 10 a 15 mil dólares de importação. O ideal seria oficializar a empresa como Microempresa para ampliar essa margem de faturamento para R$ 360.000,00.
Taxas Alfandegárias
Para importações de produtos da China, o empresário brasileiro paga 60% de imposto sobre o valor da mercadoria que está vindo acrescida do valor do frete. Além desse valor, a empresa deverá pagar a taxa de ICMS, que varia de estado para estado, mas em sua maioria é de 18%. Esse valor é calculado sobre a mercadoria + frete + taxa de 60%.
Mesmo a empresa sendo MEI e não tendo inscrição Estadual, a importação será taxada com os 18% de ICMS já que se trata de uma importação. O valor não é pago na venda das mercadorias, mas será cobrado por conta dessa entrada vinda do exterior.
Despache Aduaneiro
A próxima etapa para começar a importar produtos da China é encontrar um despachante aduaneiro. Esse é um profissional habilitado para ajudar o empresário em todas as etapas da importação. Dentre suas principais funções estão o cálculo dos impostos a serem pagos, a liberação das cargas vindas do exterior e a nacionalização das cargas.
A legislação brasileira indica que o importador pode fazer o próprio despache aduaneiro. Mas o correto é contratar um que tenha registro na Receita Federal do Brasil. O fato é que para que suas mercadorias possam chegar de maneira segura e legal, é obrigatório a presença desse profissional.
Fornecedores
É preciso procurar e estudar bastante o mercado chinês antes de buscar seus fornecedores. Mas já fique ciente de uma coisa: sites como o Aliexpress e o DealExtreme (ou DX) são voltados para venda de produtos para pessoas físicas, ou seja, realizam venda de produtos para uso ou consumo próprio. A título de comparação com o Brasil, eles são parecidos com o Mercado Livre.
Comprar produtos desses sites para revender no Brasil, sem seguir os passos anteriores que já foram falados, será uma forma de mercado irregular e isso pode acarretar em diversas multas para o praticante. O modo correto para fazer importações para sua empresa é procurar fornecedores diretos e fabricantes confiáveis. A plataforma mais utilizada é a Alibaba, que concentra a maior quantidade de fornecedores para que você possa fazer bons negócios importando da China.
Após entrar em contato com o fornecedor e fechar sua compra, é preciso solicitar a fatura de pagamento internacional, conhecida como PI (Proforma Invoice). Antes de efetuar o pagamento, verifique se toda a documentação necessária foi enviada. Peça ao despachante aduaneiro que verifique tudo que for necessário para proteger a mercadoria e para que ela possa ser retirada com segurança.
Agora que você já sabe qual o passo a passo necessário para começar a importar, comece o seu negócio com o pé direito e tenha em mente que o sucesso virá acompanhado de muita dedicação e trabalho.
eGestor
O eGestor é um sistema de gestão empresarial fácil e online para auxiliar na gestão de sua empresa. Com ele você pode controlar o seu estoque, o seu financeiro, registrar compras e vendas, cadastrar seus clientes e fornecedores, emitir notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, dentre outras funções.
Hoje, o planejamento de recursos empresariais não é apenas para as grandes organizações. De fato, o software ERP de gestão para pequenas empresas está rapidamente se tornando uma solução cada vez mais popular entre aquelas que anseiam por mais produtividade e transparência. Quer saber como um software ERP de gestão pode ajudar o seu empreendimento a automatizar processos, organizar suas operações e aumentar a produtividade dos seus colaboradores? Então continue lendo este texto!
Como um software ERP pode ajudar?
Um software de planejamento de recursos empresariais, ou, em inglês, Enterprise Resource Planning (ERP), é muito mais do que seu nome dá a entender. Ele tem como objetivo integrar todos os departamentos e funções de uma empresa em um único sistema de computador, capaz de atender a todas as necessidades específicas de seus departamentos.
Um único programa de software que atenda às necessidades dos seus departamentos financeiro, de recursos humanos e estoque é complexo, mas não impossível. E é ótimo em termos de custo/benefício, afinal, cada um desses departamentos normalmente tem seu próprio sistema de computador, otimizado para as necessidades particulares daquele setor.
O que o ERP faz é combinar suas funcionalidades em um único programa que é executado sobre um banco de dados também único — para que os vários departamentos possam compartilhar informações e se comunicar com facilidade.
E como isso funciona na prática?
Para entender sua aplicação, vamos a um exemplo simples. Normalmente, quando um cliente faz um pedido, essa ordem começa uma jornada por toda a empresa, sendo muitas vezes digitalizada em vários sistemas ao longo do caminho.
Enquanto isso acontece, ninguém sabe realmente qual o status da ordem em um determinado ponto — porque não há nenhuma forma de o departamento de finanças entrar no sistema de computador do estoque.
O ERP acaba com esse desafio, vencendo os sistemas autônomos de finanças, RH e produção e os substituindo por um único programa dividido em módulos — cuja funcionalidade é idêntica à dos sistemas antigos.
Cada departamento ainda terá software próprio, mas a diferença é que agora todos esses aplicativos fundamentais para a produtividade do seu negócio estarão conectados. Dessa forma, alguém do departamento de finanças pode ver se uma ordem já foi enviada ou se ainda se encontra em produção e consegue dar um feedback melhor em seus atendimentos.
As modernas plataformas de planejamento de recursos empresariais baseadas em nuvem tornam mais fácil para pequenas e médias empresas o acesso à mudança de softwares de contabilidade tradicionais para pacotes ERP robustos. E o resultado é automatização de processos — como a geração de boletos — e maior transparência. Ordens de serviço, contas a receber, notas fiscais e custos de produção passam a estar à distância de alguns cliques.
Um software ERP combina visão financeira, operacional e estratégica e associa dados e processos para que empreendedores tenham sempre uma visão de 360º. E é exatamente por isso que sua implementação acaba significando um aumento da produtividade em seu negócio.
Você pode se surpreender com o quanto processos ineficientes estão custando a você. Se seus funcionários estão usando sistemas externos para enviar pacotes, copiando manualmente dados de um software para o outro ou organizando-se com planilhas, seu negócio perde centenas de horas produtivas a cada mês. Aumenta também a incidência de erros que jogam para cima seus custos operacionais.
Bons sistemas ERP, por outro lado, dão integração para todos os departamentos da sua empresa e ainda garantem a segurança das suas informações como nenhum outro método.
Quando um negócio precisa de ERP?
Talvez você esteja levando mais tempo para conciliar as finanças no fim do mês ou suas previsões de venda sejam baseadas mais em adivinhação que em números sólidos. Sua empresa tem problemas para administrar o volume de pedidos que recebe e, como consequência, a satisfação do cliente vai mal. Você não faz ideia de quanto estoque tem em seu armazém ou do tempo que leva para entregar as encomendas que já foram agendadas.
Se isso soa como o seu negócio, pode ser a hora de considerar um sistema ERP. Não há um único indicador que diga “você precisa de ERP agora!”, no entanto, as empresas que mais se beneficiam dele são as que enfrentam problemas como os que citamos no parágrafo anterior. Outros sinais podem indicar que a sua empresa está pronta para o ERP:
você tem muitos softwares diferentes para um sem-número de processos;
é difícil ter acesso à informação em seu negócio;
a contabilidade é complexa e leva tempo demais;
as vendas estão sofrendo por causa da desorganização;
sua TI consome muito tempo e dá pouco retorno.
Quais são os benefícios do ERP?
Que tipo de ganhos imediatos sua empresa conquista ao implementar um software ERP? Há quatro grandes vantagens ao considerar a migração.
1. Custos operacionais reduzidos
O benefício mais importante para boa parte dos proprietários de pequenas empresas está aqui. Um sistema ERP pode ajudar a reduzir os custos operacionais do seu negócio.
Ao racionalizar os dados em um aplicativo, empresários têm a chance de economizar dinheiro em softwares individuais e nos outros sistemas de gestão que utilizavam em cada departamento. Simplificando processos e cortando desperdícios, seu negócio também economiza no longo prazo.
2. Fluxo de dados simplificado
Quando sua empresa adota soluções de software ERP, você passa a desfrutar de um fluxo de dados inteligível. Isso é especialmente verdadeiro nas PMEs, que crescem rapidamente e podem ter problemas quando se trata de compartilhar dados entre departamentos.
Com um ERP, tudo está em um só lugar — e todo o pessoal autorizado tem acesso à informação de que precisa.
3. Aumento de produtividade
Provavelmente, um dos maiores benefícios que podem ser desfrutados com software ERP para pequenas empresas é um aumento na produtividade, importante para a linha de fundo de qualquer negócio.
Quando seus dados estão todos sincronizados e facilmente disponíveis para todos os departamentos simultaneamente, seus funcionários economizam tempo e conseguem entregar muito mais.
4. Business insights
Quando se trata de tomar decisões, é importante ter todos os dados necessários e estar confiante de que eles estão atualizados. Com um software ERP, nunca há dúvidas de que é o caso. Como resultado, decisores têm mais confiança nas escolhas que fazem.
Os benefícios de um software ERP para pequenas empresas começam com uma estrutura pela qual você pode planejar o uso de recursos. Dependendo da solução escolhida, ela também pode vir com uma altamente competente plataforma de CRM — para gerenciar o relacionamento com o consumidor.
Já está convencido de que o ERP pode ajudá-lo no crescimento empresarial? Então faça download de nosso e-book gratuito e entenda como a gestão pode acelerar o desenvolvimento das pequenas empresas!
PMEs também podem — e devem — ter a tecnologia empresarial como aliada para facilitar a administração e também o crescimento do seu negócio.
Até mesmo porque, se nos tempos atuais existe um diferencial em relação a gerações anteriores, ele também está no acesso à alta tecnologia, mesmo de empresas que não possuem grandes recursos financeiros para tanto.
É o que você poderá conferir em seguida, lendo este texto até o final. Por isso, confira quais são essas tecnologias e como elas podem impactar no seu empreendimento.
1. Armazenamento virtual
Falar em tecnologias acessíveis sem citar a Cloud Computing é um erro grave: isso porque o uso da nuvem para armazenar arquivos de diversas naturezas é algo que revolucionou não somente a maneira das empresas trabalharem com seus documentos, mas também a própria organização espacial das companhias.
Se antes o espaço disponível era determinante para que uma atividade fosse desenvolvida, agora, na maioria dos casos, basta um computador e acesso à internet para que todos os processos sejam desenvolvidos virtualmente, por meio de recursos como o One Drive — solução oferecida pela Microsoft.
Assim, o uso da Cloud Computing tornou-se um importante aliado para pequenas e médias empresas. Com recursos cada vez mais funcionais, hoje é possível colocar em prática uma série de projetos, usando a nuvem como base de sustentação.
2. Recuperação dos dados perdidos
Proteger os dados da empresa é fundamental — ainda mais quando boa parte dos processos se dá em ambiente online, é preciso que exista algum tipo de ferramenta capaz de garantir sua segurança diante de qualquer eventualidade.
Assim, uma solução de backup e recuperação, por exemplo, permite uma proteção maior dos dados e simplificação dos processos. Com ela, você dá à sua empresa a condição de recuperar arquivos perdidos em questão de minutos, garantindo menor risco para o seu negócio e maior controle de informações.
Esse certamente é um dos grandes benefícios que a tecnologia nos trouxe em tempos modernos, principalmente para PMEs.
3. Segurança da informação
Não são apenas as grandes empresas que correm riscos diante de violações de dados em suas plataformas. Quando isso acontece com pequenas e médias empresas, e os problemas acabam envolvendo clientes e parceiros, o prejuízo também é significativo.
É por isso que soluções voltadas para a segurança da informação têm aparecido entre os investimentos mais adotados por PMEs.
Ameaças — como ataques internos, malwares, ataques de senhas, DDos e phishing — precisam ser prevenidas com medidas de segurança, como antivírus e firewalls. E é exatamente na variedade de soluções dessa natureza que o empreendedor pode se beneficiar. Hoje em dia, existem inúmeros programas no mercado para atender aos mais diferentes perfis de consumidores, sejam pessoas físicas ou empresas.
Ferramentas, como os antivírus Norton e Avast, estão entre as mais interessantes do mercado e, ao lado de um bom recurso de backup e práticas seguras, permitem que as PMEs enfrentem com maior eficiência as ameaças nas redes.
4. Serviços móveis
A Cloud Computing não teria um impacto tão significativo no mundo moderno se não fosse pela facilidade com que os dispositivos móveis permitem o acesso a ela.
Esqueça aquela época em que o uso dos celulares era voltado somente para ligações telefônicas e até mesmo quando ele se tornou sinônimo de entretenimento. Hoje, vivemos um terceiro momento em que, através de um smartphone, é possível realizar inúmeras tarefas com a mesma segurança de PCs e notebooks — tarefas corporativas, inclusive.
Para as PMEs, isso representa poder trabalhar com aplicativos — muitos deles gratuitos — para organizar as finanças, agendar as tarefas do dia, acessar remotamente os arquivos e até mesmo organizar reuniões a distância. Alguns deles, como os serviços oferecidos pelo Google (Hangout, Drive e até mesmo o Gmail), já vêm pré-instalados em alguns smartphones.
5. Cruzamento de dados
Os pilares de sustentação do Big Data são os chamados “3 Vs”, e referem-se a volume, velocidade e variedade. Quando esses três pilares são devidamente cruzados, temos uma informação mais precisa, pois ela é fruto da grande quantidade de dados que envolvem determinado tema, gerados a todo momento e provenientes das mais variadas origens — como uma postagem de blog, por exemplo.
As técnicas de Big Data permitem, por exemplo, que uma empresa que trabalha com um público segmentado reúna diferentes tipos de informações referentes a ele, como idade, altura, peso, sexo, entre outras, para chegar a uma conclusão sobre a melhor alternativa em termos de produtos e serviços.
Com o Hadoop, uma plataforma Open Source, você pode trabalhar com o Big Data sem gastos. Entretanto, existem opções pagas e mais fáceis de usar, como o Windows Azure e o Google Big Query.
6. Sistemas online de tecnologia empresarial
Uma PME precisa investir em recursos para ter um melhor controle administrativo do seu negócio, quando ele começa a crescer. Perder documentos, informações e tempo são problemas comuns que aparecem quando o empreendedor não consegue dar conta de todos os processos da empresa.
Por isso, trabalhar com um ERP é fundamental. Ele é um sistema que agrega valor à empresa, com parametrizações prontas para uso e facilidade de manuseio. Assim, em pouco tempo, a PME pode obter muitos benefícios, tais como:
informações mais precisas para tomadas de decisão.
7. Nota fiscal eletrônica
A nota fiscal eletrônica veio para aperfeiçoar o trabalho do pequeno e médio empreendedor. Sua obrigatoriedade trouxe benefícios, como a otimização de processos e uma maior organização da questão fiscal das empresas.
Entretanto, isso não veio de graça: num primeiro momento, diante do novo cenário, a exigência gerou certo incômodo em boa parte das companhias, que tiveram que se adaptar para se manter em dia com a lei.
Nesse sentido, a adoção de softwares voltados à emissão de NFEs surgiu para facilitar essa adequação. Hoje, eles são indispensáveis para tornar os processos das empresas mais eficientes. Ao abandonar a emissão manual e trabalhar com soluções automatizadas, é possível eliminar os riscos de erro humano e ganhar agilidade nos procedimentos.
Com a ajuda de uma incubadora de empresas, seu negócio pode sair do papel mais facilmente. Incubadoras de empresas são entidades que ajudam para que micro e pequenas empresas, sejam elas iniciantes ou que já estejam em funcionamento, consigam obter apoio técnico, logístico, mercadológico, administrativo e ainda formação suplementar para o empreendedor.
As incubadoras tentam ainda trazer inovação tecnológica aos empreendimentos e facilitar o acesso a instrumentos e ferramentas de produtividade. Incubadoras funcionam principalmente estimulando empreendimentos que oferecem serviços e produtos no mercado com algum grau de inovação.
Além de receber apoio no que diz respeito à gestão dos negócios da empresa, uma incubadora empresarial pode também prestar assistência durante o próprio processo de concepção e desenvolvimento do produto que a empresa oferece. Com a possibilidade de contar com o apoio da consultoria de especialistas.
O serviço que as incubadoras prestam geralmente é temporário. Nesse período, as empresas atendidas passam a se chamar “empreendimentos incubados” e as incubadoras chegam até mesmo a prestar apoio oferecendo espaço físico para abrigar temporariamente as atividades. Oferecem ainda serviços que estas empresas incubadas dificilmente encontrariam no mercado sem desembolsar uma boa quantidade de dinheiro.
As incubadoras podem oferecer ainda laboratórios, escritórios, auditórios, salas de reunião, bibliotecas, secretaria e várias outras facilidades para que os negócios do novo empreendimento incubado possam muito em breve caminhar com as próprias pernas. Boa parte destas iniciativas incubadoras são promovidas por universidades ou entidades beneficentes que faz com que elas não tenham fins lucrativos.
Ou seja, o custo para as empresas é baixo, e a contribuição para as incubadoras é alto. Visto que treinam habilidades de gestão. Dentre as atividades que uma incubadora de empreendimentos pode executar estão as seguintes:
Auxílio na entrada, na instalação e no uso de novos dispositivos tecnológicos para a empresa incubada. Ajuda para desenvolver dentro da própria empresa novas técnicas e instrumentos para o melhor uso da tecnologia e uma produção mais eficiente.
Comercialização de produtos e serviços
As incubadoras de empresas também podem ajudar aos empreendimentos incubados para que consigam comercializar seus produtos e serviços por um preço rentável dentro do mercado. Isso inclui auxiliar na distribuição, na colocação dos preços, na divulgação dos produtos e na observação à concorrência.
Contabilidade
Mesmo empresas incubadas também têm obrigações em relação ao fisco. Portanto, uma incubadora de empreendimentos pode ajudar a empresa incubada a pagar seus impostos de maneira adequada sem deixar nada pendente em relação aos órgãos de Receita, o que poderia causar grandes problemas ao empreendimento.
Marketing
As incubadoras de empreendimentos podem auxiliar na criação da marca e de uma identidade visual para as empresas incubadas. Isso ajuda, por exemplo, no momento de se criar perfis nas redes sociais, ou vender a marca para parceiros e para o mercado consumidor. Técnicas de Marketing podem ajudar ainda a se captar público e mantê-lo cativo.
Assistência Jurídica
Especialmente no Brasil, começar um empreendimento envolve uma série de burocracias. Uma assessoria jurídica especializada pode facilitar nestes momentos e deixar o negócio muito mais rentável. Além disso, a assessoria jurídica pode ajudar ainda em eventuais imbróglios judiciais no qual a empresa possa vir a entrar.
Captação de recursos e contratos com financiadores
Uma boa incubadora de empreendimentos pode facilitar muito para que uma empresa consiga captar recursos e investimentos para injetar em seus negócios. Principalmente se forem serviços ou produtos inovadores para o mercado. Com o contato facilitado com os financiadores, o negócio pode ir muito mais longe.
Engenharia de produção
A engenharia de produção de uma empresa está relacionada à sua administração, mas são setores diferentes. Ao prestar assistência em engenharia de produção para sua empresa, a incubadora de empreendimentos encontrará formas mais rápidas, ágeis e eficientes da empresa incubada produzir ou prestar serviços. Isso inclui a distribuição de tarefas para colaboradores, o uso de insumos e ferramentas. Além de outras funções a serem executadas.
Propriedade intelectual
Como as empresas atendidas por incubadoras de empreendimentos normalmente baseiam suas atividades em produtos ou serviços inovadores, os negócios podem eventualmente se deparar com questões de patente ou propriedade intelectual. Nesses casos, as incubadoras também podem ajudar na aquisição da patente e do registro das marcas para que os produtos e serviços desenvolvidos pela empresa incubada não sejam apropriados por outros empreendedores.
Quem pode contar com incubadoras de empresas?
Os critérios para participar da incubação variam de acordo com cada incubadora. Mas via de regra, elas buscam atender a pessoas ou empresas que possuam ideias inovadoras para colocar em prática em um negócio. Para isso, o indivíduo pode ser uma pessoa física com um projeto ou processo inovador que busque se constituir em uma empresa a curto ou médio prazo; uma empresa que já existe e que tem a intenção de investir e desenvolver um negócio inovador; ou ainda uma nova empresa que já esteja cadastrada no CNPJ para criar sua nova base tecnológica.
Ao constatar sua intenção em inovar e procurar por alguma instituição incubadora de empresas, seu projeto ou o deu seu empreendimento será analisado pelo Conselho Administrativo da Incubadora, que irá analisar perspectivas técnicas, viabilidade, interesse da Incubadora no projeto e outras variáveis. Uma vez que haja o aceite, a incubadora ainda exigirá alguns documentos. E em alguns dias seu empreendimento começará o processo de incubação.
Normalmente, as instituições incubadoras não são entidades muito grandes em fôlego, pessoal e espaços disponíveis, portanto, possuem um limite de atuação por empresas incubadas. Caso seu negócio tenha viabilidade, mas a incubadora já tenha atingido toda a sua capacidade de execução de projetos, seu negócio será colocado em uma fila de espera. Não há porque se preocupar: mais cedo ou mais tarde a incubadora terá como atender à sua empresa.
Lembre-se o objetivo de uma incubadora é, efetivamente, incubar, ou seja, seu empreendimento não poderá contar com o apoio da incubadora para sempre. Ao longo do processo de incubação, busque formas de fazer com que sua empresa possa, muito em breve, andar com as próprias pernas.
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