Você é um mecânico experiente e está a procura de novas oportunidades de mercado? Talvez seja a hora de descobrir como montar uma oficina mecânica.
Muitos profissionais têm optado por ter um negócio próprio, mesmo em meio à crise. Porém, para começar a entender como montar uma oficina mecânica, é necessário analisar todo o processo. Os investimentos e procedimentos necessários para concretizar este projeto.
Para ajudá-lo nessa empreitada, separamos um passo a passo com 12 dicas com tudo sobre como montar uma oficina mecânica. Confira abaixo:
Preferencialmente, antes de se aprofundar na abertura do seu negócio e no estudo de como montar uma oficina mecânica, é preciso analisar a realidade ao seu redor neste segmento de mercado. Como funcionam as oficinas mecânicas que atuam na sua região? Que tipo de serviços elas oferecem?
A partir deste estudo, é possível identificar algum serviço mecânico que esteja em falta na sua localidade. Isso indicará que a sua oficina deve se especializar neste aspecto e assim se destacar da concorrência.
Apesar de ser um ramo que nunca para totalmente, trata-se de um ramo competitivo. Particulares e profissionais nunca deixarão de consertar seus carros e é comum que com o tempo eles apresentem algum problema.
A concorrência está aí. Se você não aliar bom preço, serviço de qualidade e algum diferencial, correrá o risco de ficar para trás.
Onde a sua oficina será localizada? É claro que abrir na garagem de casa representaria um custo bem menor com aluguel. Porém, é preciso se perguntar se o seu endereço residencial é um bom ponto para este estabelecimento. Sendo assim, verifique se já não há alguma outra oficina mecânica perto de sua casa também.
Uma oficina mecânica deve estar em um local visível para chamar a atenção do público. Por isso, é importante começar a pesquisar o preço do aluguel em ruas e avenidas mais movimentadas do seu bairro. Caso você more em um local assim e tenha a estrutura necessária de como montar uma oficina mecânica na porta de casa, vá em frente.
3. Estrutura física
Por falar em estrutura, não é qualquer lugar que pode ser transformado em oficina.
Tenha em mente que você consertará carros, eles devem caber no local, mesmo se for mais de um e ainda deixar um espaço livre para os seus equipamentos e para você fazer o seu trabalho. E se não houver muito espaço com seu negócio estiver crescendo, talvez seja importante a aquisição de um duplicador de vaga. Ainda assim, antes de qualquer aquisição, siga seu planejamento de como montar uma oficina mecânica.
Se possível, o mais aconselhável é que o local conte ainda com uma pequena sala, para que possa servir para montar um pequeno escritório.
4. Equipamentos técnicos
Além do espaço, você precisará dispor de ferramentas básicas para conserto de automóveis. Portanto, pesquise e baseie-se em sua própria experiência para definir o que comprar. Então, busque qualidade, mas se o seu orçamento não for tão alto, procure o melhor custo benefício.
Além disso, o preferível é que o seu escritório conte com uma mesa, uma linha telefônica e um computador conectado à internet.
Quanto às peças, mantenha um pequeno estoque dos itens de maior saída. Pois os preços podem variar muito de acordo com a época. Final de ano e semanas que antecedem feriados costumam ter um movimento maior e você precisa estar preparado de antemão para isso.
Defina como montar uma oficina mecânica e com qual área sua oficina mais trabalhará. Se estará mais focada na reparação de motores ou na pintura e reparo de lataria, por exemplo. Há indícios de que as que possuem uma especialização fazem mais sucesso e são mais lembradas.
Alguns pequenos problemas em veículos podem ser solucionados em casa. Para isso, faça uma avaliação se a venda de produtos como óleo lubrificante, parafusos, jogos de chaves, palhetas de limpador de pára-brisas, travas de segurança. Também macaco, triangulo, extintor de incêndio e sinalização luminosa, que são peças obrigatórias em alguns veículos. Acessórios podem chamar atenção, como adesivos, perfume e lixeira para carro, porta documentos, ou o que achar que se encaixa com o perfil de seu estabelecimento.
As ferramentas básicas para o funcionamento de sua oficina mecânica são as seguintes:
Compressores;
Elevadores;
Equipamento hidráulico;
Solda;
Equipamentos de proteção individual;
Soquetes;
Carregadores;
Torno mecânico;
Alinhamento e balanceamento;
Scanners;
Máquina repuxadora;
5. Processo de atendimento
O trabalho de uma oficina mecânica consiste basicamente em receber o automóvel, detectar o problema, enviar orçamento ao cliente e, assim que aprovado, fazer o reparo necessário.
Fique atento aos prazos informados para o cliente. Cumpri-los é parte da qualidade do seu trabalho e ferramenta fundamental para conquistar e manter o cliente.
Invista em diferenciais para facilitar esse momento de seu cliente. Busca e entrega do veículo, atendimento domiciliar, o que mais for possível.
6. Funcionários
Vamos pensar que mesmo que você comece o seu negócio sozinho, o esperado é que ele cresça. Com o tempo, é esperado que você não dê mais conta de fazer todo o serviço sozinho. Isso não é motivo para entrar em pânico e deve ser encarado como algo positivo, afinal, significa que a sua oficina está progredindo.
Sendo assim, leve em conta que você já precisa começar a pensar em contratar mais um mecânico além de você. É importante que essa pessoa tenha, no mínimo, os mesmos conhecimentos que você, que possua cursos preparatórios, treinamentos e também tenha uma boa comunicação, para assim oferecer um bom atendimento.
7. Definição de público alvo
O estudo do público da sua região também é um aspecto essencial no processo de análise de mercado antes de efetivamente implementar o seu negócio.
Você irá trabalhar com um público de classe mais alta ou baixa? Qual a faixa etária de seu público em média?
São aspectos que irão auxiliar na elaboração de suas estratégias de marketing, que serão voltadas para este público de uma forma mais direcionada.
Identifique o poder aquisitivo da clientela a qual você pretende atender. Ele indicará se você deve focar a sua oficina mecânica para reparos de carros populares, por exemplo, ou carros de luxo.
Não necessariamente sua oficina deve ser montada pensando nesse público, pois ele deve ser pessoas que tem carro em geral. Mas uma análise de quem são seus cliente, fará que a proposta de marketing implantada gere mais resultados.
8. Publicidade da sua oficina
Além de localizar-se em regiões movimentadas, a sua oficina precisa contar com uma fachada atrativa. Além disso, considere montar um site ou talvez um blog e esteja presente nas principais redes sociais.
Procure informações de como aparecer em primeiro nas pesquisas do Google e de outras redes sociais. Isso facilita o reconhecimento da sua marca e faz com que as pessoas que não a conhecem, passem a saber da sua existência e considerem passar por lá na próxima vez.
Você ainda pode impulsionar ações de marketing digital. Mesmo que o seu negócio ainda esteja em fase inicial, estes canais podem ajudá-lo a conseguir mais clientes e expandir-se rapidamente.
A divulgação pode ser feita também por rádio ou jornais que circulam na sua cidade ou seu bairro.
Fora da internet, parcerias são boas formas de propaganda. Estabelecimentos que estão no ramo próximo, como lojas de peças mecânicas, postos de gasolina e lavagens de carro podem indicar seus serviços, e você o deles.
9. Documentação de como montar uma oficina mecânica
Fique atento a todo o processo burocrático que envolve como montar uma oficina mecânica, a abertura e a regularização desse novo negócio. Dessa forma, você evita problemas administrativos no futuro. As medidas necessárias neste sentido, são as seguintes:
Registro na junta comercial de seu município;
Registro na Receita Estadual;
Registro na Secretaria da Receita Federal;
Registro na Secretaria da Fazenda;
Registro na prefeitura do município;
Registro no INSS;
Registro no Sindicato Patronal;
Obtenção de alvará de abertura na prefeitura municipal;
Contratar um bom contador ou administrador pode ser extremamente útil para lhe auxiliar em todo esse processo. Ainda mais para quem é novo nesse processo e/ou está começando sozinho.
Oficina mecânica pode ser MEI?
Sim, uma oficina mecânica com CNAE 4520-0/01 – Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores, pode ser MEI.
10. Manutenção preventiva
Os serviços de reparo em veículos, geralmente possuem uma maior demanda perto ou em feriados prolongados. Já que os proprietários procuram as oficinas mecânicas para realizar os ajustes necessários para realizar as viagens decorrentes desses períodos. Ou também aproveitam o tempo livre que ficarão em casa para fazer um check up.
Entretanto, se a sua oficina mecânica estimular esse serviço de uma forma contínua, e criar boas condições para os clientes realizarem os reparos em seus veículos, mesmo em períodos que não irão realizar viagens, isso será um diferencial para a sua oficina e tornará o seu empreendimento mais bem visto no mercado
Unindo isto ao bom atendimento da sua oficina, a fidelização de sua clientela aumentará.
11. Atualize-se constantemente
Como falamos acima, a concorrência nessa área é grande. Portanto, você precisa estar atualizado sobre as novas tendências deste mercado e as melhores soluções para os problemas que costumam surgir. Dessa forma, fazer cursos e informar-se é uma boa saída. Não esqueça de incluir seus funcionários nesse processo de atualização.
Assim, você pode oferecer ao seu cliente serviços diferenciados e inovar sempre, sem nunca cair na mesmice. É disso que o seu cliente precisa para seguir com você, sem pensar em pesquisar outros profissionais.
12. Investimento inicial
Pesquise preços do aluguel, equipamentos necessários e estoque de peças inicial para começar a montar sua oficina.
Portanto, é interessante ter certo fôlego financeiro para atravessar este período. Considere também a possibilidade de implementar melhores tecnologias em sua oficina mecânica, como scanners automotivos, que tem como objetivo rastrear e diagnosticar os elementos dos automóveis, por exemplo.
Neste sentido, uma alternativa pode ser o auxílio de uma linha de investimento, que pode partir de bancos estaduais, regionais ou nacionais, a medida em que possuem taxas mais acessíveis e podem lhe dar uma visão mais aprofundada sobre a implantação da sua oficina.
Diferença entre oficina mecânica e auto center
Apesar de parecerem a mesma coisa, uma oficina mecânica é diferente de um auto center.
Um centro automotivo, ou auto center, tem como função os serviços de check up e manutenção. Normalmente são dependentes de seguradoras e/ou empresas fabricantes de automóveis. Emitem um parecer sobre seu veículo e o que deve ser feito.
A oficina mecânica é onde são feitos os ajustes, como troca de pneus, balanceamento, geometria, serviços de injeção, montagem de motores e outros. O conceito de oficina mecânica pode ser dividido em dois. Você precisa escolher como montar uma oficina mecânica dentro desses dois conceitos.
Oficinas especializadas são as que possuem um aperfeiçoamento em uma marca só. Como oficinas montadas unicamente para o atendimento de carros de uma fabricante de automóveis. Esse diferencial traz bons resultados, clientes preferem elas por ter mais segurança no atendimento prestado. O contra é que muitas vezes esse serviço custa mais caro.
Já oficinas multimarcas atendem a todas as marcas. Não quer dizer que os profissionais não são tão especializados. Elas prestam um serviço de acordo com a marca e atendem ainda têm acesso a peças originais.
Considerações finais
Depois de terminar a leitura sobre como montar uma oficina mecânica, é importante que você reflita sobre todos estes tópicos acima. Primeiramente escolha uma localização adequada, com bastante visibilidade. Definido o local, é preciso definir como será a estrutura física da sua oficina, investir nos equipamentos necessários para o seu funcionamento, fazer uma boa análise de mercado e uma ampla divulgação da empresa em redes sociais.
O uso de um sistema para oficina mecânica, que ajuda a controlar as finanças é uma das medidas importantes que você deve levar em conta para o sucesso da sua oficina mecânica. Um exemplo é o eGestor, que oferece controle financeiro, fluxo de caixa, emissão de nota fiscal e recibos, entre outras coisas necessárias para seu empreendimento.
Se concluir que possui todas as condições necessárias, vá em frente. E não deixe de manter contato com o seu contador para sanar possíveis dúvidas quanto às burocracias, documentos e impostos. Mãos a obra e boa sorte!
Em tempos de crise, alguns segmentos ainda encontram fôlego na economia. Como o setor de alimentação, tecnologia da informação e o de suprimentos.
Assim, montar uma lanchonete ou um minimercado pode ser um ótimo investimento. Por exemplo, um minimercado é indispensável em um bairro com grande fluxo de moradores. Seja ele de atividade comercial ou apenas residencial.
Uma das vantagens do minimercado é que não há necessidade de uma grande quantidade de estoque. Ou imóvel de grande porte. Muitas vezes, basta um espaço amplo e a vontade de trabalhar.
O faturamento é certo, pois apesar da pouca variedade de itens, os alimentos e produtos oferecidos são de primeira necessidade. Segundo a Associação Brasileira de Supermercados – Abras, em 2012, o faturamento médio mensal dos minimercados foi de R$ 139 mil.
Contudo, o que faz um minimercado tomar impulso e ampliar cada vez mais o faturamento? A seguir, temos algumas dicas de como montar um minimercado.
Analisada a viabilidade do negócio, procure um contador e estude junto a ele o regime contábil (Simples Nacional e outros) que melhor se enquadrar à sua empresa. Enfim, os primeiros passos para abri-lo são:
Obter o CNPJ através do registro na Secretaria de Receita Federal;
Registrar o negócio na Junta Comercial do Estado, na Receita Estadual e na Prefeitura;
Enquadrar na Secretaria Estadual da Fazenda;
Cadastrar na Secretaria de Receita Federal;
Obter autorização do Corpo de Bombeiros;
Obter a Indicação de Responsabilidade Técnica da ANVISA;
Obter o cadastro Municipal de Vigilância Sanitária; e
Confirmar o enquadramento no CNAE.
Minimercado pode ser MEI?
Sim, um minimercado com CNAE 4712-1/00 – Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios – minimercados, mercearias e armazéns, pode ser MEI.
Estrutura do seu minimercado
Localização
Estudando sobre como montar um minimercado, o primeiro ponto favorável é a localização, acompanhado da variedade de itens que o negócio possa proporcionar. Por exemplo, em bairros com maior fluxo, um minimercado bem localizado e com boa aparência, tende a atrair mais clientes. Pois transmite credibilidade, conforto e segurança.
Primeiramente é preciso levar em consideração o objetivo do negócio (atender a demanda ou crescer e ampliar); o público alvo que se quer atingir; a concorrência existente (como trabalha? Há quanto tempo está atuando? O que oferece de interessante? Como é a sua experiência de serviço?); as condições do imóvel e as vias de acesso.
A localização e a estrutura do seu minimercado devem levar em consideração alguns pontos. Como há um grande volume de carregamento chegando, provável que seja diariamente, se não houver uma área de carga e descarga de fácil acesso, esse processo pode ser tornar mais trabalhoso do que já é.
Independente de ser uma área residencial, muitas pessoas utilizam carros ou outros meios de transporte para ir fazer suas compras. Portanto verifique se o espaço de estacionamento é amplo e ligado ao seu empreendimento, para facilitar que seus clientes transportem as compras.
Composição interna
Após realizar todo o processo burocrático de como montar um minimercado e decidir onde será localizado, o próximo passo é pensar na montagem do espaço físico. Assim sendo, é importante lembrar que o que caracteriza um minimercado é uma área de vendas de até 150m² ou até 4 caixas de check out.
Espaço interno
Dentro de seu minimercado, também é possível investir em um pequeno escritório para que se possa realizar a gestão administrativa do negócio e espaços destinados a banheiros para clientes e funcionários.
Invista em corredores amplos e espaçosos, visando um melhor conforto para seus clientes. Desta forma, carrinhos e cestinhas devem ser compatíveis com o tamanho disposto no seu corredor. Se for possível, coloque um armário com divisórias e chaves para que seus clientes guardem sacolas, bolsas ou outros pertences durante o tempo de compra.
Na área de caixas, que normalmente se encontram na saída do seu negócio, é onde seus fregueses passam mais tempo sem procurar algo na lista de compras. Sendo assim, produtos dispostos em displays posicionados perto do caixa chamam atenção e geram compras impulsivas.
Exibição dos produtos
Não se esqueça de adquirir geladeiras ou freezers para armazenar bebidas e sorvetes. Além dos equipamentos para organizar o seu estoque, também será essencial possuir entre 1 e 4 caixas, cadeiras para os profissionais que trabalharão como atendentes de caixa, calculadoras, máquinas de cartão de crédito e débito, cofre e sacolas para embalar os produtos dos clientes.
Atenção redobrada a higiene por ser um comércio relacionado a área de alimentação. Portanto também evite posicionar alimentos e produtos de limpezas juntos.
Time de vendas
Equipe
Não será necessário contar com uma grande equipe de trabalho para o bom funcionamento de seu minimercado. Entretanto, é necessário alguém que atenda no caixa.
Se sua padaria conta com áreas diferentes para padaria, confeitaria e açougue, tente ter um funcionário para cada espaço, em horário de pique, esses possuem fluxo maior de pessoas.
Hábitos
Para entender como montar um minimercado um dos pontos a se analisar, é o da economia. Pois em tempos de crise, a população opta por produtos mais baratos e com promoções vantajosas.
Não se fixe na ideia de que o negócio é rentável mesmo em tempos de crise para continuar as coisas como são. Assim as compras podem diminuir, pois a crise afeta todos.
As tendências do consumidor também variam muito. Por exemplo, hoje as pessoas estão mais focadas em comprar produtos mais saudáveis. Isso pode mudar, fique atento.
Nível de Serviço
Quando um mercado – seja de grande ou pequeno porte – deixa de oferecer produtos que são bastante procurados, a tendência é perder dinheiro.
Não adianta culpar os fornecedores, pois é como se o proprietário assistisse de braços cruzados alguém rasgar seu dinheiro. Logo, é preciso manter as prateleiras sempre em ordem, cuidar para que nenhuma espécie de produto fique em falta e quando isto ocorrer, que haja uma opção à altura.
Inclusive, manter os produtos sempre na mesma ordem que o cliente já conhece, é imprescindível. Afinal, o consumidor quando chega a um minimercado quer toda comodidade que este oferece. Visto que é rápido de chegar, mais fácil de encontrar os seus produtos preferenciais e o atendimento é sempre cordial e amigável.
É importante armazenar no estoque alimentos básicos para o dia a dia e que sejam de fácil reposição, como arroz, feijão, café, dentre outros.
Em caso de defeitos e problemas, uma resposta rápida ao cliente faz toda diferença. Afinal, quem tem o poder de demissão são os clientes, que quando viram as costas, demitem a toda uma empresa, desde o diretor geral ao mais humilde funcionário.
Como hoje tudo pode ser feito pelo celular, fique atento a novos aplicativos. Visto que já existem vários que fazem sua compra pra você e entregam na sua casa. Inclusive alguns possuem códigos de desconto que fazem o delivery ser gratuito. Além de se aliar a eles, procure manter o mesmo padrão para sua clientela.
Marketing de Relacionamento
Bom treinamento reflete em ótimo atendimento. Mesmo assim, um minimercado não precisa contar com uma grande equipe. Mas é preciso que os funcionários que trabalham no local sejam dedicados, atenciosos e preparados para responder a todas as dúvidas referentes aos produtos que a loja vende. Por isso, gentileza e educação são importantíssimas.
Muitos clientes abandonam um minimercado, pela falta de educação dos funcionários, que preferem ficar conversando em vez de atender as dúvidas do consumidor.
É preciso conhecer quem são os clientes mais assíduos deste mercado, que compram semanalmente, os vips, compram todo dia, os esporádicos, que compram a cada 3 meses, e os ex-clientes que já não compram mais.
É possível traçar estratégias de campanhas e promoções específicas para cada tipo, atraindo os que não compram mais e os que ainda não conhecem o serviço. Isso tudo torna a compra no local mais atrativa.
Algumas marcas disponibilizam visitas a fábrica, degustação, cursos e outros. Em vista disso, invista nesse tipo de treinamento para seu funcionário ter o conhecimento suficiente para responder qualquer pergunta que seu cliente tiver.
Fornecedores e produtos
Essa é uma etapa que exige atenção em como montar um minimercado. É preciso pesquisar preços. Para isso, busque fornecedores competentes e que possam prestar serviço ao melhor custo benefício. Diante disso, negocie bons volumes com a condição de baixar os preços unitários nas prateleiras.
Mantenha alguns dos itens mais vendidos em estoque, como arroz, feijão, macarrão, café. Assim, no caso das carnes, é recomendável fazer parcerias com açougues já que não devem ser guardadas em estoque.
O hortifrúti deve ter um cuidado especial. Por serem alimentos que estragam mais rápido e têm uma rotatividade maior, é de suma importância saber como descartar e o tempo que podem permanecer expostos.
Em relação a alimentação, você também pode optar por oferecer produtos mais supérfluos como chocolates, balas e guloseimas em geral.
Também é essencial que seu minimercado comercialize produtos de higiene pessoal como shampoos, sabonetes, papéis higiênicos, absorventes e desodorantes.
Quanto mais produtos e mais variedade você tiver, melhor. Isto torna o minimercado mais competitivo na região.
Divulgação
As melhores e mais usadas estratégias utilizadas por esse ramo são a entrega de folders, informando os produtos disponíveis no estoque e promoções. Além da utilização de carros de som informando a existência do empreendimento e divulgando as principais ofertas do dia no estabelecimento.
Banners e cartazes espalhados pela vizinhança e fixados no seu estabelecimento também chamam a atenção. Como normalmente a diferença de preço entre mercados é pouca, sempre que houver possibilidade de fazer uma promoção faça algo chamativo dentro da sua estratégia de divulgação.
Financeiro
Economia
Se a variedade dos produtos for satisfatória aos clientes, a tendência também será de crescimento, afinal, cliente que chega à gôndola e não encontra o que gosta de usar ou comer, vai embora.
Seu primeiro maior gasto – a não ser que você vá comprar um imóvel – é com o estoque. E ao começar o empreendimento novo, é fundamental ter seus expositores cheios. Ao longo do tempo, é preciso comprar apenas o que vai sendo vendido ou algum produto novo. Por isso, fique atento a ter variedades de marcas, sabores e qualidades.
Segundo a ABRAS, 35% dos minimercados faturam R$ 200 mil por mês, enquanto 15% possuem rendimentos entre R$ 50 mil e R$ 100 mil mensais. Os outros 15% faturam até R$ 50 mil por mês.
Caso você seja novo neste segmento, procure ajuda de um contador, administrador ou consultante para lhe ajudar com esses assuntos financeiros. Principalmente se estiver investindo nessa sozinho.
Plano de negócios
O planejamento é absolutamente imprescindível para o sucesso de qualquer negócio.
A partir da elaboração de um plano de negócios, você pode estabelecer as estratégias de vendas que serão adotadas em seu minimercado, definição de seu público alvo, projeção de vendas e outros fatores essenciais para o andamento do negócio. Sendo assim, se você seguir o planejamento inicial de como montar um minimercado, não haverá surpresas e ainda há uma possibilidade de crescimento.
Gestão do Negócio
De nada adianta trabalhar todos os outros pontos, se não houver boa administração do fluxo de caixa. E com tantas coisas que se deve prestar atenção aprendendo a como montar um minimercado, podemos esquecer de algumas.
Para tanto, existe uma ferramenta completa que é chamada de eGestor. Um software fácil de se usar, intuitivo e que traz os seguintes recursos: Controle Financeiro; Fluxo de Caixa; Controle de Vendas de Produtos e Serviços; Controle de Estoque, Nota Fiscal Eletrônica e Emissão de Relatórios.
O eGestor foi pensado e desenvolvido para ajudar ao proprietário a cuidar do controle de estoque, de vendas e de produtos e serviços, facilitando até a emissão de nota fiscal.
Enfim, tudo que você precisa saber sobre como montar um minimercado. Agora, só falta você abrir as portas!
A abertura de uma loja de materiais de construção é uma boa alternativa de empreendimento, visto que segundo dados do SEBRAE, 81% das empresas deste segmento estão consolidadas no mercado há mais de 10 anos.
Isso significa que o índice de sucesso deste tipo de serviço é alto. Segundo pesquisa realizada pela Associação Nacional dos Comerciantes de Material de Construção (Anamaco), existem atualmente mais de 140 mil lojas varejistas de materiais de construção.
Mas para saber como montar uma loja de materiais de construção, é preciso – assim como em qualquer novo negócio – uma análise inicial, uma pesquisa sobre este setor do mercado, o valor a ser investido, qual o objetivo deste empreendimento, ou seja, qual o tamanho da empresa desejado pelo empreendedor e um planejamento, para ter controle.
Para que uma nova loja de materiais de construção possa obter sucesso, é preciso que o empreendedor siga alguns passos essenciais, que podem evitar um fracasso e auxiliar para que esta loja obtenha bons resultados, podendo se tornar lucrativa e rentável, firmando-se no mercado diante de seus concorrentes.
A análise de mercado é a pesquisa essencial no processo de como montar uma loja de materiais de construção. No caso de uma empresa de materiais de construção, faça um estudo aprofundado do seu público e identifique os pontos fortes e fracos das empresas concorrentes. De forma a criar um diferencial no mercado e se destacar diante da clientela.
Averigue seus fornecedores, procure ter confiança nas empresas que irão lhe vender os produtos. Conheça que você venderá, a qualidade deles e a demanda. Materiais de construção englobam muitos itens, portanto, tome um tempo para estudá-los.
Documentação necessária para montar sua loja de materiais de construção
Existem alguns processos burocráticos que envolvem a abertura de um novo negócio. Vamos a eles:
Registro na Secretaria da Fazenda (para obtenção do CNPJ);
Registro na junta comercial de sua cidade para realizar a inscrição estadual;
Registro na prefeitura municipal para a obtenção do alvará de abertura do negócio. Para que a loja possa ter o seu espaço físico devidamente instalado;
Enquadramento nas entidades sindicais;
Inscrição na caixa econômica federal para o devido recolhimento dos impostos INSS e FGTS;
Obtenção de alvará no corpo de bombeiros.
Se você possuir dúvidas a respeito de algum destes processos, contrate o serviço de um contador ou um administrador para lhe auxiliar.
Loja de materiais de construção pode ser MEI?
Sim, uma loja de materiais de construção com CNAE 4744-0/99 – Comércio varejista de materiais de construção em geral, pode ser MEI.
Investimento inicial
Todo novo empreendimento deve ter um valor que será investido. Para saber o valor que sua loja custará de início, é preciso levar em conta algumas coisas.
Se o espaço físico da loja será comprado ou alugado. Deve-se lembrar que quando comprado, toda reforma será um investimento. Ainda no espaço físico, há gastos mensais, como água, luz, telefone.
O seu principal gasto no início será a compra de estoque, os produtos que você venderá. Seguindo nessa questão, seus produtos precisam estar à mostra em algum lugar, logo, precisam de expositores.
Na compra do mobiliário, além dos expositores, seu caixa precisa de equipamentos. Sendo eles móveis, como cadeiras, mesas, mas também computadores, impressoras, calculadoras, telefone.
Onde posso montar minha loja?
Após o estudo inicial é hora de planejar como montar uma loja de materiaisde construção.
Este planejamento deve seguir algumas etapas importantes que definirão o futuro desta loja. Isso a levará ao sucesso caso as etapas sejam bem trabalhadas e colocadas em prática da melhor forma possível.
O passo de grande importância, é a definição de local da loja. A localização é fundamental para o sucesso. Pois um local de fácil acesso será um atrativo e uma grande facilidade aos clientes, podendo atraí-los mais facilmente. Enquanto uma loja mal localizada poderia desestimular os clientes a visitá-la pela dificuldade de se chegar ao local. Ela também define a necessidade de segurança que sua loja precisa, o uso de alarmes e até câmeras de segurança.
O espaço dentro da loja deve ser levado em conta. Um ambiente espaçoso, bem arejado e iluminado faz uma boa diferença. Quanto mais ar e luz natural, melhor.
Por conter produtos grandes ou que são comprados em grande quantidade, é preciso que sua loja conte com uma infraestrutura receptível. Se possível com estacionamento próprio e próximo, de preferência exclusivo.
Para se definir o local adequado para a instalação do espaço físico, é necessário prestar atenção em alguns fatores:
Definição do público que se pretende atingir, para estudar a região que melhor se aproxima deste público;
População dos arredores, de forma a escolher um local que tenha um alto fluxo de pessoas;
Existência de lojas concorrentes no local;
Condições do imóvel que será alugado ou adquirido em definitivo para a abertura do negócio;
Vias de acesso: É fundamental que a sua loja esteja situada em um local de fácil acesso.
Ainda, quem está começando pode começar o negócio de casa. Mas é importante estar atento para o espaço do estoque!
Dentro da sua loja de materiais de construção
Com a definição do local onde será instalada a sua loja de materiais de construção, pode-se dar o próximo passo. Que é a definição do espaço físico, a estrutura da loja.
Esta etapa de como montar uma loja de materiais de construção exige grande atenção. Uma estrutura planejada irá proporcionar maior facilidade aos clientes. Assim como auxiliar para um melhor atendimento, garantindo assim sua satisfação e cativando-os como público fiel desta loja.
A seguir, depois de analisada como será disposta a estrutura da loja, poderá ser realizada a disposição das mercadorias. Ou seja, a forma como serão expostas aos clientes.
Sua loja de materiais de construção poderá ofertar uma série de produtos a serem comercializados para os clientes. Como itens para reformas mais simples, materiais para construções complexas, ferramentas, tintas e materiais para decoração, material elétrico, dentre outros.
Uma melhor distribuição dos materiais poderá ser determinante para que os clientes encontrem o que desejam de maneira fácil e rápida. Além de lhes proporcionar a chance de ver uma quantidade maior de produtos, conforme estes sejam distribuídos pela loja. O ideal é manter produtos parecidos mais próximos, assim como manter perto artigos que normalmente são vendidos juntos.
Alguns produtos são essenciais para qualquer loja de material de construção:
O passo seguinte exige também grande atenção: a montagem da equipe que irá atuar na loja atendendo aos clientes. Uma equipe bem formada será determinante para o sucesso da empresa, pois com profissionais aptos e preparados para o atendimento, que conheçam os produtos oferecidos pela loja, a satisfação dos clientes será ainda maior, enquanto uma equipe despreparada poderia afastá-los, prejudicando os resultados da loja.
Desta maneira, não basta apenas contratar alguns bons profissionais para atuar na equipe, mas é preciso também que eles se atualizem constantemente. Faça com que seus funcionários realizem cursos e tenham um bom treinamento.
A realização frequente de cursos para mantê-los aptos ao atendimento e bem informados sobre os produtos oferecidos pela loja, é um meio de garantir que eles possam orientar os clientes da melhor forma possível.
Marketing
Definidas as etapas iniciais de planejamento, mercadorias e composição da equipe de trabalho, é necessário que seja feita a divulgação da nova loja, pois como um empreendimento novo deverá atrair seus clientes a fim de formar sua clientela.
No entanto, esta divulgação deve ser planejada e feita de forma que atinja o público alvo: pessoas interessadas em materiais de construção. Não apenas realizada sem critérios, pois desta forma poderia não surtir efeito, fazendo com que a loja demore para ser conhecida por seus possíveis clientes.
Com a loja inaugurada e em funcionamento é possível investir em novos modos de divulgação, visando atrair um público cada vez maior.
Assim como a equipe deve estar sempre atualizada, a publicidade não deve ser deixada de lado após o início das vendas.
Uma opção que gera bons resultados é a participação em feiras e eventos, seja como patrocinador ou com a exposição de produtos.
A forma de gerar boa visualização da sua loja e consolidar a marca é através de redes sociais. A constante atualização faz com que as pessoas que curtem sua página ou te seguem, vejam o conteúdo publicado e quando precisarem de uma loja de materiais de construção, lembrem da sua.
Desta maneira, a marca da loja de materiais de construção estará constantemente visada, atraindo um número cada vez maior de clientes e obtendo melhores resultados.
O nome escolhido para sua loja deve ser bem pensado. Quando ainda se está decidindo como montar uma loja de materiais de construção, o nome deve ser algo bem pensado. Afinal, é assim que sua loja será lembrada.
Controle financeiro de como montar uma loja de materiais de construção
Com a loja de materiais de construção em funcionamento, uma das tarefas mais difíceis de ser realizada é também uma das mais importantes para que este empreendimento possa obter sucesso: trata-se do controle financeiro da empresa.
Seguindo estes passos, realizando análises, planejamentos e estratégias, é possível montar um empreendimento altamente rentável, que futuramente pode se estabelecer em seu mercado e crescer, firmando-se entre as grandes marcas do setor.
No entanto, assim como em algumas das etapas deste processo de colocar em prática este empreendimento, não deve haver acomodação após algum tempo de sucesso, pois algum erro pode resultar em resultado desfavorável, devendo assim existir uma constante busca pela melhora dos resultados e crescimento da loja. Esse controle pode ser feito através de um sistema de gestão ou com planilhas para loja de material de construção.
Portanto, é preciso levar em conta uma série de fatores para como montar uma loja de materiais de construção e para que seja rentável em um determinado prazo.
Alguns aspectos como uma boa localização e uma criteriosa escolha de funcionários, planejamento financeiro e conhecimento do ramo são fundamentais para o sucesso do empreendimento.
eGestor
Embora o controle da um negócio seja uma função que exige grande empenho e costuma ser difícil de fazer, o empreendedor pode contar com o auxílio de sistemas de gestão, como, por exemplo, o eGestor, que pode tornar esta etapa mais fácil de ser realizada e praticamente elimina as chances de erro, tornando possível visualizar rapidamente a situação financeira real da empresa.
Além disso, também se pode antecipar possíveis medidas corretivas quando necessárias antes que os números da loja sejam afetados, diminuindo os riscos de fracasso da empresa.
Este controle financeiro, facilitado pelo uso dos softwares de gestão, possibilitará também que sejam visualizadas a lucratividade e rentabilidade da empresa. Isso mostra de maneira real os ganhos que a loja de materiais de construção teve em determinado período de tempo. Também, qual o tempo para retorno do investimento no empreendimento. Esses dados são fundamentais para que sejam traçadas novas estratégias para o futuro desta loja.
Gestão integrada é um processo administrativo que permite ao gestor enxergar a organização como um todo. Por meio dela, é possível implantar políticas e alcançar metas de maneira muito mais eficiente.
Frequentemente implantada para melhorar as atividades internas, esse modelo minimiza riscos, previne falhas e fortalece a imagem da empresa. Além disso, também poupa tempo e recursos, melhora a qualidade dos produtos e serviços oferecidos e aumenta a satisfação dos públicos que fazem parte da organização.
Ficou interessado em conhecer mais sobre o assunto? Então, continue a ler!
O que é necessário para iniciar a gestão integrada?
Para iniciar um processo de gestão integrada numa organização, é necessário fazer um levantamento de informações e criar um planejamento. Em seguida, se deve identificar o que é esperado da implantação desse sistema, onde se almeja chegar e quais são os passos a serem dados para alcançar os resultados esperados.
A partir disso, é importante que os gestores desenvolvam políticas específicas para garantir que as normas obrigatórias sejam cumpridas. Assim como para informar aos demais funcionários da organização o que está acontecendo, para que haja maior engajamento de todos quando o processo for finalizado.
As dificuldades na implementação
A implementação de uma gestão integrada não é tarefa fácil. Afinal, o empreendedor que quer reestruturar seu negócio com otimização dos recursos e tempo precisa ter algumas coisas em mente. Assim, uma das principais é que costuma existir muita resistência dentro de uma organização. Essa resistência acontece perante, praticamente, qualquer tipo de mudança que afete diretamente o dia a dia dos colaboradores.
Infelizmente, a mentalidade de que algo sempre foi feito de uma determinada maneira, é um dos maiores desafios de quem deseja melhores resultados. Portanto, por este motivo a mudança não é necessária.
E não se esqueça de que, caso a sua instituição não tenha profissionais qualificados, capazes de desenvolver todo o processo de maneira adequada, talvez seja recomendada a contratação de uma empresa especializada para que ela norteie toda a ação.
Benefícios de uma gestão integrada
As organizações que implantam a gestão integrada percebem muitas melhorias nos aspectos práticos das suas rotinas. Algumas delas são:
redução de processos burocráticos e de duplicações;
aumento da economia com redução de custos;
alinhamento de normas;
aumento da eficácia e eficiência nas rotinas;
maior engajamento e entendimento dos funcionários sobre a busca de resultados;
diminuição do retrabalho;
controle de estoque mais preciso.
Quando todos os sistemas são vistos como parte de um único, os esforços para o alcance das metas tornam-se comuns. Assim, esse fato contribui significativamente para o crescimento das atividades empresariais e satisfação dos públicos envolvidos no processo.
A importância de ter um software de gestão integrada como um aliado
A integração dos processos de gestão exige um nível de interação que só pode ser funcional com a utilização de um software de gestão empresarial. Assim, por meio deles, a rotina é melhor organizada e fica fácil a visualização das responsabilidades de cada um dos profissionais dentro de todo o sistema. Por meio deles, você poderá automatizar o controle de vendas, de compras, de relatórios, de custos etc.
Existem no mercado produtos que permitem a utilização dessas ferramentas “na nuvem”. Eles facilitam para que você possa continuar a trabalhar de qualquer lugar em que você esteja. Através deles, estando online ou offline, você registra informações, e quando estiver conectado à internet, o sistema sincroniza automaticamente. É imprescindível a utilização de um software para que o sistema de gestão da sua empresa tenha a máxima eficiência.
Ao implantar essa metodologia de gestão, você conseguirá enxergar o seu negócio de uma maneira global, identificando falhas e potencialidades com maior precisão. Os investimentos trazem retornos significativos, e valem todos os esforços empregados.
Ficou com alguma dúvida sobre o que é gestão integrada? Envie para a gente por meio da caixa de diálogo abaixo! Queremos te ajudar a ter um novo modelo de gestão que tornará o seu negócio ainda mais próspero!
Quando uma empresa é elaborada ela tem, ou deve ter, um planejamento. Para que esse planejamento dê certo, é preciso um controle de todos os dados. Afinal, como analisar seu fluxo de caixa, estoque, gastos, despesas e outras tantas informações, sem nenhuma delas registrada?
A maneira mais simples de registrar esses aspectos é através de planilhas. Elas trazem certa facilidade, pois a grande maioria das pessoas que usam um computador, ou até um smartphone, podem ter acesso, são fáceis de montar e entender, são de fácil visualização e podem ser feitas e transferidas mesmo sem acesso a internet. Mesmo vivendo em uma época que a internet é quase essencial, planilhas tem sua importância. Isso também acontece porque ela pode ser de vários tipos. Como planilha de controle de estoque, planilha de gastos, planilha de fluxo de caixa, planilha de controle financeiro, e outros tantos modelos de planilhas.
Essas planilhas são feitas em softwares de edição de texto ou conteúdo, e o mais usado deles é o Microsoft Excel, do sistema da Microsoft Office. Assim, ao terminar sua planilha e salvá-la, o arquivo salvo terá como extensão de arquivo o .XLSX ou .XLS. Mas o que é isso? Como abrir? Como usar? E como converter?
O que é um arquivo de extensão .XLSX?
O arquivo do Microsoft Excel que possui a extensão .XLSX ou .XLS é uma planilha. Sendo assim, seu conteúdo pode ser o mais variado possível. De seu controle de estoque até o sistema de ponto eletrônico de sua empresa. Ainda dentro desse arquivo é possível criar outras planilhas, que podem ser relacionadas ou não.
Essa planilha é constituída de linhas e colunas, o encontro delas é chamado de célula, nessa célula é onde as informações são escritas. Por isso, elas podem ser formatadas e transformadas conforme sua necessidade.
Apesar de o Microsoft Excel ser a planilha eletrônica mais popular, ainda existem o Calc, o Lotus 1-2-3 e o Calligra. Dessa forma, todos estes podem abrir e editar arquivos de extensão .XLSX.
Diferença de .XLSX e .XLS
Essas duas extensões definem o mesmo formato de arquivo. Salvo que a sua distinção se dá pelo .XLSX ser o modo usado nas versões mais novas do Microsoft Excel (a partir da versão de 2010), substituindo o .XLS em suas atualizações mais recentes.
Apesar de ter sido descontinuado, ainda é possível salvar um arquivo em .XLS, no modo “Salvar como” do Microsoft Excel e também abri-los. Por isso, o .XLS ainda é aberto nos programas que fazem sua leitura.
Abrindo seu arquivo .XLSX
Para abrir qualquer arquivo no seu computador é obrigatório um programa que suporte seu formato. Com o .XLSX não é diferente. Como já explicado anteriormente, ele é aberto em suas ferramentas de edição já existentes no computador. Como o Microsoft Excel. Também, dentro do pacote da Microsoft Office, o Notepad e o Wordpad também fazem a leitura.
Mas além disso, eles podem ser abertos em visualizadores de .XLS ou .XLSX disponíveis para download na internet.
Convertendo arquivos
Em alguns arquivos há possibilidade de ser trocado o formato apenas trocando o nome do arquivo depois do ponto. Por exemplo em alguns casos, se o arquivo for uma imagem de formato .JPEG, é possível apenas renomear como .JPG.
Mas com os arquivos do Microsoft Excel, de extensão .XLS e .XLSX é diferente. Isso porque, para trocar sua extensão é preciso abrir o arquivo, ir em “Salvar como” e salvar no formato desejado.
Ou também convertendo em sites especializados. Para isso basta pesquisar “Conversão de arquivo .XLS ou .XLSX“. Uma vez que alguns desses sites podem ser pagos ou conter vírus, é preciso ter cuidado.
Após se certificar que são confiáveis, faça o upload do arquivo no site. Assim, ele irá convertê-lo sem que você precise fazer algo. Depois de pronto, o site irá lhe mostrar um link de download ou lhe enviará o link por e-mail. Baixe o arquivo e pronto!
Assim como para abrir o arquivo, existem programas que você pode ter em seu computador que farão a conversão. Faça a pesquisa de “Conversor .XLSX” e esteja seguro da opção escolhida. Então baixe o programa e poderá fazer as alterações necessárias.
Vantagens das planilhas
Com todas as responsabilidades e obrigações de uma empresa, toda ajuda é bem vinda.
Por isso, os arquivos do Microsoft Excel com a extensão .XLSX, ou seja, as planilhas, são uma das melhores opções para facilitar e organizar seus dados. Visto que elas são responsáveis por uma visão mais ampla das informações e servem para várias áreas de diversas empresas.
Tipos de planilhas
Planilha de controle de estoque
A planilha de controle de estoque no Excel ajuda a manter organizado todos seus dados sobre produtos, como valores de compra e venda, quantidade, medida e principalmente a movimentação. Essas informações dispostas no seu arquivo .XLSX irão ajudar a saber quais produtos não tem tanta rotatividade, quais estão perto da data de vencimento, quais estão em excesso e quais estão faltando. Isso faz apenas com que você tenha mais controle e possa organizar campanhas para determinados produtos, facilitando todo o processo.
Planilha de controle financeiro
A planilha de fluxo de caixa também pode ser encontrada dentro da planilha de controle financeiro. Por isso ela é maior, é um arquivo .XLSX com diversas planilhas internas. Além do fluxo de caixa, há uma planilha de custos, de contas e de DRE. Podendo inserir dados de banco, se desejado.
Planilha de fluxo de caixa
Na planilha de fluxo de caixa há o controle de vendas de suas contas a pagar e a receber, fazendo com que não se tenha nenhuma surpresa no fim do mês. Nela existe registro de todos os movimentos do seu caixa, tanto saída como entrada.
Planilha de gastos
A utilização de uma planilha de gastos é essencial para um controle mais eficiente das despesas dentro da sua empresa. É com ela que você consegue ver de forma mais clara e simples de onde seus gastos se originam. Assim, como pode descobrir quais têm um impacto maior no orçamento da sua empresa, ou no seu orçamento pessoal.
Planilha de controle de vendas
Para a melhor organização da venda de seus produtos, você também deve ter uma planilha de controle de vendas. Com a organização de dados das vendas, é possível controlar quais produtos foram vendidos, por qual vendedor, o valor de venda, o lucro, a forma de pagamento, e outras coisas, levando em conta que ela é completamente editável. Dessa forma, a planilha de controle de vendas com formato .XLSX, sendo utilizada juntamente com a de estoque, traz um controle muito maior.
Planilha de controle de produção
Uma planilha de controle de produção está mais voltada para empresas que tem a transformação de matérias-primas em outros produtos como uma das formas de lucro. Ela serve para controlar gastos e estoque, seja de matéria-prima ou do produto final. Assim, é possível ter um controle mais amplo de como anda sua produção. Além, é claro, de evitar gastos desnecessários e poupar tempo.
Todas essas planilhas e outros dos nossos conteúdos são disponibilizados gratuitamente pelo eGestor aqui.
Quando repensar as planilhas
Apesar de serem uma grande ajuda, algumas empresas possuem um fluxo maior de dados a serem registrados. Para isso, há alternativas. O eGestor é uma delas. Quanto maior sua empresa, mais trabalho você terá, consequentemente, menos tempo para atualizar suas planilhas.
O eGestor é um sistema de gestão empresarial totalmente online. Dessa maneira, ele possui um sistema completo de controle financeiro, controle de estoque e de vendas, além do sistema de emissão de boletos, nota fiscal e recibos. Posto isso, é um sistema completo para suprir as necessidades da sua empresa, tanto administrativas, financeiras e operacional. Por ser online pode ser acessado em qualquer lugar. Além de ser mais rápido que o controle de planilhas.
Se ficou interessado, todos esses mecanismos podem ser testados gratuitamente durante 15 dias, basta entrar no eGestor e se cadastrar. É rápido e fácil. Em caso de alguma dúvida, entre em contato conosco ou leia mais no nosso blog!
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