Neste guia completo, você vai aprender como fazer o controle de estoque para autopeças de forma eficiente, com etapas práticas, métodos comprovados e dicas para digitalizar sua gestão.

Por que o controle de estoque é essencial para autopeças?

O segmento de autopeças tem características únicas que tornam o controle de estoque ainda mais crítico:

• Alta variedade de SKUs: uma loja de autopeças pode ter milhares de itens catalogados, de parafusos a motores completos;
• Compatibilidade entre peças e veículos: uma peça errada pode gerar devolução, prejuízo e perda de confiança do cliente;
• Peças com alto valor unitário: erros de estoque envolvem valores significativos e impactam diretamente o caixa;
• Demanda imprevisível: o perfil da frota da região influencia diretamente quais peças têm mais saída.

Por isso, ter processos bem definidos de controle de estoque não é um diferencial — é uma necessidade básica para a sobrevivência e o crescimento do negócio.

Como fazer o controle de estoque para autopeças?

Separamos as 8 etapas principais para um controle de estoque eficiente em uma loja de autopeças:

1. Cadastro de produtos;
2. Definição de níveis de estoque;
3. Realização de inventário do estoque;
4. Registro de entradas e saídas;
5. Avaliação da sazonalidade;
6. Estratégias para girar produtos parados;
7. Gerenciamento de fornecedores;
8. Uso de um sistema de gestão.

1. Cadastro de produtos

O primeiro passo para um controle de estoque eficiente é realizar o cadastro completo e detalhado de todos os produtos. No setor de autopeças, cada item precisa estar associado a informações como:

• Código do fabricante (OEM) e código universal;
• Compatibilidade com marcas e modelos de veículos;
• Localização no estoque (prateleira, corredor, posição);
• Fornecedor principal e alternativo;
• Preço de custo e preço de venda;
• Unidade de medida.

Um cadastro bem feito evita confusões entre peças similares, reduz erros na separação de pedidos e agiliza o atendimento. Além disso, facilita a emissão de notas fiscais e o controle financeiro integrado.

2. Definição de níveis de estoque

Definir os níveis de estoque significa estabelecer três indicadores-chave para cada produto:

• Estoque mínimo: quantidade mínima que deve existir antes de acionar uma nova compra.
• Ponto de pedido: momento ideal para fazer o reabastecimento, considerando o prazo de entrega do fornecedor.
• Estoque máximo: limite para evitar capital parado e ocupação desnecessária de espaço.

Para autopeças de alto giro — filtros, velas, pastilhas de freio —, mantenha estoques maiores. Para peças de baixo giro ou alto valor unitário, trabalhe com quantidades menores e fornecedores com entrega ágil.

Esses parâmetros garantem que a empresa tenha capital de giro disponível, sem imobilizar dinheiro em excesso nem arriscar perder vendas por falta de produto.

3. Realização de inventário do estoque

O inventário é a contagem física de todos os itens em estoque. Ele serve para confirmar se o que está registrado no sistema corresponde ao que existe fisicamente nas prateleiras.

Como fazer um inventário de autopeças:

1. Defina a frequência: diária para itens críticos, mensal ou semestral para itens de menor giro;
2. Organize o armazém previamente, separando por categorias (elétrica, suspensão, freios, motor, etc.);
3. Realize a contagem com pelo menos dois colaboradores para cruzar informações e evitar erros;
4. Compare os dados obtidos com os registros do sistema e apure as divergências;
5. Investigue a causa das diferenças (erro de lançamento, furto, avaria) e corrija os registros.

Inventários regulares ajudam a identificar perdas, avarias e extravios antes que se tornem problemas maiores. Para lojas com grande volume de itens, o inventário rotativo — contagem parcial por categoria a cada período — é mais prático do que contar tudo de uma só vez.

4. Registro de entradas e saídas

Todo movimento de produto, seja uma compra recebida ou uma venda realizada, precisa ser registrado imediatamente. Esse registro alimenta o saldo atual do estoque:

Saldo Atual = Saldo Anterior + Entradas – Saídas

Para cada entrada, registre: data de recebimento, fornecedor, quantidade, valor unitário e número da nota fiscal.

Para cada saída, registre: data, cliente, quantidade e motivo (venda, devolução ao fornecedor ou descarte).

Quando esse processo é feito manualmente em planilhas, o risco de erro é elevado. O ideal é adotar um software de gestão que registre entradas e saídas automaticamente a partir das notas fiscais e pedidos de venda, eliminando retrabalho e inconsistências.

5. Avaliação da sazonalidade

O comportamento das vendas de autopeças varia ao longo do ano. Alguns exemplos de sazonalidade nesse mercado:

• Período chuvoso: aumento na demanda por limpadores de para-brisa, pneus e sistemas de arrefecimento.
• Final de ano e férias: viagens rodoviárias aumentam a demanda por revisões e reposição de peças de desgaste.
• Início do ano: vencimento do IPVA e seguros concentram manutenções preventivas, elevando a saída de peças de revisão.

Analisar o histórico de vendas dos anos anteriores permite planejar as compras com antecedência, evitar rupturas nos momentos de pico e negociar melhores condições com fornecedores fora de temporada.

6. Estratégias para girar produtos parados

Produtos parados representam capital imobilizado e risco de obsolescência. Em autopeças, uma peça pode perder valor comercial quando um modelo de veículo sai de circulação ou o mercado migra para versões mais novas.

Algumas estratégias eficazes para girar o estoque parado:

• Desconto progressivo: quanto mais tempo a peça está parada, maior o desconto oferecido.
• Kits e pacotes: agrupe peças de baixo giro com itens de alta saída (ex.: kit de revisão completo).
• Promoções segmentadas: identifique clientes que possuem veículos compatíveis e ofereça as peças diretamente.
• Negociação com fornecedores: verifique a possibilidade de devolver mercadoria ou trocar por produtos com maior saída.
• Vendas para outras lojas: estabeleça parcerias com outras autopeças para repassar itens excedentes.

Antes de adotar qualquer estratégia, analise o motivo pelo qual o produto está parado: problema de preço, baixa visibilidade, mudança no perfil da frota local ou excesso de compra.

7. Gerenciamento de fornecedores

A confiabilidade dos fornecedores impacta diretamente a disponibilidade do estoque. Para gerenciá-los bem:

• Diversifique: tenha pelo menos dois fornecedores para os itens de maior giro, evitando dependência de um único parceiro;
• Avalie o desempenho: monitore pontualidade de entrega, taxa de avarias e conformidade das notas fiscais;
• Negocie prazos e condições: alinhe o prazo de pagamento ao giro do produto para preservar o fluxo de caixa;
• Formalize os pedidos: faça os pedidos por escrito e confirme prazos antes de fechar a compra;
• Centralize os dados: registre no sistema o histórico de compras, preços praticados e desempenho de cada fornecedor.

Uma boa gestão de fornecedores reduz rupturas de estoque e contribui para melhores condições comerciais ao longo do tempo.

8. Uso de um sistema de gestão

Controlar o estoque de uma empresa de autopeças manualmente — em cadernos ou planilhas — é arriscado e pouco escalável. Um sistema de gestão (ERP) automatiza os processos mais críticos:

• Atualização automática do estoque a cada venda ou compra registrada;
• Alertas automáticos quando o estoque atinge o nível mínimo definido;
• Relatórios de giro de estoque por produto ou categoria;
• Integração com a emissão de NF-e e NFC-e;
• Controle financeiro integrado ao movimento de estoque.

O eGestor é um sistema de gestão online desenvolvido para pequenas e médias empresas, incluindo lojas de autopeças. Com ele, é possível controlar estoque, emitir notas fiscais, gerenciar vendas e acompanhar o financeiro em um único lugar.

Métodos de controle de estoque para autopeças

Além das etapas práticas, existem métodos consagrados para valorar e gerenciar o estoque. Os três mais utilizados são:

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

Os primeiros produtos a entrar no estoque são os primeiros a sair. Esse método é indicado para manter a coerência de custos nas notas fiscais e para peças que possam se deteriorar com o tempo.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

Os itens mais recentemente comprados são os primeiros a serem vendidos. Esse método é vantajoso quando os preços de compra variam com frequência, pois reflete melhor o custo de reposição atual.

Custo Médio Ponderado

O custo de cada unidade é calculado com base na média ponderada de todos os lotes em estoque. Quando um novo lote é adicionado, o custo médio é recalculado. É o método mais comum e aceito para apuração de resultados no Brasil.

Como armazenar peças automotivas de forma eficiente?

A organização física do estoque é tão importante quanto os registros no sistema. Boas práticas de armazenagem para autopeças:

• Classifique por categoria: elétrica, freios, suspensão, motor, carroceria — cada grupo em sua área específica;
• Use endereçamento: identifique cada prateleira, corredor e posição com código alfanumérico;
• Priorize o acesso: peças de alto giro devem ficar próximas ao balcão de atendimento;
• Proteja as peças: componentes metálicos exigem ambientes secos para evitar oxidação; peças eletrônicas precisam de proteção contra umidade e eletricidade estática;
• Mantenha organização visual: etiquetas claras com código, descrição e compatibilidade de veículo facilitam a localização rápida.

Um armazém bem organizado reduz o tempo de separação de pedidos, diminui erros e melhora a experiência do cliente no balcão.

Conclusão

O controle de estoque para autopeças é um processo que envolve organização, disciplina e, preferencialmente, o apoio de um bom sistema de gestão. Seguindo as 8 etapas apresentadas — do cadastro de produtos ao uso de um ERP —, sua loja terá mais controle financeiro, menos perdas e mais agilidade no atendimento.

Quanto mais estruturado for o seu controle de estoque, maior será a sua capacidade de atender bem os clientes, reduzir custos e crescer com segurança.

Experimente o eGestor gratuitamente e veja como é simples controlar o estoque da sua loja de autopeças.

Neste guia, você vai entender o que é gestão de estoque, quais os erros mais comuns, como aplicar métodos como Curva ABC e PEPS e como um sistema integrado pode facilitar todo esse processo.

Seja em lojas, restaurantes, e-commerce ou qualquer negócio que trabalhe com mercadorias, uma boa gestão de estoque ajuda a reduzir perdas, evitar desperdícios e manter o caixa mais equilibrado.

O que é gestão de estoque?

Gestão de estoque é o processo de controlar e monitorar todos os produtos, matérias-primas e insumos de uma empresa. Isso inclui registrar entradas e saídas, acompanhar o giro de cada item, definir quantidades mínimas e máximas e garantir que o negócio tenha os produtos certos, no momento certo e na quantidade adequada.

Quando bem estruturada, a gestão de estoque evita dois problemas que impactam diretamente o financeiro da empresa: o excesso de mercadorias, que deixa capital parado, e a falta de produtos, que pode gerar perda de vendas e insatisfação dos clientes.

Por que a gestão de estoque é importante?

A resposta é simples: estoque é dinheiro - e dinheiro parado gera custo.

Quando um produto fica encalhado na prateleira, o valor investido nele deixa de ser usado em outras áreas da empresa, como pagamento de despesas, contratação de equipe, marketing ou novas compras estratégicas. É capital imobilizado sem retorno imediato.

O problema se torna ainda maior em períodos de queda nas vendas, aumento da inadimplência ou instabilidade econômica. Empresas com excesso de estoque acabam sofrendo mais pressão no caixa, porque mercadoria parada não paga contas — apenas dinheiro disponível faz isso.

Uma gestão de estoque eficiente é muito mais do que a organização interna. Por esse motivo, quando a gestão de estoque não é feita corretamente, ela pode se transformar em uma das principais fontes de desperdício financeiro dentro da empresa.

Estoque não é ativo: entenda o custo do dinheiro parado

Muitos empresários tratam o estoque como um ativo valioso. E ele realmente tem valor, mas apenas quando gira e gera resultado.

O problema é que o dinheiro imobilizado em estoque não acompanha a atualização do capital. Enquanto R$ 10 mil aplicados em um investimento rendem ao longo do tempo, compensando pelo menos a inflação, os produtos parados no armazém podem perder valor, vencer ou simplesmente se tornar obsoletos.

Imagine uma pequena mercearia. O fornecedor oferece desconto para a compra de 12 caixas de farinha em vez de 5. O preço unitário cai de R$ 2,00 para R$ 1,60. À primeira vista, parece um bom negócio. Mas existe um detalhe importante: se a loja vende apenas 5 unidades por mês, essas 12 caixas ficarão no estoque por mais de dois meses. Nesse período, o dinheiro que poderia estar disponível no caixa permanece parado em mercadoria

Se, além disso, a empresa utiliza cheque especial ou antecipa recebíveis de cartão para manter o capital de giro, acaba pagando juros ao banco enquanto parte do dinheiro está parado no estoque. É um ciclo caro que começa quando o estoque não é gerenciado com critério.

A regra prática é simples: não compre mais do que o necessário apenas por causa do desconto. O histórico de vendas deve orientar as decisões de compra.

Principais erros cometidos na gestão de estoque

Uma gestão de estoque desorganizada pode causar prejuízos, perda de vendas e compras desnecessárias. Por isso, entender os erros mais comuns e saber como evitá-los é essencial para manter o controle dos produtos e a saúde financeira da empresa.

Para ajudar sua empresa a evitar esses problemas, reunimos os principais erros cometidos na gestão de estoque e o que fazer para manter um controle mais eficiente, organizado e estratégico no dia a dia.

Falta de integração entre os setores

Quando o setor de compras não conversa com o financeiro e o financeiro não conversa com as vendas, ninguém tem uma visão completa do que está acontecendo. Decisões de reposição são tomadas sem informação suficiente, e o resultado é quase sempre excesso em alguns produtos e falta em outros.

Somente a partir da integração entre esses setores é possível analisar a viabilidade financeira da empresa para a aquisição de determinados produtos para o estoque.

Armazenar excesso de estoque

Comprar mais do que a demanda exige é um erro clássico. Além de imobilizar capital, o excesso gera custos de armazenamento, risco de vencimento ou obsolescência e dificulta o controle físico dos produtos.

Registros desatualizados

Se o sistema ou a planilha não reflete o que está de fato no estoque, todas as decisões baseadas nesses dados ficam comprometidas. A contagem física precisa bater com o registro digital. Quando não bate, alguma coisa está errada: erro de lançamento, perda não registrada ou até desvio.

💡 É importante conferir o estoque de uma forma diária ou semanalmente, para que não se percam informações pelo caminho.

Comprar por preço sem analisar o giro

Como mostrado no exemplo da farinha, aceitar desconto sem verificar se o produto gira o suficiente para justificar a compra em maior quantidade é um erro frequente e caro. O preço unitário menor pode custar mais no total.

Negligenciar produtos encalhados

Produto parado ocupa espaço, prende dinheiro e distorce a visão do estoque. Manter um item encalhado por apego ou pela expectativa de que “uma hora vai vender” é uma decisão emocional que prejudica o caixa.

O ideal é identificar produtos com baixo giro e criar estratégias para liberar esse estoque, como promoções, kits ou descontos.

Agora que você já conhece os erros mais comuns, veja o passo a passo para estruturar a gestão de estoque da sua empresa de forma eficiente.

Como fazer gestão de estoque: passo a passo

1. Identifique os produtos parados

O primeiro passo é fazer uma análise do estoque e identificar quais produtos não estão girando. Se um produto está encalhado, o caminho ideal é reduzir gradualmente o preço para transformá-lo em dinheiro novamente. Mesmo vendendo pelo custo ou com margem menor, você libera espaço e recupera capital para o caixa.

Se o produto não tiver saída nem com descontos, o mais indicado é descontinuá-lo. Use essa informação para ajustar futuras compras e evitar novos excessos no estoque.

2. Aplique a Curva ABC

A Curva ABC é uma das ferramentas mais práticas para priorizar os produtos mais importantes do estoque. Ela classifica os produtos em três grupos:

• Curva A: produtos com maior giro e impacto no faturamento;
• Curva B: produtos com saída intermediária;
• Curva C: produtos com menor giro, mas que ainda podem complementar o mix da empresa.

Essa análise segue o Princípio de Pareto, segundo o qual uma pequena parte dos produtos costuma gerar a maior parte do faturamento. Na prática, cerca de 20% dos itens representam entre 70% e 80% das vendas. Identificar esses produtos ajuda a evitar rupturas, melhorar as compras e concentrar esforços no que realmente traz resultado para o negócio.

3. Faça a Curva ABC por giro e por lucro

Um erro comum é fazer a Curva ABC apenas com base no volume de vendas. Mas o produto mais vendido nem sempre é o mais lucrativo.

Imagine uma padaria: o pão francês pode ter giro altíssimo, mas margem de lucro baixíssima. Já os frios vendem menos, porém geram uma margem maior. Se o empresário olhar apenas para o giro, pode acabar priorizando os produtos errados.

Por isso, o ideal é trabalhar com duas análises em paralelo:

• Curva ABC por giro: baseada na quantidade vendida de cada produto;
• Curva ABC por lucratividade: baseada na margem de lucro gerada por cada produto.

Com as duas análises, fica mais fácil identificar quais produtos realmente sustentam o resultado do negócio e quais apenas ocupam espaço no estoque.

4. Use o método PEPS para produtos com validade

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) é o equivalente em português ao FIFO (First In, First Out), método utilizado internacionalmente. O princípio é simples: o produto que chegou primeiro deve ser o primeiro a sair para o cliente.

Na prática, ao repor a prateleira, os produtos novos entram atrás e os mais antigos na frente. Assim, os clientes sempre pegam os produtos com validade mais próxima primeiro, reduzindo perdas por vencimento.

Para negócios que trabalham com alimentos, medicamentos ou outros produtos perecíveis, aplicar o PEPS é indispensável para evitar desperdícios e manter o controle do estoque.

5. Defina quantidades mínimas e máximas para cada produto

Cada produto do seu estoque precisa ter um ponto de pedido, ou seja, uma quantidade mínima que aciona a reposição, e um limite máximo, que evita compras acima da capacidade de venda no prazo adequado.

Esses limites devem ser definidos com base no histórico de vendas, no prazo de entrega dos fornecedores, na sazonalidade dos produtos e no espaço disponível para armazenamento.

6. Estabeleça uma periodicidade de contagem

Contar o estoque regularmente é o que garante que os registros acompanhem a realidade. A frequência ideal varia conforme o tipo de negócio, mas o importante é manter uma rotina consistente. A contagem pode ser diária, semanal ou mensal, dependendo do volume e do tipo de mercadoria.

7. Planeje as compras com base no histórico

Antes de fechar qualquer pedido com fornecedor, consulte o histórico de vendas. Quanto aquele produto vendeu nos últimos 30, 60 ou 90 dias? Existe alguma sazonalidade prevista? O estoque atual cobre quantos dias sem reposição?

Com essas informações em mãos, a decisão de compra deixa de ser um chute e passa a ser baseada em dados.

8. Nunca compre apenas pelo preço

Desconto é sempre bem-vindo, mas sem análise pode virar prejuízo. Antes de aceitar uma compra em maior quantidade, avalie se o giro do produto realmente justifica o volume. Caso contrário, a economia no preço unitário pode acabar gerando mais custo do que benefício.

A decisão de comprar mais deve ser guiada pelos dados da Curva ABC e pelo histórico de vendas — não pela pressão do fornecedor, pela intuição ou pela pressa.

9. Cuide da estrutura física e da equipe

Um estoque fisicamente organizado facilita a contagem, a reposição e o atendimento. Produtos bem identificados e armazenados de forma lógica economizam tempo da equipe e reduzem erros operacionais.

Além disso, a equipe responsável pelo estoque precisa conhecer os processos da empresa. Um treinamento básico sobre organização, lançamentos e aplicação do método PEPS já faz diferença na rotina e na eficiência do controle.

10. Use um sistema de gestão de estoque

Planilhas funcionam bem no início, mas têm limitações claras. Dependendo da atualização manual, ficam mais sujeitas a erros e dificultam a visualização em tempo real. Conforme o negócio cresce, esse controle manual tende a perder eficiência.

Já um sistema de gestão integrado conecta estoque, vendas, compras e financeiro em um único lugar.

Assim, você acompanha em tempo real a quantidade disponível de cada produto, os itens próximos do ponto de reposição, os produtos parados e o giro do estoque. Com mais controle e informações precisas, o estoque deixa de ser um problema e passa a contribuir para a rentabilidade do negócio.

Gestão de estoque para pequenas empresas e MEI

Pequenas empresas e MEIs costumam acreditar que gestão de estoque é algo exclusivo de grandes operações. Mas qualquer negócio que trabalhe com produtos físicos precisa ter controle sobre o que entra, o que sai e o que permanece parado no estoque. Sem isso, fica difícil saber se a empresa realmente está lucrando.

A boa notícia é que hoje existem ferramentas acessíveis e simples de usar. Mesmo um sistema básico já ajuda micro e pequenas empresas a organizar o estoque, reduzir perdas e tomar decisões com mais segurança.

O que um bom sistema de gestão de estoque deve ter?

Na hora de escolher uma ferramenta para controlar o estoque da sua empresa, avalie se ela oferece:

• Controle de entradas e saídas em tempo real;
• Relatórios de giro e Curva ABC automáticos;
• Alertas de estoque mínimo;
• Integração com vendas e financeiro;
• Registro de fornecedores e pedidos de compra;
• Emissão de notas fiscais integrada ao controle de estoque.

O eGestor é um sistema de gestão completo para micro e pequenas empresas que integra o controle de estoque com o financeiro, as vendas e a emissão de notas fiscais. Tudo em um único lugar, com uma interface simples e acesso pelo computador ou celular, você acompanha a gestão da empresa de forma prática e organizada.

A seguir, você irá encontrar 10 modelos de planilhas de estoque para baixar grátis, com orientações sobre quando usar cada um.

• Modelo de Planilha de Controle de Estoque
• Modelo de Planilha de Estoque de Vendas
• Modelo de Planilha de Controle de Produção
• Modelo de planilha de Curva ABC
• Modelo de Planilha de Estoque Mínimo
• Modelo de Planilha de Cadastro de Produtos
• Modelo de Planilha de Frente de Caixa
• Modelo de Planilha de Preço de Venda
• Modelo de Planilha de Preço de Venda e Promoção
• Modelo de Planilha de Comissão de Venda
• Modelo de Planilha de Custo Médio

O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque é o processo de monitoramento contínuo dos produtos e das matérias-primas de uma empresa. Seu objetivo é garantir que a empresa tenha sempre a quantidade certa de itens: nem falta (que gera perda de vendas) nem excesso (que imobiliza capital e aumenta os custos de armazenamento).

Uma planilha de estoque bem estruturada registra entradas e saídas, calcula saldos automaticamente e sinaliza quando um produto se aproxima do estoque mínimo, tudo isso sem custo adicional.

Por que usar uma planilha para controlar o estoque?

Antes de apresentar os modelos, vale entender as principais vantagens de usar uma planilha de controle de estoque:

• Custo zero: os modelos abaixo são gratuitos e funcionam no Excel ou no Google Sheets;
• Facilidade de uso: qualquer colaborador consegue preencher e consultar sem treinamento extenso;
• Flexibilidade: é possível adaptar os campos conforme a necessidade do negócio;
• Visibilidade financeira: além do controle físico, as planilhas entregam informações sobre receita, custo e lucro;
• Decisões mais rápidas: com os dados organizados, fica mais fácil identificar quais produtos vendem mais, quais estão parados e quando reabastecer.

Modelos de Planilhas de Estoque

Veja abaixo um resumo dos 10 modelos disponíveis para download gratuito:

Modelo de planilha de estoque - Baixar grátis

A planilha de controle de estoque é a solução mais completa para quem precisa de uma visão clara e organizada do estoque. Em abas separadas, concentra tudo o que seu negócio precisa para gerenciar produtos e fornecedores com eficiência.

O que está incluído neste modelo:

• Cadastro de produtos: item, código, unidade de medida, estoque mínimo, custo unitário e preço de venda.

O cadastro de produtos permite à empresa ter mais controle sobre os itens vendidos, especialmente no aspecto financeiro.

• Cadastro de fornecedores: empresa, contato, e-mail, endereço e total comprador.

Serve para utilizar as informações de fornecedores, entendendo quais são as principais formas de contato. Com esses dados é possível negociar valores e tempo de entrega, por exemplo.

• Entradas: dados de compra, produto, fornecedor, quantidade, custo unitário, preço de venda e valor total.

A empresa deve inserir constantemente as vendas, com todos os produtos que entram no estoque.

• Saídas: dados de venda, produto, quantidade, descontos, estoque acumulado e valor total.

A empresa deve registrar todos os produtos vendidos, representando as saídas de todas as vendas realizadas. Além disso, deve preencher todas as informações, pois esse será o registro principal da venda, que deve constar na nota fiscal.

• Controle geral: painel automático com entradas, saídas, saldo, status de estoque mínimo, receita, custo e lucro.

Com essa planilha, a empresa sempre sabe quais produtos estão em falta, quais estão em excesso e qual é o resultado financeiro das vendas, que são informações fundamentais para um bom controle de fluxo de caixa.

Modelo de planilha de estoque de Vendas - Baixar grátis

Uma planilha de controle de vendas facilita a visualização das vendas de um negócio, desde quantidade de vendas, produtos vendidos e valores.

Esse controle de vendas bem feito permite que se tenha dados mais definidos, facilitando a tomada de decisões. Mas, para isso, a empresa deve atualizar constantemente esses dados, tanto financeiros quanto de estoque, para obter valores reais.

O modelo de planilha de vendas do eGestor possui as abas de cadastro:

• Cadastro de clientes : nome, CPF/CNPJ, telefone, e-mail, endereço, inscrição estadual e indicador de inscrição estadual.

O cadastro de clientes permite que se tenha os principais dados de quem está fazendo a compra. Dessa forma, em caso de troca ou do não pagamento, por exemplo, é mais simples identificar esse cliente.

• Cadastro de produtos: nome, categoria, preço de venda, preço de custo, estoque atual, NCM, unidade, CNAE e código de tributação municipal.

As informações sobre produtos são úteis na emissão de notas fiscais, pois ficam centralizadas em um só lugar. Facilita o preenchimento e permite a análise financeira das vendas por meio dos preços de custo e de venda.

• Vendas: data da venda, forma de pagamento, conta destino, situação, dados de pagamento, tipo (venda ou orçamento) e desconto.

A data da venda é uma informação essencial para o controle do fluxo de caixa, que pode ser realizado pelo regime de caixa ou de competência.

• FInanceiro: valor da venda, forma de pagamento, conta destino, situação, data de pagamento e desconto.

Esses valores indicam a receita da empresa e permitem identificar se há lucro ou prejuízo.

Modelo de planilha de estoque de Controle de Produção - Baixar grátis

As empresas que fabricam seus próprios produtos têm necessidades específicas de controle. Essa planilha foi desenvolvida para acompanhar as matérias-primas e o processo de fabricação.

O que o modelo contempla:

• Matéria-prima: lista de insumos com unidade de medida (kg, unidade, cm);
• Fórmula de produção: registro de quais matérias-primas, quantidade utilizada para produção e componentes de cada produto;
• Controle mensal: entradas e saídas de matérias-prima no período - compras e quantidades utilizadas;
• Estoque de matéria-prima: consumo mensal de cada insumo e quantidade utilizada de cada matéria-prima;
• Estoque de produtos acabados: estoque dos produtos em colunas pelos meses e em linhas pelos produtos. Mostra a quantidade de produtos que a empresa produziu por mês.

Com essa planilha, é possível identificar desperdícios, padronizar a produção e eliminar gargalos no processo.

Modelo de planilha de estoque de Curva ABC - Baixar grátis

A Curva ABC é um método de classificação que divide os produtos em três categorias de acordo com o faturamento gerado:

• Classe A: produtos que representam a maior parte do faturamento (cerca de 80%);
• Classe B: produtos de grande importância (cerca de 15%);
• Classe C: quantidade de produtos com menor impacto no faturamento (cerca de 5%).

Com essa classificação, a empresa consegue priorizar os produtos mais estratégicos no gerenciamento do estoque, evitando rupturas nos itens críticos e pedidos ou excesso nos menos relevantes.

A planilha de Curva ABC simplifica o processo: basta listar os produtos com suas faturas e a planilha calcular automaticamente a classificação e gerar os gráficos correspondentes.

É possível utilizar a planilha em períodos diferentes, refazendo-a a cada mês ou atualizando seus dados diariamente.

Modelo de planilha de estoque de Estoque Mínimo - Baixar grátis

O estoque mínimo é o nível de segurança abaixo do qual o negócio corre risco de ruptura, ou seja, de não ter o produto disponível para venda quando o cliente precisar. Ele leva em conta a velocidade de vendas e o prazo de entrega dos fornecedores.

Essa planilha calcula automaticamente:

• Produto;
• Venda diária média;
• Estoque atual;
• Estoque mínimo de segurança;
• Estoque máximo recomendado;
• Situação (necessidade de novo pedido se sim ou não).

Com entradas simples, a planilha indica quando e quanto comprar, evitando tanto capital parado quanto o risco de falta.

Assim, a planilha consegue facilitar o trabalho, viabilizando tarefas, reduzindo custos e também aumentando lucros.

Modelo de planilha de estoque de Cadastro de Produtos - Baixar grátis

O cadastro de produtos é importante demais para ser feito manualmente. Por isso, uma ferramenta útil para realizar o controle de informações é a planilha de cadastro de produtos.

A planilha de cadastro de produtos do eGestor conta com informações gerais, como:

• nome;
• margem de lucro;
• preço de custo;
• unidade, se pode ser medido em peso, unidade ou outro;
• EAN, o código de barras;
• NCM;
• ExTIPI, código encontrado na NF-e relacionado ao IPI;
• CEST - Código Especificador da Substituição tributária;
• estoque mínimo, quantidade mínima de produtos que devem estar em estoque antes do próximo pedido ao fornecedor.

Mas, também, devem estar as informações fiscais, como:

• informação adicional para NF-e;
• CFOP, Código Fiscal de Operações e Prestações;
• Situação ICMS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do ICMS;
• Alíquota ICMS, alíquota do produto referente ao ICMS;
• Margem de valor, porcentagem utilizada pela SEFAZ para compor o cálculo do ICMS;
• Redução da BC, benefício fiscal de redução de tributação;
• Situação PIS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do PIS;
• Alíquota PIS, alíquota do produto referente ao PIS;
• Situação COFINS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do COFINS;
• Alíquota COFINS, alíquota do produto referente ao COFINS;
• Situação IPI, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do IPI;
• Alíquota IPI, alíquota do produto referente ao IPI.

Ter esses dados organizados agiliza a emissão da nota fiscal e reduz erros no preenchimento de documentos tributários.

Modelo de planilha de estoque de Frente de Caixa - Baixar grátis

A frente de caixa é o momento de finalização de uma compra. Mas, mais do que isso, a frente de caixa é responsável pelo pagamento do produto, controle de estoque e emissão de nota.

A planilha de frente de caixa do eGestor traz o controle de frente de caixa. Nela é possível controlar:

• cadastro de cliente: devem estar as principais informações do cliente;
• cadastro de produtos: devem estar as principais informações dos produtos;
• frente de caixa: onde devem estar as principais informações sobre a venda.

Ideal para negócios que realizam vendas presenciais e precisam de um controle simples no ponto de venda.

Modelo de planilha de estoque de Preço de Venda - Baixar grátis

Definir o preço de venda correto é essencial para a saúde financeira do negócio. Cobrar pouco reduz o lucro, enquanto cobrar demais pode afastar clientes. Esta planilha automatiza o cálculo com base nos custos e no regime tributário da empresa.

Para calcular o preço de venda de um produto, é possível utilizar uma planilha. A planilha de preço de venda do eGestor, por exemplo, possui os cálculos relacionados aos regimes tributários.

Assim, as principais informações necessárias para realizar esse cálculo são:

• Custo bruto unitário do produto;
• Margem de contribuição desejada;
• Alíquota de impostos (conforme o regime: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Com esses dados, a planilha calcula automaticamente o preço de venda ideal — garantindo que todos os custos sejam cobertos e a margem de lucro seja preservada.

Modelo de planilha de estoque de Preço de Venda e Promoção - Baixar grátis

Promoções são estratégias comuns para girar o estoque e atrair clientes, mas, quando não calculadas adequadamente, podem gerar prejuízo. Esta planilha ajuda a definir preços promocionais sem comprometer a lucratividade.

Ela contempla os três regimes tributários brasileiros:

• Simples Nacional: usa custo bruto, margem de lucro e alíquota do Simples para calcular o preço com e sem promoção.
• Lucro Presumido e Lucro Real: considera alíquotas de PIS, COFINS, ICMS, IRPJ e CSLL.

Além disso, deve ser definido previamente a porcentagem de lucro que se quer com essa venda.

Dessa forma, serão gerados os valores de:

• margem de lucro com e sem promoção;
• margem de contribuição com e sem promoção;
• e preço do produto com e sem promoção.

Para cada cenário, a planilha entrega a margem de lucro, a margem de contribuição e o preço final — regular e promocional.

Modelo de planilha de estoque de Comissão de Venda - Baixar grátis

A comissão de venda é o valor pago ao vendedor responsável com base nas vendas realizadas. Existem diferentes formas de defini-la, como por meio de metas ou como um complemento do salário. É fundamental que esse valor seja bem calculado, pois impacta diretamente o lucro das vendas e deve equilibrar a remuneração do vendedor sem comprometer o caixa da empresa.

A planilha de comissão de vendas do eGestor é uma ótima alternativa para calcular a comissão sobre as vendas. Ela é dividida pelos vendedores do negócio, assim, cada aba da planilha é sobre um vendedor.

Esta aba deve ser preenchida com as informações da venda, como:

• data;
• cliente;
• produto;
• preço;
• quantidade; e
• porcentagem de comissão.

Com a inserção das informações, a planilha calcula de forma automática o valor total da venda e o valor total da comissão.

É importante dar a devida atenção aos valores inseridos na planilha, para que não haja confusão entre vendedores, por exemplo.

Modelo de planilha de estoque de Custo Médio - Baixar grátis

O custo médio é um dos métodos mais utilizados para avaliar o valor do estoque. Ele calcula a média ponderada entre o valor atual do estoque e os novos itens comprados, atualizando o custo unitário a cada nova entrada.

O cálculo do custo médio envolve informações como:

• valor do estoque atual;
• quantidade em estoque atual;
• valor de compra;
• quantidade de unidades compradas.

A planilha de custo médio do eGestor possui abas para registrar entradas e saídas de produtos, além de uma aba com o custo médio geral. Ao inserir esses dados, o cálculo é feito automaticamente.

Qual é a melhor planilha de estoque?

Depende. A melhor planilha de estoque é aquela que se ajusta melhor às necessidades da empresa. Mas, além disso, a melhor planilha de estoque é a que consegue entregar os melhores resultados e as informações da empresa.

Para empresas que precisam de um controle mais preciso e organizado, é recomendado usar um sistema de gestão.

Use esta tabela para ajudar a escolher:

Veja também: Gestão de estoque: 10 dicas para otimizar em sua empresa

Conclusão

Uma planilha de controle de estoque bem estruturada é uma ferramenta poderosa para organizar o negócio, reduzir custos e aumentar a lucratividade. Os 10 modelos apresentados neste artigo cobrem desde o controle básico de entradas e saídas até cálculos avançados de precificação, comissão e custo médio.

Escolha o modelo que mais se encaixa na realidade da sua empresa, faça o download gratuito e comece a transformar a forma como você gerencia seu estoque.

Neste guia completo, você vai conhecer a biografia de Henry Ford, entender o que é o fordismo, ver os principais marcos da sua trajetória, descobrir como ele revolucionou a indústria automobilística e quais lições da Ford Motor Company ainda valem para empreendedores e gestores hoje.

Quem foi Henry Ford?

Henry Ford (1863–1947) foi um industrial norte-americano, fundador da Ford Motor Company e um dos pais da indústria automobilística mundial. Seu nome está ligado à popularização do automóvel — o famoso modelo Ford T tornou possível, pela primeira vez, que famílias de classe média tivessem um carro próprio. Mais que um inventor, Ford foi um organizador da produção: foi ele quem aplicou em escala industrial a ideia de linha de montagem, o que reduziu drasticamente o custo dos produtos e deu origem ao modelo conhecido como fordismo.

Biografia de Henry Ford

Infância e juventude

Henry Ford nasceu em 30 de julho de 1863, em uma fazenda perto da cidade de Dearborn, no estado de Michigan, Estados Unidos. Filho de imigrantes irlandeses, cresceu em ambiente rural mas demonstrou desde cedo um interesse por máquinas que pouco tinha a ver com a vida do campo.

Aos 12 anos, Ford teve um encontro marcante com uma máquina a vapor durante uma viagem com o pai — a partir dali, ficou obcecado com motores e mecânica. Aos 15 anos, já era reconhecido na vizinhança como um excelente reparador de relógios. Em vez de assumir a fazenda da família, como o pai esperava, Ford mudou-se para Detroit aos 16 anos e começou a trabalhar como aprendiz em oficinas mecânicas.

Início da carreira na engenharia

Em 1887, com 24 anos, Ford construiu seu primeiro motor de explosão movido a gasolina. No ano seguinte, casou-se com Clara Bryant — companheira que o acompanharia pelo resto da vida. Pouco depois, foi contratado pela Edison Illuminating Company, empresa de Thomas Edison, onde trabalhou como engenheiro maquinista. O contato com Edison foi formativo — o velho inventor encorajou as ambições automobilísticas de Ford.

Em 4 de junho de 1896, Ford concluiu seu primeiro veículo automotor, um quadriciclo movido por motor a gasolina, que ele mesmo havia projetado e construído. Foi o pontapé inicial para tudo que viria depois.

As primeiras empresas e o nascimento da Ford Motor Company

Antes de fundar a empresa que levaria seu nome à história, Henry Ford passou por dois experimentos empresariais:

• Detroit Automobile Company (1899): primeira empresa de Ford, fechada por divergências entre os sócios sobre a viabilidade da produção em massa.
• Henry Ford Company (1901): focada em carros de corrida. Ford saiu da empresa após desacordos — ela acabaria virando, mais tarde, a Cadillac.

Em 1903, com 40 anos e a experiência das duas tentativas anteriores, Henry Ford fundou finalmente a Ford Motor Company — a empresa que mudaria a história da indústria automobilística. Em 1908, lançou o Ford Model T, o primeiro carro produzido em massa do mundo. Ford morreu em 7 de abril de 1947, em sua residência em Dearborn, aos 83 anos.

Linha do tempo: principais marcos da vida de Henry Ford

A Ford Motor Company e o nascimento do fordismo

A Ford Motor Company não nasceu como uma fábrica qualquer. O que diferenciava o projeto de Henry Ford era a obsessão por padronização e escala — produzir veículos baratos, confiáveis e idênticos, em volume nunca visto antes.

O que é fordismo?

O fordismo é um modelo de produção industrial baseado em quatro princípios fundamentais:

• Linha de montagem em movimento: o produto se move pela esteira enquanto cada trabalhador executa uma tarefa única e repetitiva;
• Padronização: todos os produtos são iguais (Ford famoso pela frase "qualquer cor, desde que seja preto"). Padronização extrema reduz custos;
• Especialização do trabalho: cada operário faz uma única tarefa, repetida muitas vezes ao dia. Reduz tempo de aprendizado;
• Verticalização: a Ford controlava a cadeia de produção inteira, da matéria-prima ao carro pronto.

O resultado foi assustador. Antes da linha de montagem, montar um Ford T levava cerca de 12 horas. Depois da implementação completa em 1913, caiu para 1h33min. Em 1925, a Ford produzia um carro a cada 10 segundos. Nos anos 1920, eram 2 milhões de carros por ano.

A revolução dos 5 dólares por dia

Em 1914, Ford fez algo considerado absurdo na época: dobrou o salário dos seus trabalhadores, oferecendo US$ 5 por dia em uma indústria que pagava US$ 2,30 em média. A medida tinha lógica empresarial — Ford queria reduzir a rotatividade (que estava em 370% ao ano), atrair mão de obra qualificada e, sobretudo, criar consumidores.

O raciocínio era simples: se os operários ganhassem o suficiente para comprar os carros que produziam, a Ford ganharia duas vezes — vendendo mais e gastando menos com treinamento de novos funcionários. Funcionou. A política dos 5 dólares virou referência em cultura organizacional e gestão de pessoas.

O auge e o declínio do fordismo

O fordismo dominou a indústria do começo do século XX até o pós-Segunda Guerra Mundial. O modelo permitia produzir muito, barato e em escala — e isso bastou enquanto a economia mundial absorvia tudo que saía das fábricas.

Os limites apareceram a partir da década de 1970:

• Rigidez da produção: mudar um modelo significava parar a linha por meses. Em mercados onde o consumidor passou a querer variedade, o fordismo começou a perder terreno;
• Crise do petróleo (1973): aumentou o custo do transporte e da energia, atingindo a indústria automobilística americana de forma especial;
• Concorrência japonesa: Toyota, Honda e Nissan apareceram com modelos compactos, econômicos e flexíveis, baseados no toyotismo — sistema mais ágil, com produção sob demanda, baixo estoque e variedade.

Já em 1970, a General Motors havia ultrapassado a Ford em vendas oferecendo modelos com cores e configurações variadas. O fordismo não morreu — muitos princípios ainda valem hoje (linha de montagem, padronização) — mas deixou de ser o único modelo dominante.

Fordlândia: o experimento de Henry Ford na Amazônia

Pouca gente sabe, mas Henry Ford teve um capítulo brasileiro na sua história. Na década de 1920, com o monopólio britânico sobre a borracha asiática inflando os preços, Ford decidiu produzir sua própria borracha para os pneus dos carros — e escolheu a Amazônia brasileira como local.

Em 1928, comprou um terreno gigantesco às margens do rio Tapajós, no Pará, e fundou a Fordlândia — uma cidade-fábrica completa, com casas, hospital, escola, cinema e até regras de comportamento típicas de cidades americanas (incluindo proibição de álcool e exigência de horários americanos para as refeições). Ford tentou impor o modelo de gestão americano em pleno coração da floresta tropical.

O projeto foi um fracasso retumbante. Pragas atacaram as seringueiras (plantadas em monocultura, contra a recomendação dos especialistas), os trabalhadores se revoltaram contra as regras culturalmente alheias e a borracha sintética acabou substituindo a natural na guerra. Em 1945, a Ford encerrou o projeto e vendeu a área de volta ao governo brasileiro por uma fração do investimento original. Hoje, Fordlândia é uma cidade fantasma — exemplo histórico de como ignorar contexto local custa caro mesmo para os maiores empreendedores.

Legado de Henry Ford para a administração moderna

O legado de Henry Ford para a administração e para o empreendedorismo é gigantesco. Mesmo empreendedores de pequenos negócios em 2026 ainda aplicam (sem saber) ideias que vieram dele:

• Padronização de processos: empresas que documentam procedimentos e treinam equipes para executá-los exatamente igual estão herdando uma lição direta de Ford;
• Linha de montagem aplicada a serviços: redes de fast-food (McDonald's é o exemplo clássico), call centers, lavagens de carro e até clínicas populares aplicam a lógica fordista;
• Salário como ferramenta de retenção: a ideia de pagar acima do mercado para reduzir rotatividade ainda é discussão corrente em RH;
• Verticalização e integração da cadeia: empresas como Tesla, Apple e Amazon controlam grandes partes da cadeia produtiva — isso é fordismo modernizado;
• Foco no consumidor de massa: Ford queria que o operário pudesse comprar o carro que produzia. Hoje, esse princípio se traduz em "tornar o produto acessível à maior base possível de clientes" — base de qualquer estratégia de produto bem-sucedida.

Para empresas industriais que querem aplicar princípios fordistas no chão de fábrica, vale combinar padronização com controle rigoroso de produção e estoque. Ferramentas práticas: planilha de controle de produção, planilha de controle de estoque e planilha de estoque mínimo.

Controvérsias e contradições de Henry Ford

Henry Ford foi também uma figura controversa. Cristão devoto e pacifista declarado durante a Primeira Guerra, ele nutria visões antissemitas que aparecem em publicações financiadas por ele — em especial o jornal The Dearborn Independent. Em 1938, foi condecorado pelo regime nazista alemão com a Ordem da Águia Alemã, a mais alta honraria que a Alemanha de Hitler concedia a estrangeiros — fato que mancha permanentemente seu legado pessoal, mesmo que sua influência industrial tenha sido enorme.

O contraste entre as conquistas industriais e as posições políticas controversas é parte do retrato completo de Henry Ford — e mostra que líderes empresariais brilhantes em uma área podem ter pontos cegos graves em outras.

Conclusão

A história de Henry Ford ensina que grandes mudanças empresariais raramente vêm de invenções totalmente novas — vêm de quem combina ideias existentes em um sistema mais eficiente do que tudo que existia antes. Linha de montagem, padronização e salário acima do mercado já existiam isoladamente. Ford foi o primeiro a juntar tudo, em escala, e mudar o curso da economia mundial.

Se você empreende ou gerencia hoje, alguma versão das ideias de Ford provavelmente está no seu dia a dia — seja em processos padronizados, em ofertas escaláveis ou na cultura da empresa. Para organizar produção, controle financeiro e operação como um todo, vale ter um sistema de gestão que faça o trabalho pesado por trás dos panos. O eGestor resolve isso para o pequeno e médio empresário, com módulos de estoque, faturamento, fluxo de caixa e relatórios prontos.

Neste guia completo, você vai entender o que é logística, quais são as principais etapas (compras, armazenamento, gestão de estoque, distribuição), os tipos de logística (empresarial, integrada, reversa, de suprimentos, e-commerce), como ela impacta o resultado da empresa e quais ferramentas ajudam a organizar tudo no dia a dia.

O que é logística?

Segundo o Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP), logística é a parte do gerenciamento da cadeia de suprimentos (Supply Chain) que planeja, implementa e controla o fluxo eficiente de produtos, serviços e informações relacionadas — do ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender às exigências dos clientes.

Em linguagem prática: logística é tudo que faz o produto certo chegar ao lugar certo, na hora certa, ao custo certo. Engloba transporte, armazenamento, controle de estoque, processamento de pedidos, embalagem, manuseio de materiais e gestão da informação.

As 4 etapas principais da logística

• Gestão de compras: seleção de fornecedores, negociação de preços e prazos, emissão de pedidos, acompanhamento de entregas. É a entrada da cadeia.
• Armazenamento: recebimento, conferência, organização física dos produtos no estoque, preservação da qualidade.
• Gestão de estoques: controle do que está disponível, monitoramento de mínimo/máximo, planejamento de reposição, evitar excesso (capital parado) e falta (perda de venda).
• Distribuição e entrega: separação dos pedidos (picking), embalagem, transporte até o cliente final, gestão da última milha (last mile).

Tipos de logística

Logística empresarial

É a aplicação dos princípios logísticos no dia a dia de uma empresa específica. Engloba todo o ciclo: planejamento, criação de sistemas próprios, processamento de pedidos, mensuração de eficiência (KPIs como tempo de entrega, taxa de erro, custo por pedido). Quando bem desenhada, gera redução de custos, melhoria na satisfação do cliente, fortalecimento da operação e ganho de competitividade.

Logística integrada

Une as áreas de compras, produção, vendas, marketing e finanças em torno de um fluxo coordenado. Não trata cada elo isoladamente — pensa no resultado final como um único sistema. Empresas com logística integrada conseguem responder mais rápido a mudanças de demanda e reduzir desperdícios entre departamentos.

Logística reversa

O caminho inverso da logística tradicional: produtos voltam do consumidor para a empresa (devoluções, trocas, reciclagem, descarte ambiental adequado). Em segmentos como e-commerce, eletrônicos e embalagens, a logística reversa é exigência legal — e bem feita pode até virar diferencial competitivo (programas de troca, garantia estendida, sustentabilidade).

Logística de suprimentos (Inbound)

Foca no fluxo de entrada — fornecedores, transporte de matéria-prima, recebimento, armazenagem inicial. É a "ponta de cima" da cadeia. Boa logística de suprimentos é o que impede paradas de produção por falta de insumo.

Logística de distribuição (Outbound)

Foca no fluxo de saída — produto pronto até o cliente final. Engloba separação, embalagem, transporte, last mile, devoluções. É a parte mais visível da logística — o cliente julga a empresa pelo prazo de entrega e pela condição em que o produto chega.

Logística de e-commerce

Especializada em vendas online: gestão de múltiplos marketplaces, integração com transportadoras, fulfillment, embalagem padronizada, código de rastreio, devoluções facilitadas. É um nicho que cresceu enormemente com a digitalização do comércio. Empresas que vendem em Mercado Livre, Amazon, Shopee ou loja própria precisam de processos logísticos específicos.

Por que a logística importa para o resultado da empresa?

• Redução de custos operacionais: processos otimizados consomem menos combustível, menos mão de obra, menos espaço de armazém;
• Maior satisfação do cliente: entrega no prazo, embalagem cuidadosa, comunicação clara — diferencial em mercados competitivos;
• Capital de giro liberado: estoque controlado libera dinheiro pra outras áreas (marketing, contratações, expansão);
• Competitividade: empresas com logística superior cobram menos pelo frete, entregam mais rápido e ficam à frente da concorrência;
• Resposta a crises: empresas com cadeia logística mapeada conseguem reagir mais rápido a falhas de fornecedor, mudanças de demanda ou problemas externos;
• Sustentabilidade: rotas otimizadas e logística reversa reduzem impacto ambiental e geram valor de marca.

Indicadores essenciais (KPIs) de logística

Tendências da logística em 2026

• IA e previsão de demanda: modelos preditivos cada vez mais acessíveis, ajudando empresas pequenas a antecipar picos e evitar rupturas;
• Last mile inteligente: drones, motofretes, lockers e ponto de retirada (PUDO) ganhando espaço no centro urbano;
• Dark stores e fulfillment de bairro: mini-armazéns próximos ao consumidor pra entrega em horas (não em dias);
• Sustentabilidade: embalagens recicláveis, rotas otimizadas pra reduzir CO₂, logística reversa estruturada;
• Integração entre canais (omnichannel): mesmo estoque atendendo loja física, e-commerce, marketplace e WhatsApp;
• Reforma Tributária: em 2026 começa a transição da reforma — empresas precisam adaptar planejamento logístico aos novos tributos (CBS, IBS) que afetam custo de frete e armazenagem.

Erros comuns na logística de pequenas empresas

• Estoque sem controle: "achismo" sobre o que tem disponível — gera ruptura de venda ou capital parado;
• Sem fornecedor backup: depender de um único fornecedor expõe a empresa a paradas inesperadas;
• Frete subprecificado: oferecer frete grátis sem calcular custo real corrói margem;
• Sem indicadores: não medir lead time, OTIF ou custo logístico = não saber onde melhorar;
• Embalagem inadequada: produto chega quebrado = devolução + perda de cliente;
• Falta de integração com vendas: vender um produto que não tem em estoque é o pior dos cenários.

Como organizar a logística da sua empresa?

1. Mapeie o fluxo atual: da entrada da matéria-prima até a entrega final, identifique cada etapa e responsável;
2. Implemente controle de estoque rigoroso: contagens periódicas, sistema (planilha ou ERP), código de barras quando possível;
3. Defina políticas de mínimo e máximo por produto pra evitar ruptura e excesso;
4. Acompanhe KPIs mensalmente (OTIF, lead time, custo logístico);
5. Tenha múltiplos fornecedores pros itens críticos;
6. Padronize embalagens e processos de separação;
7. Negocie tabelas de frete com transportadoras (e considere mais de uma);
8. Use tecnologia adequada ao porte — não precisa de SAP, mas precisa de algo melhor que post-it.

Ferramentas para apoiar a logística

Pequenas e médias empresas podem começar com planilhas de controle e evoluir para sistemas completos conforme crescem:

• Planilha de controle de estoque — base de tudo;
• Planilha de estoque mínimo — define ponto de reposição;
• Planilha de controle de produção — alinha produção com demanda;
• Planilha de curva ABC — prioriza produtos por importância;
• Planilha de controle de vendas — fecha o ciclo entre estoque e demanda;
• Planilha de fluxo de caixa e orçamento empresarial — pra entender o impacto financeiro da logística.

Para o controle financeiro do dia a dia (incluindo custos logísticos, fretes e contas a pagar), o Vintém é uma opção gratuita instalada no Windows. Para uma solução completa que integra estoque, vendas, faturamento, financeiro e emissão fiscal em um só lugar, o eGestor centraliza tudo — fundamental quando a empresa cresce e o controle por planilha começa a falhar.

Conclusão

A logística é uma das áreas que mais separa empresas competitivas das que ficam pelo caminho. Em 2026, com clientes esperando entregas cada vez mais rápidas, marketplaces dominando o varejo e a Reforma Tributária mudando a estrutura de custos, ter logística bem desenhada deixou de ser luxo — virou requisito de sobrevivência.

Para o pequeno e médio empresário, o caminho começa com controle básico (planilhas) e evolui para sistemas integrados. O eGestor integra controle de estoque, vendas, faturamento, financeiro e emissão fiscal em um só lugar — facilitando o salto da gestão por planilha pra gestão profissional sem complicar a vida do empresário.

Ter um estoque controlado garante a quantidade correta de produtos para a operação. Dessa forma, a empresa atende à demanda do mercado sem sofrer prejuízos. No entanto, o que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o controle de estoque corretamente.

Além disso, o controle de estoque contribui para maior eficiência e melhor organização dos processos internos da empresa. Consequentemente, ele reduz desperdícios de tempo e energia.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque consiste em acompanhar entradas e saídas de materiais. Além disso, monitora matérias-primas e produtos acabados para manter os níveis sempre equilibrados. Assim, evita faltas ou excessos, reduz custos, previne perdas por vencimento ou furto e melhora o fluxo de caixa e as vendas.

Esse controle envolve organização e planejamento rigorosos. Ademais, utiliza sistemas ou planilhas para acompanhar as etapas do produto, desde a compra até sua efetiva comercialização.

O estoque compõe os ativos do negócio e representa a principal fonte de caixa da operação. Monitorar esses dados é fundamental, pois eles impactam diretamente os resultados financeiros do negócio. Por isso, utilizar ferramentas de controle do processo de entrada e saída de materiais pode ajudar.

O estoque pode ser de duas modalidades diferentes. Uma é de matérias-primas para a produção industrial de grande ou pequeno porte. A outra, de produtos finais prontos para a comercialização no varejo.

• Monitoramento: Acompanhamento contínuo de tudo que entra (compras, produção) e sai (vendas, perdas).
• Organização: Manter os produtos armazenados de forma lógica, padronizada e de fácil acesso.
• Planejamento: Antecipar a demanda para ajustar compras e produção, evitando gargalos.

Os principais pontos de um controle de estoque

• Controlar a entrada de mercadorias;
• Monitorar a saída de produtos vendidos, trocados ou transferidos;
• Entregar mercadorias no destino correto;
• Armazenar de forma adequada.

Para que serve o controle de estoque?

• Evitar perdas: Diminui a ocorrência de itens parados, vencidos, danificados ou furtados, assim preservando o capital da empresa.
• Otimizar vendas: Assegura a disponibilidade dos produtos certos para atender à demanda, dessa forma evitando a perda de vendas por ruptura de estoque.
• Reduzir custos: Impede o acúmulo excessivo de mercadorias, que ocupa espaço e gera despesas adicionais e, consequentemente, desperdícios.
• Melhorar a gestão financeira: Como o estoque é um ativo, por isso seu controle influencia diretamente o fluxo de caixa e a rentabilidade.
• Agilizar processos: Torna a cadeia de suprimentos mais eficiente ao integrar compras, armazenamento e vendas.

Importância do controle de estoque

O estoque é um dos principais ativos de uma empresa, pois representa capital investido e potencial direto de faturamento. Por isso, o controle eficiente do estoque é fundamental para manter a saúde financeira e garantir crescimento sustentável.

Basicamente, uma gestão atenta evita perdas financeiras. Quando a empresa acompanha corretamente entradas e saídas, reduz desperdícios, extravios e compras desnecessárias. Em contrapartida, a falta de controle resulta em produtos esquecidos, vencidos ou danificados, o que gera prejuízo real.

Entre os principais benefícios do controle de estoque, destacam-se:

• Evita perdas e desperdícios: o acompanhamento contínuo reduz perdas por vencimento, avarias ou obsolescência dos produtos.
• Reduz custos operacionais: o controle impede excesso de mercadorias e dinheiro parado, assim mantendo níveis equilibrados de estoque.
• Facilita o uso de métodos de gestão: a organização adequada permite a aplicação de métodos como o UEPS. Assim, os itens recentes saem primeiro e evitam-se acúmulos.
• Identifica produtos com baixa saída: essa análise permite criar promoções estratégicas, liberar espaço físico e, assim, transformar itens parados em receita.
• Apoia o planejamento de compras: ao conhecer os produtos mais vendidos, a empresa define melhor quantidades, prazos e, consequentemente, negociações com fornecedores.
• Previne perdas e roubos: o registro rigoroso de entradas e saídas possibilita rastrear divergências e, desse modo, identificar falhas nos processos internos.
• Melhora a experiência do cliente: garante a disponibilidade do produto certo no momento da venda. Como resultado, aumenta a satisfação e fortalece as vendas.

Além disso, o controle de estoque fornece informações confiáveis para decisões estratégicas, como promoções, reposições e ajustes na produção.

Para controlar o estoque de forma eficiente, o uso de um sistema de gestão é indispensável. O eGestor centraliza informações, automatiza processos e mantém o controle sempre atualizado.

Teste grátis o eGestor

Quais são os tipos de controle de estoque?

Existem vários tipos de estoque. Por isso, eles são responsáveis por tornar o controle de estoque físico mais assertivo.

• Estoque Sazonal ou de Antecipação: prevê as variações de demanda para, assim, ajustar o volume de mercadorias.
• Estoque Consignado: quase uma terceirização, onde os produtos são distribuídos conforme a demanda do cliente final. Os consignatários normalmente são distribuidoras.
• Estoque Máximo: é ter o máximo de produto que se pode ter no estoque. Em geral, negócios com alta rotatividade de mercadorias utilizam esse modelo habitualmente.
• Estoque Mínimo: é o contrário do estoque máximo, pois mantém o mínimo possível de produtos. Por esse motivo, requer um controle de estoque extremamente eficiente e fornecedores de confiança.
• Estoque Regulador: ideal para empresas com filiais e, por isso, exige sistema online. Trata-se de uma reserva extra mantida para prevenir a falta de produtos.
• Estoque de ciclo: analisa a rotatividade distinta entre os produtos. Assim, o objetivo é manter os níveis de produção e armazenamento sempre de forma adequada.
• Estoque de Contingência: é um tipo de estoque que mantém produtos resguardados em caso de erro.
• Dropshipping: a loja não tem estoque de produtos, realiza apenas o controle da logística entre o produtor e o cliente final.

Saiba mais sobre os tipos de estoque aqui: Tipos de estoque: conheça os 14 principais tipos e qual o melhor

Tipos de estoque para e-commerce

O e-commerce é o comércio eletrônico. No entanto, muitas empresas falham nesse modelo por ignorarem a importância vital de um controle de estoque eficiente e rigoroso. Gerenciar os produtos é muito importante para lojas virtuais.

Vale ressaltar que não existe um tipo de estoque ideal para o e-commerce, pois cada um tem suas características e suas vantagens.

Confira os três tipos de estoque no e-commerce e conheça os pontos fortes e fracos de cada um:

1. Compartilhado

O estoque compartilhado integra produtos de lojas físicas e lojas onlines, e a grande vantagem é a economia de espaço. Além disso, o sistema integra o gerenciamento de todos os produtos da operação.

A empresa precisa de um sistema preciso para evitar erros. Por isso, as atualizações devem ser imediatas para evitar a venda de itens indisponíveis.

2. Terceirizado

No e-commerce há duas maneiras de terceirizar o estoque, por meio das cross docking ou dropshipping. Confira:

• Dropshipping: o fornecedor entrega o pedido diretamente ao cliente final após a venda.
• Cross docking: a loja não mantém estoque físico. O fornecedor entrega o item à loja, que fica responsável pelo envio final ao cliente.

A grande vantagem de ambos está em poder vender produtos em grande quantidade, sem precisar armazená-los. O lojista deve confiar totalmente na qualidade do trabalho dos fornecedores. Afinal, a responsabilidade por qualquer dano nos produtos recai diretamente sobre o fabricante.

3. Descentralizado

No estoque descentralizado, os produtos ficam em vários armazenamentos espalhados pela região. Uma das principais vantagens é a redução no tempo de entrega. Isso ocorre quando há produtos disponíveis em locais próximos ao cliente que realizou a compra.

Além disso, esse modelo logístico reduz consideravelmente os custos com frete. O controle de estoque exige atenção redobrada nesse cenário. Portanto, é fundamental integrar os locais de armazenamento para monitorar a quantidade exata em cada um.

Uma desvantagem pode ser o custo para manter tantos locais de armazenamento.

Métodos para controle de estoque

Para ajudar no controle de um estoque são utilizados alguns métodos. Alguns desses podem ser utilizados para cálculo de tributos pela Receita Federal, enquanto os outros podem ser usados internamente.

Os principais métodos são:

• PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) / FIFO: Prioriza a saída dos itens que entraram primeiro. Indicado para produtos com validade.
• PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai) / FEFO: Prioriza os itens com vencimento mais próximo. Essencial para perecíveis.
• Curva ABC: Organiza os produtos por relevância (A = mais importantes, C = menos relevantes), concentrando o controle nos itens A.

Entenda mais:

PEPS

PEPS é a sigla para Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, que é o método aceito pela Receita Federal para cálculo de tributos. Em inglês também chamado de FIFO, esse método faz com que os produtos que entraram primeiro sejam os primeiros a sair.

Ele também é utilizado para produtos perecíveis, fazendo com que não se tenha prejuízo em caso de mercadoria vencida. Ainda, o valor de venda do produto é calculado de acordo com o custo do estoque mais antigo.

• Exemplo Prático: Imagine que você comprou 10 camisetas por R$ 50,00 cada. Semana que vem, comprou mais 10, mas agora custaram R$ 60,00 devido à inflação. Se você vender 5 camisetas hoje, o sistema PEPS dará baixa no custo de R$ 50,00 (do lote antigo). Isso mantém o valor do seu estoque atualizado com o preço de mercado real.

UEPS

UEPS significa Último a Entrar, Primeiro a Sair. Com ele, os valores são baseados nos últimos produtos a entrar no estoque. Isso significa que essa maneira é mais lucrativa, uma vez considerada a supervalorização no preço dos artigos.

Este método não é aceito pela Receita Federal para fins tributários. O motivo é que ele tende a reduzir o valor dos estoques devido à inflação.

Exemplo Prático: Usando o caso das camisetas, ao vender cinco unidades, o sistema daria baixa. Portanto, o custo registrado seria R$ 60,00 pelo lote novo. O resultado é que o lucro contábil parece menor, pois o custo abatido foi maior. Consequentemente, isso reduz impostos, mas o Fisco Brasileiro impõe restrições regulatórias.

Custo médio

O custo médio é um método de precificação de mercadorias do estoque. Este método é aceito pela Receita Federal para cálculos tributários. Ele é definido dividindo o custo total de produção ou compra pela quantidade de itens.

Se produzir 10 itens custa R$ 50,00 e outros 10 custam R$ 75,00 em períodos diferentes, o cálculo é específico. Portanto, deve-se considerar esses valores distintos:

50 + 75 / 10+10

125 / 20

6,25

Ou seja, o custo médio do produto é de R$ 6,25.

Just in Time

O método Just in Time, ou JIT, consiste em comprar ou fabricar uma quantidade do produto na 'hora certa'. Dessa forma, é necessário ter fornecedores prontos para a entrega. Não existe sobra de estoque, uma vez que tudo é produzido ou comprado com exatidão.

Curva ABC (Regra 80/20)

Este método classifica o estoque pela importância financeira e giro, não apenas pela quantidade. Ele ajuda a priorizar onde focar sua atenção:

Preço Específico

Antes de tudo, para utilizar esse método é necessário saber o preço exato de cada uma das unidades em estoque. Assim, esse valor, o preço específico, conduz a baixa de produtos quando a venda é realizada. Dessa forma, o valor total do estoque é a soma dos custos dos itens em estoque.

Ferramentas para controlar o estoque

Existem duas ferramentas para controlar o estoque: planilhas ou sistemas.

Muitas empresas ainda realizam essa gestão através de cadernos, mas precisamos alertar que esse tipo de controle raramente funciona. O caderno abre brechas para muitos problemas, sejam de falta de dados até o desentendimento por caligrafia, por exemplo.

📒 Caderno

• Não permite a geração de relatórios
• Não é possível filtrar por tempo
• Analisar os resultados se torna mais difícil
• O registro de informações é mais complicado

📉 Planilha

• Apenas um usuário por vez
• Não integra com outras ferramentas de gestão empresarial
• Poucos relatórios limitados
• Necessidade de conhecimento em ferramentas de planilhas
• Não tem suporte

eGestor

• Integração total de setores, como vendas, compras, financeiro, estoque e notas fiscais
• Mais simples de usar
• Mais usuários e permissões por usuário
• Mais de 50 tipos de relatórios com filtros avançados
• Tudo simples, rápido e sem retrabalho

Planilha de controle de estoque

Com uma planilha de controle de estoque se tem uma visão mais clara que apenas com um caderno ou não fazendo controle nenhum. Com essa ferramenta, é possível cadastrar produtos, fornecedores e registrar entradas e saídas. Além disso, obtém-se o controle geral e dados sobre o estoque mínimo.

Para utilizar uma planilha para o controle de estoque é possível começar uma do zero ou baixar uma pronta, inclusive de forma gratuita.

Sistema de controle de estoque online

O controle de estoque feito com um sistema é a forma mais eficiente de fazer essa gestão. Isso porque ele consegue integrar todas as fases e processos da empresa, passando por todos os setores e captando todas as informações.

O setor de compras requisita os itens ao fornecedor. Assim que chegam, são lançados como entrada no sistema e ficam disponíveis para a venda imediata.

Ao realizar a venda, o vendedor a registra no sistema. Automaticamente, o estoque é atualizado, o financeiro recebe os dados e a nota é emitida.

Isso se torna uma vantagem quando se entende que preencher planilhas ou cadernos manualmente com os produtos pode causar erros. Além disso, uma ferramenta de controle de estoque automatizada elimina a repetição de trabalho.

Como fazer o controle de um estoque - Passo a passo

Já entendemos que a gestão de estoque é muito importante e ele pode trazer alguns benefícios para o negócio. Mas como começar a fazer esse controle? Veja o passo a passo!

Realizar inventários

Os inventários servem para saber se os produtos que estão registrados e os produtos que estão no estoque são a mesma coisa. Afinal, é a partir desse dado que se pode tomar decisões importantes para o destino do negócio.

Estes relatórios mostram a realidade do negócio. Desse modo, ao fazer esse mapeamento, ganha-se segurança, a movimentação é ajustada e o desperdício diminui consideravelmente no dia a dia.

É importante estar atento com produtos perecíveis. Além disso, esse inventário também serve para estar atento à data de validade de produtos.

Cadastro de produtos

Você precisa saber quais são os seus produtos, os valores e as quantidades. Somente com esses dados você pode começar a organização de estoque.

A partir da contagem, você pode fazer o cadastro e categorização de todos os seus produtos.

Com o inventário, fazer um controle de estoque eficiente se torna uma tarefa mais fácil. Dessa forma, é possível fazer o planejamento e realização de ações estratégicas. Assim, se visa a otimização do giro de estoque, de forma a não deixar produtos parados por muito tempo.

Utilize uma ferramenta para fazer o controle de estoque

Você conhece a quantidade, o tipo e as características dos produtos em estoque. Porém, surge a questão: onde você realmente faz o controle dessas informações? Aqui entram as ferramentas de controle de estoque, que auxiliam a fazer essa gestão de forma mais simples, mas também muito mais eficiente.

Um exemplo de ferramenta que auxilia imensamente gestores é a planilha de controle de estoque. Ela permite que se tenha um conhecimento maior sobre os produtos, quantidades vendidas e o que ainda resta armazenado.

Mas, ela pode trazer alguns erros, principalmente levando em consideração que ela não é integrada ao controle de vendas. Dessa forma, ao realizar uma venda, o responsável deve informar na planilha sua saída.

Um sistema automatizado é a melhor opção para quem possui muitos funcionários. Além disso, ele facilita a integração de todos os controles da empresa.

Treine os colaboradores

Independentemente da ferramenta escolhida, os colaboradores devem estar treinados para que possam ajudar nas tarefas de controle de estoque. Deve-se inserir produtos e quantidades corretamente na ferramenta escolhida. É essencial registrar a venda e emitir a nota fiscal simultaneamente para o pagamento de impostos.

Independentemente do método, o controle só funciona com dados reais. Por exemplo, é fundamental que todas as notas de entrada sejam incluídas no sistema regularmente.

Otimize o estoque

Os produtos que estão armazenados são o principal ativo da empresa, ou seja, o que realmente vira lucro. Por isso, é necessário que as quantidades armazenadas façam sentido para a empresa. Se um produto tem muita saída em dias específicos, o estoque deve ser suficiente. Isso evita que a empresa perca vendas por falta de mercadoria.

Mas se um produto não tem tanta saída, ele não deve estar em grande quantidade. Por isso, é extremamente importante fazer uma análise da situação real do estoque e da quantidade de vendas de cada produto.

Entretanto, essa análise só pode ser feita se houver um controle eficiente da situação.

Margem de perdas

Principalmente negócios que precisam fazer um controle de produção devem ter uma margem de perdas definida. Essa margem serve porque estamos sempre sujeitos a perdas e avarias em produtos e matérias-primas. Esses valores não podem ser prejuízo, mas sim, devem estar no cálculo do preço de venda dos produtos.

Outro exemplo são empresas que comercializam produtos perecíveis. Eles possuem uma data de validade que pode ser curta; por isso, é preciso estar sempre atento. Mas, caso não se tenha um controle de estoque eficiente, esses produtos podem ser perdidos. Existem alguns métodos para evitar que isso aconteça que podem ser implementados.

Atenção aos produtos parados

É comum que produtos fiquem parados no estoque. Isso pode acontecer em qualquer tipo de empresa. Quem comercializa produtos baseados em tendências pode ter alguns problemas com isso. Por isso, é importante calcular os valores dos seus produtos com margem para uma possível promoção.

Descontos e campanhas promocionais são a melhor forma de evitar que produtos com pouca saída estejam em excesso no estoque. E, ainda, faz com que você não tenha prejuízo, mesmo que o lucro não seja alto.

O controle de estoque é feito diariamente

Com esses passos, você já deve ter um controle de estoque organizado, mas o último passo não é realmente o último. O controle de estoque é feito diariamente: todos os dias, o tempo todo.

Não atualizar as informações de produtos pode trazer problemas tanto financeiros quanto de relacionamento com o cliente. Por isso, é imprescindível que o controle de estoque seja feito constantemente.

Como tornar seu controle de estoque mais eficiente

Existem alguns pontos que podem tornar um controle de estoque que já está em andamento em um controle ainda mais eficiente. São eles:

Crie padrões de organização e processos

Tanto na hora de organizar os produtos fisicamente, como no controle de estoque, é importante criar padrões. Por exemplo, no estoque físico, alguns métodos de entrada e saída de materiais devem ser utilizados para evitar que alguns produtos pereçam.

Assim, também é possível criar padrões de processos, como a inserção das movimentações em determinado momento da venda.

Faça um planejamento antes de colocar em prática

Um controle de estoque depende de diversos processos para seu funcionamento. Conhecer os passos do produto, da produção até a venda, garante o alinhamento do processo. Consequentemente, erros operacionais são evitados durante toda a jornada.

Ou seja, realizar um planejamento do controle de estoque pode fazer com que a prática seja muito mais simples do que se imagina.

Utilize métodos de controle de estoque

Existem métodos de controle de estoque que podem ajudar o negócio a organizar melhor a saída e a entrada dos produtos.

Por exemplo, a curva ABC, que separa os produtos em três grupos, dependendo do faturamento deles e da saída. Outro método importante para quem comercializa perecíveis é o PEPS, Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Ele evita que produtos estraguem devido ao tempo de armazenamento.

Faça inventários sempre que possível

Um inventário é o levantamento de todos os produtos existentes em estoque ou em mostruários. Esse procedimento funciona como uma comprovação prática das informações registradas no controle de estoque.

Assim, a realização de inventários torna a gestão de estoque mais simples, eficiente e assertiva, ajudando a identificar possíveis divergências e manter os dados sempre atualizados.

Faça um controle rígido

Fazer o controle de estoque já é muito melhor que não fazer. O controle por ferramenta automatizada permite integrar o estoque a outros setores. Assim, áreas importantes, como o financeiro, trabalham de forma conjunta e organizada.

Principais relatórios de controle de estoque

Os relatórios são partes cruciais do controle de estoque. Eles permitem que você conheça profundamente seu negócio através de uma série de informações estratégicas importantes. Mas atenção, alguns tipos de ferramentas não permitem a emissão de relatórios.

Os principais relatórios de controle de estoque são:

• Estoque mínimo: mostra a lista de produtos que estão com o estoque mínimo abaixo do valor definido em seu cadastro.
• Estoque em data específica: mostra o saldo do estoque em uma determinada data.
• Movimentação de um produto: mostra o histórico de movimentação de um produto.
• Produtos por fornecedor: mostra o relatório de produtos por fornecedor, com o preço de compra.
• Produtos duplicados: mostra todos os produtos que estão duplicados no controle de estoque.
• Personalizado de produtos: lista os produtos com os campos escolhidos.
• Produtos sem vendas: mostra os produtos que não foram vendidos em um período especificado.
• Sugestão de compra: cruza dados de giro com o estoque mínimo. Assim, indica automaticamente o que comprar e a quantidade exata, evitando cálculos manuais exaustivos.
  • Exemplo: O sistema gera uma lista automática do que precisa ser comprado.

Vantagens do controle de estoque

Atualmente, adotar soluções inovadoras para otimizar processos é essencial. Por esse motivo, implantar um sistema de controle de estoque torna-se uma prioridade para crescer. Assim, o risco de uma má gestão de estoque diminui.

A seguir, estão as principais vantagens:

• Redução de custos;
• Aumento da produtividade;
• Precisão no planejamento de compras;
• Relacionamento com os clientes melhorado;
• Compreensão dos clientes;
• Oportunidade de negócio.

Indicadores para o controle de estoque

Não adianta fazer um controle de estoque eficiente, mas não entender alguns pontos que são importantes. Para isso existem os indicadores de controle de estoque, tais como:

• Giro de Estoque: indica a circulação dos produtos. Ele mostra quantas vezes o item saiu por venda e retornou ao armazém através de compras. Assim, ele mostra se houve equilíbrio entre as vendas e as compras desse produto.
• Taxa de Retorno: indica o número de devolução de produtos. O ideal é que ele sempre seja o mais próximo de zero possível.
• Tempo de Reposição: demonstra o tempo que um produto demora para chegar ao estoque novamente.

O que é ruptura de estoque e como ela prejudica diferentes setores

Ruptura de estoque (ou stockout) ocorre quando um produto procurado pelo cliente não está disponível para venda. Isso gera perda de vendas, frustração do consumidor, impacto na reputação da empresa e prejuízos financeiros. Em geral, acontece por falhas na previsão de demanda, problemas na cadeia de suprimentos ou aumentos inesperados nas vendas. Por isso, exige uma gestão de estoque eficiente para evitar recorrências.

Em logística, afeta prazos de entrega. Já na indústria, interrompe linhas de produção. Dessa forma, nesses três cenários, o prejuízo vai além do financeiro: clientes insatisfeitos podem não voltar.

Por exemplo, em supermercados, a falta de itens básicos pode desencadear um efeito em cadeia. O consumidor chega buscando arroz e papel higiênico, não encontra um deles, e acaba levando menos itens ao caixa. Da mesma forma, num e-commerce, um produto fora do catálogo pode gerar desistências e avaliações negativas.

Já na indústria, a escassez de matéria-prima paralisa fábricas e aumenta custos operacionais. Mesmo em setores menos óbvios, como farmácias, esse problema também compromete o faturamento. Portanto, estar atento ao controle do acervo é crucial para todos os segmentos.

O cliente sente, a equipe percebe, o caixa confirma: perder vendas por falta de mercadoria dói mais do que sobra no depósito.

Quais são os tipos de ruptura de estoque

A ausência de itens pode ser classificada de formas diferentes. O mais comum é quando não há nenhuma unidade disponível para o próximo cliente. Contudo, pode acontecer do produto estar indisponível só temporariamente, por conta de atrasos na reposição. Em outros casos, existe até mercadoria, mas está danificada, vencida ou perdida no depósito.

• Ruptura visível: Sem produtos na prateleira e estoque zerado. Cliente vê o espaço vazio.
• Ruptura virtual: Itens constam no sistema, mas o consumidor não encontra tanto online quanto presencialmente.
• Ruptura parcial: Existe alguma unidade, mas não a quantidade ou variedade que o cliente deseja.
• Ruptura oculta: Mercadoria está disponível, porém danificada, vencida ou extraviada pelo inventário.

Esses tipos afetam o negócio de formas variadas, mas o resultado converge: venda perdida, gasto extra e desgaste com o público.

Causas comuns para a ruptura de estoque

Erros de previsão de demanda são responsáveis pela maior parte dos casos. De fato, quando o gestor subestima as vendas de um item, não solicita o suficiente. Quando superestima, ocorre excesso, mas quando falta, a receita some.

Além desses erros, diversos fatores influenciam a disponibilidade, como falhas no monitoramento diário, atrasos dos fornecedores ou questões sazonais. Isto é, um sábado de calor intenso pode zerar os refrigerantes antes do previsto.

Somado a isso, greves ou bloqueios logísticos reduzem o acesso a matérias-primas e geram gargalos. Além disso, sistemas ineficientes causam o sumiço silencioso do estoque. Isso ocorre principalmente em empresas que não automatizam o recebimento, a conferência e a saída.

• Previsão de demanda inadequada: Erros ao calcular a quantidade necessária de produtos.
• Problemas na cadeia de suprimentos: Atrasos de fornecedores ou falhas logísticas.
• Picos inesperados de demanda: Crescimento repentino da procura, comum em promoções ou períodos sazonais.
• Gestão ineficiente: Falhas no reabastecimento, no planejamento de compras ou no controle do inventário.

Quando se descobre que faltou, já é tarde. Prevenir é o jeito mais barato.

Impactos financeiros e na reputação

A falta de produtos resulta em prejuízos financeiros diretos e afeta a reputação da marca. Quando um cliente sai sem comprar, a loja perde não só a venda, mas também a chance de fidelização. Essa insatisfação pode levar à escolha de concorrentes e a avaliações negativas nas redes sociais.

Além disso, custos adicionais surgem com a necessidade de recompor o estoque rapidamente. Inclusive, o aumento da rotatividade dos funcionários e multas por atrasos também impactam financeiramente.

Por conseguinte, empresas que não controlam adequadamente suas entradas e saídas enfrentam significativos prejuízos. Um gerenciamento eficaz permite a análise completa da cadeia, possibilitando alertas para evitar quebras.

Impactos negativos

• Perda de vendas e receita: O cliente não encontra o item e compra do concorrente.
• Insatisfação e perda de clientes: Experiência negativa e redução da fidelidade à marca.
• Danos à reputação: A empresa passa a ser percebida como desorganizada ou pouco confiável.
• Prejuízos operacionais: Na indústria, a falta de insumos pode interromper a produção.

7 estratégias eficazes para evitar perdas por ruptura de estoque

As empresas podem prevenir perdas por ruptura de estoque adotando métodos práticos e eficientes. Confira as estratégias recomendadas:

1. Ajustar a previsão de demanda com dados atualizados: Utilizar informações históricas e tendências atuais para calcular as necessidades garante precisão e evita erros. Ademais, aplicar algoritmos melhora as recomendações e os relatórios para o setor de compras.
2. Monitorar em tempo real todas as movimentações: Sistemas de acompanhamento permitem identificar produtos com baixa quantidade imediatamente. Assim, alertas automáticos são acionados para informar quando a reposição é necessária.
3. Manter estoques de segurança para produtos críticos: Reservar itens de alta rotatividade previne desabastecimento inesperado. Portanto, definir níveis mínimos específicos para cada tipo de mercadoria é eficaz.
4. Automatizar processos de compra e reposição: A automação minimiza erros e elimina planilhas desatualizadas. Com isso, permite-se antecipar pedidos com base no consumo real, evitando surpresas desagradáveis.
5. Analisar o giro de cada item regularmente: Verificar a frequência de saída de produtos ajuda a planejar pedidos ao fornecedor. Dessa forma, isso reduz desperdícios e libera capital de giro.
6. Integrar setores internos em um único sistema: A integração entre vendas, compras, estoque e financeiro evita falhas de comunicação. Logo, plataformas de gestão consolidam dados de forma instantânea, melhorando a eficiência.
7. Colaborar com fornecedores para reposição ágil: Parcerias sólidas com distribuidores e fabricantes, com troca de dados sobre demanda, reforçam a cadeia. Isso porque essa troca facilita a antecipação de pedidos por parte dos fornecedores.

Em resumo, essas práticas melhoram os processos internos e reduzem significativamente a falta de produtos. Implementar essas estratégias permite que o gestor concentre esforços no crescimento do negócio.

Como a tecnologia evita falta de produtos

Soluções digitais tornaram o controle de inventário mais rápido e confiável. Nesse contexto, usar sistemas de gestão empresarial (ERP) ajuda a manter dados integrados e disponíveis para análise imediata.

Ferramentas conectadas ao ponto de venda e ao financeiro oferecem visão clara das movimentações. Consequentemente, o sistema gera relatórios automáticos sobre tudo o que sai. Isso permite identificar gargalos antes que eles virem dor de cabeça.

Paralelamente, a inteligência artificial já atua na previsão de necessidades, ajustando compras com base em históricos, promoções previstas e até mudanças de clima. Plataformas avançadas criam alertas baseados no comportamento real do consumidor e no mercado. Assim, o tempo de resposta diminui perante um aumento inesperado da procura.

Uma novidade, especialmente útil para quem atua em vários canais, está nos aplicativos conectados ao estoque em tempo real. Ao vender em lojas físicas, sites e marketplaces, a integração é fundamental. Pois, ela impede vendas duplicadas e evita que um canal de vendas fique “no escuro”. Dessa forma, o estoque é atualizado automaticamente sempre que ocorre um movimento, evitando rupturas inesperadas.

Tecnologia certa garante segurança, agilidade e mais vendas. Controle de verdade depende de integração total.

Como otimizar a análise de giro de produtos e o controle de inventário

A análise do giro de produtos permite identificar rapidamente a sobrecarga ou escassez de itens no estoque. Neste caso, medir a rotatividade auxilia na definição de estratégias eficazes para reposição e promoções. Além do mais, sistemas de gestão integram dados para gerar relatórios detalhados sobre itens com baixa rotatividade, facilitando a tomada de decisão.

Dessa forma, empresas que realizam conferências regulares, mesmo utilizando automação, conseguem mitigar os efeitos da falta de produtos. Inventários periódicos, gerais ou rotativos, revelam falhas operacionais e contribuem para um gerenciamento mais eficiente. Implementar auditorias ágeis e seguras é possível com ferramentas digitais modernas. Desse modo, o processo ocorre em poucos cliques pelo computador ou por dispositivos móveis.

O papel da integração entre setores na comunicação e fluxo de dados

A integração entre equipes de vendas, compras e estoque elimina divergências e melhora a comunicação. Com sistemas conectados, todos têm acesso imediato às informações atualizadas, evitando erros que podem custar caro. Infelizmente, a falta de sincronização pode resultar em pedidos atrasados e desperdício de recursos. Portanto, um ambiente unificado de dados garante agilidade e eficiência nas operações.

Sendo assim, quando as áreas estão interligadas, a visualização de dados se torna instantânea, facilitando a tomada de decisões. Sistemas que oferecem integração eficaz apresentam velocidade de atualização superior, permitindo que as indústrias operem de forma harmoniosa. Além disso, um processo de integração pode ser iniciado do zero, garantindo transição rápida e suporte contínuo.

A importância da colaboração com fornecedores para evitar falhas

A colaboração com fornecedores reduz falhas no estoque e melhora a eficiência. Visto que, com sistemas integrados, pedidos de reposição são feitos automaticamente, permitindo uma resposta rápida às demandas. Assim, fornecedores podem antecipar-se a eventos sazonais e promoções, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis. Adicionalmente, a comunicação direta entre comprador e fornecedor acelera os processos, minimizando o risco de rupturas.

Como prevenir rupturas em operações multicanal e omnichannel

A prevenção de rupturas em operações multicanal e omnichannel se dá pela integração eficaz entre canais de venda. Quando os estoques estão conectados, as informações sobre disponibilidade são atualizadas em tempo real, evitando que produtos fiquem indisponíveis.

Dessa maneira, sistemas integrados garantem que a movimentação de estoque seja centralizada. Assim, alterações, como vendas ou devoluções, são registradas instantaneamente, prevenindo erros e melhorando a experiência do cliente.

Além disso, gestores podem monitorar o acervo em tempo real, facilitando a transferência de produtos entre filiais. Esse controle diminui não apenas o risco de vendas perdidas, mas também potencializa a margem de lucro ao otimizar a disponibilidade.

Como implantar processos de prevenção de ruptura de estoque

Criar rotinas bem definidas ajuda muito. Primeiramente, o primeiro passo é desenhar um calendário de conferências regulares. Em segundo lugar, o segundo é adotar sistemas que centralizam dados e não dependem só do registro manual.

Capacitar a equipe para usar esses recursos é outro ponto decisivo. Promover treinamentos periódicos e incentivar o reporte de problemas ajuda a identificar falhas antes que causem danos maiores. Também recomendamos reuniões rápidas entre áreas para decidir ações de reposição, promoções e controle, principalmente em períodos de alta demanda.

Muitas empresas ainda optam por planilhas independentes ou sistemas simples, mas um ERP com integração financeira e comercial ganha em velocidade e precisão. AléAlém disso, controles por smartphone e relatórios automáticos agilizam decisões. Isso ajuda o gestor moderno, que não pode perder tempo lidando com planilhas soltas.

Resultado firme vem de processos práticos, gente treinada e tecnologia certa.

Uma gestão eficiente eleva a satisfação e minimiza perdas

Uma gestão eficiente aumenta a satisfação do cliente e reduz perdas. Com efeito, quando o controle de estoque é otimizado, as empresas notam um aumento nas vendas e na fidelização.

A integração entre setores, a colaboração com fornecedores e a automação são práticas recorrentes em empresas competitivas. Essas estratégias garantem acompanhamento preciso e relatórios detalhados, facilitando a tomada de decisão.

Consequentemente, empresas que priorizam o controle de estoque tendem a destacar-se no mercado, mantendo clientes satisfeitos e impulsionando o crescimento sustentável.

Conclusão

Um controle rigoroso de entradas e saídas reduz as quebras de estoque. Nesse sentido, a integração entre setores e parceiros assegura eficiência e agilidade nos processos. Simultaneamente, a adoção de tecnologia e o uso de dados atualizados fortalecem a operação. Além disso, a capacitação da equipe promove melhores resultados em vendas, satisfação do cliente e confiança na marca.

Contudo, talvez você já tenha ouvido falar, mas nem todo mundo sente confiança em todos os seus detalhes. Afinal, será que você realmente entende o que significa, como funciona e quais são as armadilhas a serem evitadas?

Pensando nisso, preparamos este texto com explicações claras e exemplos práticos. Além disso, você encontrará respostas para as dúvidas sobre essa modalidade. Primeiramente, vamos falar de responsabilidades, custos, vantagens e desvantagens do frete FOB. Além disso, abordaremos os cuidados que todo gestor precisa ter nesse modelo.

O que é o frete FOB

FOB é a sigla para “Free On Board”, um termo inglês que pode ser traduzido como “livre a bordo”. Basicamente, o vendedor se compromete a entregar a mercadoria em um local determinado. A partir desse ponto, então, o restante do processo passa para o comprador. Isso inclui, por exemplo, todos os riscos e também os custos da operação.

Quando a carga sobe no transporte, o compromisso do vendedor termina.

Para ilustrar, na prática, imagine que seu fornecedor está em Recife e sua empresa está em São Paulo. Você decide pela modalidade FOB. Nesse caso, o fornecedor deixa a mercadoria disponível para retirada no galpão dele ou em outro local combinado.

Dali para frente, portanto, você, comprador, contrata quem vai realizar o transporte. Além disso, você cuida do seguro, planeja a rota e paga o frete.

Por essa razão, esse modelo é muito comum no comércio B2B, especialmente em compras de grande volume. Mas, há alguns detalhes fundamentais para não errar. Por isso, antes de se sentir totalmente seguro sobre o assunto, siga em frente neste guia.

Transferência de responsabilidades no FOB: quando o risco muda de mãos

Grande parte das dúvidas surge nesse momento específico da operação. Ou seja, quando o vendedor deixa de ser responsável e o comprador assume? Sem dúvida, isso é importante tanto para segurança como para contabilidade.

No frete FOB, o vendedor é responsável pela mercadoria até um ponto. Em outras palavras, sua responsabilidade acaba quando o item é depositado no local combinado. A partir do embarque no transporte, portanto, qualquer dano, extravio ou problema passa a ser da alçada do comprador.

• Antes do embarque: responsabilidade do vendedor (armazenamento, integridade do produto, eventuais danos no pátio).
• Do embarque em diante: responsabilidade total do comprador (frete, seguro, avarias, gerenciamento do transporte).

Transporte rodoviário, marítimo, aéreo… na verdade, não faz diferença: o raciocínio permanece. A única coisa que muda é o local do embarque, de acordo com o que foi negociado entre as partes.

Comparando FOB e CIF: qual a real diferença?

A confusão é comum, principalmente porque ambos os termos são bastante usados no Brasil e no comércio internacional. No entanto, há uma diferença chave entre FOB e CIF.

• FOB: vendedor entrega a carga e termina sua obrigação; consequentemente, o comprador assume tudo dali em diante.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): aqui, o vendedor possui a responsabilidade principal sobre a carga. Ou seja, ele contrata e paga o transporte e o seguro até o destino. O risco, porém, pode ser transferido em outro ponto, dependendo do acordo.

Resumindo, no CIF o vendedor cuida de mais etapas do processo. Portanto, o comprador recebe a mercadoria já na porta do seu negócio. Em contrapartida, no FOB, o comprador precisa gerenciar e arcar com quase tudo, desde o embarque.

Veja dois casos práticos:

• Comércio nacional: Indústria em Minas vende para distribuidora no Paraná. No modelo FOB, a distribuidora escolhe a transportadora e paga o frete. Já no CIF, a indústria contrata o transporte e envia até o cliente, repassando o custo embutido no preço.
• Comércio internacional: Empresa brasileira compra componentes da China. Se for FOB, a mercadoria já é responsabilidade do comprador no porto. Ele então cuida do desembaraço, frete marítimo, seguro e transporte interno. Por outro lado, no CIF, a empresa chinesa entrega já no porto brasileiro, com tudo incluso até lá.

No fim das contas, nem sempre “um é melhor que o outro”. Tudo vai depender do tipo de produto, valor agregado, estrutura.

Quem paga cada etapa? Transporte, seguro e impostos

Muitas empresas erram por não compreender a responsabilidade total do comprador. Isso porque, no FOB, ele paga o transporte, o seguro e também alguns impostos. Por exemplo, ele pode precisar recolher o ICMS sobre o frete.

• Transporte: a partir do local combinado, sem dúvida, o comprador paga o custo total do frete até o destino.
• Seguro: opcional, mas altamente recomendado. Quem paga é o comprador. Consequentemente, se não contratar, assume 100% do risco se houver sinistro.
• Impostos: normalmente, o ICMS incidente sobre o frete é de responsabilidade do comprador. Por isso, atenção a regras estaduais e à separação nos documentos fiscais.

Como identificar o frete FOB na nota fiscal?

Gestores de compras ou vendas devem saber ler a nota fiscal corretamente. Para isso, é preciso identificar o frete para não cometer nenhuma irregularidade fiscal. Felizmente, na NF-e (nota fiscal eletrônica), existe um campo específico: modalidade do frete.

• Código 1 – Por conta do destinatário/remetente (FOB): é assim que aparece a modalidade FOB na prática.
• Outros códigos: 0 – emitente; 2 – por conta de terceiros; 9 – sem transporte.

Então, ao emitir ou receber sua NF, verifique o campo próprio no XML/DANFE e confira se está marcada a opção correta. Afinal, um erro simples pode custar caro em uma eventual auditoria ou gerar problemas fiscais futuros.

Como calcular o frete FOB: fatores e dicas

A responsabilidade de calcular e negociar o valor do transporte é do comprador nesta modalidade. Sendo assim, o cálculo do frete depende de alguns fatores:

• Peso da carga: quanto maior o peso, maior o valor a pagar. Geralmente, transportadoras consideram peso bruto e peso cubado (volume transformado em peso).
• Volume e dimensões: naturalmente, cargas mais volumosas ocupam mais espaço, o que pode elevar o custo mesmo que sejam leves.
• Valor transportado: itens de maior valor agregado podem tornar o seguro mais caro. E vale lembrar que, no FOB, quem decide contratar ou não o seguro é o comprador.
• Distância da rota: logicamente, trajetos mais longos aumentam o tempo de entrega, consumo de combustível e risco.
• Modal de transporte: rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo – cada um com sua tabela de custos.

Frete bem negociado começa com uma simulação realista de custos. Informação é o caminho mais curto para economizar.

Automação e gestão do frete: por que faz diferença?

O controle manual de frete ainda existe, porém traz enormes riscos. Afinal, há chances de erros e retrabalho, principalmente na complexa operação FOB.

Diante disso, vale usar ferramentas que automatizam:

• Simulação de custos e comparação entre transportadoras.
• Geração e envio automático de ordens de coleta.
• Acompanhamento do status da entrega com alertas de atraso.
• Gestão de documentos fiscais associados ao transporte.
• Centralização de seguros, com emissão e controle de apólices.

No entanto, alguns softwares de mercado são “simples demais” ou não atendem integrações necessárias com sistemas de vendas, ERP ou financeiro. Por isso, investimos em ferramentas completas, adaptáveis ao porte da sua operação, e que realmente aliam tecnologia ao conhecimento de especialistas. No fim das contas, esse cuidado reduz custos desnecessários, ajuda em auditorias e evita dores de cabeça em períodos de alta demanda.

Vantagens e desvantagens do frete FOB

O modelo FOB traz benefícios e também desafios importantes para as empresas, especialmente para quem expande operações ou busca mais controle dos processos. Veja os principais pontos:

Vantagens do FOB

• Liberdade para escolher transportadora de confiança.
• Possibilidade de negociar fretes mais competitivos para grandes volumes.
• Maior controle de prazos e das condições do transporte.
• Flexibilidade para atuação nacional e internacional.
• Gestão de múltiplas cargas/destinos em um único contrato.

Desvantagens do FOB

• Todo o risco do transporte é do comprador – ou seja, qualquer extravio, dano ou multa é problema seu.
• Maior burocracia para emissão de notas, ordens de coleta, seguro e acompanhamento da carga.
• Exige experiência em gestão logística – portanto, quem está começando pode se perder nos detalhes.

De modo geral, o FOB se encaixa muito bem em operações do tipo B2B. Nelas, o comprador já possui estrutura para controlar fornecedores e a logística. Mas nada impede que pequenas e médias empresas adotem – apenas reforçamos que, nesses casos, o suporte de especialistas faz toda diferença.

Quando optar por frete FOB

• Se sua empresa possui experiência em gestão logística e condições de negociar bons contratos diretos com transportadoras.
• Quando é importante ter transparência total sobre os custos de transporte, separando-os do valor do produto.
• Se há necessidade de controle detalhado de prazos, rotas e segurança da carga.
• Quando o ramo apresenta alto risco de perdas, avarias ou exige seguro personalizado.

Por outro lado, em empresas que preferem comodidade ou não querem lidar com a escolha de transportadoras, o CIF pode ser mais indicado. Ainda assim, vale analisar caso a caso, sempre considerando a estrutura, valor dos embarques e a experiência do time interno.

Cuidados de ouro para não ter prejuízo com o frete FOB

Como vimos, ao adotar o frete FOB, o comprador coloca todo o transporte nas próprias mãos. Por isso, alguns cuidados nunca podem ser esquecidos:

• Primeiramente, contrate transportadoras confiáveis: cheque histórico, documentação, frota e cobertura. Jamais escolha apenas pelo menor preço.
• Além disso, invista em seguro: com cargas valiosas, o seguro é indispensável. Analise a apólice, coberturas e procedimentos em caso de sinistro.
• Acompanhe entregas em tempo real: assim, você evita surpresas e reage rápido em caso de desvios ou problemas na rota.
• Centralize informação: armazene contratos, notas fiscais, apólices em ambiente seguro e acessível. Sem dúvida, isso acelera auditorias e facilita ressarcimentos.
• Finalmente, consulte assessoria tributária: certas operações demandam detalhe no cálculo e recolhimento do ICMS, especialmente para quem opera entre diferentes Estados.

A melhor gestão de frete FOB combina tecnologia, cuidado humano e foco constante no detalhe.

Conclusão

Optar pelo frete FOB é uma decisão de impacto para qualquer empresa. Ao assumir a responsabilidade pelo transporte, a gestão ganha mais poder. Contudo, ela precisa estar preparada para lidar com os custos e os riscos.

Isso significa que é preciso identificar o modelo na nota, negociar contratos e calcular prazos. Garantir o seguro também é essencial para proteger a empresa de prejuízos.

Neste cenário, o ideal é optar por um parceiro que une tecnologia e experiência. Desse modo, o gestor aproveita os benefícios do FOB sem grandes surpresas.

Mas como chegar nessa informação? Confira aqui como fazer uma curva ABC e como ela pode ajudar no seu controle de estoque.

• O que é a curva ABC
• Como funciona a curva ABC
• Produtos da Curva A
• Produtos da Curva B
• Produtos da Curva C
• Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?
• Importância da Curva ABC

A Curva ABC é um método que classifica os produtos do estoque por grau de importância. A classificação é simples:

• Curva A (20% dos itens) gera 80% do faturamento;
• Curva B (30%) gera 15%;
• e Curva C (50%) fica com 5%.

Assim, você pode classificar os produtos do estoque pelos preços de custo ou de venda.

Por isso, a curva ABC é uma das técnicas mais utilizadas no mundo inteiro de controle e organização de estoque.

Como funciona a curva ABC?

Dentro de cada empresa, independentemente do ramo de atuação, é importante classificar os produtos conforme o volume de estoque e a quantidade vendida.

Por isso, a curva ABC é fundamental. Ela permite identificar os itens de maior importância e valor dentro do estoque, para então classificá-los conforme essa relevância.

Resumindo, a curva ABC ranqueia seus produtos e mostra quais trazem maior retorno para a sua empresa. Produtos de alto retorno ficam na Curva A, os de médio na B e os de baixo na C.

Então, como aplicar essa divisão?

Existe um modelo amplamente utilizado para identificar quais produtos se encaixam em cada curva. Veja a seguir:

Produtos da Curva A

São os produtos de maior importância para sua empresa. Nesse caso, a Regra 80/20 ajuda a identificar os 20% de itens responsáveis por 80% das vendas totais.

Portanto, são esses itens que toda organização deve priorizar na gestão de estoque, já que representam uma porcentagem elevada das vendas.

Um exemplo prático: imagine uma loja que fatura R$ 50 mil com 1.000 produtos. A meta é que 200 deles gerem R$ 40 mil.

Ou seja, poucos itens são responsáveis pela maior parte da receita.

Produtos da Curva B

São os produtos de importância média dentro da sua empresa. Nesse caso, a curva B reúne 30% dos itens, que representam 15% do faturamento.

Na mesma loja, 300 produtos (30%) fariam parte da Curva B, somando R$ 7.500 (15%) das vendas mensais. Assim, ficam bem abaixo do valor da Curva A.

Produtos da Curva C

São os produtos de menor importância para a sua empresa. Dessa forma, a Curva C reúne 50% dos itens, que juntos geram apenas 5% do faturamento total.

Na mesma empresa usada como exemplo, 500 produtos estariam na Curva C e somariam apenas R$ 2.500 em vendas mensais.

Por que usar a Curva ABC?

O principal motivo para usar a Curva ABC é direcionar melhor os esforços para os segmentos mais lucrativos do negócio.

Dessa forma, você identifica o que priorizar e define ações para aumentar o lucro.

Como calcular a Curva ABC

Para calcular a Curva ABC, descubra a porcentagem que o faturamento de cada produto representa no faturamento total do negócio. Ou seja, para chegar a resposta é necessário fazer uma regra de três comum.

O cálculo da Curva ABC é simples, mas para ter a resposta, é preciso ter as informações exatas do faturamento de cada produto. Por isso, também é importante ter um controle de estoque eficiente.

Ferramentas para fazer uma Curva ABC

Você pode calcular a Curva ABC manualmente, mas o processo gera erros porque envolve muitos números imprecisos. Assim, as melhores formas de calcular a Curva ABC é através de um sistema de Curva ABC ou uma planilha de Curva ABC.

Sistema de Curva ABC

A utilização de um sistema de Curva ABC consegue facilitar imensamente o cálculo da Curva ABC. Isso porque, normalmente, o sistema já possui os valores de faturamento e quantidade de produtos vendidos, de forma integrada.

Assim, não é necessário realizar nenhum cálculo, basta utilizar as informações especificadas anteriormente.

Planilha de Curva ABC

A planilha de Curva ABC normalmente é uma opção gratuita, o que pode fazer com que muitos a prefiram. Entretanto, diferente do sistema, será preciso inserir os valores de faturamento de cada produto.

A planilha faz o cálculo automático e ainda mostra o gráfico da curva. Exemplo: a Planilha gratuita de Curva ABC do eGestor.

Como fazer a Curva ABC no Excel?

Na planilha de Curva ABC do eGestor, você pode começar listando seus produtos e adicionando as informações necessárias. Além disso, só precisa inserir o nome e o valor de faturamento.

Em seguida, compare o valor faturado de cada item com o faturamento total da empresa. Assim, você descobre a porcentagem que cada produto representa.

Depois disso, a técnica separa os produtos em três grupos: mais vendidos, intermediários e os com pouca ou nenhuma circulação. Portanto, veja como montar a sua:

Listar os produtos

Primeiro, use uma ferramenta de controle de estoque para listar todos os produtos com valor, quantidade vendida e faturamento total no período. Caso utilize uma planilha, insira cada informação em uma coluna diferente.

Faça os cálculos

Agora que todos os produtos e seus respectivos valores estão listados, faça os cálculos: divida o total de produtos pelo total de vendas. Ainda, faça o cálculo do faturamento total no mesmo período.

Em seguida, faça o cálculo do faturamento de cada produto. Dessa forma, supomos que o faturamento total do período foi de R$ 1.000,00. Um produto teve 10 vendas no valor de R$ 50,00, totalizando R$ 500,00. Assim, a representatividade em relação ao faturamento é de 50%.

Classifique em A, B ou C

Com os produtos e seus faturamentos individuais listados, insira os dados em uma planilha e filtre-os pelo valor de faturamento.

Assim, separe os que, juntos, somam 80% do faturamento da sua empresa. No faturamento: Curva A gera 80%, Curva B 15% e Curva C 5%.

Organize os produtos

Pronto, você já tem a sua curva montada! Os próximos passos envolvem o que fazer com esses produtos. Por exemplo, os produtos da curva C não precisam ser comprados com tanta frequência quanto os da curva A.

Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?

A partir da categorização dos produtos de acordo com a demanda e relevância no mercado, o seu controle de estoque fica mais direcionado. Dando prioridade aos produtos que apresentam um maior volume de vendas e de faturamento gerado.

Com a curva ABC, é possível evitar gastos desnecessários com produtos que não serão vendidos em um primeiro momento. O que pode representar uma certa demora para recuperar o capital investido.

Com a Curva ABC, você identifica produtos de baixa demanda e pode criar promoções para girar o estoque e evitar perdas.

A análise indica que os produtos da curva A têm maior demanda, exigindo um planejamento de reposição mais rápido.

E a curva ABC de clientes, como funciona?

Assim como com produtos, a Curva ABC de clientes os classifica em porcentagens, baseadas no volume e no valor de suas compras. Conforme explicaremos a seguir:

• Classe A: são os clientes mais ativos da sua empresa. Os clientes desse grupo correspondem a 80% de todo o faturamento da sua empresa. São clientes que compram tanto uma quantidade maior de produtos, quanto seus itens mais caros.
• Classe B: nem tão ativos quanto os representantes da classe A, os clientes da classe B são responsáveis por 15% do seu faturamento.
• Classe C: estes clientes representam apenas 5% do seu faturamento. São pessoas que consomem com pouca frequência os seus produtos ou optam pelos mais baratos.

Como usar a curva ABC de clientes em sua empresa?

Fazer a classificação de seus clientes de acordo com os valores e frequência de compra, é de suma importância para a sua empresa.

Analisando o consumo, você pode fidelizar clientes da Curva A e trabalhar o crescimento dos das curvas B e C.

O estudo do consumo de seus clientes na empresa também lhe proporcionará um melhor entendimento da demanda para cada um desses clientes. Isso trará mais clareza sobre a frequência e a preferência de compra da sua clientela em relação aos produtos mais pedidos.

Importância da Curva ABC

A Curva ABC de produtos e clientes oferece uma visão mais ampla dos processos da empresa, auxiliando na tomada de decisões.

Com a Curva ABC, fica mais fácil identificar os itens e clientes mais importantes para o negócio, que exigem maior atenção.

Organizar o estoque pela Curva ABC evita a falta dos produtos mais relevantes para a empresa. O que pode acarretar em perdas de oportunidades de vendas para a sua empresa.

Da mesma forma, a curva ABC também evita com que você armazene em grande quantidade produtos que não possuem uma grande demanda. O que certamente representaria custos desnecessários.

Conseguindo controlar esses itens, você estará automaticamente cuidando de 80% da sua empresa. É mais importante focar nesses itens específicos do que tentar maneiras de controlar o estoque de todos ao mesmo tempo.

Fazer balanços programados, sejam trimestrais, semestrais ou anuais, de todos os produtos é importante. Mas balanços de estoque rotineiros com os itens da curva ABC são mais importantes ainda para o bom funcionamento da sua organização.

O que é o Princípio de Pareto e qual sua relação com a Curva ABC?

Joseph Moses Juran foi quem primeiro observou o Princípio de Pareto, que também conhecido como regra do 80/20. Mas, o nome provém do economista Vilfredo Pareto, que foi quem notou que 80% das terras italianas pertenciam a 20% da população. Ainda, ele também observou que 20% das vagens continham 80% das ervilhas do seu jardim.

Assim, entende-se que 80% de efeitos provém de 20% das causas. Na sua empresa, portanto, 80% do seu faturamento vem de 20% dos itens da sua empresa. Dessa forma, surgiu a Curva ABC que separa esses dados em três curvas diferentes.

Benefícios de utilizar a Curva ABC no seu estoque

A seguir, conheça os principais benefícios da Curva ABC no armazenamento de produtos do seu empreendimento.

1 – Armazenamento de acordo com a demanda

A Curva ABC mostra quais itens vendem mais, além de revelar seus níveis de lucratividade e faturamento.

Com isso, os gestores sabem a quantidade de produtos a serem comprados, mantendo o estoque alinhado à demanda dos clientes. Além disso, este processo evita a falta ou excesso de produtos no estoque.

2 – Setor de compras com informações privilegiadas

As informações sobre a demanda são muito úteis para o setor de compras, que pode analisar os dados de forma mais inteligente. Assim, poderão compreender como que de fato está a saída de cada item.

Este processo reduz produtos parados no estoque e custos de manutenção, evitando perdas de vendas por falta de itens.

3 – Marketing beneficiado

Diversos setores se beneficiam da Curva ABC, e com o marketing não seria diferente.

Quando as compras são feitas de forma inteligente, o marketing entende melhor a situação e cria campanhas mais eficazes e personalizadas.

4 – Saúde financeira melhorada

A área financeira é impactada positivamente pela melhora no fluxo de caixa e no capital de giro.

Por isso, é importante acompanhar as informações do estoque para manter os resultados positivos e a saúde financeira do negócio.

5 – Otimização na logística

Analisar os dados da Curva ABC também agiliza o processo de picking, que é a separação dos pedidos para o envio ao consumidor.

Além disso, as coletas de encomendas no estoque também ficam mais fáceis. E é possível fazer com que cada produto seja tratado com sua particularidade.

6 – Foco no gerenciamento do estoque

A Curva ABC ajuda a focar os esforços no estoque, por isso é ideal para empresas com muitos produtos que exigem maior controle.

A Curva ABC segue a Regra 80/20: 20% dos itens (Curva A) concentram 80% do valor do estoque.

7 – Garante que os produtos mais vendidos estejam sempre atualizados

Os produtos mais vendidos recebem mais atenção e são repostos com frequência, diferente daqueles com menor demanda.

8 – Diminui os custos

No momento que você entende quais são os produtos mais vendidos, consegue administrar melhor suas compras, diminuindo assim os custos de compras desnecessárias.

Em resumo, a Curva ABC mostra quais são os produtos mais vendidos (A), os medianos (B) e os com pouca saída (C). Assim, no momento da compra não haverá dúvidas sobre qual produto precisa ser abastecido no estoque.

9 – Invista de acordo com o item

Cada item tem a sua importância, e o investimento deve se dar de acordo com o tipo de cada produto. O ponto principal é entender que nem todos os produtos têm a mesma importância, e essa percepção deve guiar as decisões de investimento.

10 – Redução na falta de estoque

No fim, você terá um estoque organizado, com menos falta de produtos, pois as compras serão baseadas nos dados da Curva ABC.

É importante ressaltar que o excesso de produtos também deve ser evitado; se acontecer, reavalie os dados e foque no estoque.

Erros frequentes na utilização da Curva ABC

Agora iremos listar alguns erros que ocorrem frequentemente durante o uso da Curva ABC. São eles:

Não realizar a revisão periódica

Não fazer a revisão periódica da Curva ABC é muito prejudicial para o bom andamento e também o controle do seu estoque.

Este processo de reavaliação é importante, pois mudanças nos preços, na produção ou nas vendas podem alterar a classificação dos produtos. Então, se atente e sempre acompanhe os dados para perceber o momento da mudança.

Deixar de verificar a validade e novidade de produtos

Já citamos diversas vezes que é importante se atentar a classificação dos produtos para que as compras sejam conforme a demanda. Porém, durante o processo de compra é importante se atentar a outros fatores.

É comum que um produto perecível seja comprado em grande quantidade e não seja totalmente vendido antes de vencer, gerando prejuízo.

Por isso, é importante se atentar nesses fatores. No caso de um produto perecível avalie a margem de saída e se a validade está dentro dessa margem. Além disso, se for um produto que se atualiza muito, se atente aos novos lançamentos para não ficar com produtos ultrapassados no estoque.

Não antecipar compras

Também acontece de um produto ser comprado na data marcada, mesmo com o conhecimento de que o fornecedor aumentaria o preço em breve. Se um produto será comprado por um preço maior no futuro, faz sentido antecipar o pedido, exceto em casos de risco de validade.

Na maioria dos casos, é melhor antecipar o pedido, seja por um futuro aumento de preço ou por uma promoção atual do fornecedor. Assim, você consegue diminuir os gastos.

Sistema de gestão

Agora que você entende a importância da Curva ABC, que tal conhecer um sistema que aprimora o controle de seus produtos?

O sistema eGestor é um sistema de gestão empresarial inovador. É totalmente online e de fácil manuseio. Nele, é possível acessar relatórios ABC de produtos e clientes, além de ter controle de vendas, fluxo de caixa e estoque.

Além disso, é um sistema emissor de NFS-e, NF-e e NFC-e e boletos. E não possui necessidade de instalação!

Para acessar o relatório no sistema eGestor, basta ir ao menu ‘Relatórios’, na aba ‘Vendas’, e selecionar a opção desejada. Então, selecione o modo como quer ver o seu relatório, gere-o e pronto! Sua relação aparecerá imediatamente!

Perguntas frequentes

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Lembre-se que você também pode usar o Excel para fazer a Curva ABC e visualizar a estabilidade de sua empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

Porém, a aplicação da Curva ABC não se limita ao setor administrativo, sendo útil também em vendas, precificação e programação da produção. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Você também pode montar a Curva ABC no Excel. Com uma planilha, fica fácil mostrar a estabilidade ou instabilidade da empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

A Curva ABC não se limita ao setor administrativo. Ela também apoia vendas, definição de preços, programação da produção e outros processos. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.

Assim, vamos falar sobre como ter uma gestão de estoque eficaz, que previne o desperdício e assegure a disponibilidade dos produtos.

Vamos explorar as melhores práticas e técnicas para manter seu estoque atualizado e otimizado. Com as informações certas, se pode aplicar estratégias para melhorar as operações diárias e aumentar a satisfação do cliente. Assim, contribuindo para o crescimento sustentável da sua empresa.

O que é balanço de estoque

O balanço de estoque é o registro da quantidade de produtos que está disponível no estoque. Ele compara entradas, saídas e saldos para garantir o controle preciso dos itens que estão armazenados. Esse controle pode ser feito manualmente ou através de um sistema de gestão (ERP), ajudando a evitar perdas, desperdícios e falta de produtos.

Para tomar decisões certeiras, o balanço de estoque pode ser feito de forma diária, semanal ou mensal. Com essas informações é possível encontrar melhores opções de compras, produção e vendas. Além disso, ele auxilia na identificação de inconsistências, como desvios e furtos, e na manutenção da saúde financeira da empresa.

Importância do balanço de estoque

A importância do balanço de estoque é porque ela entrega uma garantia de controle dos produtos. Manter um bom balanço de estoque é essencial para qualquer negócio que lida com produtos. Se você não controla bem o que tem em estoque, pode acabar com muitos produtos sem saída e poucos que saem mais rápido.

Um bom exemplo é quando você entra em uma loja e vê uma prateleira cheia de produtos que já estão fora de moda. Isso pode ser resultado de um estoque mal administrado. Além de ocupar espaço, essas peças não geram lucro e ainda podem trazer prejuízo.

Por outro lado, ter um estoque bem ajustado ajuda a evitar a situação oposta: a falta de produtos. Nada pior do que um cliente chegar animado para comprar e descobrir que o item desejado está esgotado. Isso não só afeta a venda imediata, mas também pode fazer com que o cliente não volte mais.

Fazer um balanço de estoque regular te ajuda a saber exatamente o que tem no seu depósito. Assim, você consegue planejar melhor as compras, focando em produtos que têm mais saída. Isso mantém suas prateleiras sempre atrativas e garante que o cliente sempre encontre o que procura.

Além disso, um bom controle de estoque ajuda a manter a saúde financeira da sua loja. Quando você evita excessos, tendo mais clareza das compras, libera dinheiro para investir em outras áreas, como marketing ou melhorias na loja.

Portanto, o balanço de estoque não é só uma questão de organização. Mas sim uma estratégia crucial para o sucesso e a lucratividade do seu negócio. Com um bom controle, você melhora o atendimento ao cliente e garante uma operação mais eficiente e lucrativa.

Como fazer um balanço de estoque eficiente?

O balanço de estoque se faz conferindo todas as entradas e saídas de produtos, garantindo que a quantidade real esteja certa. Por isso, ele é crucial para gerenciar bem um negócio. Portanto, aqui está o passo a passo para fazer um balanço de estoque:

1. Registre todas as entradas e saídas: Antes mesmo de começar, anote tudo o que entra e sai do estoque para evitar erros. Isso garante que os próximos balanços de estoque sejam mais fáceis.
2. Planeje a contagem: O balanço envolve contagem e se você faz isso enquanto o negócio está aberto, pode haver confusão. O ideal é fazer isso em um momento fora do horário de funcionamento.
3. Organize antes de contar: Garanta que tudo esteja no lugar certo. Agrupe produtos semelhantes e descarte itens danificados.
4. Conte e registre com precisão: Use uma lista ou uma ferramenta digital para registrar tudo.
5. Corrija diferenças: Se houver diferença entre o estoque físico e o registrado, descubra a causa e ajuste os números.

O que fazer depois do balanço de estoque

Depois de feito o primeiro balanço de estoque tudo fica mais simples. Mas, para não ter tanto trabalho nos próximos existem alguns passos que podem ajudar:

• Analise o histórico de vendas: Veja o que tem vendido mais ou menos. Isso ajuda a ajustar suas futuras compras e evitar excessos no estoque.
• Relatório final: Destaque produtos em excesso ou em falta e faça os ajustes necessários na sua estratégia de compras.
• Use um sistema de gestão: Um sistema de controle de estoque pode ajudar a organizar os dados e reduzir falhas.
• Mantenha uma organização: Deixe os produtos bem organizados para facilitar o controle.
• Faça contagens periódicas: Verifique os produtos regularmente para confirmar se os números estão corretos.

No fim, manter um balanço de estoque atualizado não só melhora a organização, mas também impulsiona suas vendas. Ao saber exatamente o que você tem, você pode tomar decisões informadas e estratégicas, garantindo o sucesso do seu negócio.

Ferramentas para controle de estoque

Manter um bom balanço de estoque é essencial para o sucesso de qualquer negócio que envolve produtos físicos. Um controle eficaz evita prejuízos e garante que os clientes sempre encontrem o que procuram. Para isso, existem várias ferramentas que podem ser seus grandes aliados.

Usar um software de gestão de estoque é uma excelente ideia. Ele ajuda a registrar entradas e saídas de produtos de forma mais automática e precisa. Assim, você reduz erros humanos e ganha tempo para focar em outras áreas importantes do seu negócio.

O eGestor, por exemplo, é um sistema de gestão empresarial. Com ele é possível gerenciar o estoque e os outros setores de forma integrada. Ainda, ele conta com vários relatórios que podem ajudar no controle de estoque.

Outras ferramentas úteis

• Previsão de demanda: Usar ferramentas que preveem a demanda futura pode evitar a falta ou o excesso de produtos. Isso é crucial para manter um balanço de estoque saudável.
• Sistemas de código de barras: Implementar esse tipo de sistema facilita e agiliza a contagem e o registro de produtos. Assim, a médio prazo, os erros são reduzidos.
• Integração entre plataformas: Existem ferramentas que conectam um e-commerce ao software de gestão de estoque. Isso garante que as informações estejam sempre atualizadas.

Essas soluções não apenas mantêm o estoque organizado, mas também permitem uma gestão estratégica, baseada em dados concretos. Isso resulta em decisões mais acertadas e melhora a saúde financeira do seu negócio. Ao escolher as ferramentas certas, você garante um balanço de estoque eficiente e, consequentemente, clientes satisfeitos.

Erros comuns ao fazer o balanço de estoque

Fazer um balanço de estoque é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio. Mas é importante evitar alguns erros comuns que podem atrapalhar esse processo. Vamos ver como melhorar essa tarefa e garantir que tudo esteja em ordem.

Um erro bastante comum é a contagem incorreta dos produtos. Isso pode acontecer por falta de atenção ou distração. Uma solução é sempre contar duas vezes ou pedir para outra pessoa conferir. Assim, você confirma o número certo e evita surpresas.

Outro ponto é o registro inadequado. Esquecer de registrar uma entrada ou saída, por exemplo, bagunça toda a contabilidade. Use um sistema digital para ajudar a registrar tudo automaticamente. Essas ferramentas não só reduzem erros, mas também agilizam o processo.

Manter o estoque organizado é outra dica valiosa. Quando tudo está bagunçado se perde tempo procurando produtos e calcular errado. Tenha um lugar certo para cada produto, agrupando itens semelhantes e mantendo tudo organizado. Assim, a contagem fica mais rápida e precisa.

Seguir um cronograma regular para o balanço é fundamental. Muitas vezes, só se faz a contagem no final do ano, o que pode gerar surpresas indesejadas. Estabeleça datas fixas ao longo do ano para realizar essas contagens e mantenha a disciplina.

Por fim, não ignore os dados anteriores. Analisar o histórico de vendas ajuda a entender quais produtos vendem mais ou ficam parados. Isso é essencial para decidir o que comprar no futuro. Com um balanço de estoque bem feito, as decisões são mais precisas e você evita desperdícios.

Seguindo essas dicas, você vai tornar o processo de balanço mais eficiente e garantir que seu negócio continue crescendo de forma saudável.

Boas práticas na gestão de estoque

Primeiro, tente fazer revisões regulares do seu estoque. Isso não precisa ser todo dia, mas um cronograma mensal ou trimestral já ajuda bastante.

Organização é a chave, por isso, separe os produtos por categoria. Por exemplo, se você tem uma papelaria, pode dividir o estoque em canetas, cadernos e mochilas. Assim, fica mais fácil encontrar e contar os itens. Essa prática ajuda a evitar erros e acelera o processo de contagem.

A rotatividade de estoque é outro ponto importante e para melhorar isso existem métodos de estoque que podem ajudar. Por exemplo, PEPS, que significa Primeiro a Entrar Primeiro a Sair. Isso significa que os primeiros produtos que entram primeiro são os primeiros a saírem. Assim, procure vender os produtos mais antigos primeiro, isso ajuda a evitar que mercadorias fiquem paradas e percam valor.

Não esqueça de envolver a sua equipe. Quando todos entendem a importância de um bom balanço de estoque e sabem como contribuir, tudo funciona melhor. Pequenas ações, como registrar corretamente a entrada e saída de produtos, fazem uma grande diferença.

Com essas dicas, seu balanço de estoque será mais eficiente e se tem mais tempo para focar em outras áreas. Dessa forma, se garante que os clientes sempre encontrem o que procuram.

Impacto do balanço de estoque na saúde financeira

Manter um balanço de estoque bem organizado é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Quando você sabe exatamente o que tem em estoque, evita comprar mais do que precisa ou ficar sem produtos no momento crucial.

Pense em uma loja que vende eletrônicos e percebe que alguns modelos de fones de ouvido estão parados nas prateleiras. Em vez de continuar comprando esses modelos, ela decide investir em outros produtos que estão vendendo mais rápido, como smartphones. Isso não só reduz os custos, mas também libera espaço para itens mais rentáveis.

Além de ajudar a economizar dinheiro, um bom controle de estoque melhora a satisfação do cliente. Afinal, ninguém gosta de ir a uma loja e descobrir que o produto desejado está em falta. Com um balanço de estoque eficiente, você sempre sabe o que precisa ser reabastecido, garantindo que os clientes encontrem o que buscam.

Outro ponto importante é que, ao analisar o estoque regularmente, você pode identificar tendências de consumo. Se perceber que certos produtos vendem mais em determinadas épocas do ano, pode se preparar melhor para essas demandas. Assim você evita surpresas e maximiza os lucros.

Portanto, investir em um balanço de estoque bem-feito é mais do que uma questão de organização. É uma estratégia inteligente que pode fazer seu negócio crescer de forma sustentável, mantendo seus clientes felizes e suas finanças em dia.

Exemplo prático de balanço de estoque

Vamos conversar sobre como o balanço de estoque pode transformar a gestão de uma loja. Imagine uma loja de eletrônicos, a "TechStore", que estava com dificuldades para equilibrar o que tinha nas prateleiras. Os tablets antigos estavam parados, enquanto os novos modelos de smartphone desapareciam rapidamente. Isso soa familiar?

A equipe da TechStore decidiu mudar o jogo com algumas ações simples, mas poderosas:

• Contagem detalhada: Primeiro, fizeram uma contagem completa do estoque. Encontraram muitos produtos que não vendiam bem, como acessórios desatualizados.
• Compras inteligentes: Pararam de comprar o que não vendia e focaram nos produtos mais procurados, como fones de ouvido modernos.
• Promoções criativas: Para se livrar do excesso de estoque, lançaram promoções nas redes sociais, oferecendo descontos atraentes.

O resultado? Em poucos meses, a TechStore viu melhoras incríveis:

• Mais vendas: As vendas gerais subiram 25%, principalmente dos produtos novos.
• Menos custos: Gastaram menos com armazenamento, pois o estoque parado foi vendido.
• Clientes felizes: Os clientes sempre encontravam o que queriam, tornando a experiência de compra mais agradável.

A lição que fica é que um bom balanço de estoque não só organiza, mas aumenta o lucro e a satisfação do cliente. A TechStore agora faz contagens mensais e ajusta suas compras conforme a demanda, mantendo-se competitiva e alinhada às tendências do mercado. E você, já pensou em como um balanço de estoque pode ajudar seu negócio?

Considerações finais

Compreender a importância do balanço de estoque é apenas o primeiro passo; o verdadeiro desafio está em implementar essas práticas de forma eficaz. Um controle de estoque não apenas reduz desperdícios, como também assegura que sua empresa esteja sempre pronta para atender às demandas dos clientes. Essa abordagem estratégica é vital para garantir a saúde financeira do seu negócio. Afinal, ela permite que você direcione investimentos para áreas que realmente precisam de atenção.

Integre revisões periódicas ao seu cronograma operacional e utilize tecnologias que facilitem esse monitoramento. Ao fazer isso, você não apenas melhora a eficiência operacional, mas também proporcionará uma experiência de compra superior aos seus clientes.

Existem alguns fatores específicos em uma livraria que o gestor precisa considerar, como conhecer o nível de aceitação e movimentação dos principais títulos, sabendo assim quais devem receber maior visibilidade e disponibilidade para venda em períodos específicos.

Nesse texto vamos mostrar algumas dicas de como fazer uma boa gestão de estoque em livrarias.

A importância estratégica do controle de estoque em livrarias

O controle de estoque desempenha um papel crucial na gestão de livrarias, contribuindo diretamente para sua importância estratégica.

Esse controle adequado do inventário de livros disponíveis para venda está intimamente ligado à gestão financeira da livraria. Quando se monitora adequadamente os níveis de estoque, os proprietários de livrarias podem tomar decisões informadas sobre quando e quanto reabastecer. Isso ajuda a evitar investimentos excessivos em estoque que pode ficar parado, o que poderia comprometer o fluxo de caixa. Por outro lado, a falta de controle de estoque pode levar a necessidade de compras de emergência, geralmente mais caras, para suprir uma demanda não prevista.

Como é feito o controle de estoque para livrarias

O controle de estoque em livrarias é feito com o objetivo de garantir um nível satisfatório de produtos em disponibilidade, garantindo que não haverá falta para os pedidos realizados. Esse controle é importante tanto em lojas físicas quanto em um e-commerce de livraria.

Outro ponto de importância é a otimização dos espaços de armazenamento. Livrarias muitas vezes têm espaço limitado para estocar seus produtos. Um controle eficaz ajuda a determinar quais itens têm maior rotatividade e quais podem a livraria pode manter quantidades menores em estoque. Isso resulta em um uso mais eficiente do espaço disponível, permitindo até mesmo a inclusão de novos títulos em seu inventário.

6 dicas de controle de estoque para livrarias

1 - Determine a quantidade mínima e máxima de cada produto no estoque

Para estipular as quantidades mínimas e máximas de estoque é importante que o gestor conheça o público da livraria, quais temas esse público mais consome, e também as tendências sazonais, causadas por exemplo por novos lançamentos.

Dessa forma, será possível saber quais livros precisam estar sempre em disponibilidade devido à grande demanda, mas também aqueles que vendem menos e não precisam estar disponíveis em grandes quantidades, já que isso significa dinheiro parado em estoque.

2 - Opte por produzir em pequenas quantidades para lançamentos e reposição de Estoque

O lançamento de novos títulos deve ser tratado com atenção, visto que ele serve como uma espécie de termômetro de vendas nos primeiros momentos. Considerando isso, é sempre uma boa prática realizar a impressão e disponibilização de pequenas tiragens nessas ocasiões.

Dessa maneira, será possível controlar o público esperado de acordo com as vendas dessas tiragens menores, e a partir disso é possível se adaptar conforme o aumento ou diminuição da demanda.

3 - Planeje estrategicamente os Ciclos de Produção

Analise os históricos de vendas para identificar quais livros são os mais populares em diferentes épocas do ano.

Esteja atento a tendências literárias, lançamentos de autores renomados e eventos culturais que possam impactar a demanda por certos gêneros ou temas.

Classifique os livros em categorias específicas, como ficção, não ficção, autoajuda, infantil etc. Dessa forma seu público-alvo estará segmentado de maneira a entender as preferências de leitura de diferentes grupos de clientes.

Além disso, isso vai fornecer dados históricos e informações de tendências para fazer previsões de vendas para os próximos períodos.

4 - Realize verificações periódicas

Realizar verificações periódicas de estoque em uma livraria é uma prática fundamental para aprimorar a gestão. Essas verificações regulares ajudam a manter a precisão dos registros de estoque, identificando discrepâncias entre o estoque físico e o sistema. Isso permite correções imediatas, evitando problemas futuros.

Além disso, essas verificações auxiliam na identificação de produtos de baixo desempenho, facilitando a tomada de decisões sobre promoções ou retirada de títulos. Elas também permitem a detecção de danos físicos aos produtos, garantindo a qualidade do estoque.

Em termos de planejamento, verificações regulares preparam a livraria para flutuações sazonais, assegurando que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda durante eventos especiais. Financeiramente, essa prática ajuda a reduzir custos ao evitar o acúmulo de produtos obsoletos.

Portanto, ao realizar verificações periódicas você não apenas garante não integridade do estoque, mas também fortalece a gestão ao garantir registros precisos. Além disso, ajuda a identificar problemas, otimizar recursos e responder efetivamente às mudanças no mercado.

5 - Estabeleça um parceiro de impressão para baixas tiragens

Ter um parceiro de impressão de baixas tiragens pode trazer benefícios significativos para a gestão de uma livraria. Essa parceria oferece uma solução eficaz para gerenciar a oferta de títulos menos procurados, melhorar a eficiência operacional e proporcionar uma experiência mais personalizada para os clientes.

Primeiramente, essa abordagem permite que a livraria mantenha um catálogo mais diversificado sem a necessidade de manter grandes estoques de cada título. Isso é especialmente benéfico para livros de nicho ou edições limitadas, onde a demanda pode ser menor. Em vez de investir em grandes quantidades de impressão, a livraria pode solicitar baixas tiragens conforme necessário, evitando o risco de excesso de estoque e desperdício.

Além disso, essa parceria simplifica a gestão de estoque. Em vez de ter que manter um estoque constante de títulos de baixa demanda, a livraria pode fazer pedidos sob demanda, reduzindo o espaço necessário para armazenamento. Isso também elimina a necessidade de realizar verificações de estoque frequentes para esses produtos específicos.

A eficiência operacional é aprimorada, uma vez que a parceria de impressão sob demanda elimina a espera por reimpressões e minimiza os custos associados ao transporte e armazenamento excessivo de livros. Isso também se traduz em redução de custos operacionais, já que a livraria só imprime o que é necessário.

Além disso, a impressão sob demanda possibilita uma abordagem mais personalizada. Os clientes podem solicitar títulos específicos mesmo que não estejam em estoque, e a livraria pode atender a essas solicitações sem problemas. Isso cria uma experiência mais satisfatória para os clientes, aumentando sua fidelidade.

6 - Utilize ferramentas automatizadas para controlar o estoque da livraria

No mundo dinâmico do varejo de livros, a gestão eficiente do estoque é fundamental para garantir que os títulos certos estejam disponíveis para os clientes no momento certo.

Imagine uma livraria onde o estoque é monitorado em tempo real, sem a necessidade de verificações manuais. Isso é possível com um sistema automatizado de controle de estoque.

Com esse sistema, os níveis de estoque são atualizados automaticamente à medida que as vendas e reabastecimentos ocorrem. Isso não apenas elimina a margem de erro associada a contagens manuais, mas também permite que os gerentes e proprietários tenham uma visão precisa e atualizada do estoque a qualquer momento.

O eGestor é uma sistema de gestão que, além de automatizar todo seu controle de estoque, também pode fazer a integração com o toda a gestão financeira da livraria, permitindo o rastreamento de vendas para acompanhar o desempenho de cada título em tempo real.

Não é incomum vermos no comércio informativos como: “Posto de coleta” ou “Descarte seu aparelho usado aqui”. Alguns encaram isso apenas com curiosidade, enquanto outros fazem questão de colaborar e divulgar a ação.

O que poucos sabem, no entanto, é que esses informativos são etapas que fazem parte de uma estratégia logística. E existem muitos outros benefícios dessa prática para as empresas, apesar de o meio ambiente ser o mais beneficiado.

Portanto, no artigo a seguir, apresentaremos a logística reversa e a lei que impulsionou as empresas a praticarem esse processo. Continue lendo e confira!

O que é a logística reversa?

A logística reversa é a ciência que acompanha o fluxo dos produtos, desde a matéria-prima do produto até o descarte, após utilização pelo consumidor final. Para isso, o acompanhamento passa por etapas como armazenagem, transporte, distribuição, por exemplo.

Logística reversa é um processo que engloba toda a cadeia produtiva de um item. Nesse processo é pensado como produzir, descartar e reutilizar itens de uma forma sustentável, sem agredir o meio ambiente.

Assim, as empresas produzem seus produtos pensando em como será sua coleta após o consumo pelo cliente. Dessa forma, o produto é descartado de maneira consciente, em pontos específicos, para ser recolhido pela empresa. Após, o que é descartado é reintegrado na cadeia produtiva de algum outro bem como matéria prima, por exemplo.

Dessa forma, podemos perceber que para a logística reversa ser efetiva é necessário um conjunto de ações e comprometimento das pessoas.

Qual a origem da logística reversa?

A origem da logística reversa é europeia, tendo surgido na Alemanha em 1991. Já no primeiro ano surgiu a primeira legislação no mundo sobre o assunto.

No Brasil, ela teve início em 2010, com a Política Nacional dos Resíduos (PNRS). Essa iniciativa colocou a logística reversa como uma das prioridades para as empresas. Foi ela que obrigou, com a Lei 12.305, uma empresa a implementar uma estrutura para recolher os produtos descartados pelos clientes após o consumo.

Contudo, antes da implementação da Lei, já era falado sobre a importância da logística reversa, principalmente para as empresas que trabalham com produtos de alta periculosidade. Entre esses, podemos citar pilhas, pneus e embalagem de óleo diesel, por exemplo.

A lei de Política Nacional de Resíduos Sólidos

A Lei nº 12.305/10 — também conhecida como a Política Nacional de Resíduos Sólidos — tem o intuito de diminuir o impacto que resíduos e produtos mal descartados causam no meio ambiente e na sociedade.

Ela obriga os fabricantes, distribuidores e comerciantes a serem responsáveis pelos resíduos dos seus produtos. Assim, é incentivado a reciclagem, o reuso e o fim adequado para os materiais sem utilidade.

A completa adequação à norma passa muito pela aplicação da logística reversa na empresa. Afinal, é por meio dessa estratégia que as instituições garantem que os seus materiais não sejam descartados em qualquer lugar, prejudicando o meio ambiente.

Além disso, como toda regra, a lei de Política Nacional de Resíduos Sólidos também tem as suas sanções e punições para quem não cumpre as determinações.

Logística reversa e responsabilidade compartilhada

Logística reversa e responsabilidade compartilhada estão associadas às pessoas que fazem parte do processo.

O processo engloba a empresa produtora, o vendedor do produto, o cliente e o poder público. Sendo assim, cada um tem um papel importante dentro do processo para a logística reversa ser efetiva.

A empresa produtora é responsável pelo gerenciamento dos resíduos, de forma que não prejudique o meio ambiente nem contamine a população causando possíveis doenças.

A produção dos produtos é desenvolvida e pensada de forma que seja benéfica para o meio ambiente, a matéria prima é usada de forma racional para que não ocorra desperdício. Também é planejado como será o processo de coleta e reintegração do produto na cadeia produtiva após o consumo do cliente final.

O consumidor é responsável pelo descarte correto do produto. Dessa forma, as empresas produtoras espalham pelas cidades pontos de coleta, onde os cidadãos podem devolver os resíduos.

O setor público é responsável por estabelecer regras para o processo de logística reversa, fiscalizar e conscientizar a população sobre a importância do descarte correto dos resíduos. Nesse processo todas as pessoas envolvidas são responsáveis pela logística reversa, pois, uma etapa não existe sem a outra.

Importância da logística reversa

A importância da logística reversa está no impacto positivo que reflete no meio ambiente e sociedade. Ela é responsável por dar um destino aos resíduos sólidos de maneira correta e consciente.

Devido a globalização e o fácil acesso à informação, a sociedade está mais exigente com empresas e seus posicionamentos ambientais. A obrigatoriedade por lei da logística reversa formaliza, implementa regras e fiscaliza as estruturas implantadas pelas empresas. Assim, é possível garantir que todas consigam aplicar a logística reversa de forma correta.

No entanto, a logística reversa não é importante apenas pela necessidade de cumprir uma legislação — ela deve fazer parte de um planejamento de política sustentável.

Até porque não podemos ignorar que os efeitos da poluição se voltam contra todos. Logo, cuidar do meio ambiente é garantir um futuro para as novas gerações.

Objetivos da logística reversa e tipos de retorno

O objetivo da logística reversa é o descarte correto dos materiais para diminuir os impactos ambientais e melhorar a saúde pública e qualidade de vida. Com a logística reversa e o descarte correto dos materiais, a vida útil dos aterros sanitários aumentam, a poluição e os danos que o descarte incorreto pode causar ao meio ambiente e a população, diminui.

Além de refletir em lucros para a empresa, com a reutilização dos materiais coletados, os custos para fabricação de produtos são reduzidos. Os consumidores e investidores dão preferência para empresas que têm práticas conscientes sobre o meio ambiente.

A logística reversa é empregada em duas situações:

Pós-venda

A logística reversa de pós-venda é aquela a que todo consumidor já fez parte algum dia. O pós venda é empregado quando o cliente realiza a compra do produto e ele está com defeito, vencido ou com alguma avaria. O produto é devolvido ao fabricante para reutilizar em algum processo da fabricação e é entregue um produto apto para ser utilizado pelo cliente. Por exemplo:

• erros no processamento dos pedidos;
• defeitos de fabricação;
• avarias com trocas pré combinadas;
• devoluções por parte do consumidor por diferentes motivos.

Pós-consumo

O pós-consumo é quando o cliente compra o produto e o utiliza até o fim. Depois, ele realiza o descarte correto para a empresa coletar e reintegrar a produção de um outro item, por exemplo. Esses itens podem ser devolvidos por meio de postos de coleta ou empresas de recolhimento de descartáveis.

Entre os fins que os produtos descartados podem receber, destacamos:

• reciclagem;
• reúso;
• desmanche.

Vantagens da logística reversa

As vantagens da logística reversa estão na melhora da qualidade de vida da população, por beneficiar o meio ambiente e a saúde pública, são elas:

• Redução dos resíduos: resíduos que antes iam direto para o lixo, ou descartados de maneira incorreta, são reintegrados a cadeia produtiva se transformando em um bem material.
• Consumo consciente: a responsabilidade é compartilhada entre setor público, setor privado e sociedade civil.
• Redução de custos: a logística reversa possibilita a reutilização de materiais. Isso porque muitas vezes a matéria prima para produzir um bem pode ser o próprio bem, quando esse é descartado de maneira correta. Assim, os custos podem ser reduzidos.
• Conformidade legal: estar de acordo com a legislação e Política Nacional de Resíduos Sólidos.
• Oportunidade de negócios: cooperativas de reciclagem, catadores e outros empreendimentos se tornam possíveis, devido a logística reversa possibilitar a geração de renda.
• Colaborar com questões ambientais: a logística reversa e o descarte correto dos resíduos evitam a contaminação de mares e oceanos, além de não contribuir com a poluição.
• Incentiva o reuso de materiais, reciclagem e tratamento de resíduos: o setor público é muito importante para a logística reversa por conscientizar a população e aplicar políticas públicas voltadas à preservação do meio ambiente e o descarte correto dos resíduos.
• Aumenta a eficiência dos recursos naturais: devido a logística reversa preservar o meio ambiente, os recursos naturais são preservados e cuidados.
• Amplia oferta de produtos: a logística reversa abre um leque de possibilidades, os resíduos recolhidos voltam a fazer parte do processo produtivo de algum bem, possibilitando a transformação em qualquer produto.

Custos da logística reversa

Os custos da logística reversa podem ser mais elevados para a implementação. Entretanto, isso depende muito do segmento que a empresa está inserida e do tipo de transporte que utiliza, além de outros fatores que fazem parte da produção e logística do material.

Porém, depois de um ciclo formado e bem estruturado, o sistema contribuirá de forma decisiva para a criação de novos produtos com menores custos para a empresa. Ou seja, o investimento inicial será compensado rapidamente, e fará com que a empresa impulsione a sua produtividade sem aumentar os gastos.

Para que isso fique mais claro, por meio da logística reversa uma empresa consegue reduzir custos das seguintes formas:

• comprar matéria-prima reciclada, em vez de virgem (que é sempre mais cara);
• aproveitar o seu próprio material;
• utilizar embalagens recicláveis;
• vender os resíduos que não lhe são úteis para mercados secundários.

Um bom exemplo é o caso de uma grande multinacional do ramo de salgadinhos. Eles coletam as caixas nos clientes, entregam em um fornecedor para fazer a triagem e higienização e chegam a aproveitar a caixa até 5 vezes.

Assim, mesmo com o custo de transporte e da higienização, o preço é metade que o de uma caixa nova.

Exemplos de logística reversa

Existem diversos casos de implementação de logística reversa dentro de empresas, mas também com produtos que muitas empresas comercializam.

Natura

A Natura é uma empresa que trabalha com refil de produtos para diminuir o descarte de embalagens há mais de 40 anos.

Ela possui o programa Elos, que trabalha com mais de 2.000 cooperativas de logística reversa e possui mais de 700 pontos de coleta de resíduos. Assim, ela incentiva os clientes a contribuir com o descarte correto dando benefícios.

Os resultados que a empresa está alcançando com esses programas são diversos. Por exemplo, com 70% de todo o plástico que a empresa utiliza sendo reciclado e toda a linha de perfumaria com frascos de até 30% de vidro reciclado, a empresa consegue reduzir custos financeiros e gerar mais empregos.

Latinhas de bebidas

Outro exemplo de logística reversa que podemos citar e que todos nós já vimos são as latinhas de bebida.

Existem catadores recolhendo esse tipo de resíduo em diversos lugares, mas o que muitas pessoas não sabem é o quanto esse trabalho é significativo. Segundo o Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima, entre os anos de 2019 e 2021, o impacto do trabalho da coleta da latinha de alumínio proporcionou uma redução de 70% no consumo e energia, 65% no consumo de água e queda de 70% nas emissões de gases de efeito estufa.

Ainda, segundo a Associação Brasileira de Alumínio, a reciclagem desse material gasta apenas 5% de energia comparado ao metal virgem, para produzir cerca de uma tonelada de latas. Sem dúvida, uma clara redução de custos e impactos ao meio ambiente.

Esses resultados possibilitaram investimentos em educação ambiental e financeira para melhorar a renda e a vida dos catadores.,

DEVOLVA

Uma oportunidade de negócio que surgiu com a logística reversa e se transformou em benefício para as empresas e para o meio ambiente, foi a empresa DEVOLVA.

A empresa DEVOLVA surgiu em 2010, no mesmo ano que a Lei de Logística Reversa. A empresa nasceu com o intuito de desenvolver soluções de Logística Reversa para diversos setores da indústria brasileira. Ela trabalha em parceria com várias empresas realizando coleta, transporte e destinação de resíduos, auxiliando a todos os agentes produtores e fornecedores a cumprirem a legislação.

4 dicas para aplicar a logística reversa

1. Estabeleça uma política de devoluções e trocas

Para que o ciclo da logística reversa funcione corretamente é necessário estabelecer uma política de devoluções e trocas. Isso ajudará fornecedores, lojistas e clientes a entender, de forma clara, como proceder para trocar ou devolver produtos, embalagens ou resíduos.

Sem as diretrizes definidas, toda vez que algum consumidor necessitar retornar algum material podem surgir dúvidas — como sobre quem contatar ou quais dados deve apresentar —, e ainda corre-se o risco de o procedimento ser realizado de forma aleatória.

Agora, ao estabelecer uma política que deve respeitar os direitos do consumidor, a empresa estabelece um passo a passo a ser seguido, tornando esse fluxo mais prático para todos os envolvidos.

2. Desenvolva um protocolo para devoluções e trocas

Enquanto a política de troca ajuda a informar os parceiros e clientes sobre como proceder para realizar a devolução dos itens, o protocolo é direcionado para os colaboradores.

O gestor deve se certificar que os funcionários da empresa estão preparados e conhecem os procedimentos para efetuar os passos da logística reversa. O ideal é que o protocolo seja repassado para as equipes dos setores que lidam diretamente com a produção ou atendimento ao público, como, por exemplo:

• setor comercial;
• setor de atendimento ao cliente;
• setor de produção;
• setor logístico;
• gestores.

3. Pratique um atendimento eficiente

Ainda que a empresa desenvolva e comunique a sua política de devolução e troca (muitos produtos, atualmente, vêm com um informativo nas embalagens), sempre existirão os clientes que precisarão de ajuda para realizar os procedimentos corretamente.

Sendo assim, disponibilize variados canais de atendimento ao consumidor e treine os funcionários do setor para que possam instruir, da melhor maneira, esses clientes.

Com um atendimento eficiente, o colaborador conseguirá explicar os passos em menos tempo e, assim, garantir a total satisfação do consumidor. Além disso, quanto melhor for a experiência do consumidor ao resolver um problema, maior será a possibilidade de ele voltar a fazer negócios com a sua empresa.

4. Tenha um bom controle de estoque e financeiro

Quando o cliente devolve um produto por conta de um defeito ou alguma outra razão que o impossibilite de utilizá-lo corretamente — o que implica em uma logística reversa pós-venda —, a empresa precisa fazer o reembolso de acordo com as suas políticas. E isso exige controle.

É preciso também investir em estoque, garantindo que a troca aconteça em um tempo aceitável. E não podemos esquecer que, com isso, existem também novos custos com frete de retorno e entrega.

Dessa forma, se torna necessário um bom trabalho de equipes — e a ajuda de uma consultoria é essencial para que isso não venha a prejudicar a saúde financeira da empresa.

Enfim, como vimos, a implantação da logística reversa vai muito além do cumprimento da lei. Os benefícios desse sistema vão desde uma melhor reputação da empresa com os clientes até uma redução de custos e maiores margens de lucro.

Além disso, é fundamental conhecer o estoque máximo e, sobretudo, o estoque médio, para ter uma noção da quantidade média de produtos estocados. Essas informações podem servir de guia para muitas outras decisões que o gestor precisa tomar para garantir a continuidade e eficiência do negócio.

O que é estoque médio?

Estoque médio é uma média da quantidade de produtos que a empresa teve no estoque em um período de tempo. Esse período pode ser diário, semanal, mensal ou anual, dependendo do giro de estoque da distribuidora.

Em alguns casos, é necessário incluir o estoque de segurança no cálculo, que é uma quantidade mínima de mercadorias armazenadas que a empresa precisa ter para lidar com picos de demanda ou problemas com fornecedores. Incluir o estoque de segurança no cálculo do estoque médio permite uma avaliação mais precisa.

É importante ressaltar que, quando a empresa lida com uma variedade de produtos, o cálculo precisa ser por categoria. Então, certifique-se de que está levando em consideração todas as particularidades de sua empresa ao calcular o estoque médio.

Isso ocorre porque a análise se diferencia por características de cada produto, como perecibilidade, por exemplo. Ou seja, um produto que tem a data de validade mais curta, terá um tempo de estoque menor, porque ele pode estragar. Isso ocorre principalmente com alimentos.

Estoque Médio

Porque é necessário saber o estoque médio?

Saber o estoque médio do período é fundamental para que uma empresa possa gerir seu estoque de maneira eficiente. Isso porque essa métrica permite avaliar a quantidade média de produtos mantidos em estoque durante um determinado período de tempo.

• Com essa informação, é possível planejar melhor as compras de mercadorias e matérias primas, evitar excessos ou escassez de produtos e minimizar custos relacionados à manutenção de estoque.

Como calcular o estoque médio?

O cálculo do estoque médio é feito dividindo-se a soma do estoque inicial e o estoque final pelo período em análise. A fórmula é a seguinte:

Estoque médio = (Estoque inicial + Estoque final) / Período escolhido

Para exemplificar, suponha que você queira calcular o estoque médio de um produto durante o ano. No início do período, havia 1.000 unidades em estoque. Durante as atividades do exercício, a empresa comprou 110 unidades do produto. Além disso, as vendas totais foram de 700 unidades.

Relembrando que, o estoque final é o estoque inicial mais as compras de mercadorias realizadas menos as vendas do período.

Estoque Final = Estoque Inicial + Mercadorias compradas - Vendas

Portanto o estoque final é : (1.000 + 1.100) - 700 = 1.400

O estoque médio seria:

Estoque médio = (1.000 + 1.400) / 12 (número de meses) = 200 unidades

Portanto, o estoque médio desse produto durante o mês de abril foi de 200 unidades por mês.

Qual a diferença entre estoque mínimo, médio e máximo?

O estoque mínimo, o estoque médio e o estoque máximo são conceitos diferentes que ajudam a gerenciar o estoque de uma empresa.

Enquanto o estoque mínimo mostra a quantidade mínima viável de produtos em estoque, o estoque máximo mostra a quantidade máxima. Esses dados são de extrema importância para que se consiga ter um controle de estoque bem feito.

Dessa forma, o estoque médio mostra a média de produtos que estiveram no estoque no último período. Ele pode ajudar a definir a quantidade de produtos que devem ser comprados a cada período pré definido.

Estoque mínimo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que a empresa precisa manter em estoque para evitar a falta de produtos. Quando o estoque atinge o nível mínimo, é hora de fazer um novo pedido de compra ou produção para evitar uma escassez de estoque. Estabelecer um nível aceitável de estoque mínimo dentro da empresa ajuda a evitar a perda de vendas por falta de produtos em estoque.

Estoque médio

O estoque médio é a quantidade média de produtos mantidos em estoque durante um determinado período de tempo. O estoque médio é calculado como a média da quantidade de produtos em estoque no início e no final do período. Ele ajuda a empresa a planejar as compras e produção, identificar padrões de consumo e tendências de mercado, e evitar custos excessivos de manutenção de estoque.

Estoque máximo

Já o estoque máximo é a quantidade máxima de produtos que a empresa deve manter em estoque. Ter um nível de estoque máximo definido ajuda a evitar o acúmulo excessivo de produtos e minimizar os custos de manutenção de estoque, como espaço de armazenamento e obsolescência de produtos.

Métodos de valoração de estoque

Quando se fala sobre estoque, é quase impossível não mencionar os métodos de controle de estoque, que fazem a mensuração do valor do que a empresa tem armazenado. Isso é necessário porque os valores do estoque podem mudar constantemente à medida que a empresa vai realizando novas compras, e com isso o custo de aquisição também muda.

Portanto é necessário que a empresa estabeleça medidas para manter o controle dos seus ativos de estoque.

A seguir estão listados os métodos de valoração de estoque mais utilizados.

PEPS

O método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) serve para controlar o estoque de produtos por ordem de entrada no estoque, onde os itens que entraram primeiro são os primeiros a sair.

Com isso, o custo registrado na contabilidade é o de aquisição dos produtos mais antigos, evitando perdas financeiras e garantindo maior eficiência no gerenciamento do estoque.

UEPS

O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) utiliza como base de valor do estoque os produtos mais recentes, que geralmente estão mais valorizados devido à inflação.

Embora possa ser mais lucrativo em termos financeiros, o UEPS não é aceito pela Receita Federal para o cálculo de impostos, devido ao aumento do custo e à redução do lucro contábil.

Custo Médio

O Custo Médio é calculado pela soma dos custos individuais de aquisição ou produção dividido pela quantidade total de itens.

Custo Médio = Custos do produto / Quantidade de itens

Esse método é útil para empresas que trabalham com um grande número de produtos. Assim, ele permite que o estoque total seja sempre uma média do custo unitário de cada produto que o compõe.

Por exemplo, se uma empresa produz 10 unidades de um produto por R$ 50,00 (R$ 5,00 por unidade) e outras 10 unidades por R$ 75,00 (R$ 7,50 por unidade), o custo médio do estoque total deste produto será de R$ 6,25.

Quais são as aplicações do estoque médio na empresa?

Apesar do estoque médio em sua essência servir para saber a média em um período específico, ele também pode ter outras aplicações, caso utilizados com outras estratégias gerenciais.

Por produtos

É possível também calcular o estoque médio de uma categoria específica de produtos. Neste caso, o método também serve para monitorar o estoque médio de matérias-primas específicas utilizadas na fabricação de produtos. Isso permite que a administração da empresa desenvolva um plano estratégico para evitar faltas de matéria-prima. Essa abordagem pode ajudar a garantir que a empresa tenha suprimentos suficientes para atender à demanda e evitar perdas de vendas.

Estoque de segurança

Estabelecer um estoque médio dentro da estratégia de controle de estoque da empresa também pode servir para definir um estoque de segurança. O estoque de segurança é uma quantidade adicional de produtos ou materiais que a empresa mantém em estoque como precaução contra problemas no estoque.

Esses problemas podem ser imprevistos ou alterações inesperadas na demanda ou problemas com fornecedores. Empresas utilizam isso para ter uma garantia de que terão sempre condições de atender as demandas dos seus clientes sem atrasos ou interrupções. O estoque de segurança é calculado com base em dados históricos de vendas, tempo de entrega dos fornecedores e outros fatores relevantes. Ele também pode variar de acordo com a natureza do produto, a sazonalidade e outras características específicas do negócio.

Benefícios de usar o método de estoque médio

O estoque médio é um método que pode gerar diversos benefícios para as empresas que o utilizam. Confira alguns deles:

• Redução de custos: O estoque médio pode ajudar a reduzir os custos de estoque, pois ele suaviza as flutuações de preços dos produtos, o que pode evitar a compra excessiva ou insuficiente de produtos a preços elevados. Isso pode ajudar a evitar desperdícios de recursos e minimizar os custos de armazenamento e manutenção do estoque.
• Melhoria da margem de lucro: usar o estoque médio pode melhorar a margem de lucro de uma empresa, pois ele fornece um custo médio mais estável para os produtos, o que ajuda a garantir que o preço de venda seja apropriado para cobrir os custos e gerar lucro. Isso pode ajudar a aumentar a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio.
• Aumento das vendas: o método tende a aumentar as vendas de uma empresa, pois ele pode ajudar a garantir que os preços de venda estejam competitivos com os preços do mercado. Como resultado, a empresa pode atrair mais clientes e gerar mais vendas.
• Maior precisão na previsão de demanda: O método de estoque médio tem também o benefício de melhorar a precisão na previsão de demanda de produtos, pois leva em consideração o custo médio de todos os produtos em estoque. Isso pode ajudar a evitar a falta de produtos e a insatisfação dos clientes, bem como a reduzir a necessidade de armazenar grandes quantidades de produtos no estoque.

Analisando indicadores de estoque, é possível identificar gargalos e corrigir falhas, o que pode resultar em redução de custos, menos desperdício e produtos ociosos, e assim, uma vantagem competitiva no mercado.

Se você quer saber mais sobre os benefícios dos indicadores de estoque para o seu negócio, então confira nossas dicas e comece já a implementá-los em sua empresa!

• O que são indicadores de estoque?
• 8 principais indicadores de estoque
• Benefícios de usar indicadores de estoque
• Como criar indicadores de estoque
• Métodos de controle de estoque
• Perguntas frequentes sobre indicadores de estoque
• Como um ERP pode melhorar os indicadores de estoque

O que são indicadores de estoque?

Indicadores de estoque são medidas de desempenho do estoque da empresa. Eles servem para o controle do nível de gestão e da qualidade dos processos da organização. Esse controle tem um grande impacto nos resultados da empresa, visto que todo processo de vendas depende do fato de haver uma boa gestão de estoque.

É importante ressaltar que existem diferentes tipos de estoque, e eles se adequam ao tipo de atividade comercial que um negócio realiza. Por isso, também existem diversos indicadores de estoque, ou seja, uma empresa pode determinar uma ou várias métricas para realizar o controle de suas mercadorias.

Porque utilizar indicadores de estoque?

A utilização de indicadores de estoque é necessário porque sem informações sobre a situação das mercadorias e produtos vendidos pela empresa é quase impossível que o dono do negócio saiba o que está indo bem e o que pode melhorar.

Esses indicadores fornecem informações sobre a quantidade de estoque disponível, a rapidez com que ele está sendo vendido e a necessidade de reabastecer os estoques.

• Melhorar a gestão de estoque: Ao monitorar os indicadores de estoque, as empresas podem identificar tendências e padrões de consumo, prever a demanda futura e assim ajustar seus níveis de estoque de acordo.
• Reduzir custos: Manter estoques excessivos pode resultar em custos de armazenamento, obsolescência e depreciação. Utilizando indicadores de estoque, as empresas podem evitar esses custos desnecessários, por exemplo.
• Aumentar a eficiência: Monitorando os indicadores de estoque, as empresas podem garantir que seus estoques estejam sempre atualizados. Isso também pode ajudar a melhorar a eficiência geral dos negócios.
• Tomar decisões estratégicas: Os indicadores de estoque fornecem informações valiosas que a empresa pode usar para tomar decisões estratégicas sobre compras, produção e vendas. Ou seja, as empresas podem usar essas informações para planejar com antecedência e tomar decisões informadas sobre o futuro do negócio.

8 principais indicadores de estoque

Existe um grande número de indicadores de estoque que podem servir diversos propósitos. Confira 8 dos mais utilizados:

Supply chain

O Supply Chain é um conceito que envolve todas as etapas e atividades necessárias para levar um produto ou serviço do fabricante ao consumidor final. Assim, isso inclui desde a aquisição de matérias-primas e componentes até a entrega do produto final.

Uma das métricas importantes relacionadas ao estoque é a "eficiência da cadeia de suprimentos", que avalia a eficácia e a eficiência do processo de abastecimento e distribuição de produtos. A métrica de estoque nesse contexto considera o tempo médio de estoque, ou seja, o período médio que um determinado item fica armazenado antes da venda. Quanto menor esse tempo, melhor é a eficiência da cadeia de suprimentos.

Outra métrica relacionada ao estoque e à cadeia de suprimentos é o índice de rotatividade de estoque, que é a relação entre o custo das mercadorias vendidas em um determinado período e o valor médio do estoque nesse mesmo período. Essa métrica mede quão rápido a empresa vende suas mercadorias com relação ao custo dos produtos mantidos em estoque. Assim, quanto maior o índice de rotatividade, melhor é a gestão do estoque e da cadeia de suprimentos.

Giro de estoque

Giro de estoque é uma métrica que determina o número de vezes que o estoque da empresa é completamente esgotado e renovado dentro do período.

Através desta métrica é possível determinar o desempenho de vendas, além de outras variáveis importantes para a operação comercial, como o prazo de pagamento dos fornecedores e também o prazo de recebimento dos clientes.

Para calcular o giro de estoque, basta saber o valor total das vendas e também o volume médio de estoque.

Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque

O volume médio de estoque pode ser calculado somando o estoque inicial mais o estoque final, e dividindo o valor por 2.

Prazo médio de estocagem

O prazo médio de estocagem, ou PME, indica quanto tempo os produtos ficam armazenados no estoque até serem completamente esgotados. Esse também é uma métrica que pode servir para avaliar a qualidade da operação comercial.

Ele geralmente é utilizado em conjunto com outros índices, como o prazo médio de pagamento dos fornecedores (PMP) e o prazo médio de recebimento (PMR).

O cálculo do PME é o seguinte:

PME = (Custo das Mercadorias Vendidas + volume médio de estoque) / 360

O custo das mercadorias vendidas é o custo unitário de cada mercadoria multiplicado pelo número de mercadorias vendidas.

Ruptura de estoque

A ruptura de estoque é quando você vai até o varejo à procura de um item e ele está em falta na prateleira, por exemplo. Esse é um indicador de estoque importante porque ajuda a determinar a porcentagem de produtos em falta com relação ao número total de produtos comercializados pela empresa.

Para mensurar a ruptura de estoque em uma loja, é possível utilizar um índice que indica a porcentagem de produtos em falta em relação ao total de itens disponíveis no catálogo da loja. Por exemplo, se uma loja vende 10 marcas de água mineral de 500 ml e uma delas está sem estoque, a ruptura desse produto é de 10%.

Esse indicador é calculado com base no mix de produtos de cada loja e não considera o histórico de vendas ou a demanda do produto.

Disponibilidade de produtos (OSA)

A disponibilidade de produtos é um indicador que mostra a disponibilidade de produtos na prateleira da empresa. Também conhecida como OSA (On Shelf Availability), ela é bastante útil quando avaliada em conjunto com a ruptura de estoque para avaliar a satisfação do cliente, a receita da loja e a fidelidade do cliente à marca.

O OSA é calculado como a porcentagem de tempo que um determinado produto está disponível para os clientes na prateleira da loja, em relação ao tempo em que o produto deveria estar disponível. Isso significa que, se um produto é esperado estar disponível na prateleira da loja por uma semana, mas fica indisponível por um dia, a OSA seria de 6/7 ou aproximadamente 86%.

Para garantir um alto nível de disponibilidade de produtos, as lojas precisam ter um gerenciamento eficiente de estoque, controle de prazo de validade dos produtos, monitoramento constante da demanda dos clientes e rapidez no processo de reposição de produtos quando necessário. Isso ajuda a maximizar a receita da loja e a satisfação do cliente.

Estoque mínimo

Estoque mínimo é o número mínimo de produtos que deve ser mantido em estoque para garantir que os clientes não fiquem sem produtos enquanto a empresa aguarda uma nova entrega do fornecedor. Esse estoque também pode ser chamado de estoque de reserva e é fundamental para preparar a empresa para aumentos repentinos de demanda ou para lidar com atrasos e prazos de entrega prolongados por parte dos fornecedores.

Para calcular o estoque mínimo de cada produto, é possível utilizar a seguinte fórmula:

Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição

O consumo médio diário é calculado como o consumo das mercadorias em um determinado período, dividido pelo número de dias desse período. Por exemplo, se você vendeu 90 unidades de um produto durante um mês, o consumo médio diário seria de 3 unidades.

Com essas informações, é possível determinar o estoque mínimo necessário para garantir que a empresa esteja preparada para atender aos clientes mesmo em momentos de alta demanda ou atrasos no fornecimento.

Perdas de estoque

O indicador de perdas de estoques serve para medir a quantidade de produtos que são perdidos ou desperdiçados em um determinado período de tempo, seja por furtos, quebras, vencimento de prazo de validade, obsolescência. Assim, essa métrica é importante para ajudar as empresas a entenderem a eficiência de seus processos de gerenciamento de estoque e identificar oportunidades de melhoria em relação à segurança do estoque e gestão de recursos.

Ao acompanhar as perdas de estoque, as empresas podem tomar medidas para minimizar os desperdícios e garantir que os produtos sejam armazenados e manuseados adequadamente, reduzindo assim os custos operacionais e aumentando a satisfação do cliente. Além disso, essa métrica é fundamental para a análise de desempenho da empresa e para tomada de decisões estratégicas.

Índice de qualidade do fornecedor

Os índices de qualidade do fornecedor servem para realizar a avaliação dos fornecedores da empresa. Isso serve para saber se o nível de entrega é satisfatório e também se não existem problemas pontuais como devolução de produtos de um fornecedor em específico, por exemplo.

Alguns itens que são objeto de avaliação dos índices de qualidade dos fornecedores são:

• Entregas
• Devoluções
• Preços
• Tempo de resposta
• Consistência

Quais os benefícios de usar indicadores de estoque?

Agora que você sabe para que servem os indicadores de estoque, descubra porque eles podem ter aplicações práticas muito benéficas no dia a dia da empresa.

Melhoria do fluxo de caixa

Um dos principais custos de uma empresa é o estoque. Ao utilizar indicadores de estoque, a empresa pode identificar os produtos que estão vendendo bem e os que estão encalhados, permitindo que ela ajuste seu fluxo de caixa de forma mais precisa e evite desperdícios.

Previsão da demanda

Os indicadores de estoque permitem que as empresas analisem as tendências de venda e prevejam a demanda futura de seus produtos. Isso permite que a empresa se prepare adequadamente para atender à demanda e evite situações em que o estoque está esgotado.

Melhoria do atendimento ao cliente

Com os indicadores de estoque, a empresa pode fornecer informações precisas e atualizadas aos clientes sobre a disponibilidade de produtos. Isso ajuda a melhorar a satisfação do cliente, evita reclamações e aumenta as chances de fidelização do cliente.

Identificação de problemas de qualidade

Ao monitorar os níveis de estoque e as vendas de um determinado produto, a empresa pode identificar rapidamente problemas de qualidade. Isso permite que a empresa resolva problemas de qualidade antes que eles se tornem generalizados e afetem a reputação da empresa.

É crucial que os empreendedores dediquem tempo e recursos para monitorar e aperfeiçoar suas estratégias de controle e organização de estoque. Dessa forma, além de oferecer produtos de qualidade e uma ótima experiência para o consumidor, eles podem garantir uma posição sólida no mercado.

Como criar indicadores de estoque?

Os indicadores de estoque podem servir diferentes propósitos de acordo com as necessidades de cada empresa.

Para criar indicadores de estoque, você precisa considerar alguns fatores importantes. Aqui estão algumas etapas que podem ajudar:

1. Identifique os tipos de estoque que sua empresa possui - Matérias-primas, produtos acabados, em processo, etc.
2. Defina as métricas que você deseja acompanhar - Exemplos incluem níveis de estoque, tempo de ciclo, taxa de rotatividade de estoque, tempo de lead time, custo de armazenamento, etc.
3. Analise seus dados de estoque - Utilize softwares de gestão de estoque, planilhas ou outros recursos para coletar e analisar os dados do estoque.
4. Aplique cálculos e fórmulas - Com base nas métricas definidas anteriormente, você pode aplicar cálculos e fórmulas para criar indicadores de estoque.
5. Interprete os resultados - Analise os indicadores criados e interprete os resultados. Identifique áreas de melhoria e tome medidas corretivas, se necessário.

Alguns exemplos de indicadores de estoque que podem ser úteis:

• Nível de estoque: quantidade de estoque disponível em um determinado momento.
• Tempo de ciclo de estoque: o tempo necessário para completar o ciclo de compra, recebimento, armazenamento e venda de um produto.
• Taxa de rotatividade de estoque: quantas vezes a empresa esgotou e renovou completamente seu estoque dentro do período.
• Tempo de lead time: o tempo necessário para que um pedido de compra seja entregue ao local de armazenamento.
• Custo de armazenamento: o custo total de armazenar e gerenciar o estoque.

Métodos de controle de estoque

A utilização de métodos de controle de estoque adequados ajuda a garantir que os indicadores de estoque estejam sempre em conformidade com as metas estabelecidas pela empresa.

Por exemplo, o método de ponto de pedido permite que o gestor defina um estoque mínimo para cada produto, evitando a falta de produtos em estoque, o que poderia levar a perda de vendas. Esse método está diretamente relacionado com o indicador de nível de serviço, que mede a capacidade da empresa em atender aos pedidos dos clientes de forma rápida e eficiente.

Existem diversos métodos para controlar o estoque de uma empresa. A Receita Federal aceita a utilização de alguns desses métodos para a realização dos cálculos tributários. Enquanto outros uma empresa só pode utilizar internamente, para fins gerenciais.

PEPS

O PEPS , que significa "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair" e em inglês é conhecido como FIFO. Nesse método os produtos que entraram primeiro são os primeiros a sair, e o custo registrado na contabilidade é o de aquisição. Assim, ele é muito útil para controlar produtos perecíveis e evitar perdas financeiras.

UEPS

UEPS significa "Último a Entrar, Primeiro a Sair" e em inglês é conhecido como LIFO. Esse método é mais lucrativo em termos financeiros, uma vez que a base de valor dos estoques são os últimos produtos que entraram, e que geralmente estão mais valorizados devido a inflação. Isso aumenta o custo e diminui o lucro contábil. Devido a esse fato, ele não é aceito pela Receita Federal para o cálculo de impostos.

Custo Médio

Para calcular o custo médio, soma-se os custos individuais de aquisição ou produção e divide-se isso pela quantidade total de itens. Dessa forma, o estoque total sempre será uma média do custo unitário de cada produto que o compõe.

Por exemplo, se a empresa gastou R$ 50,00 para produzir 10 unidades de um produto (R$ 5,00 por unidade) em um período e R$ 75,00 para produzir mais 10 unidades (R$7,50 por unidade) desse mesmo produto em outro período, o custo médio do estoque total deste produto é de R$ 6,25.

Como um ERP pode melhorar os indicadores de estoque?

Utilizar um sistema de controle de estoque online é a melhor maneira de fazer a gestão de todas as movimentações de mercadorias. Isso porque ele é capaz de integrar todos os processos comerciais, desde o momento da compra com o fornecedor, passando pela venda e finalizando no financeiro da empresa.

Com isso, as informações geradas têm maior qualidade, já que a automação diminui a incidência de erros humanos que de outra forma poderiam comprometer a confiabilidade dos dados.

O eGestor é um ERP que torna seu controle de estoque eficiente e simples. Nele é possível fazer o controle dos seus indicadores com a ajuda de diversos relatórios gerenciais como estoque mínimo, estoque em data específica, estoque histórico por produto, sugestão de compra, movimentação de um produto, produtos por fornecedor, curva ABC de produtos vendidos, ABC de vendas por cliente, detalhes de produtos comprados, e vários outros.

• Para calcular o estoque mínimo, a fórmula é a seguinte: Estoque Mínimo = (Demanda diária média * Tempo médio de reposição do estoque em dias) + Estoque de Segurança
• Você pode manter um controle do estoque mínimo com uma ferramenta especializada em controles gerenciais, como o eGestor.

Teste grátis o eGestor

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que devem ser mantidos pela empresa até o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor. Para calcular o estoque mínimo é preciso multiplicar o consumo médio diário pelo tempo de reposição. Assim, para realizar este cálculo é necessário já possuir as informações de média de produtos vendidos por dia e o prazo de entrega do fornecedor.

Calcular o estoque mínimo é essencial para se ter uma ferramenta de apoio aos empresários, tanto na gestão de estoque, quanto no controle financeiro de seus negócios. Este é um conceito de extrema importância para evitar a ruptura de estoque. Mas também para manter uma quantidade de estoque que seja capaz de suportar a demanda. Quer saber de fato o que é estoque mínimo, como calcular e como aplicar este conceito na gestão de sua empresa? Então fique com a gente neste artigo!

• O que é estoque mínimo
• Como calcular o estoque mínimo?
• Qual a importância do estoque mínimo
• Quais são os aspectos mais importantes na gestão do estoque
• Vantagens do estoque mínimo
• Desvantagens do estoque mínimo
• Consequências de não controlar o estoque mínimo
• Porque utilizar um sistema de controle de estoque?

O que é estoque mínimo

O estoque mínimo é a quantidade de produtos que devem estar no estoque para atender a demanda. Assim, o estoque mínimo é o que a empresa precisa de produtos para cobrir o prazo de entrega dos fornecedores.

Em teoria, ao atingir a quantidade do estoque mínimo a empresa já precisa realizar uma nova ordem de compra ao fornecedor. Afinal, esse número indica que ela só possui estoque suficiente para cobrir a demanda do mercado até a próxima entrega.

É essa quantidade mínima que deve ser mantida e armazenada para evitar falta de estoque durante o período necessário para a reposição de produtos que obtiveram saída.

É importante ressaltar que a necessidade de estoque mínimo poderá variar de acordo com as diferentes empresas. Uma empresa de comércio varejista, por exemplo, precisa armazenar estoques para atender os clientes de uma forma imediata. Enquanto isso, uma indústria que tem foco na produção, deve se preocupar com a quantidade de insumos e matéria prima.

O estoque mínimo também é chamado de estoque de segurança ou estoque de reserva.

O que é estoque máximo

O estoque máximo é a soma de todos os produtos que estão em estoque. Assim, o estoque máximo é o limite que o estoque do negócio tem para armazenar as mercadorias. Para calcular o estoque máximo, basta utilizar a seguinte fórmula:

Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição

Qual a diferença entre estoque mínimo e estoque máximo

Se o estoque mínimo tem como principal objetivo evitar a ruptura de estoque e assim eliminar qualquer chance de a sua empresa vir a perder oportunidades de venda pelo fato de não possuir determinado item e não conseguir atender a demanda, o estoque máximo evita a compra de produtos em excesso, que podem vir a estragar ou simplesmente ficarem sem saída no estoque. Portanto, o estoque máximo é essencial para evitar desperdício de recursos da sua empresa.

Supondo que sejam comprados 45 unidades de reposição e utilizando o valor de estoque mínimo citado no exemplo anterior (60), o valor do estoque máximo seria de 105 unidades (60 + 45). Utilizando indicadores como o estoque mínimo e o estoque máximo no processo de controle de estoque em sua empresa, você certamente não terá problemas com falta ou excedente de produtos e conseguirá realizar essa gestão de uma forma totalmente equilibrada.

Entretanto, deve-se ressaltar que o estoque máximo pode variar de acordo com o custo de aquisição de um determinado produto e é claro, da capacidade de sua empresa armazenar determinada quantidade de estoque.

Como calcular o estoque mínimo?

Para se obter o estoque mínimo, deve-se utilizar a seguinte fórmula:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

E, para calcular o consumo médio diário pode se utilizar a fórmula:

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período

O consumo médio diário é muito simples de ser calculado mas, para isso, você precisa ter o registro das vendas realizadas pela empresa. Com este registro em mãos basta dividir a quantidade de produtos vendidos no último mês, por exemplo, pela quantidade de dias. Este resultado será o seu consumo médio diário do produto.

Caso o valor seja negativo não tem problema, isso apenas quer dizer que você vende, em média, menos do que uma unidade do produto por dia.

Exemplo de cálculo de estoque mínimo

Vamos supor que um determinado produto obteve um consumo de 120 unidades em um mês. Logo, seu consumo médio diário será de 4 unidades (120 / 30 dias). Se o tempo de reposição desta mercadoria em questão for de 15 dias, o estoque mínimo será de 60 unidades, número obtido através da multiplicação do consumo médio diário (4 unidades) pelo tempo de reposição (15 dias).

Isso quer dizer que ao chegar em 60 unidades é o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor, e não deverá ter problemas com a falta de produtos em estoque até que as novas unidades das mercadorias cheguem na sua empresa.

Além desta quantidade, ainda é possível estabelecer uma margem adicional de segurança, para evitar qualquer possibilidade de ruptura de estoque, que nada mais é do que a falta de itens. Se essa margem de segurança for de 15%, a quantidade adicional armazenada será de 9 unidades (60 + 15%).

Um aviso importante sobre o estoque mínimo é que ele deve ser calculado de maneira diferente em datas comemorativas ou sazonalidades que o seu negócio pode enfrentar. Se feriados como natal, ano novo e carnaval influenciam, para mais ou para menos, na sua quantidade de vendas, esteja atento antes de repetir este processo perto dessa época.

Qual a importância do estoque mínimo

O estoque mínimo é importante porque auxilia no controle de estoque na hora do planejamento, porque ele indica o mínimo que o negócio precisa em produtos para seguir funcionando.

Considerando que o estoque é um dos principais ativos da empresa, é importante que se faça um controle preciso, a fim de não ter prejuízo. Assim, ter a métrica de qual é a quantidade mínima que a empresa precisa para seguir comercializando garante esse bom funcionamento.

Se o estoque não tiver a quantidade necessária, seu cliente fica sem o produto e a empresa perde a venda.

Empresas que trabalham com produtos perecíveis, principalmente, devem estar atentas ao estoque mínimo. Afinal, esses produtos, caso não vendidos, representam prejuízo no caixa.

Quais são os aspectos mais importantes na gestão do estoque

O estoque possui vários indicadores e métodos para o controle. Afinal, ter estoque de mais é um problema; mas estoque de menos também é.

Assim, para fazer um bom controle de estoque, alguns aspectos são mais importantes.

Produtos mais vendidos

Saber quais são os produtos que o negócio mais vende é um aspecto muito importante. Essa informação pode definir as próximas compras e futuras campanhas do negócio.

Para quem realiza o controle de estoque mínimo, esse dado é ainda mais importante. Uma vez que se tem o conhecimento dos produtos mais vendidos, de acordo com a sazonalidade, o número é mais específico. E assim, facilita na hora de saber a quantidade que se deve comprar do fornecedor.

Produtos mais rentáveis

A curva ABC é uma ferramenta de controle de estoque que indica para o responsável qual é o produto mais importante, ou seja, qual traz mais faturamento e tem mais saída. Essa ferramenta parte do princípio que 20% dos produtos são responsáveis por 80% das vendas.

Assim, saber quais são os produtos que trazem mais receita faz com que se saiba quais são os produtos que se deve dar mais ênfase. E, consequentemente, esses produtos trazem mais dinheiro para o caixa.

Vantagens do estoque mínimo

Uma das principais vantagens do uso do estoque mínimo na empresa é a redução de gastos e o aumento do faturamento.

Essa redução acontece porque com menos produtos no estoque, o controle de estoque se torna mais fácil e mais rápido. Também, não são gastos altos valores com estrutura e logística. Assim, as chances de erros no controle também diminuem.

Dessa forma, o fluxo de vendas e compra ou produção também é simplificado. Isso permite ainda uma equipe e prazos de entrega menores.

Ter um limite de produtos em estoque faz com que os produtos não fiquem parados, e que não haja prejuízo, uma vez que esses produtos são parte do faturamento do negócio.

Desvantagens do estoque mínimo

Uma das maiores desvantagens do estoque mínimo é a dependência dos fornecedores. Uma vez que a empresa precisa do produto no momento certo, não há margem para negociação ou para erros.

Mas, algo que pode ser uma desvantagem caso não seja bem feito, é que o estoque mínimo requer um controle exato. Isso significa que não há margem para erros de cálculos, por exemplo.

Consequências de não controlar o estoque mínimo

Não controlar as quantidades de estoque mínimo pode trazer graves consequências para a empresa. Caso o produto fique em falta no estoque antes de chegarem as novas unidades, o cliente que já estava tendendo a comprar em sua empresa passa a ver como opção a compra em um concorrente.

Uma situação ainda pior para a falta de estoque é quando dois ou mais produtos costumam ser comprados juntos. Caso você não tenha um deles, perde a venda do produto em falta e ainda diminui a venda do produto que costuma ser vendido em conjunto.

Porque utilizar um sistema de controle de estoque?

A partir de um sistema de controle de estoque você pode cadastrar todas as suas compras e vendas e acompanhar o fluxo de entrada e saída de seus produtos no estoque de uma forma totalmente automatizada.

O sistema também possibilita a geração de uma série de relatórios referentes ao seu estoque, como ABC de produtos vendidos, margem de contribuição de cada produto, estoque mínimo e muitos outros importantes indicadores para embasar as suas tomadas de decisões.

Muito importante para quem está começando a administrar um negócio é realmente saber por onde começar. E utilizar planilhas é uma das melhores opções. Elas são métodos de gestão muito úteis para o dono de um negócio. Isso porque elas são a maneira mais barata e algumas vezes a solução mais imediata. E todo empresário sabe que a organização pode salvar uma empresa.

Como fazer uma planilha para gestão empresarial

Antes mesmo de abrir o Excel ou o Google Planilhas para começar as suas planilhas para gestão empresarial, é preciso avaliar o que a sua empresa irá controlar. Afinal, de nada adianta ter uma planilha com campos que não fazem sentido para o seu tipo de negócio.

Podemos dar como exemplo uma empresa que fabrica um produto. Isso significa que o controle de produção é essencial e a Curva ABC pode ficar em segundo plano (o que não faz com que ela não seja necessária).

Além disso, podemos ajudar nesse levantamento citando algumas planilhas que podem ser úteis, como planilhas de:

• Controle Financeiro
• Controle de Estoque
• Fluxo de Caixa
• Controle de Vendas

É possível dizer que essas são as principais para quem está começando a usar planilhas de gestão empresarial.

Mas agora que já sei quais planilhas para gestão empresarial preciso, como fazer uma planilha?

Como fazer uma planilha para controle financeiro

Entenda o que você quer controlar

Assim como antes de fazer as planilhas para gestão empresarial você deve entender as suas necessidades, ao fazer uma planilha de controle financeiro você também deve saber quais dados quer controlar. Porém, alguns dados são essenciais em todas as planilhas de gestão financeira. Um deles é a data da transação, por exemplo. Afinal, é a partir desses dados que é possível entender qual época do mês ou do ano que mais se vende ou até qual produto tem mais saída em uma data específica.

É fundamental entender que a planilha de controle financeiro serve para que você entenda os padrões do seu negócio. Isso significa que com a planilha você deve conseguir controlar as entradas e saídas e os valores das mesmas. Ou seja, as abas da sua planilha devem refletir nessas informações.

Dessa forma, considere separar os lançamentos em uma aba da planilha. Essas podem ser duplicadas e utilizadas uma para cada mês do ano, ou é possível utilizar uma única para controlar o ano todo. Os lançamentos podem ter diversas colunas, como data, se o valor entrou ou saiu do caixa e a especificação do mesmo. Ainda, a coluna de especificação serve para entender se o valor é de pagamento de impostos, a fornecedores, ou entrada de uma venda a prazo, a vista ou pagamento de uma parcela.

Também devem estar na planilha o valor que entrou ou saiu e algum tipo de relatório desses dados. Afinal, é com ele que você vai entender como sua empresa funciona.

Defina como controlar seu financeiro

Dependendo de como se dão as vendas da sua empresa é preciso definir como serão controladas as vendas a prazo e/ou parceladas. Como essas vendas não entram no caixa na hora da compra, elas não podem ser consideradas como se tivessem sido pagas na hora da venda. Afinal, quando se faz isso, entende-se que o valor se encontra em caixa quando na verdade ele será recebido ao longo dos meses seguintes.

Outra questão importante nesse âmbito é separar as suas contas. Se o valor for pago à vista em dinheiro, ele entra no seu caixa físico. Agora, se o valor for pago à vista no cartão, ele entrará na sua conta do banco. É possível também que você tenha mais de uma conta em mais de um banco. Isso significa que é preciso estar atento a qual conta esse valor será enviado.

Como fazer uma planilha de controle de estoque

Faça um inventário dos seus produtos

Antes de começar a fazer a planilha de controle de estoque das suas planilhas para gestão empresarial, você precisa saber quais produtos estão no seu estoque. Isso significa fazer um inventário, ou o que chamam de balanço, do seu estoque. Anote em algum lugar, até mesmo em algum papel, todos os produtos que estão no estoque. Se você tem uma grade de produtos, não esqueça de diferenciá-los. Como, por exemplo, se você tem uma blusa X em todos os tamanhos e nas cores branca e rosa, anote separado por cor, tamanho e modelo.

Esse primeiro passo será essencial na hora de começar sua planilha. Ele fará com que o início seja muito mais simples e diminuirá as complicações no futuro. Assim, a partir do momento que as quantidades e valores estão inseridos nas planilhas, basta apenas informar as entradas ou saídas.

Decida quais informações estarão na sua planilha de controle de estoque

Para ter planilhas para gestão empresarial que realmente funcionam e ajudam a sua empresa, elas devem ter as informações que você considera necessárias. Entenda se você precisa de alguns dados específicos, como código de barras, data de validade e outros.

Só após definir quais são os dados a serem controlados que você deve começar a montar sua planilha.

Existem alguns pontos que são padrões em todas as planilhas de controle de estoque. Esses facilitam a gestão de controle, principalmente a longo prazo. Quando se tem o controle de estoque mínimo, por exemplo, é possível saber qual é o momento certo de fazer o pedido de um novo produto. PEPS e UEPS também ajudam a reduzir prejuízos, uma vez que auxiliam em casos de produtos com validade.

Como montar uma planilha de fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos controles essenciais em um negócio, afinal, é ele que mostra quais valores estão disponíveis na empresa. Ou seja, a planilha de fluxo de caixa mostra os valores a serem recebidos e os valores a serem pagos no período escolhido.

Por exemplo: você tem R$ 10,00 em caixa. Acredita-se que esse valor é o restante, o que muitos consideram lucro, mas na realidade é o faturamento. Porém, há um pagamento de fornecedor a ser feito no valor de R$ 20,00. Isso significa que esse valor não é nem lucro nem faturamento.

Basicamente, o fluxo de caixa serve como um norte. É possível dividir os valores em mais de um banco e um caixa físico, por exemplo. Aqui também podemos ver a importância de separar o financeiro pessoal do financeiro do negócio. Quando não existe separação desses valores o que deveria ser retirado como pro labore não é o valor correto e muitas vezes falta dinheiro para outras contas a serem pagas, por exemplo.

Também, todas as entradas devem ser listadas como as saídas serão. Assim, o controle de estoque também se torna mais fácil com as planilhas de gestão empresarial.

Como fazer uma planilha de vendas

Você sabe que não há controle de estoque ou de financeiro se não houver vendas e, consequentemente, o controle delas. A planilha de controle de vendas traz mais simplicidade na hora de gerenciar as vendas. Isso porque a planilha registra todos os produtos vendidos, além de valores e formas de pagamento.

É através dessa planilha que você consegue dados mais assertivos para a tomada de decisões do seu negócio. Assim, também é possível elaborar metas mais concretas para seus vendedores e controlar também a comissão dos mesmos.

Por isso que a planilha de vendas deve ser sempre preenchida. Afinal, ele mostrará dados importantes, como que período são realizadas mais vendas, quais os produtos que são mais vendidos durante determinado momento do mês. Assim, promoções e campanhas podem ser feitas baseadas nesses resultados.

A não inserção de vendas nos cadastros das planilhas de gestão empresarial pode trazer alguns prejuízos para o negócio. Imaginemos que um pagamento a um fornecedor no valor de R$ 15,00 deve ser feito no dia de hoje, mas o fluxo de caixa aponta que só há R$ 10,00 na conta. Entretanto, foi realizada uma venda pela manhã no valor de R$ 30,00. Se essa venda não for inserida, é possível que você ache que não tem o dinheiro para pagar o fornecedor.

Isso também vale para que sejam controlados possíveis erros. Quando se alinha o controle de estoque com o controle de vendas e o cadastro de produtos, por exemplo, sabemos a saída daquele produto e, se não está listados nas vendas, é possível achar o equívoco na planilha de controle de estoque.

Como fazer planilhas para gestão empresarial

Existem também outras planilhas que ajudam no controle do negócio. Entre elas estão:

5W2H

O que, por quê, onde, quando, quem, como e quanto são as principais perguntas quando se inicia um projeto. E o 5W2H é o método para que você consiga responder todas essas perguntas. E com uma planilha de 5W2H é muito mais fácil.

Controle de Produção

Empresas que realizam a montagem ou produção de produtos devem ter um controle rigoroso de matérias-primas, por isso as planilhas de gestão empresarial. Esse processo de controle pode ser feito de algumas formas, claro que desde que seja feito de forma sistemática. A planilha de controle de produção ajuda muito nesse processo.

Cadastro de Produtos

Ao contrário do que pode parecer, a planilha de cadastro de produtos não é a mesma que o controle de estoque. Existem alguns dados de produtos que acabariam por tornar a planilha de estoque muito maior. Dessa forma, ter uma planilha apenas para os dados dos produtos pode ser uma aposta para ter mais rapidez nas vendas, por exemplo.

Cadastro de Clientes

Muitas empresas não sabem o diferencial que um controle de clientes pode fazer. Empresas que trabalham com recorrência, ou seja, clientes que fazem o pagamento por mês devem ter todas as informações de seus clientes. Entretanto, sempre é importante ter uma planilha de cadastro de clientes. Até para futuras campanhas.

Curva ABC

A Curva ABC mostra qual produto tem mais faturamento e deve ter mais atenção. Muitas vezes vemos como melhor produto aquele que tem mais saída, mas isso não quer dizer que ele tem mais faturamento. Por isso, a Planilha de Curva ABC, juntamente com as outras planilhas de gestão empresarial, mostra qual produto em estoque deve ter mais atenção.

Custo Médio

Utilizado para o controle do estoque, o custo médio é a soma dos valores de todos os seus produtos dividido pela quantidade. Claro que sempre é calculado somente o que há no estoque. Assim, a planilha de custo médio faz com que a empresa saiba os valores, em produtos que se tem em estoque, uma vez que esse é um ativo circulante.

DRE

O que se pode chamar de o relatório mais importante da sua empresa é a Demonstração do Resultado do Exercício. Ele que mostra as movimentações financeiras da empresa para avaliar se a empresa teve lucro ou prejuízo. Também, podendo ser realizado de forma mensal, semestral ou anual, a Planilha de DRE utiliza diversas variações de receita e despesas para chegar ao resultado de lucro ou prejuízo.

Folha de Pagamento

O cálculo do salário de um funcionário pode ser algo complicado a se fazer, afinal, é nele que estão todos os dados do pagamento. Isso significa impostos, deduções e inserções de valores. Ou seja, se uma empresa disponibiliza um Vale Refeição ou Alimentação, um valor é descontado da folha. No caso do vale transporte também. E esse é um processo que pode ser mais complicado de ser feito caso não seja feito com uma planilha de folha de pagamento, por exemplo.

Orçamento empresarial

Com a ajuda da planilha de fluxo de caixa é possível saber alguns valores a serem pagos e recebidos nesse e no próximo período. Mas e quando você quer fazer uma reforma? Ou um investimento? Nesse caso é extremamente importante que seja feito um orçamento empresarial. A planilha de orçamento empresarial faz uma estimativa da venda da receita e das despesas futuras. Dessa forma é possível ter ideia de valores para que se possa fazer o que está sendo planejado.

Ponto de Equilíbrio

Apesar de ser algo que ninguém quer passar, o ponto de equilíbrio é o que mostra que os valores de produtos e/ou serviços vendidos paguem todas as despesas, tanto as fixas quanto as variáveis. Isso significa que você tem e irá receber apenas o suficiente para conseguir pagar os seus dividendos, sem lucro nenhum.

Cálculo do Preço de Venda

O preço de venda de um produto não pode ser definido apenas no valor que se quer lucrar com o mesmo. Ou seja, existe um cálculo para que se saiba qual deve ser o preço de um produto. Acontece que esse valor pode variar de acordo com alguns dados. Isso significa que é necessário ter um meio de fazer esse cálculo, e a planilha do cálculo do preço de venda é uma das maneiras.

Planilhas para gestão empresarial

Ainda, é possível ter todas as planilhas juntas, sem precisar baixar uma por uma, com o pacote de planilhas para gestão empresarial. Nele estão todas as planilhas necessárias para que você faça uma gestão completa!

Baixar Pacote de Planilhas para Gestão Empresarial

Considerações finais

Um dos meios mais conhecidos de controle gerencial são as planilhas para gestão empresarial. Elas ajudam o empreendedor, principalmente o iniciante, a se manter em dia com os dados do negócio. Afinal, o custo benefício é algo que chama atenção.

Porém, quando consideramos que o principal custo ao utilizar planilhas é o seu tempo, está na hora de avaliar se realmente vale a pena. E nessa hora que um software de gestão empresarial se torna essencial.

O Giro de Estoque é uma ferramenta essencial para medir a saúde do seu estoque e identificar como estão sendo utilizados os recursos do seu negócio. O cálculo envolve dados como o total de vendas e o volume médio de estoque, e serve para indicar o tempo médio que um produto fica parado.

Compreender e aplicar corretamente esse cálculo é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento que lide com mercadorias, seja em indústrias ou comércios. Afinal, administrar estrategicamente o estoque é crucial para maximizar os lucros e manter a disponibilidade de produtos para os clientes.

O que é giro de estoque?

O giro de estoque é um índice que aponta o nível de circulação de mercadorias dentro de uma empresa. Isso significa quantas vezes o estoque foi totalmente vendido e reposto dentro de um período.

Esse índice é capaz de mostrar quanto tempo as mercadorias de uma empresa ficam paradas antes de serem comercializadas. Assim, os gestores podem decidir as melhores estratégias de gestão de estoque e quais mercadorias devem ser priorizadas.

Ele é importante porque indica se a empresa está mantendo um nível de estoque adequado em relação à demanda dos clientes. Além disso, ajuda a identificar possíveis problemas como excesso de estoque, obsolescência ou falta de produtos.

Para que serve esse cálculo?

O giro de estoque serve para a empresa saber quais produtos têm mais saída e demanda. Dessa forma, ela sabe quais, dentro do seu mix de vendas, são os que têm maior rentabilidade e retorno financeiro. Sendo assim , ela pode adotar medidas para maximizar seu lucro.

O giro de estoque é uma métrica utilizada em gestão para medir a eficiência do uso dos recursos financeiros investidos em inventário. Essa métrica é calculada dividindo o valor total das vendas pelo valor médio do estoque.

Um alto giro de estoque geralmente indica que a empresa está gerenciando bem seu estoque e aproveitando ao máximo seus recursos financeiros. Por outro lado, um baixo giro de estoque pode indicar problemas na gestão de estoque ou falta de demanda pelos produtos.

Giro de estoque: como calcular

Para realizar o cálculo do giro de estoque é preciso saber duas variáveis: o total de vendas do período e também o volume médio de estoque. Dessa forma, o cálculo fica da seguinte maneira:

Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque

Um exemplo do cálculo do giro do estoque é o seguinte:

Imagine que você é dono de uma produtora de feijão que vende 1.800 sacas por ano. Você sabe que o estoque médio costuma ser de 200 sacas. Agora aplique a fórmula e terá:

Giro de estoque = 1.800 / 200 = 9 giros por ano

Também é possível fazer o cálculo por valor.

Imagine que o valor do estoque médio seja de R$ 30 mil e o volume de vendas anual de R$ 450 mil. Considerando estes valores, é possível conferir os seguintes resultados:

Giro de estoque = R$ 450.000 / R$ 30.000 = 15 giros anuais

É importante ressaltar que o cálculo pode ser feito tanto em uma base anual quanto em períodos menores, como mensal, trimestral ou semestral. Isso depende do tipo de produto que está em estoque, e da necessidade de informação atual.

Para encontrar o volume médio de estoque, basta fazer a soma do estoque inicial e final e dividir por dois. Caso não se queira usar o número de produtos, também é possível calcular o giro de estoque a partir do valor das vendas.

Essa métrica é importante para garantir que a empresa esteja mantendo um nível adequado de estoque em relação à demanda dos clientes, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos em estoque.

Como otimizar a gestão do giro de estoque?

Saber o giro de estoque torna possível estabelecer os devidos procedimentos para melhor a sua gestão de estoque, de uma maneira que se minimizem custos desnecessários.

Faça a gestão do inventário

Um dos passos mais básicos, porém essenciais para uma boa gestão, é fazer um inventário geral de todas as mercadorias que a empresa possui em estoque. Após isso, manter uma sistemática de controle de estoque periódico também é necessário. Isso pode ser feito por meio de PEPS, UEPS, custo médio, curva ABC ou outro método de controle.

Fazer inventários regulares pode ajudar a identificar possíveis problemas com o estoque, como falta de produtos, excesso de produtos obsoletos ou furtos.

Acompanhe as vendas

Acompanhar as vendas é o processo de monitorar e analisar o desempenho de vendas de uma empresa. Isso pode incluir o acompanhamento de métricas como o volume de vendas, ticket médio, margem de lucro e taxa de conversão de vendas.

Acompanhar as vendas é uma atividade importante para as empresas, pois permite que elas tenham uma visão mais clara do desempenho de suas estratégias de vendas e identifiquem áreas que precisam de melhorias. Com base nas informações obtidas a partir do acompanhamento de vendas, a empresa pode ajustar sua estratégia de vendas, otimizar sua alocação de recursos e melhorar a experiência do cliente.

Aumente a rotatividade

Quando se sabe quais produtos têm maior saída, é possível planejar compras de estoque com mais frequência. Essa é uma boa estratégia porque, uma vez que se trabalha com compras mais frequentes, se evita a falta de capital de giro e perda de mercadorias.

💡 Você também pode gostar: 8 Indicadores de estoque que vão melhorar sua gestão

Qual a importância do giro de estoque?

O giro de estoque é uma medida importante para a gestão de estoques de uma empresa, pois indica quantas vezes, em média, o estoque foi vendido e substituído em um determinado período de tempo.

Um giro de estoque eficiente pode trazer diversas vantagens para a empresa, tais como:

• Redução de custos: um giro de estoque alto permite que a empresa reduza os custos de armazenagem, pois diminui a necessidade de espaço físico e o risco de perda ou obsolescência dos produtos.
• Melhoria no fluxo de caixa: um giro de estoque mais rápido gera uma entrada de caixa mais frequente, possibilitando a empresa a investir em outras áreas, sem depender de grandes estoques.
• Melhoria na gestão de estoque: um alto giro de estoque requer uma gestão mais eficiente, uma vez que é necessário monitorar constantemente as entradas e saídas de produtos, a fim de evitar o excesso ou a falta de estoque.
• Aumento da satisfação do cliente: um alto giro de estoque significa que a empresa está mais apta a fornecer produtos atualizados e frescos, o que pode levar a um aumento da satisfação do cliente.

Por essas razões, é importante que as empresas monitorem regularmente seu giro de estoque e implementem estratégias para mantê-lo em um nível eficiente.

Qual é o impacto do giro de estoque?

O giro de estoque, quando bem administrado pela empresa, pode possibilitar que as operações comerciais estejam em seu potencial máximo. Isso porque os gestores saberão

O giro de estoque pode impactar de uma forma significativa as finanças e na eficiência operacional de uma empresa. Algumas das maneiras que esse índice afeta a empresa são:

Fluxo de caixa

Um giro de estoque mais rápido pode melhorar o fluxo de caixa da empresa, uma vez que a empresa vende os produtos e gera caixa com mais frequência , permitindo que a empresa tenha mais recursos financeiros para investir em outras áreas.

Lucratividade

Um giro de estoque eficiente pode aumentar a lucratividade da empresa, pois reduz os custos associados ao armazenamento excessivo de produtos e à obsolescência. Além disso, um giro de estoque mais rápido pode permitir que a empresa responda rapidamente às mudanças na demanda do mercado, aumentando suas vendas e receitas.

Eficiência operacional

Um alto giro de estoque pode melhorar a eficiência operacional da empresa, uma vez que a equipe pode se concentrar em processos de vendas e gerenciamento de estoque mais eficientes, em vez de se preocupar com o armazenamento excessivo de produtos.

Satisfação do cliente

Um giro de estoque eficiente pode melhorar a satisfação do cliente, uma vez que a empresa pode fornecer produtos mais frescos e atualizados com mais frequência. Além disso, um giro de estoque rápido pode permitir que a empresa atenda às demandas do cliente com mais rapidez. Isso pode melhorar a fidelidade e a reputação da marca.

Um giro de estoque eficiente pode ter um impacto positivo significativo nas finanças e na eficiência operacional de uma empresa, bem como na satisfação do cliente. Por essa razão, é importante que as empresas monitorem regularmente seu giro de estoque e implementem estratégias para mantê-lo em um nível eficiente.

Como um software pode ajudar na gestão de estoque

Um sistema de gestão completo e eficiente pode ser extremamente útil para qualquer negócio, especialmente quando se trata de controle de estoque. Com uma compreensão adequada das necessidades operacionais, é possível transformar o gerenciamento de inventário em um processo organizado, estruturado e simplificado.

Ao utilizar um sistema, é possível facilmente organizar os itens de estoque e controlar suas quantidades através de números de identificação específicos, como números de série ou códigos de barras. Além disso, o sistema permite verificar os níveis de estoque de uma determinada categoria de item e criar sistemas de análise inteligente para o estoque, dentre outras funções relevantes.

Além disso, através destes softwares é possível avaliar rapidamente o desempenho do estoque, quais peças e produtos estão disponíveis, o valor pago ao fornecedor e o valor repassado para o consumidor final. O eGestor é um ótimo meio para realizar um controle de estoque eficiente.

Dicas para melhorar o giro de estoque

Agora que você já sabe o que é, para que serve e como calcular o Giro de Estoque, saiba 5 dicas que vão lhe ajudar a aumentar a rotatividade da sua empresa.

1. Registre tudo: Fazer um registro de todas as entradas e saídas do estoque é uma ótima maneira de se ter meios constantes de acompanhar o estoque. Assim, quando a empresa realizar o cálculo do giro de estoque, poderá ter a certeza de que ele realmente reflete a realidade da situação atual.
2. Compre baseando-se em suas vendas: Os produtos que você mais vende são aqueles que não podem, sob nenhuma hipótese, faltar no estoque. Por isso, eles devem ser prioridades quando se trata de reposição de produtos.
3. Tenha fornecedores de confiança: Para manter um bom fluxo de giro de estoque, é fundamental estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis, capazes de fornecer mercadorias de qualidade dentro do prazo acordado. Além disso, é importante que esses fornecedores ofereçam flexibilidade para acordos de compras em lotes menores, com preços competitivos. Com essa estratégia, é possível garantir a disponibilidade dos produtos certos no momento certo, evitando a perda de vendas por falta de estoque e reduzindo o risco de manter estoques parados.
4. Promova seus produtos: Mesmo que sua empresa venda produtos de qualidade e valor, se seus potenciais clientes não conhecerem eles sua operação não será efetiva. Por isso, é preciso investir em um marketing de qualidade para assim aumentar a visibilidade dos seus produtos.
5. Use a curva ABC na gestão do estoque: A empresa pode utilizar a Curva ABC no controle de estoque para identificar os produtos mais rentáveis e aqueles que podem afetar negativamente o desempenho do negócio. Com isso, é possível organizar o catálogo de acordo com a lucratividade de cada item.

Bônus: datas especiais ao longo do ano

na hora de planejar o seu estoque é fundamental considerar as datas do ano em que seu negócio costuma ter mais procura.

Nos casos de comércio, por exemplo, os meses de maio e dezembro possuem uma rotatividade de estoque muito maior devido ao dia das mães e o natal, respectivamente.

Nestas épocas, ter um bom estoque é sinônimo de ter bons lucros, visto que são os melhores meses do ano nestes empreendimentos!

Mas, como cada caso é específico, levar em conta as características específicas da sua empresa lhe dará um norte muito mais certo na hora de compor o estoque. Assim vai garantir que nessas datas faltem produtos e mercadorias, por exemplo.

Além disso, todas as empresas necessitam de informações que lhe ajudem neste processo de desenvolvimento do estoque. Afinal, a gestão de estoque precisa estar alinhada com outros setores importantes da empresa, como o financeiro.

Em suma, preparamos este material para que você possa aprender e também aprimorar seus conhecimentos sobre os tipos de estoques e todas os processos que os envolve.

• O que é um estoque, afinal?
• Qual o conceito de estoque?
• Métodos de controle de estoque
• Tipos de estoque
• Por que investir em gestão de estoque?
• Qual o tipo de estoque ideal para você?
• Como fazer um bom controle de estoque em 4 passos?
• Dicas de como fazer um gerenciamento de estoque
• Considerações finais

O que é um estoque, afinal?

Estoque é o lugar em que ficam armazenados todos os produtos da empresa, desde mercadorias que já estão prontas para a venda até aos insumos de produção e materiais de consumo.

Além disso, independente do tamanho do estoque, as companhias necessitam mantê-lo sempre em ordem, gerenciando o setor e fazendo um bom planejamento para que seja evitada a perda de mercadorias.

Qual o conceito de estoque?

O termo estoque se refere ao conjunto de matérias-primas para produção e também mercadorias prontas para serem vendidas. Sendo um fator decisivo para os processos de qualquer empresa.

Dessa forma, além de conhecer o conceito, é de extrema importância que o empreendedor entenda o funcionamento de seu estoque. O bom gerenciamento não permite que aconteça casos de o cliente chegar e não encontrar o produto que deseja.

Para evitar este problema a gestão de estoque deve pautar os dados conforme a demanda do consumidor. Além disso, deve investir em promoções para atrair o cliente e também para fidelizá-lo.

Métodos de controle de estoque

Antes de entender os tipos de estoque, é preciso entender quais os métodos para fazer o controle. Isso porque, empresas do ramo alimentício por exemplo, normalmente usam o método PEPS, que significa Primeiro a Entrar Primeiro a Sair.

Esses métodos ajudam para que não se tenha nenhum tipo de prejuízo. E isso não significa apenas ter poucos produtos e perder vendas. Comprar muitos produtos que não tem saída pode dar prejuízo.

O oposto do PEPS, por exemplo, é o UEPS. Esse significa Último a Entrar Primeiro a Sair. Ele é utilizado considerando valores. Se os últimos produtos a entrar são mais caros, eles devem ser vendidos primeiro.

Outro método que pode ser de grande ajuda é a curva ABC. Ela separa os produtos em 3 categorias:

• A: Produtos que trazem mais lucratividade.
• B: Estão em grande quantidade no estoque, tem um giro alto e apresentam lucratividade razoável.
• C: Os que não possuem representam lucratividade considerável.

Essa separação faz com que se possa analisar bem quais produtos fazem mais sentido para se ter em estoque. Mas, também, para que se possa calcular utilizando o tipo de estoque escolhido. E você pode utilizar uma Planilha de Curva ABC para analisar as categorias dos seus produtos.

Tipos de estoque

Os tipos de estoque servem para otimizar o processo de organização do estoque e da logística de um negócio. Mas antes de lhe apresentar os tipos de estoque, vamos frisar, no próximo tópico, a importância de conhecê-los:

Por que é importante conhecer bem os tipos de estoque?

É importante conhecer os tipos de estoque para manter a operação logística com eficiência, garantindo a prevenção de perdas, redução de custos e aumento da produtividade.

Além disso, pode favorecer o relacionamento com os fornecedores, identificando os produtos mais vendidos ou os insumos mais utilizados durante o processo de produção para garantir que estejam sempre disponíveis para a empresa e o consumidor final.

Os 14 principais tipos de estoque

Confira quais são os principais tipos de estoque que podem ser utilizados em sua empresa:

1) Estoque Sazonal ou de Antecipação

O estoque sazonal prevê datas em que determinados produtos serão mais vendidos. Dessa forma, é possível solicitar um pedido de certa mercadoria com antecedência.

Isso acontece muito com datas comemorativas. Por exemplo, lojas que vendem brinquedos tem mais saída de produtos no dia das crianças e Natal. Assim, é possível prever quais produtos terão mais saída e já deixar o estoque pronto.

2) Estoque Consignado

O estoque consignado pode ser considerado uma terceirização de estoque. Nesse processo, uma empresa, que é a consignante, concede uma quantidade de mercadorias para um terceiro, que é o consignatário.

Os consignatários normalmente são distribuidoras, fazendo com que os itens fiquem armazenados neste local, mas sendo distribuídos conforme a demanda do cliente final.

3) Estoque Inativo

Estoque inativo são aqueles produtos que estão parados há algum tempo.

Quanto maior a rotatividade de produtos, menos itens inativos haverá no estoque. Entretanto, é importante se atentar ao prazo de validade para que o negócio não sofra prejuízos financeiros ou enfrente alguma situação delicada com o consumidor.

Uma boa forma de diminuir os produtos inativos no estoque é o gestor negociar com os fornecedores, pois dependendo de seu relacionamento, pode solicitar até mesmo uma troca de produtos inativos por outros com maior demanda.

Outra alternativa, caso não seja possível a troca de produtos, é a empresa fazer a liquidação e promoção deste itens, fazendo com que o cliente compre e consequentemente aumente o fluxo do estoque. Mas atente-se ao cálculo para preço de venda com promoção não trazer prejuízos para o negócio.

4) Estoque Máximo

O estoque máximo é literalmente ter o máximo de um produto que cabem em um estoque. Isso vale para empresas com muito movimento e muita rotatividade de produtos.

Uma das vantagens do tipo de estoque, estoque máximo, é o poder de negociação que se tem comprando uma quantidade maior de produtos. Isso pode ser negociado com o fornecedor do produto na hora da compra. Também, é possível negociar facilidades no pagamento.

Para descobrir a quantidade máxima do produto no estoque, é possível utilizar a fórmula:

Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição

5) Estoque Mínimo

O estoque mínimo é um tipo de estoque que também é chamado de estoque de segurança ou estoque de reserva. Ele dá um valor mínimo da quantidade de produtos que o estoque deve possuir antes de realizar uma nova compra.

Para utilizar esse tipo de estoque, é necessário ter fornecedores de confiança, que cumprirão o prazo certo. Dessa forma, se evita a falta de estoque, prevenindo a falta de produtos e a perda de vendas.

Assim, independente do tempo que leva para o produto chegar, não faltará produtos no seu estoque.

Existem duas fórmulas para calcular a quantidade do estoque mínimo, são elas:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período

Mas é importante ter atenção a datas comemorativas, essas mudam a quantidade de estoque necessário. Assim, não se pode levar em consideração o tempo calculado no estoque mínimo.

6) Estoque Médio

O estoque médio nada mais é do que uma métrica composta pela seguinte fórmula: quantidade de itens em estoque dividido por um período (dia, mês ou ano). Dessa forma, é possível efetuar um plano de ação para os próximos meses, tendo como base este monitoramento.

O cálculo do estoque médio também contribui para saber o tempo de armazenamento dos produtos e se durante este processo será necessário alguma manutenção; e se sim, qual será seu custo.

Confira a fórmula do cálculo do estoque médio:

Estoque médio = (estoque inicial do período + estoque final do período) / período escolhido

7) Estoque de proteção

Um tipo de estoque que pode ser considerado mais seguro é o estoque de proteção. Com o intuito de não deixar faltar nenhum produto, ele é utilizado até que a reposição volte ao normal.

No caso de alta nos preços, elevação na demanda do mercado ou algum tipo de greve, o estoque se encontra protegido. Assim, ele pode ser utilizado em conjunto com o estoque mínimo, por exemplo.

8) Estoque Regulador

Tipo de estoque muito utilizado em empresas que possuem mais de uma filial, o estoque regulador é um estoque a mais mantido por uma delas.

Normalmente a maior loja, com maior área, é a que irá manter esse estoque. Assim, no caso de faltar um determinado produto em outra filial da loja, basta enviar para a mesma.

Mas, é importante que esse sistema seja integrado. Um sistema de controle de estoque é imprescindível com esse tipo de estoque, uma vez que deve ser possível visualizar as informações de estoque em tempo real, sem fazer o cliente esperar muito tempo.

9) Estoque de ciclo

Empresas que possuem uma grande diversidade e rotatividade de produtos utilizam esse tipo de estoque.

Partindo da ideia que um produto demora mais tempo para ser fabricado e sai da loja mais rápido; outro demora menos tempo para ser produzido e mais tempo para ser vendido; e ainda outro que demora menos tempo para ser produzido e vendido; é necessário ter em mente que a produção desses produtos estejam de acordo com a sua demanda.

Aí que entra o estoque de ciclo. Ele consegue manter a produção e os níveis de estoque de forma adequada a saída desses produtos.

10) Estoque em Trânsito ou Estoque de Canal

Estoque em trânsito, também chamado de estoque de canal, é responsável por controlar o transporte dos produtos, desde a origem até o destino final.

O estoque em trânsito, como o próprio nome já diz, se refere aos produtos que estão sendo transportados. Porém, é importante ter o controle desses dados para controlar o tempo em que as mercadorias ficarão em curso.

Além disso, este controle ajuda no controle exato da quantidade de mercadorias, tanto as que estão armazenadas como aquelas que estão em trânsito.

11) Estoque Cíclico

O estoque cíclico é aquele que exige um pouco mais de atenção se comparado aos outros tipos de estoque. Pois ele refere-se aos produtos que são comprados por demanda, independentemente se for comprado todos os ítens em um único mês, ou em diversas vezes conforme as demandas.

Em suma, é por este motivo que ele precisa de uma atenção maior para não pecar no excesso de produtos e nem pela falta deles.

O ciclo de produção deve ser programado mesmo que a organização trabalhe com diversos produtos, eles só não serão produzidos simultaneamente, mas as vendas serão ao mesmo tempo para que não sejam prejudicadas.

12) Estoque de Contingência

Estoque de contingência refere-se aqueles produtos que ficam resguardados para uso, caso aconteça algum erro, tanto no sistema operacional da empresa quanto nas entregas de mercadorias pelos fornecedores. Nesses casos, utiliza-se os itens do estoque de contingência.

Porém, este tipo de estoque acaba aumentando o custo pela necessidade de um espaço para esses produtos. Entretanto, a recompensa está na segurança, pois caso ocorra algum sinistro, o cliente não ficará sem a mercadoria.

13) Dropshipping

O Dropshipping é melhor utilizado em empresas que não necessitam manipular o produto, como e-commerces. Dessa maneira, a loja apenas realiza a venda e propaganda do produto, quem é responsável pela logística e estoque é o fornecedor da loja.

14) Cross Docking

O Cross Docking trata-se de uma estratégia de distribuição, onde o cliente efetua uma compra direcionando-a para um centro de distribuição que envia para o consumidor final por meio de um sistema, ou seja, é distribuído de forma eficiente.

Dessa forma, a entrega fica mais rápida porque a mercadoria não precisa passar pelo lojista, onde o cliente comprou o produto.

O e-commerce utiliza muito essa técnica, onde os consumidores adquirem os produtos na loja virtual, e recebem o mesmo diretamente em suas casas, sem a necessidade de ir até uma loja física para comprar.

Por que investir em gestão de estoque?

A gestão de estoque é uma das melhores formas de se destacar no mercado, por isso é muito importante investir na mesma. Além disso, auxilia a empresa em diversos pontos de extrema importância, desde o planejamento até aos serviços operacionais.

A gestão de estoque é uma das bases que sustentam os bons resultados da empresa, garantindo eficiência e redução de custos.

Entretanto, mesmo que seja um desafio gerenciar o estoque, é necessário pensar todas as possíveis ocasiões que cercam os produtos em estoque, como furtos, quebras e perdas do prazo de validade dos produtos. Vale ressaltar que a gestão de estoque não se resume somente a entrada e saída de produtos, mas também a empresa como um todo.

Confira alguns pontos importantes na gestão de estoque:

• Diminuição dos custos;
• Prevenção de desperdícios;
• Atendimento constante das demandas;
• Otimização de investimento;
• Redução de de perdas;
• Prevenção de problemas;
• Aprimoramento da produção;
• Contribuição na criação de ofertas.

Qual o tipo de estoque ideal para você?

Para saber qual tipo de estoque é ideal para você, é necessário primeiramente levar em consideração alguns fatores, como a atividade da sua empresa, por exemplo. Por isso, no momento de escolher o tipo de estoque, pense em suas necessidades.

Vale ressaltar que não é correto escolher o mesmo que alguma empresa do mesmo ramo que o seu. Afinal, cada organização trabalha conforme seu ritmo.

Então, teste alguns tipos de estoques, mas antes disso, se atente ao funcionamento de sua companhia para não desperdiçar tempo.

Como fazer um bom controle de estoque em 4 passos?

Fazer um bom controle de estoque vai muito além de simplesmente monitorar e analisar, é preciso ter bastante atenção para evitar erros que podem comprometer o desenvolvimento da organização.

Por isso, iremos lhe apresentar o passo a passo de como fazer um controle de estoque equilibrado, e assim, não perder clientes e manter o poder de negociação.

São eles:

1 - Inventário

Inventário de estoque é uma lista com a relação de todos os produtos e matérias primas, permitindo que o gestor saiba exatamente quais itens estão no estoque. Este processo é obrigatório e deve ser feito constantemente.

Este procedimento evita que ocorram falhas e mantém o controle de entrada e saída de produtos. Normalmente designa-se para um grupo específico de colaboradores essa função.

2 - Automação

Automatizar o inventário é uma forma de melhorar e agilizar o processo, diferente de quando é feito manualmente.

Dessa forma, utilizar um software de automação é uma ótima maneira de manter o equilíbrio e eficiência do estoque. Então, contrate um sistema que faça o registro desses dados automaticamente e também faça a integração com outros setores da empresa.

3 - Treinamento

O treinamento dos colaboradores é um dos passos mais importantes para garantir um bom controle de estoque, pois os funcionários saberão exatamente o que deve e o que não deve ser feito.

Além disso, é necessário que um dos líderes fique responsável por supervisionar e acompanhar este processo, para garantir que a equipe esteja engajada e também para dar suporte caso necessário.

4 - Otimização

Neste passo será preciso utilizar o inventário, pois ele contém informações exatas da quantidade de produtos e matérias primas que constam no estoque. Dessa forma, você controla a situação real do estoque para otimizá-lo.

Assim, você consegue manter o equilíbrio, conhecendo a rotatividade do estoque e as preferências dos clientes.

Dicas de como fazer um gerenciamento de estoque

Há diversas maneiras de gerenciar o estoque, cada empresa possui sua cultura e sua forma de fazer, porém algumas dicas podem lhe ajudar nessa administração do estoque.

São elas:

• Registre todas as entradas e saídas;
• Não permita a falta nem o excesso de produtos;
• Faça o inventário;
• Acompanhe a rotatividade dos produtos;
• Não faça gerenciamento de estoque manualmente;
• Cadastre todos os ítens;
• Faça integração do estoque com outros setores da empresa;
• Sempre mantenha o estoque organizado.

Considerações finais

Definir o tipo de estoque do negócio é imprescindível para o melhor controle da logística. Mantendo o estoque organizado, não há brecha para erros e prejuízos.

A melhor maneira de fazer um controle de estoque eficiente, baseado no tipo de estoque escolhido, é com um sistema de gestão de estoque. Assim, torna-se possível inserir ou retirar toda a venda ou compra de mercadoria do estoque, facilitando o processo.

Mas você sabe como essa etapa fundamental de um negócio está ligada ao atendimento da demanda dos clientes, à redução de custos e à otimização dos processos? De fato, um bom gerenciamento de estoque está muito relacionado ao sucesso da gestão da empresa.

Descubra agora como melhorar sua organização de estoque e quais são os benefícios de fazer isso.

• O que é organização de estoque?
• Como deve ser a organização de estoque?
• Como organizar um controle de estoque?
• Tipos de estoque
• Métodos de controle de estoque
• Qual o objetivo da organização de estoque?
• Como é feito o controle de estoque em uma organização?
• Como evitar erros na organização de estoque

O que é organização de estoque?

Organização de estoque é um processo que controla quais itens precisam estar em estoque e em quais quantidades. Isso envolve garantir que não faltem produtos para atender os clientes e também que esses nunca fiquem parados em estoque por mais tempo do que necessário.

No entanto, todo esse processo não é tão simples quanto pode parecer. Isso porque para se atingir um nível satisfatório de organização de estoque é necessário que se implementem medidas de controle dos produtos. Esse controle precisa acontecer desde o momento que os produtos entram na empresa (ou são produzidos, no caso das indústrias) até o momento em que são vendidos e entregues aos clientes.

Como deve ser a organização de estoque?

A organização de estoque de uma empresa deve ser definida com base em critérios de necessidades de vários setores, tais como:

• Capacidade física do seu armazém ou depósito
• Capacidade de compra de estoque ou de produção
• Demandas da área comercial
• Facilidade de acesso e giro dos produtos

É importante que o gestor tenha em mente que uma boa organização de estoque é um dos fatores que vão definir o lucro da empresa. Portanto, essa é uma rotina de um negócio que a empresa não deve encarar apenas como um "mal necessário", mas sim como uma oportunidade de otimizar o financeiro e a lucratividade da empresa.

Como organizar um controle de estoque?

Realizar a organização de estoque é um processo contínuo, no qual é preciso planejar todas as etapas pelas quais os produtos e mercadorias passarão dentro da empresa.

Avalie o espaço físico

A primeira coisa é saber qual é a capacidade de armazenamento que sua empresa tem. Isso porque não adianta fazer planejamento de estoque prevendo uma quantidade de estoque que seu depósito não comporta. Fazer isso pode significar produtos sendo armazenados de maneira desorganizada, contribuindo para uma verdadeira bagunça no estoque.

Conheça sua demanda

Conhecer a demanda da empresa envolve saber quais produtos os clientes mais compram, ou seja, aqueles que têm mais saída. Esses são os produtos que provavelmente precisarão de um estoque maior, visto que eles são os que os clientes mais demandam, e ficar sem esses produtos em estoque significa perder vendas. Além disso, também é preciso saber os que têm uma saída menor, para que assim se estabeleça um estoque máximo adequado. Isso serve para que produtos não fiquem parados por muito tempo.

Outra dica é saber quais produtos possuem sazonalidade, ou seja, produtos que vendem mais em certas épocas do ano. Nesses períodos será necessário fazer um planejamento especial de compra de estoque. Além disso, em indústrias isso pode significar até mesmo uma necessidade de aumento de mão de obra para atender uma demanda maior de produção sazonal.

Criar Categorias

Após conhecer a demanda dos seus produtos, definir uma categorização para as mercadorias é uma ótima alternativa para poder acompanhar o ciclo dos produtos dentro da empresa. Isso vai ajudar a conhecer o giro de cada produto e aumentar a eficiência do processo de organização de estoque.

Adicionalmente, no momento em que os produtos passam a estar categorizados, os vendedores têm mais facilidade em encontrar informações sobre eles, o que otimiza também o processo de vendas.

Registre e classifique os produtos

Fazer o registro de tudo que entra no estoque da empresa é um dos princípios da gestão e organização de estoque. Somente dessa maneira é possível saber o que realmente existe no seu estoque, sem os vendedores precisarem irem procurar por um produto para saber se ela ainda existe em estoque toda vez que um cliente faz um pedido.

Implante um sistema de identificação por código de barras

Identificar os produtos por um sistema automatizado de código de barras pode ser a melhor maneira de otimizar sua organização de estoque. Isso devido ao fato de que essa é uma maneira de substituir o controle feito por meio de anotações em formulários de papel, as quais estão mais sujeitas a falhas humanas.

Quando a mercadoria que entra é registrada por meio de um código de barras, essa mercadoria é facilmente rastreável dentro da empresa. Isso melhora vários aspectos da organização de estoque. Os funcionários têm mais facilidade de encontrar os produtos, o gestor tem informações melhores e mais confiáveis sobre a demanda dos produtos, e existe uma diminuição significativa nas perdas de mercadorias por extravio.

Treine os funcionários

Ter uma boa organização de estoque depende não só dos esforços do responsável pelo estoque ou do gestor, mas sim de toda a equipe envolvida. É importante que sejam realizados treinamentos e também que orientações sejam dadas aos times de estoque e vendas.

Isso serve para que todos os envolvidos no processo estejam cientes de como o estoque deve ser organizado. Além disso, também é possível designar funcionários para realizar verificações diárias a fim de garantir o cumprimento do planejamento.

Benefícios da organização de estoque

Investir na organização de estoque pode lhe trazer vários benefícios de médio e longo prazo. Veja alguns deles:

• Agilidade no atendimento ao cliente
• Controle do inventário
• Otimização de recursos
• Redução de perdas
• Tomada de decisões estratégicas
• Amplia os controles

Tipos de estoque

Seja o estoque da sua empresa de matéria-prima para a produção industrial, ou de mercadorias finalizadas para a comercialização, existem diferentes tipos de estoque. E entender cada um deles é essencial para que se possa escolher o que esteja mais alinhado com as necessidades da empresa.

Fazer a escolha que faça mais sentido para sua empresa vai consequentemente possibilitar a maximização da eficiência da organização de estoque.

Estoque de Antecipação ou Sazonal

Quando a empresa tem demandas em períodos específicos do ano que superam a média de vendas regulares, ela pode utilizar a estratégia de estoque de antecipação.

Um exemplo é a época de natal, que é um momento de pico de vendas para a maioria do comércio. Nesse período as empresas lidam com expectativas de demanda de maneira diferente do resto do ano. Por isso, é exigido um maior planejamento da organização de estoque, a fim de atender o grande número de compras que normalmente são feitas.

Estoque Consignado

Trata-se de um estoque que é mantido por um terceiro, que faz a guarda das mercadorias por meio de um contrato, mas a posse dos itens ainda é da empresa. É muito útil para quando a empresa não possui um espaço físico disponível para guardar suas mercadorias ou matérias-primas e realizar a própria organização de estoque. Nesse caso, ela pode contratar um consignatário, o qual possui espaço dedicado para armazenamento de estoque.

É muito comum que as empresas especializadas em estoque também realizem o processo de fornecimento, distribuição e entrega. A partir disso, quando a empresa tem uma demanda de estoque, ela envia para o consignatário, que faz a entrega para o cliente final ou para a empresa, dependendo da necessidade.

Estoque de Contingência

É um tipo de estoque mantido para quando há possibilidade de falhas em sistemas que ocasionam interrupções no fornecimento para os clientes. É bastante utilizado na indústria, onde problemas com máquinas podem parar a produção. Essa é uma situação em que um estoque de contingência é útil para continuar fornecendo produtos enquanto o problema de produção é resolvido.

Estoque Inativo

Essa é uma situação indesejável para qualquer gestor que faz a organização de estoque. Acontece quando produtos ficam parados, gerando um estoque inativo de produtos que não tiveram giro ou se tornaram obsoletos.

A solução para isso pode ser combinar com o fornecedor a troca desses produtos por outros que tenham maior rotatividade. Se isso não for possível, a empresa pode realizar ofertas de queima de estoque para vender esses produtos que estão inativos.

Estoque Máximo

É um estoque definido pela quantidade máxima de itens que podem ser armazenados. Após essa quantidade que foi definida previamente ser atingida, os pedidos para o produto em questão são suspensos.

É interessante utilizar esse método quando a empresa não tem muito espaço físico disponível para fazer sua organização de estoque, ou quando deseja evitar que produtos fiquem inativos no estoque.

Estoque Médio

O estoque médio nada mais é do que a média de produtos dentro de um recorte de tempo definido para análise da gestão de estoque.

O cálculo de estoque médio pode ser realizado da seguinte maneira:

Estoque médio = (estoque inicial do período + estoque final do período) / período definido

Estoque Mínimo

No estoque mínimo se define a menor quantidade possível de estoque para um produto, para que não haja falta no suprimento para os pedidos. Também é conhecido como ponto de ressuprimento.

Para se chegar a esse número é preciso conhecer a demanda de cada produto, só a partir disso é possível se chegar a um estoque mínimo, o que vai evitar que o item fique em falta.

Estoque de Proteção

Também conhecido como estoque de segurança, esse é mais um tipo de estoque que tem a finalidade de evitar riscos ou diminuir o impacto deles na organização de estoque da empresa. O objetivo dele é proteger as vendas em casos de situações de risco que possam afetar as operações, como greves de fornecedores e alta de preços.

No caso de situações como essa a empresa pode utilizar o estoque de proteção até que a situação se normalize.

Métodos de controle de estoque

Além de conhecer os tipos de estoque que uma empresa pode utilizar para fazer a organização de estoque, também existem diferentes maneiras de se controlar o que está em estoque e também de fazer a valoração desse ativo.

Preço específico

É utilizado por empresas que trabalham com produtos de alto valor e poucas unidades, como artigos de luxo, automóveis e máquinas. São produtos que têm um giro menor, então é mais fácil atribuir um preço específico para cada produto. O valor total do estoque no ativo é a soma do custo específico de cada produto.

Just in time

Esse é um método muito alinhado com o estoque máximo. No just in time os processos de execução dos pedidos de compra de estoque e produção de produtos são feitos no momento em que os clientes compram, evitando assim, estoques parados. Tudo acontece ao mesmo tempo.

Para essa estratégia funcionar é indispensável que o gestor tenha conhecimento e controle total sobre o fluxo da empresa e uma organização de estoque mais estruturada. Isso devido ao fato de que as necessidades de cada setor e as demandas dos clientes são únicas e dinâmicas.

PEPS

Essa sigla significa primeiro que entra, primeiro que sai, e é um dos principais métodos utilizados para uma melhor organização de estoque.

No PEPS os produtos saem em ordem cronológica do estoque, ou seja, os produtos mais antigos são aqueles que a empresa vende primeiro.

UEPS

Significando último a entrar, primeiro a sair, o UEPS é o contrário do PEPS. Isso pelo fato de que nesse método as mercadorias mais recentes em estoque são as vendidas primeiro.

No entanto, é importante ressaltar que esse método não é aceito pela Receita Federal para os cálculos tributários de custos, servindo apenas para uso gerencial.

Custo médio

Também conhecido como média ponderada móvel, no custo médio em cada movimentação de estoque, tanto entradas como saídas, é realizado um novo cálculo da média do valores do estoque, onde o valor de novas mercadorias é somado com o que já está no estoque.

Além de ser muito útil na organização de estoque, esse método é um dos poucos aceitos pela Receita Federal para avaliação desse ativo.

Curva ABC

A curva ABC é uma maneira de realizar a organização de estoque segundo a relevância de cada categoria de produtos sobre o valor do total do estoque. Essa relevância é definida segundo alguns indicadores como: lucratividade, giro de estoque e representatividade no faturamento. Os produtos são separados em três categorias:

• Tipo A - Têm a maior importância. Correspondem a 20% do total de produtos e 80% do valor total do estoque.
• Tipo B - São intermediários. Correspondem a 30% do total e 15% do valor do estoque.
• Tipo C - Têm a menor importância. Correspondem a 50% do total dos produtos e 5% do valor total de estoques.

Os números utilizados são apenas um exemplo. Ou seja, não existe uma regra exata sobre qual deve ser a representatividade de cada produto. Isso é uma decisão do gestor, baseada nas características de cada empresa.

Qual o objetivo da organização de estoque?

O objetivo da organização de estoque é ajudar a empresa a se adaptar ao comportamento dos seus clientes. Quando a empresa sabe quais são os hábitos de compras do seu público, isso facilita que haja um equilíbrio nas compras de estoque e no consumo de matéria prima. Além disso, também auxilia no processo de gerenciamento do ativo estoque, evitando prejuízos, desperdícios e gargalos nas operações.

Como é feito o controle de estoque em uma organização?

É bastante comum que pequenas empresas utilizem uma planilha para fazer sua organização de estoque, seja de excel ou impressa mesmo. Já para empresas de porte maior, que trabalham com um grande volume de estoque e movimentação a todo instante é inviável fazer esse controle por meio de planilhas, visto que existe uma grande chance de ocorrerem erros.

Utilize um software de gestão de estoque

O método mais comum de manter a organização de estoque em grandes empresas é por meio de um sistema de controle de estoque. Em um sistema simples e intuitivo de controle de estoque é possível registrar as entradas de mercadorias, e as saídas de estoque acontecem automaticamente quando se registra uma venda. Adicionalmente também é possível fazer ajustes manuais nas quantidades quando for necessário fazer correções.

Faça um inventário

É importante fazer um inventário inicial completo de tudo o que há no estoque, especialmente se a empresa estiver começando agora a fazer um trabalho de organização de estoque.

O passo inicial de fazer o inventário vai lhe possibilitar saber se o que consta nos seus dados sobre o estoque bate com a realidade. Além disso, saber qual é a sua estrutura é o passo inicial para fazer uma boa gestão.

Mantenha um acompanhamento da organização de estoque

Fazer o controle de entradas e saídas do estoque é uma ótima maneira de manter ele atualizado e saber que as informações a respeito da sua organização de estoque são confiáveis.

Mas, mesmo com esse controle constante, é interessante fazer verificações de estoque periódicas, totais ou parciais. Essa periodicidade pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual. Isso vai depender do tamanho do estoque e das necessidades da empresa.

Padronize o armazenamento

Criar padrões para armazenar os produtos é a melhor maneira de ajudar na hora de achar eles ou quando é preciso fazer contagens e verificações.

Colocar nomenclatura nas prateleiras, nos corredores e nas caixas de armazenamento vai tornar a organização de estoque da sua empresa muito mais eficiente, eliminando aquele tempo longo que uma pessoa leva pra achar um produto em um depósito desorganizado.

Como evitar erros na organização de estoque

Existem algumas situações em que o erros na gestão do estoque pode levar a consequências negativas dentro da empresa, tais como atrasos na entrega dos pedidos e comprometimento do fluxo de caixa e capital de giro.

Alguns acham que falta de organização de estoque é apenas bagunça dentro dos depósitos. Porém, na realidade esse problema acontece por vários fatores diferentes. Veja algumas dicas para evitar esses erros.

Calcule com cuidado

Manter uma quantidade ideal de cada produto que a empresa comercializa não é uma tarefa simples. Isso porque comprar produtos em excesso leva a falta de mercadorias para atender os clientes, enquanto comprar em excesso significa dinheiro parado em estoque que poderia estar sendo usado como investimento em outras contas de ativo.

Identifique todos os itens

A única maneira de se ter uma organização de estoque impecável, a um ponto de controle total sobre todos os produtos que estão estocados, é se eles estiverem corretamente identificados. E esse trabalho de identificação envolve colocar descrições precisas sobre os produtos.

Além disso, saiba que o seu sistema de controle é tão bom quanto os dados que você insere nele. Portanto, é preciso que os responsáveis preencham tudo como é necessário dentro do sistema, para que então se tenha informações confiáveis e de fácil acesso.

Conheça o giro dos produtos

O giro de produtos dentro do estoque é quantas vezes um determinado produto foi vendido e reposto dentro do período. Os produtos com mais giro geralmente são os que precisam de mais atenção com respeito à compra de novas mercadorias, porque são produtos que não podem ficar em falta no estoque.

Esse indicador é essencial para o gestor avaliar a organização de estoque do negócio. Isso se deve ao fato de que ele reflete o tempo de permanência dos produtos dentro dos depósitos antes da venda deles acontecer.

Para calcular o giro de estoque, basta dividir o total de vendas de determinado produto pelo volume médio de estoque. Para exemplificar, imagine que o volume de vendas de uma camisa foi de 10 mil unidades e o volume médio em estoque desta camisa foi de 2 mil unidades. Isso significa que o estoque dessa camisa girou 5 vezes, ou seja, houve uma renovação completa de estoque num total de 5 vezes.

Esse tipo de situação acontece justamente por falta de acuracidade de estoque na empresa. Considerado um Indicador-chave de desempenho (KPI), a acuracidade de estoque significa o quão exatas são as informações que constam no seu sistema de controle sobre o que realmente existe no seu estoque.

Entenda a seguir porque isso é tão importante para a eficiência da sua empresa e como é possível melhorar esse indicador.

O que é Acuracidade de Estoque?

Acuracidade de estoque é a precisão das informações e dados do seu controle sobre o estoque físico, ou seja, uma relação exata entre o que está descrito nos relatórios de estoque e a realidade. Isso significa que, quanto mais exato o número de itens registrados no sistema for com respeito ao que realmente está disponível fisicamente, maior a acuracidade de estoque.

Por exemplo, usando o exemplo citado no começo desse post, quando o funcionário precisa checar pessoalmente se um item realmente existe no estoque, é porque a informação que consta no sistema sobre esse item não é confiável, ou nem existe. Em um cenário de acuracidade de estoque alta, não existe essa necessidade de conferência de estoque em toda venda, porque basta conferir no sistema para saber se o item está disponível.

No entanto, para atingir esse nível de precisão, é necessário um esforço de implementação de técnicas de controle de estoque e gestão de logística.

Por que a acuracidade de estoque é importante?

A principal razão da acuracidade de estoque ser um indicador essencial para o negócio é que ele está intimamente ligado com a saúde financeira do mesmo. E quando se trata de empresas varejistas e indústrias então, a importância é maior ainda.

Isso porque esse tipo de empresa depende diretamente de um controle de estoque eficiente para manter suas operações. Assim, discrepâncias entre as informações sobre o estoque e o que realmente está disponível podem levar a empresa a perder vendas por falta de produtos quando há um pedido. Em uma indústria pode ser necessário até mesmo interromper a produção por falta de uma matéria prima devido à essa baixa acuracidade de estoque.

Assim é possível concluir que esses são fatores que afetam a empresa como um todo. O setor comercial pode ficar sem produtos para suprir demanda de clientes. O setor financeiro pode encontrar divergências nos cálculos de custos de produção e também das despesas.

Essa interrupção no fornecimento e quedas na produção geram despesas e gastos que não existiriam caso as informações de estoque fossem precisas. Dessa maneira, fica claro que é muito importante a adoção de medidas para melhorar a acuracidade de estoque na empresa.

Como medir a acuracidade de estoque? Como seu cálculo é feito?

É possível fazer a acuracidade de estoque por meio de uma perspectiva quantitativa e qualitativa.

Avaliação quantitativa

A fórmula para o cálculo da acuracidade de estoque quantitativa é:

Acuracidade de Estoque = (N° de itens contados fisicamente em estoque / N° de itens registrados contabilmente no sistema) x 100

Ou seja, basta dividir o saldo em estoque verificado fisicamente pelo saldo que está registrado no sistema de controle de estoque e após isso multiplicar por cem para obter uma porcentagem. Quanto maior for esse índice, melhor. Essa é uma maneira de realizar uma avaliação quantitativa do estoque.

Avaliação qualitativa

A fórmula de acuracidade de estoque qualitativa é:

Acuracidade de Estoque Qualitativa = (N° de SKUs com diferença = 0 / Quantidade total de SKUs) x 100

Para uma avaliação qualitativa, é necessário saber o número de SKUs (Unidade de Manutenção de Estoque, um código utilizado para classificar produtos que são semelhantes), em que a diferença entre a contagem física e o estoque contábil foi zero. Então depois é preciso saber quantos SKUs existem ao total. Daí, basta dividir o número de SKUs com diferença igual a zero pelo total de SKUs para se obter o índice de acuracidade de estoque qualitativo.

Divergência de estoque

O cálculo de divergência de estoque é uma maneira de mensurar os erros de estoque existentes. Dessa maneira, quanto menor ele for, significa que há menos erros de estoque:

Divergência de estoque = (quantidade física - quantidade no sistema / quantidade no sistema) x 100

Para um exemplo prático, imagine que uma empresa fez uma verificação manual e constatou que existem 170 produtos em estoque, mas destes apenas 150 estão registrados no sistema contábil. Logo, a acuracidade de estoque é igual a 88%, e o índice de divergência é 13%.

Tipos de inventário

Realizar inventário é uma prática que faz parte da rotina de empresas varejistas, indústrias e outros negócios que precisam gerenciar seu estoque. Consiste em realizar a verificação do que consta fisicamente em estoque e então registrar esses itens no sistema. Dessa maneira, entender as necessidades da empresa e fazer a gestão do estoque corretamente são grandes passos na direção de aprimorar a acuracidade de estoque.

Existem diversas maneiras de se realizar inventário, e a seguir algumas delas estão detalhadas.

Geral

No inventário geral a empresa realiza a contagem de todo o estoque. É um processo trabalhoso e pode ser necessário parar as atividades da empresa para fazer isso. Costuma ocorrer anualmente, no fim do período.

Dinâmico

Também chamado de inventário parcial, é um método onde a empresa realiza verificações regularmente, mas definidas por setores de armazenamento ou até mesmo produtos específicos. Ou seja, não é feita uma contagem geral, mas apenas de partes do estoque de cada vez, definidas por critérios pré estabelecidos.

Empresas de grande porte e que possuem uma grande variedade de produtos, como grandes supermercados utilizam bastante esse método.

Rotativo

No inventário rotativo as verificações de estoque são feitas com maior regularidade, com uma periodicidade definida. Essa regularidade pode ser semanal, mensal, trimestral, etc. Pode ser feita também por setores ou parcelas específicas do estoque.

É um método recomendado para empresas que trabalham com empresas que possuem produtos e matérias primas perecíveis ou que possuam uma data de validade mais curta, portanto possuem maior risco de perdas.

Por amostragem

Nessa metodologia são selecionados apenas alguns produtos que representam uma amostra do estoque para realizar a verificação.

É mais utilizado para fins de auditoria e estatística, a fim de se verificar se os outros métodos de controle de estoque e inventário utilizados estão sendo bem executados.

💡 Você também pode gostar: Organização de estoque: principais passos e dicas práticas

Como alcançar um alto índice de acuracidade de Estoque?

Antes de tudo, é preciso entender que gerenciar estoque e aumentar sua acuracidade exige esforços contínuos. Se tratam de vários passos que precisam ser implementados e acompanhados constantemente.

1. Entenda os processos - Compreender como está acontecendo todo o processo de logística do negócio é vital para saber onde estão ocorrendo falhas, ineficiências, e onde existem pontos de melhoria. Esse é o primeiro passo para aumentar a acuracidade de estoque.
2. Reduza os pontos de contato - Pontos de contato são todos os momentos onde pessoas realizam manuseio de produtos e matérias primas. Quanto mais os funcionários interagem com esses itens, maior a probabilidade de ocorrer extravios e registros incorretos no sistema. Logo, identificar onde dentro do processo ocorrem esses pontos e reduzi-los para o mínimo possível é uma boa maneira de aumentar a precisão do estoque.
3. Identifique corretamente os produtos - É muito importante que todos os itens no estoque estejam corretamente identificados, de preferência com um código de barras que seja rastreável. Desse jeito, o armazenamento e a separação das mercadorias será mais assertivo.
4. Implemente contagem cíclicas - Realizar verificações de estoque e inventário com maior regularidade dentro do período é uma ótima maneira de identificar problemas e divergências a tempo de serem resolvidas sem causar maiores complicações para a acuracidade do estoque como um todo.
5. Treine e motive os funcionários - As pessoas que trabalham com estoque serão as responsáveis pela manutenção do nível de acuracidade do mesmo. Portanto, elas precisam estar conscientes da importância desse índice e receber treinamento sobre os processos envolvidos. Outra dica é estipular metas de logística para os setores envolvidos e oferecer bonificações pelo cumprimento dessas metas.

Quais as melhores maneiras de garantir um inventário acurado?

Classificar os itens

Usar o sistema de classificação ABC é uma boa maneira de manter um melhor controle sobre os produtos em estoque e consequentemente ter maior acuracidade.

A curva ABC classifica os itens de acordo com a sua representatividade dentro do negócio. Os produtos A têm o maior valor ou relevância. Os produtos B têm relevância média e os produtos C têm a menor representatividade para as atividades da empresa.

Estabelecer rotinas de controle

Implemente procedimentos rígidos de controle de estoque. Isso pode incluir medidas como solicitar que os funcionários façam registro de saída de itens quando forem removidos do estoque e conduzir auditorias regulares de seu sistema de gerenciamento de estoque.

Investir em tecnologias de gerenciamento

Existem vários sistemas de controle de estoque que realizam a automação do processo de gerenciar estoque. Usar eles é fundamental se você deseja manter um nível satisfatório de acuracidade de estoque. Esse tipo de sistema é capaz de otimizar atividades rotineiras dentro do processo de estocagem como:

• Recebimento de mercadorias
• Inspeção
• Registro de entrada
• Conferência
• Registro de saída

Isso torna as informações mais confiáveis e o processo mais ágil, além de dois benefícios principais:

1. Precisão aprimorada: a tecnologia de controle de estoque pode ajudar uma empresa a rastrear e gerenciar seu estoque com mais precisão, reduzindo a probabilidade de erros e falhas humanas.
2. Maior eficiência: a tecnologia de controle de estoque pode automatizar muitas das tarefas associadas ao gerenciamento de estoque, como rastrear níveis de estoque e gerar relatórios, economizando tempo e custos de mão de obra.

Dicas para aumentar a acuracidade de Estoque

A principal dica para aumentar a acuracidade de estoque, e também manter esse índice elevado, é usar um sistema de inventário permanente. Esse tipo de inventário consiste em realizar o registro de cada entrada e saída de estoque.

Dessa maneira, não há necessidade constante de realizar verificações constantes de todo o estoque, já que toda compra de estoque e venda de produtos são registradas no sistema.

Quais os benefícios da acuracidade de estoque?

A acuracidade de estoque pode influenciar toda a estrutura da empresa, uma vez que ela está muito ligada ao processo comercial ou de produção do negócio. Portanto, existem inúmeros benefícios em investir em processos para melhorar esse índice.

Eficiência na gestão de estoque

A acuracidade de estoque é um reflexo da gestão das mercadorias e matérias primas da empresa.

Quando essa acuracidade é baixa, os funcionários precisam gastar horas de trabalho andando pelos depósitos para verificar a disponibilidade de itens. Já quando existem dados confiáveis sobre o estoque não há esse desperdício de tempo.

Além disso, a existência de informações precisas sobre falta ou excesso de produtos no estoque permite que o gestor adote para corrigir essas eventuais divergências em tempo hábil, antes que prejuízos maiores ocorram.

Assertividade na tomada de decisões

A qualidade das decisões tomadas são proporcionais à qualidade das informações nas quais elas são baseadas. Isso porque são as informações que dão suporte e qualidade para qualquer decisão que precisa ser feita.

Por isso, a acuracidade de estoque é uma informação essencial para o gestor tomar decisões mais assertivas e rápidas. Por exemplo, decisões como quais produtos precisam ter mais estoque pois tem mais saída, ou quais precisam ser comprados em menor quantidade são decisões muito importantes para a operação da empresa. Assim, se a acuracidade de estoque for maior, esse tipo de decisão será tomada com dados baseados nas reais necessidades da empresa.

Redução de custos

Uma alta acuracidade de estoque significa menos erros nos pedidos, e também menos tempo gasto com retrabalho gerado pela falta de informação. Então tudo isso diminui gastos desnecessários dentro do processo de vendas.

Muitos problemas de estoque são consequência de uma baixa acuracidade de estoque, e esses problemas significam custos.

Pedidos selecionados mais rapidamente

Quando a acuracidade de estoque é maior, se tem maior controle sobre as mercadorias que estão em estoque. Dessa maneira, quando clientes fazem pedidos, a empresa sabe exatamente onde estão os produtos para selecioná-los e separá-los. Isso consequentemente permite que a entrega para o cliente seja mais rápida.

Qual é o nível aceitável de acuracidade de estoque para o seu negócio?

É bastante subjetivo dizer qual é o nível ideal de acuracidade de estoque para uma empresa. Isso porque o índice depende de vários fatores que são específicos de cada empresa, como o porte, tipos de produtos comercializados e se existem sazonalidades nas vendas.

O nível perfeito de acuracidade seria 100%, porém raramente esse nível é atingido. Portanto, os esforços devem estar direcionados para que o índice esteja sempre o maior possível.